路崎峰
(中煤第三建設(shè)[集團(tuán)]有限責(zé)任公司三十工程處,宿州 234000)
由于工程建設(shè)項(xiàng)目從開工到完工,整個(gè)工作流程都由項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)立承擔(dān),因此會(huì)計(jì)工作顯得尤為重要。工程建設(shè)項(xiàng)目管理涉及資產(chǎn)管理、成本控制、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、投資分析等,是建筑企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)、保證工程質(zhì)量、按時(shí)竣工投產(chǎn)、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目盈利、進(jìn)行資本運(yùn)作、實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃和成本控制的保障?;诖?,本文探討了M 企業(yè)對(duì)工程施工財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目的優(yōu)化應(yīng)用。按照工程建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)和管理的需要,應(yīng)合理地調(diào)整和優(yōu)化其財(cái)務(wù)核算。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,將項(xiàng)目核算與項(xiàng)目管理結(jié)合起來(lái),有利于提高經(jīng)濟(jì)效益、降低成本、優(yōu)化項(xiàng)目管理,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)金融關(guān)系的跟蹤和信息的共享,能正確地反映企業(yè)所在地區(qū)和部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作,便于企業(yè)經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行及時(shí)的分析與評(píng)估,有助于經(jīng)理做出正確的決策,進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,并提供相應(yīng)的技術(shù)支持。
M 企業(yè)為充分發(fā)揮和強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,制定了較為詳盡的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。首先,根據(jù)相關(guān)的制度,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部核算進(jìn)行了分類。例如,把管理科目劃分為資產(chǎn)分類科目、所有者缺額科目和其他分類科目。其次,針對(duì)企業(yè)的建筑作業(yè),制訂了具體的處置計(jì)劃。例如,按工程項(xiàng)目分為設(shè)備采購(gòu)、生產(chǎn)安裝和物料儲(chǔ)存、銷售等。建立了相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬戶和詳細(xì)的資料庫(kù),并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督與管理。最后,在建立會(huì)計(jì)專業(yè)賬戶時(shí),合理地進(jìn)行歸集,對(duì)已實(shí)行收支管理的工程項(xiàng)目設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的賬號(hào),進(jìn)行集中核算和管理。例如,在煤礦施工過(guò)程中,要建立五個(gè)一級(jí)會(huì)計(jì)科目,集中核算資產(chǎn)規(guī)模、工程數(shù)量、平均工資水平和工程總利潤(rùn)水平。資產(chǎn)規(guī)模分為固定資產(chǎn)、在建資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)三大類,項(xiàng)目的總金額劃分為六個(gè)次級(jí)項(xiàng)目,項(xiàng)目的總利潤(rùn)分成了兩個(gè)次級(jí)賬戶,每個(gè)一級(jí)子賬戶下面又有四個(gè)子賬戶。
第一,在頂層設(shè)計(jì)與管理上存在著不一致的問(wèn)題。會(huì)計(jì)科目的管理是會(huì)計(jì)核算體系中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的編制為企業(yè)提供了一個(gè)指導(dǎo)性的設(shè)定方案,即在不違背會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的情況下,可以增設(shè)、分拆、合并會(huì)計(jì)科目,而不涉及的交易或者事項(xiàng),可以不設(shè)置相關(guān)會(huì)計(jì)科目。在這一大背景下,會(huì)計(jì)主體的“硬性”設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一,會(huì)計(jì)主體名稱、會(huì)計(jì)內(nèi)容、會(huì)計(jì)等級(jí)、會(huì)計(jì)數(shù)量等均不能達(dá)到統(tǒng)一的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),致使會(huì)計(jì)主體的名稱、會(huì)計(jì)內(nèi)容、會(huì)計(jì)等級(jí)、會(huì)計(jì)數(shù)量等方面存在較大差異。另外,不同業(yè)務(wù)對(duì)相同企業(yè)的反映和管理需求也存在差異,同一業(yè)務(wù)發(fā)生的同一事件在不同時(shí)期也會(huì)被劃分成不同的賬戶。隨著信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的連續(xù)性、可比性、可靠性等問(wèn)題也越來(lái)越多地暴露出來(lái)。
