馬彥麗
摘要:財(cái)務(wù)BP(財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)伙伴職位)是一個(gè)新興財(cái)務(wù)崗位,相較財(cái)務(wù)其他崗位而言,該崗位具有明顯的創(chuàng)新性,是財(cái)務(wù)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的主要模式之一。財(cái)務(wù)總監(jiān)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的引領(lǐng)者,需不斷強(qiáng)化思想認(rèn)知,創(chuàng)新管理觀念。財(cái)務(wù)BP能夠知曉業(yè)務(wù)活動(dòng)開展需求,又能給予指導(dǎo)性意見,促使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)化,業(yè)務(wù)理性化,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化?;诖?,文章闡述了財(cái)務(wù)BP的一些職責(zé)劃分,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)該如何高效引領(lǐng)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,以及優(yōu)秀的財(cái)務(wù)BP應(yīng)該具備何種能力。
關(guān)鍵詞:新能源企業(yè);管理會(huì)計(jì);業(yè)務(wù)財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)BP
財(cái)務(wù)總監(jiān)是公司財(cái)務(wù)管理方面的最高組織者,是公司戰(zhàn)略管理和決策制定的重要支持者,如今在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,財(cái)務(wù)總監(jiān)在公司的組織體系中扮演著不可或缺及不可替代的角色,在公司的合法合規(guī)及戰(zhàn)略性經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。2022年3月,國(guó)務(wù)院國(guó)資委發(fā)布《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管控體系的指導(dǎo)意見》,該意見中對(duì)財(cái)務(wù)管理要求更加明確,突出強(qiáng)調(diào)了支撐戰(zhàn)略、支持決策、服務(wù)業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價(jià)值以及防控風(fēng)險(xiǎn)的功能作用,這些正是財(cái)務(wù)BP人才的核心作用體現(xiàn),意見的指導(dǎo)方向也正是財(cái)務(wù)BP人才培養(yǎng)與評(píng)價(jià)目標(biāo)的核心定位。財(cái)務(wù)BP作為當(dāng)代企業(yè)BP模式下的一塊分支,是當(dāng)代財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的模式之一,旨在為企業(yè)各部門提供專業(yè)化財(cái)務(wù)服務(wù),促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取以及傳輸更加及時(shí)便捷,從而為企業(yè)管理層相關(guān)決策提供信息依據(jù)。對(duì)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)BP能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)咨詢服務(wù),同時(shí)要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)政策的宣導(dǎo)及執(zhí)行,能夠密切財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通協(xié)作,為業(yè)財(cái)融合的深入提供保障。
一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)與弊端
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要以歷史成本作為資產(chǎn)計(jì)價(jià)依據(jù)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),它能夠完全履行對(duì)投資者的會(huì)計(jì)責(zé)任,這也正是它的特點(diǎn),尤其是對(duì)資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)職責(zé),也就是最終的投資結(jié)果。同時(shí)也極為注重收益的計(jì)量,在明確收益時(shí)往往不違背權(quán)責(zé)發(fā)生制以及費(fèi)用配比的原則。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的本質(zhì)內(nèi)容更為重視成本歸屬以及流轉(zhuǎn)觀念,也就是將固定資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)所用成本能夠分配至各會(huì)計(jì)期間,進(jìn)一步擴(kuò)大成本范疇,將已經(jīng)使用過(guò)的設(shè)備及原材料的初始成本也一并歸入產(chǎn)品成本中。對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)而言,會(huì)計(jì)不單局限于計(jì)價(jià)過(guò)程,也是成本的分配及歸屬過(guò)程,但這一過(guò)程中未能將已耗用資產(chǎn)的現(xiàn)時(shí)成本考慮在內(nèi)。