林泳儀
(中山市小欖鎮(zhèn)工業(yè)總公司,中山 528400)
在大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下,財務(wù)審計工作的內(nèi)容與形態(tài)應(yīng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行充分融合,合理的控制可以有效解決財務(wù)審計工作中的諸多問題。當(dāng)前,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)審計工作正遭遇一些挑戰(zhàn),相關(guān)部門應(yīng)借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)來緩解該項工作可能存在的各項挑戰(zhàn),切實促進(jìn)財務(wù)審計工作的可持續(xù)發(fā)展。
對于大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)財務(wù)審計工作而言,大數(shù)據(jù)技術(shù)可強(qiáng)化財務(wù)審計的規(guī)劃效果。一般來講,傳統(tǒng)的財務(wù)審計難以精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作中的各項缺陷,難以完成對財務(wù)工作的監(jiān)管。當(dāng)前,企業(yè)可將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到財務(wù)審計工作中,在該項技術(shù)的影響下,財務(wù)審計人員在日常工作中可以更為精準(zhǔn)地掌控企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的實際發(fā)展?fàn)顟B(tài),為此后的財務(wù)審查工作打下良好的基礎(chǔ)。
企業(yè)內(nèi)部實行的傳統(tǒng)財務(wù)審計,其審計效果多用于審計目標(biāo)與審計對象上,未能對審計范圍與空間進(jìn)行合理的規(guī)范。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)后,企業(yè)管理層可將大數(shù)據(jù)技術(shù)用于財務(wù)審計工作,并借用大數(shù)據(jù)技術(shù)本身的特征來延展審計范圍,通過對該項技術(shù)手段的合理應(yīng)用,有效增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理的質(zhì)量,提高財務(wù)審計人員的工作動力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部在開展財務(wù)審計的過程中,受大數(shù)據(jù)技術(shù)影響,其能有效完成多部門的數(shù)據(jù)信息共享。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)后,財務(wù)審計人員可利用平臺系統(tǒng),科學(xué)掌握多部門的數(shù)據(jù)信息,借助該技術(shù)的數(shù)據(jù)資源共享性來提升財務(wù)審計工作的整體效率。通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的科學(xué)使用,企業(yè)內(nèi)部的多個部門可同步更新數(shù)據(jù)信息,有效增強(qiáng)了數(shù)據(jù)處理的科學(xué)性,增進(jìn)了財務(wù)審計數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性、有效性。
為提升企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)審計效果,企業(yè)管理層要順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的趨勢,合理使用大數(shù)據(jù)技術(shù)。部分企業(yè)的財務(wù)審計工作在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)期間,未能對財務(wù)審計范圍進(jìn)行合理完善,導(dǎo)致財務(wù)審計內(nèi)容不全面,無形中降低了財務(wù)審計的質(zhì)量。同時,企業(yè)財務(wù)審計人員對財務(wù)審計的規(guī)劃不明確,財務(wù)審計內(nèi)容也較為模糊,而企業(yè)管理層未能對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行改進(jìn),以致企業(yè)的財務(wù)審計工作出現(xiàn)較大問題,嚴(yán)重影響財務(wù)審計工作的開展效果。
