匡佩君

（湖南南嶺民用爆破器材股份有限公司，長(zhǎng)沙 410000）

引 言

新時(shí)期下，發(fā)展制造業(yè)的核心為智能升級(jí)，而智能制造則需要以科學(xué)合理的管理體系為依托。管理會(huì)計(jì)是制造業(yè)企業(yè)對(duì)管理進(jìn)行量化的重要工具，通過對(duì)財(cái)務(wù)的精細(xì)化、信息化管理，可以幫助制造業(yè)企業(yè)邁向穩(wěn)健經(jīng)營，順利實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)，從而達(dá)到提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)能力的目的。

一、新時(shí)期制造業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的作用

隨著我國進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，日益提高的信息技術(shù)水平對(duì)制造業(yè)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型提出了更為嚴(yán)格的要求，制造企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的智能化及信息化，合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)，才能真正實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的信息化。下文便對(duì)制造企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的作用進(jìn)行簡(jiǎn)要說明。

（一）提高效率

制造業(yè)企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作模式是對(duì)企業(yè)經(jīng)營所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息以手工的形式處理，工作量較大，還極易受到人為因素的影響。而且，隨著我國經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展，制造業(yè)企業(yè)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大，經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息數(shù)量越來越多，財(cái)務(wù)人員的工作量迅速增大，內(nèi)容也逐漸繁復(fù)，極易出現(xiàn)錯(cuò)誤。而管理會(huì)計(jì)的職責(zé)不僅僅是財(cái)務(wù)核算，還需要以財(cái)務(wù)報(bào)表為依據(jù)為管理人員提出具有參考意義的決策，一旦會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，便會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表不準(zhǔn)確，進(jìn)而影響制造企業(yè)管理人員的決策。而管理會(huì)計(jì)信息化則基于管理會(huì)計(jì)的基本工作內(nèi)容，與當(dāng)前先進(jìn)的信息化技術(shù)相結(jié)合，將原本需要人工收集、儲(chǔ)存及計(jì)算的財(cái)務(wù)流程精簡(jiǎn)化，大幅度削減財(cái)務(wù)人員的工作量，不但可以提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，還避免了人為因素對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生的影響，盡可能使財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)、準(zhǔn)確，從而達(dá)到幫助管理人員進(jìn)行決策的目的。

（二）促進(jìn)變革

隨著科技水平的不斷提升，各行各業(yè)都需要進(jìn)行發(fā)展與變革，制造企業(yè)也不例外，要想緊跟時(shí)代步伐，在新時(shí)期加速發(fā)展，必須和信息化技術(shù)相結(jié)合。對(duì)于制造業(yè)企業(yè)來說，管理會(huì)計(jì)便是需要改革的關(guān)鍵部分。而管理會(huì)計(jì)信息化可以大幅度提高財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。如此一來，管理人員便可以以財(cái)務(wù)報(bào)表所展現(xiàn)的信息為準(zhǔn)，立足于市場(chǎng)實(shí)際需求，結(jié)合制造業(yè)企業(yè)自身的發(fā)展情況，對(duì)經(jīng)營策略及發(fā)展方向進(jìn)行調(diào)整，當(dāng)財(cái)務(wù)報(bào)表具有及時(shí)性、準(zhǔn)確性時(shí)，便可以真實(shí)反映出企業(yè)與市場(chǎng)需求之間的關(guān)系，當(dāng)制造業(yè)企業(yè)自身發(fā)展方向與市場(chǎng)需求出現(xiàn)偏差時(shí)，管理人員可以以財(cái)務(wù)報(bào)表為依據(jù)開展變革，對(duì)未來的市場(chǎng)需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而達(dá)到降低企業(yè)所面臨風(fēng)險(xiǎn)的目的?？偟膩碚f，制造企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化有助于自身的良性變革，能夠促進(jìn)自身發(fā)展。