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的弊端:一是,未能更新成本計(jì)價(jià)方式,仍舊采用傳統(tǒng)方式進(jìn)行工作,極易造成數(shù)據(jù)整合失誤,出現(xiàn)信息失真現(xiàn)象;二是,無(wú)法準(zhǔn)確反映諸多重要信息,例如自創(chuàng)商譽(yù)、人力資源等;三是,損益數(shù)據(jù)中人為調(diào)節(jié)的成分太多,導(dǎo)致企業(yè)決策者以及各部門管理者無(wú)法及時(shí)獲取企業(yè)經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)確信息,不利于現(xiàn)狀分析。四是,僅僅將企業(yè)經(jīng)營(yíng)損益反映出來(lái),不利于生產(chǎn)利得的綜合分析,無(wú)法明確企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀;五是,定期編制報(bào)告,信息獲得者無(wú)法在第一時(shí)間內(nèi)獲取有效信息,導(dǎo)致信息時(shí)效性缺乏;六是,多注重過(guò)去的交易及事項(xiàng),對(duì)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的信息較少,不利于事前預(yù)測(cè);七是,報(bào)表數(shù)據(jù)繁雜,且來(lái)源較為復(fù)雜,會(huì)計(jì)處理備選方案眾多,報(bào)表可讀性差。
會(huì)計(jì)組織體系是財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)中不可或缺的一部分,能夠有效保障會(huì)計(jì)職能的履行。但這一組織體系仍存在較多不足:一是,內(nèi)部工作體系未能依據(jù)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求對(duì)其進(jìn)行完善,導(dǎo)致現(xiàn)有的工作體系較為傳統(tǒng)落后,創(chuàng)新性較差,部分部門存在僵化的特點(diǎn),甚至諸多工作的實(shí)際落實(shí)與企業(yè)內(nèi)部管理要求存在脫節(jié)現(xiàn)象,削弱了會(huì)計(jì)的引導(dǎo)及管控作用;二是,重視宏觀管理,然而卻未能解讀這一管理模式的真正內(nèi)涵,未能對(duì)制度機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,導(dǎo)致其缺乏有效性,缺乏約束力。三是,未能統(tǒng)一內(nèi)外目標(biāo),導(dǎo)致兩者差異較大,存在嚴(yán)重的錯(cuò)位,為違法違規(guī)行為的發(fā)生營(yíng)造了契機(jī),例如,假賬橫行、信息虛假等。
綜上所述,作為財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的思維限制,及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,將財(cái)務(wù)管理工作延伸至業(yè)務(wù)活動(dòng)中,全方位了解業(yè)務(wù)活動(dòng)開展要點(diǎn),對(duì)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)進(jìn)行全過(guò)程跟蹤,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的引導(dǎo)以及控制目的,促使兩者協(xié)調(diào)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)信息無(wú)障礙流動(dòng),對(duì)組織模式的不斷完善,消除各部門獨(dú)立存在狀態(tài),提高財(cái)務(wù)管理效率以及質(zhì)量。總而言之,除了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理職能需要履行以外,財(cái)務(wù)總監(jiān)更應(yīng)該具備業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合能力的BP。
二、財(cái)務(wù)總監(jiān)如何做好BP引領(lǐng)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展
(一)明確企業(yè)定位,戰(zhàn)略引領(lǐng)發(fā)展
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是引領(lǐng)企業(yè)良性發(fā)展的關(guān)鍵,企業(yè)要想高質(zhì)量、可持續(xù)健康發(fā)展,首先要有清晰的企業(yè)定位,能夠以企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況為基礎(chǔ),迎合時(shí)代發(fā)展需求,制定符合公司發(fā)展的相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃,并在戰(zhàn)略的引領(lǐng)下,分解年度目標(biāo),將目標(biāo)細(xì)化至企業(yè)各個(gè)部門, 形成年度管控主體,然后階段性評(píng)估后進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,及時(shí)糾偏,形成螺旋式上升的閉環(huán)管理模式,助力企業(yè)發(fā)展。具體可以從以下幾個(gè)方面著手工作:
