周巧鳳
江蘇潤華會計師事務(wù)所有限公司
國有企業(yè)在我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到重要的作用,其能通過對國有資產(chǎn)的運行控制和管理,保證市場經(jīng)濟(jì)運行的穩(wěn)定性。在國有企業(yè)改革縱深化發(fā)展背景下,我國明確提出“做大做強(qiáng)國有企業(yè)”的發(fā)展戰(zhàn)略,這就要求在國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中深化內(nèi)部控制管理,實現(xiàn)國有企業(yè)的保值增值。但現(xiàn)實情況是,國有企業(yè)在改革發(fā)展中將更多的精力放在了業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化上,對于自身內(nèi)部控制管理的重視程度不夠,這使其在經(jīng)營管理中出現(xiàn)了較多問題,如國有企業(yè)經(jīng)營成本過高、企業(yè)風(fēng)險巨大等。新形勢下,有必要積極創(chuàng)新國有企業(yè)內(nèi)部控制管理體系,實施高質(zhì)量的內(nèi)控管理,以此來提升國有企業(yè)的競爭能力,放大國有資本功能,繼而促進(jìn)國有企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
全員性是國有企業(yè)內(nèi)部控制管理的基本特征,同時也是新形勢下國有企業(yè)內(nèi)部控制管理的核心要求。在全員性原則的要求下,國有企業(yè)內(nèi)部控制管理的責(zé)任主體范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,即除管理者外,企業(yè)所有的基層職工也需要參與到內(nèi)部控制管理工作中,這為企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的開展奠定了良好的組織基礎(chǔ),有助于國有企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的落實。
國有企業(yè)內(nèi)部控制管理具有前瞻性特征,這一特征著重表現(xiàn)在兩個層面,一方面,從管理理念來看,國有企業(yè)在內(nèi)部控制管理中均會使用較為先進(jìn)的管理理念,并且在這些管理理念的支撐下,企業(yè)會持續(xù)性的創(chuàng)新內(nèi)部控制管理方法,這使企業(yè)經(jīng)營管理工作長期處于較高水平,增強(qiáng)了國有企業(yè)的競爭能力,發(fā)揮了國有資金的應(yīng)有作用。另一方面,國有企業(yè)內(nèi)控管理的前瞻性還表現(xiàn)在管理目標(biāo)層面,在使用具有前瞻性的管理策略后,國有企業(yè)的經(jīng)營活動將更加規(guī)范,管理效益也將更加突出,這符合國有企業(yè)改革發(fā)展的需要,有助于國有企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
內(nèi)部控制管理工作不僅關(guān)系著國有企業(yè)的經(jīng)營管理水平,而且對于企業(yè)的經(jīng)營效益具有較大的影響,這一作用關(guān)系直接決定了其本身的專業(yè)性、綜合性和復(fù)雜性;故而在內(nèi)部控制管理中,不論是管理決策的制定,還是管理方案的執(zhí)行或管理效果的綜合評價,企業(yè)管理者均需要以高度的責(zé)任心進(jìn)行精細(xì)化管理,這樣才能真正發(fā)揮內(nèi)部控制管理的作用,助力國有企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。從這一層面來看,精細(xì)化管理成為國有企業(yè)內(nèi)控管理的必然選擇,也必將成為國有企業(yè)控制管理的突出特征。
市場經(jīng)濟(jì)體系下,國有企業(yè)參與到市場競爭中,這為國有企業(yè)的發(fā)展提供了良好的機(jī)遇,同時也給國有企業(yè)發(fā)展帶來一定的挑戰(zhàn);在經(jīng)營過程中,國有企業(yè)所面臨的風(fēng)險不斷增加,給國有企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。實施內(nèi)部控制管理后,國有企業(yè)項目投資決策更加科學(xué),同時企業(yè)的資源配置也更加合理,這不僅降低了企業(yè)的經(jīng)營成本,而且最大程度地提升了企業(yè)的經(jīng)營效益,確保了企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性。
