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        企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及應對舉措

        2023-04-07 23:01:29郝艷
        大眾投資指南 2023年6期
        關鍵詞:財務財務管理融合

        郝艷

        (中電裝備山東電子有限公司,山東 濟南 250000)

        隨著市場快速發(fā)展,行業(yè)與企業(yè)之間的競爭環(huán)境愈發(fā)緊張,現代企業(yè)必須在生產經營中積極創(chuàng)新,才能夠謀求更好的發(fā)展,但是創(chuàng)新的不只有產品,其管理工作同樣應該積極創(chuàng)新才可以滿足時代發(fā)展需求。所以,業(yè)財融合已經成為現代企業(yè)經營管理工作的主要發(fā)展方向,要求企業(yè)能夠將業(yè)務管理與財務管理予以有機結合,深化信息是交流,借助深化業(yè)務部門之間的合作或是平臺共享的方式,實現改善企業(yè)經營管理方案的目的,在規(guī)避財務風險的基礎上,還可以促使企業(yè)財務管理質量與效率得以有效提升,以此確保企業(yè)正常經營不受到影響,從而推動現代企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

        一、企業(yè)業(yè)財融合的內涵

        從本質角度來看,業(yè)務與財務的融合是當前社會發(fā)展形成的一種全新模式,借助業(yè)務、財務和現代信息技術的結合,把財務管理工作落實到業(yè)務活動的各個環(huán)節(jié)。借助現代信息技術予以輔助管理,把企業(yè)內部以往更具獨立性的財務工作和企業(yè)業(yè)務活動予以完美結合,以達到取長補短、事倍功半的目的。

        就財務分析層面而言,將企業(yè)業(yè)務管理與財務相關的信息融通,同時予以有機結合,讓企業(yè)財務部門可以立足于業(yè)務活動財務的層面,深度探索和研究業(yè)務活動期間所產生的一切數據信息,以此為業(yè)務活動管理及后續(xù)決策提供良好的數據支持,從而取得更可觀的經濟效益。就業(yè)財融合風險管理而言,要求業(yè)務人員和財務人員可以對企業(yè)財務管理期間極易遇到的風險和問題予以合理、精準且客觀地評估,深化部門交流,加強企業(yè)財務抵抗能力及財務風險識別能力,推動企業(yè)的不斷發(fā)展,以此取得更大的市場競爭優(yōu)勢[1]。

        二、企業(yè)業(yè)財融合的價值

        業(yè)財融合是在現代社會經濟不斷發(fā)展和企業(yè)持續(xù)發(fā)展需求下所出現的財務滲透于業(yè)務的一種管理模式。企業(yè)財務管理與其業(yè)務活動的推進相互依存與約束,能夠為企業(yè)成本控制工作的開展、減小企業(yè)風險、提高信息質量、加強內部控制以及落實精細化管理等多個方面提供更多支持。

        (一)能夠為企業(yè)成本控制提供支持

        現代企業(yè)的持續(xù)發(fā)展需要科學的成本控制作為支持,以往的成本控制已經無法企業(yè)快速發(fā)展的實際需求,所以,在成本控制工作中,業(yè)財融合就展現出了無法代替的重要作用。比如,作業(yè)成本法,其主要是一種將作業(yè)當作基礎計算與產品成本控制的措施,其重點就是從業(yè)務活動的規(guī)劃設計階段就開始開展成本控制工作才,突出財務管理和業(yè)務活動的有機融合。作業(yè)成本法的應用能夠說明業(yè)財融合可以盡可能地合理分攤成本,同時對成本予以合理控制,因此,業(yè)財融合發(fā)展能夠為企業(yè)成本控制提供更多支持。

        (二)能夠減小企業(yè)風險

        財務借助滲透、參與業(yè)務活動,能夠快速開展業(yè)務活動期間存在的風險,有助于及時使用風險防范方法,并對業(yè)務活動風險予以合理管控,其執(zhí)行質量的高低會對企業(yè)內部管理質量與效果產生直接的影響。企業(yè)以往在進行業(yè)務活動時,財務管理工作僅能夠展現出事后監(jiān)督作用,但是卻無法在企業(yè)業(yè)務活動中展現出事前規(guī)劃與事中控制的重要作用,由此一來,業(yè)財融合便能夠為企業(yè)全過程參與提供支持。借助對企業(yè)業(yè)務活動所進行的事前規(guī)劃、事中控制與事后評估,能夠及時發(fā)現問題,以減小風險。