第一,強(qiáng)化外部環(huán)境分析。外部環(huán)境是企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵要素,因市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,加之市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,企業(yè)生存以及發(fā)展壓力不斷增加。對(duì)電力企業(yè)而言,“能源電力化,電力清潔化”的大趨勢(shì)已成定局,全球能源體系變革已然開啟,在此背景下,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量的發(fā)展,財(cái)務(wù)總監(jiān)需要在綜合分析企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上做出一系列全局性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性的謀劃。通過(guò)對(duì)企業(yè)自身?xiàng)l件及外部因素進(jìn)行調(diào)研分析,落實(shí)企業(yè)市場(chǎng)調(diào)研工作,了解自身所處環(huán)境,明確公司發(fā)展現(xiàn)狀,制定短期以及長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
第二,明確企業(yè)定位、把控發(fā)展方向。結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,分析明確公司的發(fā)展階段,比如新能源行業(yè)按所處地域不同,外部的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)不同,可以分為經(jīng)營(yíng)與發(fā)展并重的公司,其特點(diǎn)是存量資產(chǎn)優(yōu)質(zhì)需要其貢獻(xiàn)利潤(rùn),外部市場(chǎng)還有增量資產(chǎn)的發(fā)展機(jī)遇,需要其貢獻(xiàn)規(guī)模,第二類是僅以發(fā)展為主,第三類是僅以經(jīng)營(yíng)為重。公司的發(fā)展現(xiàn)狀要與所導(dǎo)出的發(fā)展階段特征相匹配,為決策發(fā)展方向提供重要依據(jù)。若內(nèi)、外部環(huán)境分析不全面,錯(cuò)誤判斷公司現(xiàn)狀,造成決策失誤。
第三,制定公司戰(zhàn)略、建立考核體系。各業(yè)務(wù)部門開展頭腦風(fēng)暴,確定戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向,確定本年度需打造的管控主題,在實(shí)施的過(guò)程中形成深層次的成果,合理使用考核體系要為戰(zhàn)略實(shí)施做好保駕護(hù)航當(dāng)好“指揮棒”的作用。并持續(xù)進(jìn)行階段性評(píng)估、未達(dá)成目標(biāo)的內(nèi)容要找出差距,及時(shí)糾偏,確保指標(biāo)達(dá)成。如已達(dá)成的目標(biāo)要重點(diǎn)分析是否還有潛力可挖,要制定更有競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。要建立“三位一體”的考核體系,助力公司有序發(fā)展,考核體系要做到:“橫到邊、縱到底”有目標(biāo)、有制度、無(wú)遺漏、可糾偏的完整結(jié)構(gòu),其中應(yīng)該包括對(duì)總經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的考核,部門經(jīng)理的考核及基層單位的考核。
(二)加快思想轉(zhuǎn)變,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
通過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)前端業(yè)務(wù)的深入,做好BP可以確保企業(yè)在正確道路上發(fā)展與前進(jìn),由于傳僅會(huì)計(jì)根深蒂固的思想理念難以轉(zhuǎn)變,行動(dòng)上如果不采取措施,做好BP也是一句空談,可以從以下方面進(jìn)行嘗試:第一,樹立新理念。一方面,要由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,首先要強(qiáng)化政策引領(lǐng):要求財(cái)務(wù)部門關(guān)注外部市場(chǎng)變化,了解政策信息,捕捉行業(yè)變化對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的影響,做好總經(jīng)理的參謀助手。其次經(jīng)營(yíng)分析的過(guò)程要加強(qiáng)對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)的分析,從與自身比(比同期、比預(yù)算)到與外部比(比同一區(qū)域,比不同發(fā)電集團(tuán)),從對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)中剖析存在的問(wèn)題,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)走出去。另一方面,以企業(yè)文化作為引領(lǐng),樹立全員經(jīng)營(yíng)意識(shí),在確保安全和廉潔從業(yè)的基礎(chǔ)上,為公司創(chuàng)造經(jīng)營(yíng)效益是每位員工的責(zé)任和義務(wù),作為財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)在日常工作和交流中向每一位員工倡導(dǎo)經(jīng)營(yíng)意識(shí)。引領(lǐng)公司員工形成多樣化增效觀念,“修舊利廢”“早并網(wǎng),早發(fā)電”“多開專票少開普票”等均屬于降本增效。通過(guò)公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)職能,建立分公司降本增效獎(jiǎng)懲機(jī)制,用制度調(diào)整方向,努力打造公司“人人想降本”“人人能降本”的氛圍。第二,明確新定位。