積極開展內(nèi)部控制管理還能提升國有企業(yè)的經(jīng)營管理能力。一方面,實施內(nèi)部控制管理后,管理者會有意識地優(yōu)化自身經(jīng)營管理模式,在此過程中,通過企業(yè)管理制度的持續(xù)更新和管理組織框架的不斷優(yōu)化,能創(chuàng)造良好的企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境,這對于提升企業(yè)管理能力具有積極作用。另一方面,規(guī)范開展企業(yè)內(nèi)部控制管理后,企業(yè)的業(yè)務(wù)活動更加規(guī)范,且財務(wù)管理的效益更加突出,這最大程度地發(fā)揮了企業(yè)內(nèi)控管理的作用,實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)統(tǒng)一。此外通過內(nèi)部控制管理,國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的風(fēng)險問題將得以控制,減少了企業(yè)不必要的損失,實現(xiàn)了企業(yè)的良性、穩(wěn)定發(fā)展。
內(nèi)部控制管理是推動國有企業(yè)改革深化發(fā)展的重要手段。在2021年底,我國國有企業(yè)公司制改革工作基本完成,國有企業(yè)開始自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧。在此背景下,積極開展內(nèi)部控制管理工作,不僅降低了企業(yè)的經(jīng)營成本,而且提升了企業(yè)的經(jīng)營效益,有效地滿足了國有企業(yè)的發(fā)展需要。從長遠(yuǎn)發(fā)展效益來看,通過內(nèi)控管理策略的實施,企業(yè)的短期效益和長遠(yuǎn)目標(biāo)得以統(tǒng)一,有效地促進(jìn)了國有企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
內(nèi)部控制管理工作對于國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有重要作用,在國有企業(yè)改革發(fā)展的大背景下,我國國有企業(yè)改革工作持續(xù)推進(jìn),這創(chuàng)造了良好的企業(yè)管理環(huán)境,助力了國有企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。如在公司制改革及市場化發(fā)展的大背景下,我國一汽、二汽公司均實現(xiàn)了市場化運營,并實現(xiàn)了上市改組,由此成為國有企業(yè)中的佼佼者。分析這些企業(yè)內(nèi)控管理實際可知,我國國有企業(yè)現(xiàn)階段的內(nèi)部控制管理逐漸理順了產(chǎn)權(quán)關(guān)系,建立了較為合理的產(chǎn)權(quán)鏈條,同時國有企業(yè)投資、管理逐步規(guī)范化,財務(wù)和資金管理的電子化、集中化程度不斷增加,在此基礎(chǔ)上,越來越多的國有企業(yè)開始重視對企業(yè)職員的管理,并在管理中強(qiáng)化監(jiān)督審計,實施風(fēng)險控制,提升了內(nèi)部控制管理的整體水平。
在內(nèi)部控制管理取得突出成效的同時,國有企業(yè)內(nèi)控管理工作中還存在一定的問題和挑戰(zhàn)。如仍有國有企業(yè)的內(nèi)部控制管理體系不健全,在實際的經(jīng)營管理中,國有企業(yè)存在經(jīng)營成本較高,經(jīng)營風(fēng)險突出的問題,此外,一些企業(yè)在內(nèi)部控制管理中對于內(nèi)控監(jiān)督管理的重視程度不夠,這降低了內(nèi)控監(jiān)管的實效性,影響了企業(yè)內(nèi)控管理的整體效益。
但在當(dāng)前新形勢下,國有企業(yè)內(nèi)部控制管理工作存在很多問題,主要表現(xiàn)在內(nèi)部控制體系不健全、成本控制問題突出、忽視企業(yè)風(fēng)險管理和內(nèi)部監(jiān)督管理不力幾個方面。
國有企業(yè)內(nèi)控管理中存在管理體系不健全的問題。一方面,在國有企業(yè)改革發(fā)展的大環(huán)境下,部分企業(yè)管理者受傳統(tǒng)管理理念的影響,在經(jīng)營管理中未能認(rèn)識到內(nèi)控管理的重要性,對于內(nèi)控管理體系和方法的創(chuàng)新不足,導(dǎo)致企業(yè)缺乏良好的內(nèi)控管理環(huán)境。另一方面,當(dāng)前內(nèi)控管理缺乏完整有效的管理制度,即一些國有企業(yè)未能擺脫以往上級領(lǐng)導(dǎo)過度干預(yù)的問題,在具體管理工作中未能以規(guī)章制度代替人治,這降低了企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)范程度,對企業(yè)的內(nèi)控管理產(chǎn)生了不利影響。此外,在內(nèi)控管理中,國有企業(yè)未能適時地進(jìn)行自身組織框架的調(diào)整和優(yōu)化,致使既有的內(nèi)控管理隊伍中部分管理人員專業(yè)素養(yǎng)低下,難以滿足新形勢下企業(yè)內(nèi)控管理的現(xiàn)實需要。