（三）便于監(jiān)督

制造企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化后，極為明顯的一點(diǎn)便是提高了自身財(cái)務(wù)信息的可視化水平，大幅度提高了財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性，企業(yè)自身的所有信息均可通過相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表展現(xiàn)，管理人員只需要審查財(cái)務(wù)報(bào)表便可以了解企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)，以及投資、建設(shè)等項(xiàng)目的費(fèi)用消耗情況。此種形式不但便于制造企業(yè)管理人員對(duì)內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督，還方便相關(guān)部門對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審查。通常，在制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部，管理人員會(huì)將經(jīng)營的重心放在銷售部門，對(duì)于財(cái)務(wù)部分并不是很重視，如此一來，便會(huì)導(dǎo)致制造企業(yè)在一些建設(shè)項(xiàng)目及其他項(xiàng)目的開展過程中較為容易出現(xiàn)資金短缺問題，以往出現(xiàn)此種現(xiàn)象的根本原因是財(cái)務(wù)報(bào)表所展現(xiàn)的信息不夠詳細(xì)，不夠透明，而將管理會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化后，便能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有項(xiàng)目的精細(xì)化管理，能夠給管理人員提供更為詳細(xì)的財(cái)務(wù)狀況，當(dāng)部分項(xiàng)目出現(xiàn)資金不足的情況時(shí)，管理人員便可以以財(cái)務(wù)報(bào)表為依據(jù)尋找超出預(yù)算的根本原因，并以企業(yè)自身財(cái)務(wù)狀況為準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，從而達(dá)到平衡各部門發(fā)展的目的。總的來說，管理會(huì)計(jì)的信息化可以幫助管理人員更為明確地掌握企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況，以便于控制各部門的費(fèi)用消耗，使制造業(yè)企業(yè)進(jìn)入健康發(fā)展的狀態(tài)中。

二、新時(shí)期制造業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化所面臨的挑戰(zhàn)

制造業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的主體，而管理會(huì)計(jì)則是制造企業(yè)提高自身軟實(shí)力的有效工具，可以說管理會(huì)計(jì)對(duì)于制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展起到了極為關(guān)鍵的作用。在新的市場(chǎng)環(huán)境下，我國多個(gè)具有代表性的制造業(yè)企業(yè)建立了先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，利用該系統(tǒng)對(duì)市場(chǎng)需求及自身發(fā)展情況進(jìn)行分析，以此為基礎(chǔ)為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)，而部分制造業(yè)企業(yè)在將管理會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化時(shí)，仍舊面臨著一些挑戰(zhàn)。

（一）管理會(huì)計(jì)綜合素質(zhì)較差

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，制造業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)從傳統(tǒng)的人工記賬方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊绞?，再發(fā)展到如今的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)的工作重心也從原本的會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)。當(dāng)前，制造業(yè)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀便是財(cái)務(wù)人員自身的會(huì)計(jì)職能在隨著時(shí)間的推移而弱化，但管理人員并未提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度。而造成此種現(xiàn)象的根本原因便是管理人員受到傳統(tǒng)經(jīng)營理念的影響，應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的意識(shí)不強(qiáng)，多數(shù)規(guī)模較小的制造業(yè)企業(yè)對(duì)于信息化的實(shí)際概念并沒有準(zhǔn)確的認(rèn)知，雖然中型、大型制造業(yè)企業(yè)緊跟潮流，在企業(yè)中引進(jìn)了信息系統(tǒng)及平衡計(jì)分卡等管理工具，但從整體應(yīng)用方面看過于分散，不具備針對(duì)性及系統(tǒng)性。另外，多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)、專業(yè)水平較低，對(duì)于管理會(huì)計(jì)的職責(zé)及工作內(nèi)容不甚了解，即便有所了解其工作方法也處于“紙上談兵”的狀態(tài)，這便極大程度地影響了管理會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)度。

（二）信息系統(tǒng)較為落后

雖然將管理會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化指的是基于企業(yè)的基本業(yè)務(wù)情況及財(cái)務(wù)情況，利用計(jì)算機(jī)及相關(guān)通信技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理、收集及分析等，但由于我國在此方面的理論研究有著極強(qiáng)的分散性，理論和實(shí)際之間存在一定差異，所以各個(gè)制造業(yè)企業(yè)自身的管理會(huì)計(jì)信息化水平并不高，所建立的信息系統(tǒng)也處于較為落后的狀態(tài)。根據(jù)相關(guān)調(diào)查，多數(shù)制造業(yè)企業(yè)在建設(shè)管理會(huì)計(jì)所應(yīng)用的信息系統(tǒng)時(shí)，投入占整個(gè)年收入的2%以下，而且對(duì)于中小型制造業(yè)企業(yè)來說，在經(jīng)濟(jì)因素的影響之下，在建設(shè)此類系統(tǒng)時(shí)的投入更小，這便意味著信息系統(tǒng)并不能滿足管理會(huì)計(jì)的需求，無法真正實(shí)現(xiàn)信息化。