作為財(cái)務(wù)總監(jiān)要引領(lǐng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變思想重新定位,首先明確職能服務(wù)業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)部作為職能部門,必須將服務(wù)業(yè)務(wù)的意識(shí)放在第一位,只有各項(xiàng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展,才能為公司的績(jī)效指標(biāo)完成奠定基石。比如在公司財(cái)務(wù)部推行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”。其次業(yè)務(wù)要服務(wù)經(jīng)營(yíng),所有的業(yè)務(wù)開展目標(biāo)均為取得更好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),而財(cái)務(wù)人員一般比較清楚分公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),帶著這樣的前提走進(jìn)業(yè)務(wù),更容易找到關(guān)鍵控制點(diǎn),根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行方向調(diào)控。最后達(dá)到雙贏。 第三,多用新方式。首先,轉(zhuǎn)變?cè)仁潞笏阗~的工作方式,要善用分析工具,提供有質(zhì)量的分析報(bào)告。比如使用PEST外部環(huán)境分析方法。用波士頓矩陣分析產(chǎn)品結(jié)構(gòu)方式。分析供應(yīng)商及客戶時(shí)用五力模型。內(nèi)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)條件下的態(tài)勢(shì)分析使用SWOT模型。通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表、橫向縱向、行業(yè)內(nèi)外對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)的對(duì)比等大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理,導(dǎo)出結(jié)果,指出公司目前存在的問(wèn)題(如資產(chǎn)負(fù)債率高、度電成本高、工程造價(jià)高、電量交易比例低等)。穿透數(shù)據(jù)顯現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行深層次分析,挖掘出形成這些問(wèn)題的真正原因如部門協(xié)調(diào)問(wèn)題、設(shè)備管理問(wèn)題、合同談判問(wèn)題。在前兩方面的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)總監(jiān)需進(jìn)行全方位的總結(jié),得出公司需要提升的方面、需要規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn),最終達(dá)成公司的現(xiàn)狀超越。其次,多種融資渠道、嚴(yán)控資金成本、樹立“現(xiàn)金為王”的理念。公司財(cái)務(wù)總監(jiān)需保持與所在省各大國(guó)有行、股份制銀行的高層對(duì)接力度,打造“銀企一家”的氛圍,保證公司第一時(shí)間了解金融方向行業(yè)政策;關(guān)注債務(wù)重組緊跟利率形勢(shì),謀定而后動(dòng),協(xié)調(diào)貸款銀行進(jìn)行利率下浮,同時(shí)引入其他銀行進(jìn)行審批,最終倒逼銀行進(jìn)行補(bǔ)充協(xié)議下調(diào)利率。最后,把握資金支付節(jié)奏,嚴(yán)控資金成本,年度月度資金計(jì)劃與合同約定、工程節(jié)奏緊密結(jié)合,做到“了然于心運(yùn)籌帷幄”。財(cái)務(wù)總監(jiān)在年初即需根據(jù)公司年度工程建設(shè)節(jié)點(diǎn),本省銀行提貸規(guī)模安排,確定本年度的資金支付計(jì)劃。具體合同支付的資金支付節(jié)奏,應(yīng)根據(jù)合同屬性區(qū)分為設(shè)備類、施工類、補(bǔ)充類、應(yīng)急類,每一類的合同付款均有不同的付款節(jié)奏策略。區(qū)分支付方式緊急重要程度支付。
(三)嚴(yán)守合規(guī)底線 快速理性決策
首先,積極識(shí)別企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)建立機(jī)制,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)管理制度指引下制定及完善符合公司執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,要求各部門對(duì)可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定期匯報(bào),對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)揭露、預(yù)警,給領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。重視項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作,運(yùn)用財(cái)務(wù)測(cè)算模型,通過(guò)對(duì)比決策時(shí)確定的目標(biāo),分析差別和變化原因,提示風(fēng)險(xiǎn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
其次,有底線思維,敬畏紅線。牢固樹立合法合規(guī)、安全廉潔等方面的底線思維。公司業(yè)務(wù)的發(fā)展勢(shì)必會(huì)遇到各種困難,困難之中的解決途徑不免會(huì)涉及紅線邊緣,遇到這種情況之時(shí),公司財(cái)務(wù)總監(jiān)首先要心存敬畏,居安思危、增強(qiáng)憂患意識(shí),才能把工作預(yù)案準(zhǔn)備得更充分、更周詳,最終做到心中有數(shù)、處變不驚。