成本管理是國有企業(yè)內(nèi)部控制管理的核心內(nèi)容之一,在內(nèi)部控制管理的同時,科學(xué)開展成本控制工作,能優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提升國有企業(yè)的競爭能力。目前,國有企業(yè)成本管理問題集中表現(xiàn)在以下層面:一是在成本管理初期階段,管理者忽視了企業(yè)的成本預(yù)算管理,具體表現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營預(yù)算多是通過往年財務(wù)報表數(shù)據(jù)修改而來,忽視了對新業(yè)務(wù)的考慮,難以為后期的成本管理提供指導(dǎo)。二是成本管理中重視材料成本、生產(chǎn)成本和營銷成本,忽視了對客戶運營、風(fēng)險處置的隱性成本管理。三是企業(yè)成本管理方法較為單一,且未能與業(yè)務(wù)實際結(jié)合起來,降低了成本管理的實效性。
公司制改革后,國有企業(yè)積極參與到市場運營及競爭管理工作中,相比傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,國有企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理中所面臨的風(fēng)險不斷增加。但是受傳統(tǒng)管理理念的影響,有部分國有企業(yè)管理者在經(jīng)營管理中缺乏風(fēng)險控制意識,這使得企業(yè)內(nèi)部控制管理中風(fēng)險問題較多,常見風(fēng)險不僅包含數(shù)據(jù)分析、管理風(fēng)險,而且涉及市場風(fēng)險和政策風(fēng)險,這些風(fēng)險問題容易給企業(yè)帶來較大損失。另外在成本管理中,國有企業(yè)管理者忽視了風(fēng)險管理過程的控制,這使得企業(yè)風(fēng)險管理未能實現(xiàn)監(jiān)測、評估、分析、防控的閉路循環(huán),降低了成本管理的綜合效果。
國有企業(yè)開展內(nèi)部控制管理工作還需要重視內(nèi)控管理過程的監(jiān)督管理,目前,為適應(yīng)市場環(huán)境發(fā)展需要,國有企業(yè)管理者開始重視自身的內(nèi)部控制管理,但是在內(nèi)控管理中,很多管理者忽視了內(nèi)控監(jiān)管體系的建設(shè),這使得企業(yè)具體的管理活動規(guī)范性不足,降低了內(nèi)控管理的綜合效果。同時在內(nèi)部控制監(jiān)督管理中,管理者未能科學(xué)設(shè)計監(jiān)管目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),這使得企業(yè)內(nèi)控監(jiān)管缺乏有效依據(jù)。此外一些國有企業(yè)雖然開展了一定的內(nèi)控監(jiān)督管理工作,但是在實際管理中,管理者忽視了對監(jiān)督管理結(jié)果的應(yīng)用,這使得企業(yè)內(nèi)控管理中的問題未能得到及時有效處理,影響了內(nèi)控管理的整體水平。在信息時代下,國有企業(yè)在內(nèi)控監(jiān)督管理中對于信息技術(shù)的應(yīng)用較少,企業(yè)未能結(jié)合實際設(shè)計科學(xué)合理的內(nèi)控監(jiān)督管理軟件和監(jiān)督模型,降低了內(nèi)控監(jiān)督管理的實效性。
創(chuàng)建科學(xué)合理的管理體系能助力企業(yè)內(nèi)控管理工作的開展。首先,在國有企業(yè)改革發(fā)展的大環(huán)境下,企業(yè)管理者扭轉(zhuǎn)自身的管理認(rèn)知,深化對內(nèi)控管理重要價值的認(rèn)知,在此基礎(chǔ)上,應(yīng)系統(tǒng)學(xué)習(xí)戰(zhàn)略管理、管理會計、全面管理等現(xiàn)代管理理念,營造良好的內(nèi)控管理環(huán)境。其次,在內(nèi)控管理制度建設(shè)層面,管理者需要深化對國有企業(yè)內(nèi)控管理制度的分析,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)和現(xiàn)代管理要求,系統(tǒng)制定企業(yè)內(nèi)控管理的相關(guān)制度,以此來保證企業(yè)內(nèi)控管理的規(guī)范性。最后,在新時期,管理者還需要結(jié)合業(yè)務(wù)實際,對自身的組織框架進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,選用具有較高專業(yè)素養(yǎng)的人員實施內(nèi)控管理,這樣才能保證企業(yè)內(nèi)控管理者的專業(yè)化程度,奠定企業(yè)良性發(fā)展的智力基礎(chǔ)。
積極開展成本管理工作是國有企業(yè)提升內(nèi)控管理水平的現(xiàn)實需要。一方面,在企業(yè)經(jīng)營成本管理初期階段,管理者需要積極開展成本預(yù)算管理工作,在企業(yè)成本預(yù)算中,管理者不僅需要考慮國有企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo),而且需要對企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀進(jìn)行有效分析,然后以此為基礎(chǔ),科學(xué)設(shè)計企業(yè)成本控制目標(biāo),并編制企業(yè)成本控制方案,以此來為企業(yè)后期的成本管理提供指導(dǎo)。另一方面,在市場環(huán)境下,國有企業(yè)開展成本管理工作,還需要在考慮材料成本、生產(chǎn)成本和營銷成本的基礎(chǔ)上,科學(xué)合理地分析企業(yè)的隱性成本,該環(huán)節(jié)中,除考慮企業(yè)的客戶運營成本外,還需要對自身的風(fēng)險處置成本等內(nèi)容進(jìn)行有效分析,以此保證企業(yè)成本管理的全面性。此外,在企業(yè)成本管理中,還需要重視成本管理方法的創(chuàng)新應(yīng)用,在該環(huán)節(jié)中,應(yīng)重視目標(biāo)成本、作業(yè)成本、價值成本等方法的應(yīng)用,確保企業(yè)成本管理的規(guī)范程度,最大程度地降低企業(yè)的經(jīng)營成本,提升企業(yè)經(jīng)營效益。
