摘要：近年來我國信息化技術(shù)發(fā)展迅速，在各行各業(yè)都得到廣泛應(yīng)用?？蒲许?xiàng)目管理的工作中采用信息技術(shù)開發(fā)、設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)，不僅能提升科研項(xiàng)目管理的信息化水平，還能改善各項(xiàng)管理工作的現(xiàn)狀，增強(qiáng)管理工作的效果?；诖耍疚奶岢隹蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的建議和實(shí)現(xiàn)的措施，旨在為科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

引言

科研項(xiàng)目是我國進(jìn)行科技研究過程中的重要項(xiàng)目，科研項(xiàng)目的管理工作主要就是進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)、試驗(yàn)和生產(chǎn)經(jīng)營等管理，每項(xiàng)管理工作都會生成龐大的數(shù)據(jù)，需要項(xiàng)目內(nèi)部各個(gè)部門和項(xiàng)目外部各個(gè)部門之間的良好信息溝通和數(shù)據(jù)處理，傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)處理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的科研項(xiàng)目管理需求，開發(fā)設(shè)計(jì)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)勢在必行。因此，我國在科研項(xiàng)目管理中應(yīng)重點(diǎn)開發(fā)專業(yè)性和現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，確保管理系統(tǒng)的優(yōu)化性和完善性，提升整體的科研項(xiàng)目管理水平和效果。

1. 科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計(jì)

科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，主要采用B/S多層次結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的方式，便于在科研項(xiàng)目管理的過程中進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和處理，同時(shí)為管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的集成化處理提供便利，使用戶能夠利用不同層次服務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)應(yīng)用的拓展，降低客戶端和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的負(fù)擔(dān)，提升系統(tǒng)的運(yùn)行性能。在本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中，將B/S作為基礎(chǔ)，整體的架構(gòu)設(shè)計(jì)如圖1所示，采用B/S層次結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方式，主要設(shè)計(jì)應(yīng)用層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)層三個(gè)層次。

1.1 應(yīng)用層

該層次主要涉及客戶端和WEB服務(wù)器，其中客戶端可以利用權(quán)限控制的方式，滿足不同類型的科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)查詢需求，擁有查閱權(quán)限的用戶，可以利用交互性操作的方式自動(dòng)生成科研項(xiàng)目管理的統(tǒng)計(jì)圖表。WEB服務(wù)器則涉及應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，響應(yīng)客戶端的服務(wù)請求，然后進(jìn)行服務(wù)的反饋，高速進(jìn)行數(shù)據(jù)和事務(wù)處理請求的運(yùn)算，深入挖掘數(shù)據(jù)和存儲數(shù)據(jù)，將獲得的數(shù)據(jù)反饋到客戶端為客戶顯示數(shù)據(jù)。

1.2 業(yè)務(wù)邏輯層

該層次是科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的核心部分，具有業(yè)務(wù)邏輯處理的功能，主要進(jìn)行接口層HTTP請求的處理，為用戶提供業(yè)務(wù)支持，同時(shí)按照用戶的請求訪問數(shù)據(jù)庫，轉(zhuǎn)換和反饋客戶端的請求，完成數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)處理。

1.3 數(shù)據(jù)層

數(shù)據(jù)層是整個(gè)系統(tǒng)中的底層部分，能夠進(jìn)行各類數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢處理、插入處理、修改處理和刪除處理等。

2. 科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中，不僅需要科學(xué)設(shè)計(jì)整體系統(tǒng)的架構(gòu)，還需重點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)，確保能夠利用完善的系統(tǒng)功能模塊，為科研項(xiàng)目管理工作的高效率有效開展提供支持。

2.1 主體科研項(xiàng)目管理功能模塊的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

科研項(xiàng)目管理中主體項(xiàng)目的管理工作非常重要，在管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)期間，應(yīng)重點(diǎn)完善相關(guān)的功能模塊，確保主體科研項(xiàng)目管理工作的良好開展。如圖2所示。

2.1.1 科研項(xiàng)目的添加

項(xiàng)目承擔(dān)者進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)，提交相關(guān)的詳細(xì)信息，管理工作人員將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi)，添加項(xiàng)目的名稱數(shù)據(jù)、承擔(dān)單位數(shù)據(jù)、計(jì)劃經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)和負(fù)責(zé)人數(shù)據(jù)等，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)項(xiàng)目申報(bào)日期和承擔(dān)單位等實(shí)際情況，自動(dòng)生成科研項(xiàng)目的編號。