三、新時(shí)期制造業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的有效路徑

管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)學(xué)中極為重要的分支，此概念最早在20 世紀(jì)80 年代就傳入了我國，隨著我國改革開放程度的不斷加深，有關(guān)學(xué)者及專家一直在關(guān)注管理會(huì)計(jì)在我國的實(shí)際發(fā)展情況。顯然，在新時(shí)期下，信息化是管理會(huì)計(jì)新的發(fā)展節(jié)點(diǎn)，信息化管理會(huì)計(jì)的概念最初是由美國斯隆管理學(xué)院提出的，該管理學(xué)院將企業(yè)管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相結(jié)合，這便形成了具備管理功能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。很多學(xué)者認(rèn)為此項(xiàng)舉措可以有效提高企業(yè)的經(jīng)營效率及管理效率。針對(duì)我國制造業(yè)企業(yè)在信息化管理會(huì)計(jì)過程中所面臨的兩個(gè)挑戰(zhàn)，下文便從加強(qiáng)人才引進(jìn)及培育、建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)兩方面入手，提出在新時(shí)期下管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型的有效途徑。

（一）加強(qiáng)人才引進(jìn)及培養(yǎng)

制造業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的信息化轉(zhuǎn)型，必須依托于管理型會(huì)計(jì)人才。目前，我國大部分制造業(yè)企業(yè)均緊跟時(shí)代步伐，完善了自身的治理結(jié)構(gòu)及內(nèi)控制度，并提高了對(duì)人力資源管理部門的重視程度，在規(guī)范的治理結(jié)構(gòu)及內(nèi)控制度下，初步緩解了缺乏人才的情況。但企業(yè)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化的過程中，又對(duì)人才有了新的要求。除此之外，上文中提到，由于管理人員受傳統(tǒng)經(jīng)營觀念的影響，對(duì)于管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)及應(yīng)用意識(shí)不高，這也是造成管理會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較差的原因之一。

針對(duì)上述兩種情況，制造業(yè)企業(yè)管理人員可以從三方面入手。一是加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)，從當(dāng)前應(yīng)用較為廣泛的產(chǎn)業(yè)鏈思維入手，結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際業(yè)務(wù)及經(jīng)營狀況，對(duì)管理會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于產(chǎn)品生產(chǎn)、成本管理、產(chǎn)業(yè)鏈條、供應(yīng)鏈管理等和制造業(yè)企業(yè)相關(guān)的知識(shí)，以此種形式完善管理會(huì)計(jì)人員自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，使其自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)更為標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化，對(duì)管理型會(huì)計(jì)的工作職責(zé)及工作內(nèi)容有更為深入的了解。二是有針對(duì)性地對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，該培訓(xùn)需要以管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)培訓(xùn)為基礎(chǔ)，只有先具備管理會(huì)計(jì)意識(shí)再接受信息化培訓(xùn)，才能真正將制造業(yè)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化。信息化培訓(xùn)需要從財(cái)務(wù)內(nèi)控角度以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析角度入手，對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，比如會(huì)計(jì)信息的采集方法及信息系統(tǒng)的抽取路徑，以及新時(shí)期下財(cái)務(wù)報(bào)表、評(píng)估表及監(jiān)督表的制作方法。三是加強(qiáng)對(duì)信息化人才的引進(jìn)。制造業(yè)企業(yè)管理人員要提高對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化的重視程度，提高在引進(jìn)人才方面的預(yù)算，適當(dāng)加大投入，在社會(huì)中尋找具備信息化意識(shí)的高素質(zhì)人才，為企業(yè)發(fā)展注入新鮮血液。通過上述三方面措施，可以有效解決制造業(yè)企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化的過程中工作人員綜合素質(zhì)較差的問題。

（二）建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

1.準(zhǔn)備工作

建立信息系統(tǒng)前，管理人員要明確該系統(tǒng)的構(gòu)建目標(biāo)、原則及思路。

在構(gòu)建目標(biāo)方面，可以分為兩個(gè)方面：一是服務(wù)對(duì)象全面，該信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)為它的服務(wù)對(duì)象提供決策所需要的信息，因此該系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象必須涵蓋制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部的所有部門，使得所有工作人員都能在該信息系統(tǒng)中得到他們所需要的信息；二是信息傳遞全面，該系統(tǒng)中需要具有一個(gè)總數(shù)據(jù)庫，從該數(shù)據(jù)中心出發(fā)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的全范圍覆蓋，將管理會(huì)計(jì)相關(guān)信息從輸出到終端接收全過程實(shí)現(xiàn)共享，以便于管理人員對(duì)所有信息的傳輸過程進(jìn)行監(jiān)督。

在構(gòu)建原則方面。該系統(tǒng)要遵循三種原則。一是戰(zhàn)略導(dǎo)向原則，該系統(tǒng)要基于管理會(huì)計(jì)的要求，以制造業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃為導(dǎo)向，幫助企業(yè)最大限度地創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值，從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目的。二是數(shù)據(jù)共享原則，該系統(tǒng)要對(duì)目前企業(yè)已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)及資源進(jìn)行充分利用，并且注意數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性，在相同的規(guī)則及標(biāo)準(zhǔn)之下只需要進(jìn)行一次數(shù)據(jù)采集，在系統(tǒng)運(yùn)行的整個(gè)過程中，都要遵循該項(xiàng)原則，以此種方式防止信息孤島現(xiàn)象的產(chǎn)生。三是功能配置，此項(xiàng)是該系統(tǒng)必須遵循的功能，該系統(tǒng)必須和企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)完全兼容。