最后,強(qiáng)化政策引領(lǐng)。一方面,關(guān)注外部市場(chǎng)變化,掌握政策,捕捉行業(yè)變化對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的影響,為業(yè)務(wù)發(fā)展做好支撐,推動(dòng)公司走出去。收集國(guó)家及地方政府對(duì)新能源行業(yè)的新政新規(guī),協(xié)調(diào)與政府部門關(guān)系,以了解政府在宏觀經(jīng)濟(jì)政策方面的動(dòng)態(tài)。另一方面,重視政策法規(guī)分析宣貫。對(duì)最新的法規(guī)政策結(jié)合公司實(shí)際進(jìn)行分析,將政策法規(guī)通過(guò)內(nèi)郵或者微信等形式分享宣貫給相關(guān)部門,引導(dǎo)公司建立合法合規(guī)的經(jīng)營(yíng)理念,作為中央企業(yè)要盡到一定的社會(huì)責(zé)任,合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)就是社會(huì)責(zé)任的主要組成部分,在短期利益與合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)相沖突時(shí),務(wù)必做到合法合規(guī)是底線,確保公司的長(zhǎng)久發(fā)展。此外,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí),提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力,便于第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題并及時(shí)判斷風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展趨勢(shì),針對(duì)性提出防控措施,將分公司風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格控制在可控范圍內(nèi),權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)收益,時(shí)刻解讀政策,抓住其優(yōu)惠,及時(shí)找出不利于企業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策,并針對(duì)性提出改進(jìn)策略。
三、引領(lǐng)業(yè)務(wù)發(fā)展財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)該具備的能力
現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)BP轉(zhuǎn)型存在一定難度,主要表現(xiàn)在四個(gè)方面,即思維固化、知識(shí)儲(chǔ)備不足、對(duì)業(yè)務(wù)理解能力有限、溝通能力不夠。傳統(tǒng)思維的影響,導(dǎo)致其轉(zhuǎn)型難度加大;財(cái)務(wù)人員具備豐富的會(huì)計(jì)核算知識(shí),缺乏管理知識(shí)及方法,知識(shí)更新難度大;財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,部門獨(dú)立性較強(qiáng),溝通能力缺乏;日常工作在于財(cái)務(wù)核算,不具備業(yè)務(wù)理解能力。上述問(wèn)題均是財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型難度較大的關(guān)鍵因素,因此,財(cái)務(wù)總監(jiān)要想實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,引領(lǐng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平發(fā)展需要具備以下能力,促使自身管理職能得以發(fā)揮。
(一)良好的溝通能力
良好的溝通能力是各項(xiàng)工作得以高效落實(shí)的關(guān)鍵,也是財(cái)務(wù)BP人員獲得其他部門工作人員信任與認(rèn)可的關(guān)鍵要素,溝通不暢會(huì)給其他工作人員形成外行指揮內(nèi)行的印象,影響工作的有序開展。現(xiàn)階段,大多數(shù)財(cái)務(wù)人員不善于跟人打交道,與人溝通,其獨(dú)立性尤為明顯。因崗位的特殊性,加上職務(wù)晉升,企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)逐漸增多等,財(cái)務(wù)總監(jiān)需要具備良好的溝通交流能力,才能履行自身職務(wù)。一是,內(nèi)部溝通,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通,是統(tǒng)一思想,提高合力的方法之一。二是,外部溝通。一般會(huì)涉及稅務(wù)、銀行、客戶、供應(yīng)商,政府等有關(guān)單位,但溝通對(duì)象不同,溝通的策略也會(huì)不同。財(cái)務(wù)總監(jiān)在落實(shí)內(nèi)部溝通時(shí),應(yīng)當(dāng)以歷年數(shù)據(jù)以及當(dāng)前會(huì)計(jì)信息綜合分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,站在財(cái)務(wù)視角上,與企業(yè)其他部門進(jìn)行有效溝通,以年度預(yù)算編制為例,各部門均應(yīng)以部門實(shí)際情況為基礎(chǔ),全方面考慮問(wèn)題,確保預(yù)算報(bào)表的真實(shí)性及可行性,使其能夠符合各部門發(fā)展需求,對(duì)此,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)站位更高,統(tǒng)籌全局,從多角度看待問(wèn)題,確保其不違背平衡原則。