2.1.2 項(xiàng)目內(nèi)容的修改

如果發(fā)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)所輸入的資料不準(zhǔn)確，或者是科研項(xiàng)目進(jìn)展期間，信息出現(xiàn)變化，管理人員可以在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行數(shù)據(jù)的修正。如果系統(tǒng)中輸入的科研項(xiàng)目信息錯(cuò)誤，不能正確生成項(xiàng)目編號，即可利用刪除功能進(jìn)行信息的刪除修改[1]。

2.1.3 信息的檢索查詢

科研項(xiàng)目管理人員可以利用在提交項(xiàng)目過程中生成的項(xiàng)目編號，在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)性進(jìn)行信息的查詢，完成項(xiàng)目信息的核對。同時(shí)在項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行的過程中也可以實(shí)時(shí)性向系統(tǒng)中輸入數(shù)據(jù)，管理人員也可以通過系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢檢索。

2.2 項(xiàng)目屬性管理功能模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

由于我國科研項(xiàng)目的屬性不同，主要涉及項(xiàng)目來源屬性、級別屬性、所屬科學(xué)屬性、承擔(dān)單位屬性等，此類屬性可能會因?yàn)轫?xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)變化或是部門的合并有所不同，導(dǎo)致項(xiàng)目屬性管理的難度增加。因此為提升科研項(xiàng)目屬性管理的便利性，應(yīng)在科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)中設(shè)計(jì)項(xiàng)目屬性管理的功能模塊。該功能模塊設(shè)計(jì)中為降低工作人員的操作難度，提升數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確度，預(yù)防出現(xiàn)數(shù)據(jù)冗余的問題，提升維護(hù)的便利性，應(yīng)保證該功能模塊具有完善的功能，如圖3所示：其一，項(xiàng)目屬性添加功能?？蒲许?xiàng)目管理中如果成立了新的項(xiàng)目部門，或是設(shè)置了新的標(biāo)準(zhǔn)分類，不能在系統(tǒng)的下拉菜單中自動(dòng)將項(xiàng)目屬性反映出來，就應(yīng)進(jìn)行新項(xiàng)目屬性的添加；其二，項(xiàng)目屬性的刪改。如果科研項(xiàng)目中某些屬性不再使用，就應(yīng)將其在系統(tǒng)中刪除。如果科研項(xiàng)目中的部門屬性或是標(biāo)準(zhǔn)分類屬性存在錯(cuò)誤，或者是部分屬性需要進(jìn)行更改，就可按照實(shí)際情況，在系統(tǒng)中進(jìn)行項(xiàng)目屬性的更改處理；其三，項(xiàng)目屬性的查詢?？蒲许?xiàng)目管理人員在對項(xiàng)目屬性進(jìn)行管理的過程中，可利用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫查詢相關(guān)的數(shù)據(jù)，全面了解科研項(xiàng)目的屬性情況，便于開展相關(guān)的管理工作[2]。