在構(gòu)建思路方面，該系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以責(zé)任中心為主體，大體上將企業(yè)分為成本、收益及投資中心，并明確決策主體，保證信息傳遞的準(zhǔn)確性，并在總數(shù)據(jù)庫的支持下實(shí)現(xiàn)信息的全面共享，以搭建云端的形式將各個(gè)責(zé)任中心分別作為該數(shù)據(jù)中心的終端用戶，并打通終端用戶與終端用戶之間的信息收集及共享。

2.信息系統(tǒng)的應(yīng)用

該信息系統(tǒng)在應(yīng)用時(shí)，可以將制造業(yè)企業(yè)分為三種責(zé)任中心：不涉及收入的作為成本中心，如企業(yè)中的人事部、財(cái)務(wù)管理部門等；涉及收入、成本和投資不產(chǎn)生關(guān)系的作為收益中心；涉及投資的作為投資中心，如大型制造企業(yè)的分公司或者辦事處等。

劃分好責(zé)任中心后，便要明確各個(gè)責(zé)任中心對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的需求，管理人員再有針對(duì)性地開放相關(guān)會(huì)計(jì)信息。對(duì)于成本中心來說，該責(zé)任中心需要根據(jù)部門的自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對(duì)所產(chǎn)生成本的原因進(jìn)行分析，明確成本量，并以成本量為準(zhǔn)有針對(duì)性地提供服務(wù)量。因此，該中心需要獲取有關(guān)于成本的預(yù)測(cè)信息，并對(duì)成本決策的可行性進(jìn)行分析，結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)情況制定合理的成本執(zhí)行方案供管理人員進(jìn)行選擇。如此一來，管理人員便可以根據(jù)該中心所提供的成本方案合理開展成本決策，相關(guān)工作人員再將管理人員所確定的成本方案上傳至信息系統(tǒng)中，由會(huì)計(jì)工作人員編制預(yù)算。當(dāng)預(yù)算初稿完成后，會(huì)計(jì)工作人員可以將預(yù)算通過信息系統(tǒng)對(duì)各部門進(jìn)行共享，明確該預(yù)算存在哪些阻礙，或者存在哪些不合理之處。當(dāng)修改完畢后，會(huì)計(jì)工作人員再將合理化后的預(yù)算報(bào)告上報(bào)到收益中心進(jìn)行審批以及額度申請(qǐng)，以此確定預(yù)算報(bào)表。當(dāng)預(yù)算報(bào)表完全完成后，管理會(huì)計(jì)再站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度下，并結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)展方向進(jìn)行分析，匯總后向管理人員報(bào)告。

對(duì)于收益中心來說，需要對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析，并對(duì)未來可能產(chǎn)生的利潤(rùn)量進(jìn)行預(yù)測(cè)。因此，該中心需要從信息系統(tǒng)中獲取企業(yè)往年的利潤(rùn)量，以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)需求情況等信息。在取得上述數(shù)據(jù)信息后，再由相關(guān)工作人員以當(dāng)前進(jìn)行的項(xiàng)目為基準(zhǔn)編制利潤(rùn)預(yù)測(cè)信息，并通過信息系統(tǒng)上報(bào)給管理人員進(jìn)行審批。

對(duì)于投資中心來說，需要根據(jù)自身部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及所投資項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)，對(duì)投資后可能產(chǎn)生的利潤(rùn)損失進(jìn)行預(yù)測(cè)，并將成本、利潤(rùn)及投資金額上傳至信息系統(tǒng)中，以便于管理人員進(jìn)行參考。因此，該中心需要從信息系統(tǒng)中取得當(dāng)前市場(chǎng)需求、市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)、歷史投資項(xiàng)目的成本信息、利潤(rùn)信息、投資信息，并結(jié)合收益中心的利潤(rùn)量預(yù)測(cè)報(bào)告合理制定投資金額，并以實(shí)際業(yè)務(wù)路徑為主編寫執(zhí)行方案，并通過信息系統(tǒng)上報(bào)管理人員。

結(jié) 語

綜上所述，部分制造業(yè)企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化中存在著人員素質(zhì)較差、信息系統(tǒng)落后的問題，相關(guān)管理人員可以從本文所述的加強(qiáng)人才引進(jìn)及培養(yǎng)、建立信息系統(tǒng)入手，提高管理會(huì)計(jì)的信息化程度，從而實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。