(二)豐富的知識(shí)結(jié)構(gòu)
豐富的知識(shí)結(jié)構(gòu)是一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)具備的素養(yǎng),不僅包含財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),也涵蓋了審計(jì)、稅務(wù)以及投融資活動(dòng)等諸多方面。同時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)也要拓寬知識(shí)領(lǐng)域。值得注意的是,財(cái)務(wù)總監(jiān)務(wù)必要精通管理會(huì)計(jì)以及績(jī)效管理,公司治理等方面的知識(shí),才能更好地為各項(xiàng)工作的落實(shí)提供保障。比如,現(xiàn)代企業(yè)在提高自身競(jìng)爭(zhēng)力時(shí),往往選擇兼并來(lái)實(shí)現(xiàn)擴(kuò)張,以求經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大,但兼并并非一個(gè)簡(jiǎn)單的過(guò)程,兼并后整合內(nèi)容較為繁雜,整合難度較大,所以如何能有效地規(guī)避陷阱,依靠的不僅僅是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí),還必須對(duì)經(jīng)濟(jì)法等方面的知識(shí)要相當(dāng)熟悉。多研究政策,多研究案例,多走出去交流,豐富知識(shí)結(jié)構(gòu)必然需要日積月累。除此之外,財(cái)務(wù)BP應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,尤其是為了迎合信息化時(shí)代的發(fā)展,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平,財(cái)務(wù)BP應(yīng)當(dāng)熟練掌握信息系統(tǒng)的操作與應(yīng)用,提高信息收集以及分析效率,便于更高效地處理財(cái)務(wù)工作。
(三)高度敏銳的思維
無(wú)論是理論知識(shí)還是實(shí)踐技能,財(cái)務(wù)人員思維都停留在數(shù)據(jù)核算上,然而財(cái)務(wù)BP工作不同于傳統(tǒng)核算工作,其本質(zhì)上屬于財(cái)務(wù)管理,目的在于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,轉(zhuǎn)變思維模式對(duì)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型至關(guān)重要。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算思維主要停留在事后標(biāo)準(zhǔn)化信息記錄思維,而財(cái)務(wù)BP貫穿事前、事中以及事后,主要是通過(guò)信息收集及分析,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能,使其向財(cái)務(wù)管理型工作機(jī)制進(jìn)展。同時(shí),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員往往無(wú)需熟悉業(yè)務(wù)活動(dòng),僅依靠業(yè)務(wù)反饋數(shù)據(jù)落實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理即可,但財(cái)務(wù)BP需要參與業(yè)務(wù)活動(dòng)并發(fā)揮引導(dǎo)以及調(diào)控作用,兩者具有顯著差異。因此,財(cái)務(wù)BP人員應(yīng)具備以下思維模式,為財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)奠定基礎(chǔ):一方面,要具備基本的公司戰(zhàn)略解讀能力,能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成路徑相匹配,明確公司戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)資源的需求及財(cái)務(wù)管理的要求,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作對(duì)戰(zhàn)略的有效配合與支持。改變既往的管理模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作全過(guò)程管控,同時(shí)也要知曉財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)開展的重要性,深入貫徹業(yè)財(cái)融合理念。另一方面,數(shù)字敏感度對(duì)于財(cái)務(wù)的重要性不言自明,合格的財(cái)務(wù)總監(jiān)就是要透過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)看到商業(yè)行為,能夠整合業(yè)務(wù)反饋數(shù)據(jù),把控業(yè)務(wù)活動(dòng)各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),精準(zhǔn)地把控風(fēng)險(xiǎn),做出決策。此外,財(cái)務(wù)BP也應(yīng)具備創(chuàng)新思維,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)歷史回顧分析、現(xiàn)狀綜合性分析以及未來(lái)預(yù)測(cè)等,沖破固定思維,幫助企業(yè)尋找新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),引領(lǐng)財(cái)務(wù)走向業(yè)務(wù)前端。