第二,會(huì)計(jì)核算層次和經(jīng)營(yíng)層次混淆不清,融合度低。會(huì)計(jì)崗位隸屬于管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理,與國(guó)民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)相適應(yīng),需要以統(tǒng)計(jì)為基礎(chǔ)的核算方式,從而造成會(huì)計(jì)崗位所能提供的會(huì)計(jì)信息與經(jīng)營(yíng)信息存在混淆、體系不清等問(wèn)題。
第一,道德意識(shí)不健全。在社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)的大背景下,對(duì)每個(gè)人的道德素質(zhì)都提出了更高的要求。
第二,業(yè)務(wù)水準(zhǔn)不高。目前,會(huì)計(jì)人員普遍存在著較低的專業(yè)技能。主要是因?yàn)闀?huì)計(jì)人員的主體是兩大類:一類是經(jīng)驗(yàn)比較豐富的會(huì)計(jì)人員,他們有較長(zhǎng)的會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)歷,對(duì)某些業(yè)務(wù)有自己的處理方法,在某種程度上能夠勝任。另一類是年輕的會(huì)計(jì)人員,他們對(duì)會(huì)計(jì)工作有很深的理解,但往往缺乏工作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)常會(huì)犯一些錯(cuò)誤,從而影響他們的工作熱情,導(dǎo)致工作能力低下。
第一,缺乏系統(tǒng)的管理。賬戶的名稱、目標(biāo)、透支限額、會(huì)計(jì)權(quán)限、會(huì)計(jì)路徑等都是會(huì)計(jì)科目的一部分。不同的企業(yè)提供的會(huì)計(jì)科目支持也是不一樣的。目前,大部分企業(yè)對(duì)賬務(wù)的信息化和自動(dòng)化管理都比較落后,在一定程度上需要依靠人力來(lái)實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)中有關(guān)賬目的設(shè)定往往建立在人工獲取與維護(hù)的基礎(chǔ)上,而賬目資訊的維護(hù)則涉及錄入、審批、審批等不同的地點(diǎn)與聯(lián)系,因而維護(hù)與系統(tǒng)的管理效率極低。
第二,管理和運(yùn)用不規(guī)范。實(shí)際上,會(huì)計(jì)核算不僅僅是為了支持工作中的記錄收入和開支,滿足企業(yè)會(huì)計(jì)制度的測(cè)量和報(bào)表,還具有數(shù)據(jù)檢索、統(tǒng)計(jì)和分析的作用。尤其是剛起步不久的新企業(yè),由于經(jīng)營(yíng)需要而被迫開設(shè)賬號(hào),這對(duì)企業(yè)的整體規(guī)劃與管理都是不利的,難以進(jìn)行后續(xù)的調(diào)整和調(diào)整。長(zhǎng)期來(lái)看,會(huì)計(jì)差錯(cuò)也不易察覺(jué)。尤其是在企業(yè)信息化程度不斷提高的今天,各類企業(yè)的信息化程度還不高,使得會(huì)計(jì)核算工作的管理與運(yùn)用越來(lái)越不規(guī)范。
第三,監(jiān)管體系不完善。目前,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系不健全,導(dǎo)致許多會(huì)計(jì)人員胡作非為,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和長(zhǎng)期發(fā)展造成了很大的影響。一方面,我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度還不完善,在許多方面都不能適應(yīng)不同企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,因而難以有效地對(duì)其進(jìn)行有效的監(jiān)管;另一方面,由于企業(yè)內(nèi)部缺乏與自身發(fā)展需要相適應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制,因此難以有效地監(jiān)督會(huì)計(jì)工作。
第一,推動(dòng)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表的其他準(zhǔn)則,以使會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)定與管理標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)化。按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,可以在行業(yè)中形成一個(gè)既有行業(yè)分類又有連續(xù)性和可比性的行業(yè)核算體系。應(yīng)越來(lái)越多地將管制資料標(biāo)準(zhǔn)與會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合,以防止有管制單位的企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行強(qiáng)制處理,或?qū)Σ幌喔傻馁Y料進(jìn)行模糊處理。在會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理中,會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的趨同性、企業(yè)治理要求、監(jiān)管數(shù)據(jù)規(guī)范等都是會(huì)計(jì)項(xiàng)目管理中的主要問(wèn)題。
第二,強(qiáng)化行業(yè)協(xié)會(huì)的整合。目前,由于企業(yè)的不斷創(chuàng)新與發(fā)展,會(huì)計(jì)核算的方式與方法有待進(jìn)一步完善。應(yīng)當(dāng)將明晰、規(guī)范化的賬目融入企業(yè)管理中。會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)要清晰,使用要便利,管理要明晰,職責(zé)、權(quán)利要清晰,管理要強(qiáng)化,既可以作為一種工具,又可以作為一種手段。同時(shí),也可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展要求適時(shí)地進(jìn)行調(diào)整,把業(yè)務(wù)“語(yǔ)言”和會(huì)計(jì)“語(yǔ)言”相結(jié)合,從而減少“同聲傳譯”的困難,從而達(dá)到行業(yè)的一體化。