在國有企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險控制中,企業(yè)管理者需要重視以下要點控制:其一,在構(gòu)建全新風(fēng)險管理體系后,國有企業(yè)管理者還需要做好風(fēng)險問題的有效識別,目前,除經(jīng)營管理風(fēng)險、市場風(fēng)險外,政策風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等都是國有企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的重要內(nèi)容,在實際管理中應(yīng)重視這些風(fēng)險要素的有效控制。其二,現(xiàn)代管理理念下,開展風(fēng)險控制工作,管理者還需要重視風(fēng)險管理流程的嚴(yán)格把控,管理者不僅要積極識別企業(yè)風(fēng)險,還需要做好風(fēng)險問題的有效監(jiān)測、評估,在分析風(fēng)險成因的基礎(chǔ)上,采取有效措施應(yīng)對風(fēng)險。其三,現(xiàn)階段,國有企業(yè)風(fēng)險控制措施多樣,在實際管理中,還需要結(jié)合現(xiàn)實需要,做好風(fēng)險管理方法的有效應(yīng)用。在風(fēng)險控制管理中,除實施風(fēng)險預(yù)防、回避外,管理者還可通過自留、轉(zhuǎn)移的方式開展風(fēng)險管理,這樣能有效消除企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,創(chuàng)造更大的經(jīng)營效益。
要進(jìn)一步提升國有企業(yè)內(nèi)控管理水平,在新形勢下,國有企業(yè)管理者還需要積極開展內(nèi)控監(jiān)督管理工作。一方面,在內(nèi)控管理的初期階段,管理者需結(jié)合自身的經(jīng)營實際和管理需要,系統(tǒng)設(shè)計企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督管理體系,制定完善的內(nèi)控管理制度,以此來確保企業(yè)內(nèi)控管理工作的有序開展。另一方面,為適應(yīng)新時期的內(nèi)控管理需要,在內(nèi)控監(jiān)督管理中,管理者還需要系統(tǒng)設(shè)計內(nèi)控監(jiān)督管理目標(biāo),明確相應(yīng)的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),以此來確保內(nèi)控管理工作的有序開展。此外,在開展內(nèi)部控制監(jiān)督管理的基礎(chǔ)上,管理者還需要重視內(nèi)控監(jiān)督管理結(jié)果的應(yīng)用,通過這些監(jiān)督結(jié)果指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)控管理工作,消除企業(yè)內(nèi)控管理中的問題,提升企業(yè)內(nèi)控管理的綜合效益。在信息時代下,國有企業(yè)在內(nèi)控監(jiān)督管理中還需要重視信息技術(shù)的融合應(yīng)用,在信息技術(shù)的支撐下,系統(tǒng)設(shè)計內(nèi)控監(jiān)督管理軟件程序和監(jiān)督管理模型,對企業(yè)內(nèi)控管理過程進(jìn)行全方位監(jiān)督,有利于企業(yè)提升內(nèi)控管理綜合效益。
積極開展內(nèi)部控制管理工作,能優(yōu)化國有企業(yè)經(jīng)營管理模式,放大國有資本功能,提升國有企業(yè)的競爭能力和發(fā)展能力。新形勢下,國有企業(yè)只有深刻認(rèn)識到自身內(nèi)部控制管理的重要性,結(jié)合企業(yè)改革發(fā)展?fàn)顩r和內(nèi)控管理實際,積極創(chuàng)新內(nèi)部控制管理方法,才能有效提升國有企業(yè)經(jīng)營的綜合效益。在國有企業(yè)深化改革的背景下,國有企業(yè)還需要創(chuàng)新既有的內(nèi)控管理體系,積極開展國企成本管理工作,在此基礎(chǔ)上,還需要加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險控制,并實施國企內(nèi)控管理過程的監(jiān)督管理,這樣才能提升國企內(nèi)控管理的整體水平,適應(yīng)國企改革發(fā)展需要,繼而助力國有企業(yè)的戰(zhàn)略、可持續(xù)發(fā)展。