□ 宋桂芬
“回訪”是農(nóng)村財(cái)務(wù)審計(jì)工作小組基本完成審計(jì)任務(wù)后,召集被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人、成員代表、村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)成員、審計(jì)工作小組指定的人員到場,結(jié)合審計(jì)調(diào)查情況再次進(jìn)行溝通、印證和征求各方意見的過程。通過“回訪”能夠充實(shí)審計(jì)底稿、精準(zhǔn)審計(jì)定性、聽取各方意見、規(guī)范業(yè)務(wù)整改,進(jìn)而完善規(guī)章制度。
通過“回訪”可以充實(shí)審計(jì)底稿。審計(jì)工作小組在實(shí)施審計(jì)工作中,為了保密起見很少與當(dāng)事人進(jìn)行接觸,審計(jì)底稿可能存在要件不全、內(nèi)容不充實(shí)、以偏概全等問題。通過“回訪”征求各方意見,審計(jì)工作小組與被審單位當(dāng)事人面對面進(jìn)行公開交流,聽取當(dāng)事人的陳述和解釋。審計(jì)工作小組可以利用“回訪”的機(jī)會(huì)把原來記錄的疑點(diǎn)進(jìn)行必要的補(bǔ)充和完善,這樣的審計(jì)結(jié)果才有說服力,當(dāng)事人才能心服口服。比如,2021年筆者在常規(guī)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)河北省遷安市濱河辦事處一名村助理會(huì)計(jì)發(fā)放村民燃?xì)庋a(bǔ)貼費(fèi)時(shí),高達(dá)4萬元的補(bǔ)貼款沒有領(lǐng)款人的相關(guān)領(lǐng)款手續(xù),放款花名單各戶標(biāo)準(zhǔn)不一致,手續(xù)異常。審計(jì)工作小組初步認(rèn)定這是一起透支現(xiàn)金的行為,懷疑村干部有貪污公款的嫌疑。筆者利用“回訪”機(jī)會(huì)與村干部、村助理會(huì)計(jì)、村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)成員進(jìn)行面對面的核實(shí),責(zé)成村干部解釋放款花名單異常的緣由。審計(jì)工作小組經(jīng)過反復(fù)核實(shí)求證,手續(xù)異常源于部分村民搬遷后到外地打工,無法聯(lián)系到本人,經(jīng)村干部開會(huì)集體討論決定,由村助理會(huì)計(jì)將部分搬遷戶的補(bǔ)貼款存入臨時(shí)存款戶,等待村民年底回家再予以支付。該村放款花名表異常由村助理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不精、手續(xù)不全所致,村集體資金沒有損失,審計(jì)工作小組合議后解除了原來的懷疑。村助理會(huì)計(jì)對自己的行為進(jìn)行了公開檢討,對放款業(yè)務(wù)進(jìn)行了“滿收滿支”整改。審計(jì)工作小組將審計(jì)底稿進(jìn)行了進(jìn)一步完善和修改,對整改業(yè)務(wù)進(jìn)行了重新核實(shí),確保準(zhǔn)確無誤。
通過“回訪”可以準(zhǔn)確審計(jì)定性。農(nóng)村審計(jì)定性是處理村干部的基礎(chǔ)和前提,是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作,但由于農(nóng)村財(cái)務(wù)審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平所限,經(jīng)常出現(xiàn)定性不準(zhǔn)、失之于寬、失之于嚴(yán)的問題,還可能出現(xiàn)冤假錯(cuò)案,給農(nóng)村干部造成傷害。只有通過“回訪”反復(fù)斟酌,才能準(zhǔn)確定性,確保農(nóng)村集體資產(chǎn)不遭受損失的前提下維護(hù)審計(jì)威信、保證審計(jì)質(zhì)量。比如,2008年筆者在常規(guī)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)夏官營鎮(zhèn)洪莊村助理會(huì)計(jì)庫存現(xiàn)金短款3000元,審計(jì)工作小組初步認(rèn)定為村助理會(huì)計(jì)闞某利用保管集體現(xiàn)金的機(jī)會(huì)占用公款。通過“回訪”,審計(jì)工作小組當(dāng)面與村干部、村民代表、村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)成員、村助理會(huì)計(jì)等人進(jìn)行反復(fù)核實(shí)查明,2004年該村進(jìn)行美麗鄉(xiāng)村創(chuàng)建過程中,闞某負(fù)責(zé)工程預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)理人員的管理,他一心撲在工程監(jiān)督管理上,孩子上大學(xué)沒有路費(fèi)學(xué)費(fèi),臨時(shí)向村“兩委”請示預(yù)支當(dāng)年工資3000元供孩子上學(xué)。由于該村干部常年吃住在工地而忽略了業(yè)務(wù)手續(xù),闞某當(dāng)年工資找齊時(shí)扣除了預(yù)支款。雖然集體經(jīng)濟(jì)沒有受到損失,不屬于貪污公款的行為,但這種“漏數(shù)”的核算方法不符合農(nóng)村財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定。最后審計(jì)工作小組將該業(yè)務(wù)定性為手續(xù)不全、記賬結(jié)賬不及時(shí)、會(huì)計(jì)核算方法不規(guī)范。審計(jì)工作小組通過這次“回訪”調(diào)整了定性,更正了相關(guān)內(nèi)容,闞某補(bǔ)齊了預(yù)支工資和年底工資找齊的相關(guān)手續(xù),恢復(fù)了會(huì)計(jì)核算的客觀性。
