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浙江艾羅網(wǎng)絡能源技術股份有限公司
企業(yè)推行財務精細化管理,是將工業(yè)制造企業(yè)業(yè)務流程中的精細化管理模式引入到財務管理工作中,對財務工作進行精準控制,從而有利于財務管理更精細,管理更到位,促進財務工作目標更好地完成。在共享背景下,隨著網(wǎng)絡信息技術在企業(yè)財務管理工作中的推廣運用,“共享”成為企業(yè)做好資源配置的有力工具,進一步優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部運行結構,企業(yè)管理成本大大降低,管理效率快速提升,對助力企業(yè)快速發(fā)展有著重要意義。
財務精細化管理是企業(yè)為適應規(guī)模化管理的需要,構建的一套標準化的管理模式,是將現(xiàn)代管理中的精細化管理理論引入到財務管理工作中,按“精”與“細”的要求,對財務會計崗位和財務會計業(yè)務運行,構建了一套完善的業(yè)務規(guī)范與工作流程,將財務管理范圍拓展到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個不同的環(huán)節(jié),提升財務管理工作質量所采取的一種財務管理體系與運行模式的統(tǒng)稱。在財務精細化管理模式下,企業(yè)財務管理范圍大大拓展,財務管理無死角,對業(yè)務活動與財務活動實施全方位監(jiān)督,財務職能由管理、監(jiān)督向服務方向轉型,財務管理的價值作用得到充分挖掘。
財務精細化管理目標是提高財務管理質量,實現(xiàn)財務管理職能轉型,即從記賬核算型向經(jīng)營管理型轉變;財務工作領域從事后靜態(tài)核算監(jiān)督向全過程控制轉變;財務工作由管理向服務方向轉變。
財務精細化管理對管理內(nèi)容進行目標、責任細化、分解和整合,對財務管理范圍不斷拓寬,企業(yè)內(nèi)部推行“大財務”發(fā)展戰(zhàn)略,以全面預算管理為指導,構建了一套“計劃—決策—實施—控制—調整—優(yōu)化”等在內(nèi)規(guī)范化的工作程序,將財務管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理深度融合,部門間以企業(yè)效益目標為準則進行相互協(xié)同,從而促進企業(yè)競爭力提升。企業(yè)通過業(yè)財一體化平臺構建,將業(yè)務與財務嵌入在一起,制定規(guī)范化的運營管理流程,明確各部門崗位的責任界限,從而確保財務精細化管理目標實現(xiàn)。
在共享背景下,要確保企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn),就要保證業(yè)務運行與財務工作對接,通過實施財務精細化管理,促進企業(yè)整體管理效能提升,這對提升企業(yè)核心競爭力、推進企業(yè)快速發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。
傳統(tǒng)財務管理模式下,財務工作與業(yè)務活動脫節(jié),不能對業(yè)務管理進行全程監(jiān)控,財務工作處于“事后”監(jiān)督狀態(tài),業(yè)務運營中的問題難以實時掌握,財務管理工作較為被動,不利于財務管理職能作用全面發(fā)揮,這與市場經(jīng)濟發(fā)展不相適應。如今,市場行情不斷變化,企業(yè)要增強應對能力,與市場快速對接,就要發(fā)揮財務管理優(yōu)勢,將財務管理工作滲透到業(yè)務層面,與業(yè)務運行保持同步。做好財務精細化管理,財務活動實施要有計劃、有預案,能夠通過共享機制建設,實現(xiàn)快速響應,從而促進企業(yè)管理效率整體提升。
企業(yè)運營活動中,風險時刻存在,對企業(yè)生存與發(fā)展帶來極大危害。實施財務精細化管理,就是對業(yè)務、財務活動中的風險因素進行細分,加強監(jiān)督檢查,構建完善的風險預警體系,落實各方責任。如針對投資活動進行投資評估,就要進行投資風險審計,選擇擴充生產(chǎn)還是擴建新廠?選擇獨資還是合作?各自的收益和風險如何?以精細化的視角審視這類問題就能有效識別和控制風險,防止投資活動中的盲目決策行為發(fā)生,將風險控制在一定限度內(nèi)。
如今,社會經(jīng)濟發(fā)展步伐加快,企業(yè)面對的市場行情更加復雜,企業(yè)要做好市場應對,就要對財務精細化管理工作有一個正確認識,將這一管理理念與模式在企業(yè)中科學應用。然而,從管理實踐看,一部分企業(yè)財務觀念未完全轉變過來,財務管理理念落后,管理方法守舊,沒有意識到財務精細化管理對企業(yè)效益提升的重要性,在認識上存在偏差,不利于財務精細化管理在企業(yè)中的推進,財務精細化管理的作用難以體現(xiàn)出來。
財務精細化管理需要有一套完善的制度做保障,才能確保此項工作規(guī)范運行。制度建設是財務精細化管理工作中重要一環(huán),對于企業(yè)財務精細化管理工作良性運轉有著重要支撐作用。有的企業(yè)對于財務精細化管理制度不重視,制度建設規(guī)范性差,精準度不高,設計的制度存在不少缺陷,沒有明確財務精細化管理的內(nèi)容與責任,工作內(nèi)容、權責關系、運行流程不規(guī)范,預算管理制度沒有細化,預算方案可執(zhí)行度不強,業(yè)務制度與財務制度不相匹配,業(yè)務活動與資金預算沒有協(xié)調好,導致經(jīng)營目標與財務預算目標不能統(tǒng)一,全面預算管理與控制無法落實,財務預算目標難以實現(xiàn)。