鑒于財務(wù)審計工作的重要性,在進(jìn)行企業(yè)財務(wù)審計時,要為其設(shè)立獨立部門并安排專業(yè)人員來完成財務(wù)審計工作。部分企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計時,未能設(shè)立獨立的審計部門,極大地降低了財務(wù)審計工作的科學(xué)性。受不專業(yè)的審計人員的影響,財務(wù)審計工作的質(zhì)量也很難有較大提升,因此要在此后的財務(wù)審計工作中規(guī)范大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用。此外,當(dāng)財務(wù)審計工作缺少獨立性時,其審查出的數(shù)據(jù)信息缺少權(quán)威性,很難將該類信息數(shù)據(jù)用于此后的企業(yè)決策管理中。企業(yè)進(jìn)行財務(wù)審計工作時,不僅要及時掌握當(dāng)前的財務(wù)數(shù)據(jù),還要利用這些數(shù)據(jù)為企業(yè)今后的決策提供。如果數(shù)據(jù)的權(quán)威性不夠,就容易使企業(yè)決策具有模糊性。
部分企業(yè)財務(wù)審計人員在進(jìn)行內(nèi)部審計時,雖然可以根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建出財務(wù)審計管理平臺,但是在該平臺內(nèi)未能對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行完善,因此降低了財務(wù)審計工作的開展效果。當(dāng)前,部分企業(yè)在搭建與應(yīng)用財務(wù)審計管理平臺時,未能將合適的軟硬件安置在平臺中,導(dǎo)致其對財務(wù)審計的數(shù)據(jù)分析不科學(xué)。企業(yè)日常經(jīng)營受多重因素的影響,而這些因素又會作用于財務(wù)審計數(shù)據(jù)中,企業(yè)財務(wù)審計工作的質(zhì)量將會受到較大影響,審計數(shù)據(jù)很難當(dāng)作企業(yè)經(jīng)營憑證。
當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)的財務(wù)審計數(shù)據(jù)都存儲在財務(wù)審計管理平臺內(nèi),雖然在平臺內(nèi)部存儲數(shù)據(jù)可以有效加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的共享性,但是也極易發(fā)生信息泄露。部分企業(yè)在實際應(yīng)用財務(wù)審計管理平臺的過程中,若未能對該平臺進(jìn)行合理規(guī)劃,則在無形中增加了該平臺的應(yīng)用隱患,部分信息數(shù)據(jù)極易丟失。如果平臺的穩(wěn)定性不夠,那么不僅會影響系統(tǒng)的運行效率,還會出現(xiàn)更多的財務(wù)信息丟失現(xiàn)象。在出現(xiàn)此類現(xiàn)象后,企業(yè)財務(wù)審計的內(nèi)部管理將遭遇更大的挑戰(zhàn),存有數(shù)據(jù)信息泄露風(fēng)險的平臺較難保障該項工作的執(zhí)行質(zhì)量,將為此后的成本控制與綜合效益獲取帶來更大的難題。
企業(yè)管理層在開展財務(wù)審計工作前,應(yīng)為該工作內(nèi)容設(shè)置專業(yè)性較強(qiáng)的管理系統(tǒng),并運用該項制度內(nèi)容來規(guī)劃財務(wù)審計內(nèi)容。部分財務(wù)審計管理者未能在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專業(yè)性較強(qiáng)的管理系統(tǒng),導(dǎo)致該系統(tǒng)中的審計內(nèi)容不健全,未能意識到大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)審計工作中的作用。在這種情況下,財務(wù)審計的質(zhì)量很難得到保證。部分企業(yè)的財務(wù)審計人員在管理制度不清晰的情況下,未能合理規(guī)劃財務(wù)審計的內(nèi)容,以致多個部門開展的財務(wù)審計工作內(nèi)容較為模糊,在降低執(zhí)行效果的情況下,企業(yè)的財務(wù)審計工作將遭遇更大的挑戰(zhàn)。因此,要利用有效舉措來融合大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)審計工作的內(nèi)容、形態(tài),切實保障財務(wù)審計工作的質(zhì)量。
在科學(xué)融合企業(yè)財務(wù)審計內(nèi)容與大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中,要有效延展財務(wù)審計范圍。具體來看,在財務(wù)審計期間,要對企業(yè)內(nèi)部的資金活動進(jìn)行科學(xué)記錄,借助對內(nèi)部控制內(nèi)容的規(guī)范化管理來延展財務(wù)審計工作的對應(yīng)性職能,使監(jiān)管單位更好地進(jìn)行資金審查活動。在財務(wù)審計工作期間,相關(guān)部門應(yīng)適時變換審計內(nèi)容,由此前的龐雜內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)閱雾棇徲嫞脤υ擁椆ぷ餍问降暮侠砜刂?,有效完善各項業(yè)務(wù)執(zhí)行的監(jiān)管情況,全面提升財務(wù)審計工作的整體質(zhì)量。在主動延展財務(wù)審計范圍的過程中,相關(guān)人員應(yīng)將財務(wù)管理的全過程進(jìn)行適當(dāng)覆蓋。受該項舉動的影響,財務(wù)審計與管理的質(zhì)量將獲得明顯提升,多數(shù)財務(wù)人員可在各項業(yè)務(wù)執(zhí)行之初就及時控制可能出現(xiàn)的各項風(fēng)險,有效解決日常經(jīng)營時形成的突發(fā)類問題,切實降低財務(wù)審計的內(nèi)在風(fēng)險。企業(yè)管理層在進(jìn)行內(nèi)部經(jīng)營管控時,其提出的決策內(nèi)容要嚴(yán)格遵照其測算出的財務(wù)審計數(shù)據(jù),而在審計范圍逐步延展的當(dāng)下,數(shù)據(jù)信息的完整度變得更高,借助較為完整的財務(wù)審計數(shù)據(jù)信息,能夠為企業(yè)決策提供很大幫助。