2.3 科研項(xiàng)目用戶與人員管理功能模塊設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

科研項(xiàng)目管理的工作中，構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng)，系統(tǒng)用戶的管理和項(xiàng)目參與人員的管理非常重要，因此需在設(shè)計(jì)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)期間重點(diǎn)完善相應(yīng)的用戶和人員管理功能模塊。首先，在設(shè)計(jì)用戶管理功能模塊的過程中，為用戶設(shè)置登錄模塊和密碼修改的模塊，用戶在登錄系統(tǒng)的過程中，可輸入提前設(shè)置的賬號和密碼，在用戶名和密碼正確的情況下登錄系統(tǒng)。同時(shí)，用戶也可以在系統(tǒng)中進(jìn)行密碼的修改，確保賬號信息的安全。其次，科研項(xiàng)目參與人員的管理模塊設(shè)計(jì)，主要是根據(jù)科研項(xiàng)目參與人員的實(shí)際情況，將每位項(xiàng)目參與人員的基本信息和工作信息輸入系統(tǒng)，按照具體的情況進(jìn)行管理。如圖4所示，科研項(xiàng)目參與人員的管理模塊，應(yīng)具有人員信息刪減功能和人員考核評價(jià)、培訓(xùn)等管理功能，確保能夠科學(xué)有效完成科研項(xiàng)目參與人員的管理工作[3]。例如，科研項(xiàng)目參與人員發(fā)生變動(dòng)，可在系統(tǒng)中直接進(jìn)行人員信息的刪減和修改；在對項(xiàng)目參與人員進(jìn)行考核評價(jià)的過程中，可以按照科研項(xiàng)目的發(fā)展階段和每位人員的崗位工作職責(zé)，合理設(shè)置人員考核的指標(biāo)和內(nèi)容，自動(dòng)完成人員考核評價(jià)工作，準(zhǔn)確反映每位人員在科研項(xiàng)目中的貢獻(xiàn)度、業(yè)績情況等，便于管理部門進(jìn)行項(xiàng)目參與人員的管理；人員培訓(xùn)管理的過程中，也可以根據(jù)每個(gè)科研項(xiàng)目參與人員的工作內(nèi)容、能力要求等，針對性制定培訓(xùn)方案，自動(dòng)生成技術(shù)技能等培訓(xùn)的課程，提升人員培訓(xùn)效果，確保科研項(xiàng)目參與人員專業(yè)能力符合標(biāo)準(zhǔn)要求[4]。

2.4 科研項(xiàng)目綜合管理功能模塊設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

科研項(xiàng)目管理的工作中，不僅需要合理進(jìn)行主體項(xiàng)目、項(xiàng)目屬性、參與人員的管理，還需要保證綜合管理工作的效果，有效完成科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目進(jìn)程、決策等管理，確保整體項(xiàng)目管理工作水平。因此在設(shè)計(jì)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的過程中，還需重點(diǎn)設(shè)計(jì)綜合管理的功能模塊，如圖5所示。

2.4.1 經(jīng)費(fèi)管理

科研項(xiàng)目綜合管理的功能模塊中，經(jīng)費(fèi)管理的模塊主要就是進(jìn)行科研項(xiàng)目各類經(jīng)費(fèi)的管控。首先，系統(tǒng)根據(jù)科研項(xiàng)目的所有信息，撥款到賬后將經(jīng)費(fèi)入庫，對提扣管理費(fèi)比例進(jìn)行登記，如果出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)登記錯(cuò)誤的問題，可利用系統(tǒng)進(jìn)行更正處理；其次，科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的工作中除了能夠在系統(tǒng)中顯示經(jīng)費(fèi)的數(shù)額，項(xiàng)目管理人員還可利用系統(tǒng)自動(dòng)打印有關(guān)的單據(jù)表格憑證，在項(xiàng)目撥款登記完成后打印單據(jù)，主要涉及科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)進(jìn)賬單據(jù)、人力資源薪酬簽領(lǐng)單據(jù)、補(bǔ)提補(bǔ)扣單據(jù)等，打印單據(jù)的過程中系統(tǒng)生成相應(yīng)單號備案，便于進(jìn)行單據(jù)信息的查找和搜索；最后，科研項(xiàng)目管理工作人員可以在系統(tǒng)中輸入科研項(xiàng)目的編號，對項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)應(yīng)用情況進(jìn)行查詢，了解歷史表單信息，便于準(zhǔn)確開展項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理工作[5]。

2.4.2 項(xiàng)目進(jìn)程管理

科研項(xiàng)目的進(jìn)程管理是保證項(xiàng)目順利開展的重要保障，只有科學(xué)合理完成項(xiàng)目進(jìn)程的管理工作，才能避免出現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)程控制的問題，因此，在設(shè)計(jì)項(xiàng)目綜合管理功能模塊的過程中，需要完善項(xiàng)目進(jìn)程管理的模塊。其一，開發(fā)設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)程綜合統(tǒng)計(jì)的模塊，在模塊中以季度或是年度為單位統(tǒng)計(jì)部門項(xiàng)目的數(shù)量和經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)，然后自動(dòng)生成數(shù)據(jù)表格，統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目進(jìn)程情況，便于進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)程的管控；其二，開發(fā)設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)程的問題分析模塊，深入分析科研項(xiàng)目開展過程中所面臨難點(diǎn)，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目進(jìn)程的信息，生成項(xiàng)目進(jìn)程問題表格，將表格上交給相關(guān)部門，相關(guān)部門按照項(xiàng)目問題的特點(diǎn)和情況，深入進(jìn)行研究，組織專家進(jìn)行分析，提出科研項(xiàng)目進(jìn)程中問題的解決和應(yīng)對措施，以確?？蒲许?xiàng)目的順利開展[6]。