第三,加強(qiáng)信息化建設(shè)。會(huì)計(jì)科目信息化的重要性不言自明,其核心問(wèn)題是如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目信息化,這取決于企業(yè)自身信息化程度、會(huì)計(jì)工作信息化程度、會(huì)計(jì)人員信息化認(rèn)知能力等。因此,不同企業(yè)推動(dòng)會(huì)計(jì)科目信息化所采取的途徑也不盡相同。首先,必須建立信息化的管理思想。如果沒(méi)有信息化的支持,會(huì)計(jì)科目設(shè)置、管理、使用等各方面都與“刀耕火種”的核算工作無(wú)異。會(huì)計(jì)人員必須改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算理念,從提高效率、規(guī)范管理、節(jié)約成本、防范風(fēng)險(xiǎn)等角度促進(jìn)管理層和業(yè)務(wù)部門的認(rèn)同,從而加大人力財(cái)力投入,減少信息化過(guò)程中的阻力。其次,要把會(huì)計(jì)核算作為一個(gè)重要內(nèi)容融入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。與信息化相比,會(huì)計(jì)科目的信息化程度明顯落后,逐漸成為會(huì)計(jì)工作的一個(gè)短板。一旦出現(xiàn)了問(wèn)題,技術(shù)上的“查缺補(bǔ)漏”,尤其是在建設(shè)項(xiàng)目上,將比新建的系統(tǒng)更加困難。其次,必須不斷規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和流程。會(huì)計(jì)賬務(wù)的信息化,實(shí)質(zhì)上就是將“游戲規(guī)則”的制度化與同化。要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬戶的信息化,就必須在信息系統(tǒng)中建立一套統(tǒng)一的賬戶申請(qǐng)規(guī)則、賬戶設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)、賬戶管理規(guī)范、賬戶使用程序,以降低人為干預(yù)。
第一,加強(qiáng)繼續(xù)教育。會(huì)計(jì)在企業(yè)中占有舉足輕重的地位,尤其是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,其扮演的角色也不容忽視。繼續(xù)教育是對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和再教育,以提高其政治思想、業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德素質(zhì),以適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。隨著知識(shí)的不斷更新,學(xué)習(xí)已不再是一種教育方式,會(huì)計(jì)人員要樹立終身學(xué)習(xí)的觀念。
第二,提高專業(yè)能力。會(huì)計(jì)人員必須具有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,才能為企業(yè)帶來(lái)更大的效益。提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力,主要有三個(gè)方面:夯實(shí)基礎(chǔ)、強(qiáng)化社交能力、提升實(shí)際操作能力。
第三,強(qiáng)化職業(yè)操守。會(huì)計(jì)人員必須具備良好的職業(yè)操守。會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德觀念主要表現(xiàn)在敬業(yè)精神、道德管理意識(shí)、法律觀念等方面。
在日常工作中,要對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德狀況進(jìn)行一系列的檢查、考核,并將其與職務(wù)晉升等物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,使會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德,提高會(huì)計(jì)工作的效果和質(zhì)量,從而更好地選擇優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才。
建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng),能有效地監(jiān)督會(huì)計(jì)工作,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范,從而提高企業(yè)的效益。同時(shí),要建立一個(gè)比較健全的會(huì)計(jì)人員評(píng)價(jià)體系,以利于企業(yè)內(nèi)部的良性競(jìng)爭(zhēng),激發(fā)員工的工作熱情。對(duì)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才進(jìn)行合理利用、合理分配,才能使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率得到提高,從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到進(jìn)一步的提高。會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制能夠持續(xù)、系統(tǒng)、全面地監(jiān)控會(huì)計(jì)工作,以便能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和改正會(huì)計(jì)差錯(cuò)。