在了解了財務(wù)審計工作在企業(yè)內(nèi)部的獨特作用后,企業(yè)管理層要為財務(wù)審計工作設(shè)立較為獨立的財務(wù)審計部門,并在該部門內(nèi)安排較為專業(yè)的財務(wù)審計人員。一般來講,企業(yè)管理層應(yīng)在日常工作中明確財務(wù)審計工作的獨立屬性,利用該部門的獨立性來全面增強(qiáng)財務(wù)審計工作的執(zhí)行效果。比如,在財務(wù)審計工作期間,財務(wù)審計人員要對各方面資金的使用進(jìn)行合理的控制,及時追蹤資金的使用過程,對其資金使用的內(nèi)容與程度進(jìn)行監(jiān)督,提升各項資金使用的合理性。財務(wù)審計人員應(yīng)依照企業(yè)內(nèi)部的實際經(jīng)營狀況,為財務(wù)審計工作設(shè)置較為完整的產(chǎn)權(quán)系統(tǒng),通過對該系統(tǒng)的控制來降低其他因素對財務(wù)審計造成的影響。企業(yè)管理層還應(yīng)在日常工作中,為財務(wù)審計人員制定合適的教育技能培訓(xùn)制度,將專業(yè)性的財務(wù)審計工作內(nèi)容放到培訓(xùn)中,有效提升財務(wù)審計人員的工作效果。在財務(wù)審計工作培訓(xùn)中,企業(yè)管理層應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)審計實踐與理論的結(jié)合,切實提高財務(wù)審計工作的質(zhì)量,提升財務(wù)審計人員的執(zhí)行力,保障企業(yè)整體經(jīng)營質(zhì)量。
在搭建企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)審計管理平臺前,企業(yè)管理層應(yīng)合理引入大數(shù)據(jù)技術(shù),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的針對性來解決財務(wù)審計工作中遇到的問題。例如,財務(wù)審計部門需對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行全面認(rèn)識,通過培訓(xùn)來開展財務(wù)審計操作訓(xùn)練,有效增強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用質(zhì)量。在搭建財務(wù)審計管理平臺期間,技術(shù)人員應(yīng)依照大數(shù)據(jù)技術(shù)中的潛在內(nèi)容,適時搭建雙重數(shù)據(jù)管理平臺,將企業(yè)內(nèi)部的所有財務(wù)審計數(shù)據(jù)存儲于平臺內(nèi),對各部門設(shè)定的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)共享,使財務(wù)人員看到更多部門的經(jīng)營數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)信息共享的前提下,其分析的財務(wù)審計狀況將更具科學(xué)性、合理性。在應(yīng)用財務(wù)審計管理平臺期間,為確保其內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,要對系統(tǒng)平臺內(nèi)部的軟硬件進(jìn)行檢查,及時更換較為陳舊的軟硬件,確保平臺內(nèi)部功能應(yīng)用的合理性。在日常工作中,技術(shù)人員要科學(xué)檢測財務(wù)審計管理平臺的多項功能,合理借助數(shù)據(jù)模型來完成財務(wù)審計中的各項內(nèi)容。在該項舉措的引導(dǎo)下,提升數(shù)據(jù)信息測算的科學(xué)性,強(qiáng)化該平臺系統(tǒng)的應(yīng)用功能。應(yīng)利用財務(wù)審計管理平臺對財務(wù)審計內(nèi)容的合理規(guī)劃,有效解決各種因素對該審計工作的影響,通過對相關(guān)軟件的合理更新來提升財務(wù)審計工作的質(zhì)量。