在業(yè)務(wù)部門設(shè)計(jì)新產(chǎn)品時(shí),對(duì)已有產(chǎn)品進(jìn)行工作調(diào)整,或者企業(yè)在制定競(jìng)爭(zhēng)方案時(shí),財(cái)務(wù)BP能夠參與其中,提供以財(cái)務(wù)為核心的建設(shè)性意見。例如,企業(yè)在開拓新市場(chǎng)或者面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手時(shí),財(cái)務(wù)BP可利用自身財(cái)務(wù)知識(shí),分析以及預(yù)測(cè)能力,結(jié)合業(yè)務(wù)部門反饋,了解競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)產(chǎn)品定價(jià)、規(guī)模等,明確市場(chǎng)環(huán)境需求,為企業(yè)業(yè)務(wù)產(chǎn)品的研發(fā)以及推廣制定方案。
(四)高水平的專業(yè)技能
財(cái)務(wù)BP作為業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)伙伴,需具備業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)兩大領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)及專業(yè)技能。首先,需快速理解。財(cái)務(wù)BP要想指導(dǎo)以及調(diào)控業(yè)務(wù)開展,務(wù)必要快速理解業(yè)務(wù),抓住其根本。因其未能接受專業(yè)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),因此只要求其一定程度上理解業(yè)務(wù),而非精通。其次,績(jī)效分解以及協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)BP的主要職責(zé)是促進(jìn)各部門業(yè)務(wù)績(jī)效達(dá)標(biāo),因此,財(cái)務(wù)BP需要依據(jù)自身對(duì)業(yè)務(wù)的理解,將企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)部門下達(dá)的財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行分解以及細(xì)化,確保其能夠與各業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)吻合,便于各業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)程跟蹤。在績(jī)效指標(biāo)分解后往往不同關(guān)鍵點(diǎn)存在沖突,財(cái)務(wù)BP需要針對(duì)此弊端落實(shí)自身協(xié)調(diào)職責(zé),促使部門整體績(jī)效達(dá)成。最后,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以及控制能力。對(duì)企業(yè)而言,在其經(jīng)營(yíng)及發(fā)展過(guò)程中,業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不可避免,因此風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以及應(yīng)對(duì)也是財(cái)務(wù)BP的主要職責(zé),具備豐富的財(cái)務(wù)知識(shí),以免過(guò)度依賴教科書理論,難以解決財(cái)務(wù)多樣化問(wèn)題,能夠借助自身管理經(jīng)驗(yàn),針對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)展情況及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題并提出防控策略,規(guī)避或降低企業(yè)財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)流程的建立、完善、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策等各項(xiàng)管理活動(dòng)中,財(cái)務(wù)BP既能理解業(yè)務(wù)的商業(yè)邏輯又能給予專業(yè)的財(cái)務(wù)評(píng)估,發(fā)揮財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的引導(dǎo)以及控制作用,促使業(yè)務(wù)系統(tǒng)化、規(guī)范化以及流程化,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,促進(jìn)組織健康快速的成長(zhǎng)。財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)鏈、生產(chǎn)鏈、工程鏈、現(xiàn)金鏈等多鏈條深入了解,將會(huì)更加有效地促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。國(guó)家政策變化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境都會(huì)對(duì)公司的發(fā)展方向造成影響,當(dāng)業(yè)務(wù)主導(dǎo)及攻堅(jiān)方向發(fā)生改變時(shí),財(cái)務(wù)也需要進(jìn)行多方面的戰(zhàn)略調(diào)整,及時(shí)保證業(yè)務(wù)的開展,做到業(yè)財(cái)融合,財(cái)隨業(yè)轉(zhuǎn),未來(lái)的財(cái)務(wù)總監(jiān)一定是業(yè)務(wù)的最佳合作伙伴。
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(作者單位:中廣核新能源山西有限公司)