通過“回訪”可以聽取各方意見。召集村民代表、黨員代表、村干部、村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)成員進(jìn)行農(nóng)村審計(jì)“回訪”,不但可以厘清各種疑難問題,還可以借機(jī)召開座談會(huì)征求對農(nóng)村集體資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理方面的意見和建議,堵塞農(nóng)村集體資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理中存在的漏洞,因村制宜、一村一策地改進(jìn)農(nóng)村集體資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作。審計(jì)工作小組還可以將征集到的各方意見遵照組織程序向當(dāng)?shù)攸h委政府進(jìn)行反饋,轉(zhuǎn)達(dá)民意,修改管理機(jī)制。比如,2018年筆者在對趙店子鎮(zhèn)申劉莊村信訪案件“回訪”中發(fā)現(xiàn),部分居民對該村整體搬遷后沒有跟進(jìn)社區(qū)管理、物業(yè)管理、商鋪承包等工作意見很大,村集體經(jīng)濟(jì)組織對集體資產(chǎn)管理方法也不符合成員要求。審計(jì)工作小組對新成立的居民委員會(huì)單獨(dú)建賬后無審批干部、無監(jiān)督機(jī)制、無公開陣地等問題進(jìn)行了梳理和匯總,并按照相關(guān)程序向當(dāng)?shù)攸h委政府進(jìn)行了通報(bào),提出了有針對性的整改措施。鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府根據(jù)意見成立了專班,對該村搬遷后的社區(qū)資產(chǎn)財(cái)務(wù)進(jìn)行了清產(chǎn)核資、單獨(dú)建賬核算并強(qiáng)化了監(jiān)督管理、審核審批,責(zé)成鎮(zhèn)組織部門牽頭重新選舉搬遷后的申劉莊村居民委員會(huì)成員和監(jiān)督委員會(huì)成員,這項(xiàng)工作得到了大多數(shù)居民的肯定。
通過“回訪”可以規(guī)范業(yè)務(wù)操作。審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)基層在業(yè)務(wù)操作方面的疑問不能一刀切地加以否定,要通過“回訪”加以印證和總結(jié),該完善的完善,該改進(jìn)的改進(jìn),該整改的整改,該肯定的肯定。對于基層同志的創(chuàng)新成果還可以經(jīng)過不斷探討、完善、提高,形成新的操作方法向面上推廣。從基層創(chuàng)新中總結(jié)、完善、提高,再到基層實(shí)踐、檢驗(yàn)、優(yōu)化而形成新的操作規(guī)范。委托代理、民主理財(cái)、小微權(quán)力清單、集體資金代管、“零庫存”銀行轉(zhuǎn)賬代發(fā)等工作方法都是通過“回訪”座談發(fā)現(xiàn)并向全市推廣的。比如:2018年審計(jì)工作小組發(fā)現(xiàn)彭店子鄉(xiāng)18個(gè)村沒有執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度核定的2000元庫存現(xiàn)金限額的規(guī)定,而是單獨(dú)起草了“零庫存”結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬代發(fā)的新型核算體制。在“回訪”交換意見的時(shí)候,審計(jì)工作小組聽取了鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào),解釋了“零庫存”銀行轉(zhuǎn)賬代發(fā)的優(yōu)缺點(diǎn)。審計(jì)工作小組肯定了基層創(chuàng)新做法,并對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的領(lǐng)款人簽字不全、經(jīng)辦人員不固定、轉(zhuǎn)賬支付業(yè)務(wù)失敗處理等方面存在的不規(guī)范問題提出了修改意見和完善措施。通過不斷的實(shí)踐檢驗(yàn),業(yè)務(wù)主管部門與當(dāng)?shù)剞r(nóng)商銀行合作,規(guī)范了銀行代發(fā)的業(yè)務(wù)操作,改進(jìn)了農(nóng)村資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度且及時(shí)納入了全市農(nóng)村“小微權(quán)力清單”內(nèi)容,向全市普及推廣了該鄉(xiāng)數(shù)字化農(nóng)村財(cái)務(wù)核算的新模式。