在共享背景下設計現(xiàn)代化的財務管理系統(tǒng),為業(yè)財融合提供支撐,需要將業(yè)務與財務整合在一起,從而促進財務精細化管理工作有序推進,保證財務工作運行規(guī)范,財務管理效率提升。然而,在實際執(zhí)行中,部分企業(yè)采用的財務管理系統(tǒng)存在兩種弊端:一種是系統(tǒng)設計過于簡單,只重視了財務會計核算業(yè)務內(nèi)容,而將業(yè)務系統(tǒng)排除在外,開發(fā)了業(yè)務與財務兩類系統(tǒng),但沒有做好系統(tǒng)對接,系統(tǒng)運行各自為政,業(yè)務部門與財務部門之間協(xié)同度差,共享難度大,存在著信息不對稱問題,影響著企業(yè)整體運行質量與工作效率;另一種表現(xiàn)為系統(tǒng)設計龐大,業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)融合在一個體系內(nèi),流程復雜,業(yè)財數(shù)據(jù)沒有無縫對接,數(shù)據(jù)資源需要重新篩選,生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等業(yè)務不能直接轉換成財務上可利用的數(shù)據(jù),資源利用度不高,企業(yè)經(jīng)營管理效率難提升。
當前,隨著經(jīng)濟全球化的推進,企業(yè)發(fā)展面臨挑戰(zhàn)更多,需應對的風險因素更多,風險更大。加強內(nèi)部控制,實施財務精細化管理是企業(yè)做好風險應對的重要保證。企業(yè)如果不能有效防范和控制風險,企業(yè)發(fā)展將會受到極大威脅。然而,有的企業(yè)內(nèi)部管理不力,監(jiān)督機制弱化,財務執(zhí)行力不強,從而導致管理難達到預期,財務目標難以實現(xiàn)。企業(yè)財務監(jiān)督范圍狹窄,資金流沒有全方位把控,風險意識淡薄,對風險缺乏正確認識,缺少有效的風險防范措施,企業(yè)發(fā)展存在不少安全隱患,有可能危及企業(yè)長期發(fā)展。
面對激烈的市場競爭,企業(yè)應當有的獨特經(jīng)營理念、獨特的產(chǎn)品及其銷售渠道,才能提升其競爭力。在共享背景下,企業(yè)要從傳統(tǒng)的財務觀念上進行轉變,對財務精細化管理在企業(yè)中的應用高度重視,構建與企業(yè)發(fā)展相適應的財務管理體系,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。為此,企業(yè)高層應當樹立科學的財務觀,深刻認識到財務精細化管理的優(yōu)勢,加強對財務精細化管理相關知識學習與培訓,增強管理技能,提升財務管理水平,深入把握市場形勢的變化,與企業(yè)實際相結合,促進企業(yè)運營效率不斷提升。財務人員要轉變工作觀念,由被動型向主動型轉變,充分發(fā)揮財務崗位職能作用。要從崗位工作實際出發(fā),努力掌握財務精細化管理的本質,不斷提高自身素質,增強財務管理與分析能力,在崗位實踐中將精細化管理應用落到實處。
在共享背景下,企業(yè)所需處理的信息資源更加多樣化,信息篩選更加復雜,處理難度更大。面對海量的數(shù)據(jù)信息,采用傳統(tǒng)方式很難完成,且工作質量無法保證。為此,在財務工作中,企業(yè)應當認準財務精細化管理的實質,從制度建設入手,運用標準化的制度模塊,構建完善的內(nèi)控體系,保證財務精細化管理目標落實到位。一方面,要加強財務制度建設。財務制度要適應財務精細化管理工作的需要,要對企業(yè)現(xiàn)行的財務體系、運行模式及相關財務制度進行梳理,將與精細化管理不相契合的制度條款進行刪減,補充完善相關責任制度,保證制度間的對接性、連貫性。重點加強財務內(nèi)控制度、財務審批制度、預算管理制度建設,明確每個制度間的工作重點,做好內(nèi)部工作目標與權限劃分。另一方面,要制定科學的財務工作目標、流程及管理辦法。與傳統(tǒng)財務工作相比,財務精細化管理工作目標更清晰,工作流程更規(guī)范,權責關系更明確,財務運行更規(guī)范。
共享模式下,企業(yè)運營管理離不開大數(shù)據(jù)技術,企業(yè)要通過業(yè)財一體化管理系統(tǒng)開展工作,企業(yè)的產(chǎn)品、客戶及重要信息都集中在一體系統(tǒng)中,因此,企業(yè)管理對信息化平臺的要求較高,它是企業(yè)運行效率提升的一個重要工具。企業(yè)信息化建設中,要做好共享平臺建設,打造融合度緊密的業(yè)財一體化系統(tǒng),使之與企業(yè)管理模式相適應,為企業(yè)財務精細化管理提供助力。
推進企業(yè)財務精細化管理,財務監(jiān)督必不可少。企業(yè)應當結合內(nèi)控管理的需要,做好監(jiān)督體系建設,加大對財務執(zhí)行情況的監(jiān)督,確保各項財務工作目標在實踐中得到落實。一方面,要發(fā)揮系統(tǒng)管理的優(yōu)勢,運用系統(tǒng)開展風險預警。企業(yè)相關部門可以根據(jù)各自職責權限,對系統(tǒng)運行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,快速響應,做出應對。另一方面,企業(yè)可以成立考核小組,對各個業(yè)務部門進行預算管理,制定成本或收入目標,進行目標考核,與相應的激勵機制相結合,考評業(yè)務部門工作執(zhí)行情況。對相關管理部門包括財務部門在內(nèi),可以設定工作目標,進行目標量化考核,確保財務工作責任落實。