企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下立足,就必須緊緊把握資本經(jīng)營(yíng)的核心,深入研究聚財(cái)、用財(cái)之道,運(yùn)用行之有效的經(jīng)營(yíng)與控制手段,打通資金流通的各個(gè)環(huán)節(jié),才能持續(xù)地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),而在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,必須要有一個(gè)系統(tǒng)支撐。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)進(jìn)一步健全企業(yè)的財(cái)務(wù)核算體系,明確工作職責(zé),建立健全監(jiān)督體系,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的整體水平。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人才的定期培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和整體素質(zhì)。通過(guò)在實(shí)踐中建立激勵(lì)機(jī)制,積極地激發(fā)員工的工作熱情,定期對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,從而達(dá)到規(guī)范和改進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的目的。
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,必須加速觀念的轉(zhuǎn)變。尤其是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,必須要改變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念,使之與現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需求相匹配?,F(xiàn)代企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)代化,就必須加速轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方式,運(yùn)用現(xiàn)代的經(jīng)營(yíng)方法進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的改革,以促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的健康發(fā)展。在此背景下,企業(yè)必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的運(yùn)用,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員主動(dòng)參與到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中來(lái),并將其與自己的專業(yè)知識(shí)相結(jié)合,制訂科學(xué)的企業(yè)發(fā)展計(jì)劃,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式中,企業(yè)精細(xì)的財(cái)務(wù)管理是通過(guò)捕捉、反映、監(jiān)控、分析,從多維、精細(xì)、高級(jí)的角度進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,從而達(dá)到精細(xì)管理的目的。
在會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)管理等各方面,越來(lái)越多的企業(yè)把會(huì)計(jì)科目作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要工具。從管理會(huì)計(jì)角度瞄準(zhǔn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),指導(dǎo)會(huì)計(jì)操作,引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理,從源頭上保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
在信息技術(shù)發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)監(jiān)督模式、監(jiān)督方式、監(jiān)督手段、監(jiān)督功能等方面都有了很大的改變。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)監(jiān)管已由過(guò)去的“事后監(jiān)管”向“事前提示”“事中監(jiān)控+預(yù)警”“事中監(jiān)控+分析”轉(zhuǎn)變。在信息化時(shí)代,系統(tǒng)完善、邏輯嚴(yán)密、有效控制的會(huì)計(jì)賬戶是企業(yè)的重要業(yè)務(wù)活動(dòng)。因此,會(huì)計(jì)核算體系的嚴(yán)密和有效,能使會(huì)計(jì)核算體系具備更好的運(yùn)行條件和功能。
利用計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)共享和其他方式獲取、處理、傳輸和應(yīng)用會(huì)計(jì)賬戶資料,是管理者進(jìn)行決策和管理的基本程序。這也必然會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息產(chǎn)生一定的影響。
為使會(huì)計(jì)核算更為準(zhǔn)確、詳細(xì),可以根據(jù)企業(yè)的具體情況,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的強(qiáng)大輔助功能,對(duì)相關(guān)明細(xì)進(jìn)行項(xiàng)目核算。建筑企業(yè)必須進(jìn)行項(xiàng)目會(huì)計(jì)處理,以增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的針對(duì)性,并做好對(duì)工程成本的分析??傊?,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)賬戶的優(yōu)化,可以確保企業(yè)能夠獲得有用的、具有可比性的會(huì)計(jì)指標(biāo),有利于對(duì)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)分析和審計(jì),從而促進(jìn)企業(yè)的成本管理,有利于企業(yè)工程建設(shè)會(huì)計(jì)科目的有序核算。