財務(wù)審計人員在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)期間,要合理使用相關(guān)平臺系統(tǒng),對其內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行維護(hù),強(qiáng)化財務(wù)審計信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用安全。具體來說,財務(wù)數(shù)據(jù)具有高度共享性,雖然能為財務(wù)審計工作帶來便利,但是也有潛在的風(fēng)險。如果未能對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行適宜的維護(hù),那么將增加財務(wù)審計管理平臺的運用隱患。在維護(hù)財務(wù)審計數(shù)據(jù)信息期間,企業(yè)應(yīng)依照實際情況搭建網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,利用對網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的恰當(dāng)夯實來增強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的使用安全。這樣不僅能夠提升財務(wù)審計管理平臺的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用安全,還能夠切實保障數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,通過對財務(wù)審計管理平臺的適宜規(guī)劃,切實加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)使用的合理度。為提升財務(wù)審計管理平臺的應(yīng)用效果,技術(shù)人員需在該平臺內(nèi)設(shè)計合適的數(shù)據(jù)管控權(quán)限與信息訪問程序。用戶只有完成授權(quán)與認(rèn)證,才能訪問對應(yīng)程序,以此全面提升數(shù)據(jù)信息管理的安全性。在維護(hù)數(shù)據(jù)信息期間,企業(yè)管理層還應(yīng)設(shè)置專門的監(jiān)督機(jī)制,即對內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的訪問與處理進(jìn)行合理的監(jiān)督,加強(qiáng)財務(wù)審計數(shù)據(jù)的復(fù)核、審查與修復(fù)等。在這些舉措的影響下,有效增強(qiáng)財務(wù)審計內(nèi)容的規(guī)范性,借助對數(shù)據(jù)信息的使用來合理劃分財務(wù)審計工作中的權(quán)利與義務(wù)。
在開展財務(wù)審計工作期間,財務(wù)審計人員要利用有效舉措來完善財務(wù)審計管理制度,而該項制度的應(yīng)用效果與制度內(nèi)容存在密切關(guān)聯(lián),需對財務(wù)審計制度中的多重要素進(jìn)行合理的規(guī)劃。
一方面,相關(guān)部門應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來科學(xué)觀察財務(wù)審計工作中的各項內(nèi)容,借助對各項內(nèi)容的規(guī)劃來整合審計管控制度,增強(qiáng)制度應(yīng)用的科學(xué)性。比如,在執(zhí)行財務(wù)審計制度內(nèi)容時,需對各類影響企業(yè)收支的因素進(jìn)行全面估計,將更多資金放置在適宜的投資項目內(nèi),增強(qiáng)該類資金使用的有效性。財務(wù)審計人員可利用專業(yè)的審計管控制度來完成資金的科學(xué)分配,再依照具體的分配數(shù)額來進(jìn)行適當(dāng)管控,真正解決此前財務(wù)審計工作的各種問題。
另一方面,在科學(xué)融合財務(wù)審計內(nèi)容與大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中,企業(yè)管理層應(yīng)依照技術(shù)內(nèi)容的合理融合,找出影響財務(wù)審計質(zhì)量的各項要素,將不同類型的要素放置到對應(yīng)的管理部門中。通過對該項內(nèi)容的專業(yè)控制,有效完善財務(wù)審計工作的開展效果。在探究財務(wù)審計質(zhì)量中的各項要素時,需借助大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,在多管理平臺內(nèi)對財務(wù)審計要素進(jìn)行合理分析,及時找出與該類要素有關(guān)的數(shù)據(jù)指標(biāo),利用對該項數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性控制來發(fā)現(xiàn)財務(wù)審計工作中的各項要素,再制定出對應(yīng)的解決方法,借助對財務(wù)審計管理平臺的管理來加強(qiáng)各項數(shù)據(jù)信息分析的準(zhǔn)確性,提高財務(wù)審計制度的應(yīng)用安全。
綜上所述,在控制財務(wù)審計內(nèi)容與大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中,相關(guān)部門應(yīng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢,加強(qiáng)財務(wù)審計管理,全面解決當(dāng)前財務(wù)審計工作中的問題,真正改善財務(wù)審計管理效果,為企業(yè)的財務(wù)審計工作奠定堅實的基礎(chǔ)。