2.4.3 決策管理

為確?？蒲许?xiàng)目管理工作中各類決策管理的效果，應(yīng)在系統(tǒng)中設(shè)計(jì)決策管理的功能模塊，提升整體的項(xiàng)目決策效率和水平。決策支持功能模塊主要是利用專家或是程序人員構(gòu)建的知識庫系統(tǒng)，通過查詢工具、聯(lián)機(jī)分析處理工具等，為項(xiàng)目決策工作人員提供非常有價(jià)值的信息。在整體系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行的過程中，主要是利用歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前數(shù)據(jù)分析的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的比率、結(jié)構(gòu)、趨勢等各類數(shù)據(jù)顯示，對歷史數(shù)據(jù)和目前數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，準(zhǔn)確預(yù)測科研項(xiàng)目未來發(fā)展的趨勢，按照趨勢預(yù)測的結(jié)果和實(shí)際情況，為科研項(xiàng)目管理工作的開展提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)，自動(dòng)生成科研項(xiàng)目創(chuàng)新、開發(fā)和拓展等決策機(jī)制，確保能夠利用完善的決策管理功能模塊不斷提升項(xiàng)目決策的可行性和可靠性[7]。

2.5 數(shù)據(jù)庫功能模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

為提升科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用過程中的數(shù)據(jù)處理效果，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中需要優(yōu)化設(shè)計(jì)，應(yīng)完善數(shù)據(jù)庫功能模塊，確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的良好運(yùn)行和應(yīng)用，提升數(shù)據(jù)存儲、分析和處理的效果。首先，按照科研項(xiàng)目的特點(diǎn)和情況設(shè)計(jì)科研項(xiàng)目的人員數(shù)據(jù)庫、項(xiàng)目進(jìn)程數(shù)據(jù)庫、經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)庫等，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的過程中保證數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)整合功能、共享功能、規(guī)范功能和信息屏蔽功能等，確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的良好應(yīng)用和運(yùn)行。其次，重點(diǎn)進(jìn)行原有中央數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的擴(kuò)充和修改，設(shè)計(jì)共享代碼庫系統(tǒng)，對科研項(xiàng)目管理的信息化系統(tǒng)，設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)代碼；設(shè)計(jì)私有代碼庫系統(tǒng)，為科研項(xiàng)目某些部門設(shè)置專門使用的標(biāo)準(zhǔn)化代碼；設(shè)計(jì)其他的代碼庫系統(tǒng)，保證各個(gè)部門都能擁有專用的標(biāo)準(zhǔn)代碼。最后，完善和更新數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，按照系統(tǒng)的特點(diǎn)和情況，合理進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化和改善，保證數(shù)據(jù)庫的良好運(yùn)行[8]。

結(jié)語

綜上所述，科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，為確保系統(tǒng)在科研項(xiàng)目管理中良好應(yīng)用，需要合理設(shè)計(jì)系統(tǒng)的架構(gòu)，保證應(yīng)用層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)層的完善性，同時(shí)在科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)期間需要合理設(shè)計(jì)主體科研項(xiàng)目、科研項(xiàng)目屬性、科研項(xiàng)目用戶與參與人員、科研項(xiàng)目綜合管理等功能模塊，保證功能模塊的良好實(shí)現(xiàn)，開發(fā)設(shè)計(jì)現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)庫功能模塊，提升科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)處理和管理效果，為科研項(xiàng)目管理工作的良好實(shí)施做出貢獻(xiàn)。另外，科研項(xiàng)目管理期間需要按照項(xiàng)目的特點(diǎn)和情況，動(dòng)態(tài)性進(jìn)行管理系統(tǒng)的更新和優(yōu)化完善，確保管理系統(tǒng)的先進(jìn)性和可靠性，達(dá)到預(yù)期的系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)目的。

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作者簡介：農(nóng)仕瓊，本科，中級工程師，研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用。