        (三)有助于提升財務信息質量

        在大數據技術、人工智能技術、區(qū)塊鏈技術、移動互聯網技術以及云計算技術等一系列現代技術快速發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)運營與管理面臨全新要求,各種新型業(yè)務模式相繼出現[2]。若是財務不了解業(yè)務,便極有可能應該如何核算都無法確認。業(yè)務所提供的數據信息是如何計算而來,哪些數據需要使用,哪些數據應該計入成本,又有哪些數據應該攤銷,都不能準確判定。因此,財務人員就需要了解業(yè)務,掌握業(yè)務實質,才可以對新業(yè)務予以精準核算。并且,因為核算精準度得以有效提升,對于預算同樣可以予以精準預判,可以更科學地進行預算編制。有了精準有效的數據信息,加之財務人員對業(yè)務活動的全面了解,便可以更深入地剖析數據形成誘因,而非是將數字與數字之間進行簡單的對比,促使財務分析更具有借鑒意義。所以,從核算、預算直至財務分析就產生了一種良性循環(huán),能促使財務信息質量得以有效提升。

        (四)有助于強化企業(yè)內部控制

        由于業(yè)財融合需要將財務管理工作落實到業(yè)務活動的方方面面,無論是合同談判、簽訂,又或是研發(fā)、采購,甚至銷售與費用報銷,整個業(yè)務活動期間若是以后財務的實地參與和監(jiān)督,便可以對業(yè)務活動的合規(guī)性從以往的事后監(jiān)督,轉換為事前預防、事中控制,實現預測與識別風險,落實防范方法,以此加強企業(yè)風險預測能力與防范能力。

        (五)能夠促進精細化管理

        在推進業(yè)財融合時,企業(yè)財務部門需要借助深入的數據分析成本管理出現的問題與其形成誘因,為業(yè)務人員提供投入產出測算等一系列信息,指導其借助有效的成本管控方法,對企業(yè)所有業(yè)務活動成本予以嚴格管控,以實現降本增效的目的。不僅如此,積極培養(yǎng)專業(yè)水平高、業(yè)務能力強、綜合素質過硬、管理能力較強的綜合型人才,以此將精細化管理與企業(yè)生產業(yè)務融合,實現經濟效益最大化的目的。

        三、企業(yè)業(yè)財融合現狀

        業(yè)財融合通常還會被稱作業(yè)財一體化,也就是把企業(yè)業(yè)務管理滲透至財務管理中。因為受到現代企業(yè)快速發(fā)展的影響,信息更新速度增快,如果想快速掌握新業(yè)務可能會對企業(yè)造成的影響,及時編制出更具針對性的決策方案,就應該及時掌握各項業(yè)務數據[3]。但是以往的財務管理工作不能實現這一目的,以往的財務工作通常以核算為主,在業(yè)務開始后進行歸集和統(tǒng)計工作,業(yè)務實效性不高。并且,因為受到財務人能源專業(yè)性的影響,對業(yè)務掌握較少,無法給予和業(yè)務層面相適宜的數據信息,由此一來便無法為后續(xù)決策提供良好的數據支持。而如果想促使這一局勢得以改變,相關財務人員就應該深入了解業(yè)務活動,摒棄以往“賬房先生”的思想觀念,邁出辦公室,深入一線,積極參與企業(yè)業(yè)務活動,促使業(yè)財融合的實質效用得以全面展現,讓業(yè)務可以獲得有效提高。

        此外,還需要把事后統(tǒng)計的辦公方式轉變成事前預測,并將核算會計轉變成管理會計。在全面掌握企業(yè)業(yè)務活動的情況下,才可以促使財務監(jiān)管力度得以有效提升,為經營決策提供足夠的支持,以此為企業(yè)取得更多的經濟效益。

        四、企業(yè)業(yè)財融合的主要問題

        (一)缺少完善的管理機制和體系

        現如今,一些企業(yè)雖然已經開始借助業(yè)財融合的模式進行企業(yè)管理工作,然而因為并未具備豐富的管理機制,沒有編制完善的管理機制,加之因為業(yè)財融合管理機制存在缺陷,并未對業(yè)務部門與財務部門的責任予以合理地劃分,管理考核制度欠缺,導致業(yè)財融合往往無法展現出其實質效用。

        (二)缺乏專業(yè)水平較高的財務人員

        從當前企業(yè)發(fā)展來看,企業(yè)財務管理人員雖然了解一定的基礎財務知識和財務管理措施,但是業(yè)財融合要求其必須具備一定的工作經驗,可以和業(yè)務部門予以有效交流,并具有良好的業(yè)務洞察力。在深入了解業(yè)務活動的情況下,可以積極借助財務知識對企業(yè)業(yè)務活動開展期間遇到的問題予以妥善處理,為業(yè)務部門工作的正常推進提供支持。但是現如今,受到專業(yè)財務人員匱乏的影響,極易對業(yè)財融合的順利開展產生制約。

        (三)信息系統(tǒng)沒有實現一體化

        大部分企業(yè)由于缺少信息系統(tǒng)數據,不能達到企業(yè)數據信息共享要求,促使數據信息共享缺少及時性,造成信息孤島化、碎片化對業(yè)財融合發(fā)展造成一定影響。

        (四)業(yè)務與財務融合交流制度存在不足

        因為受到以往財務部門和業(yè)務部門獨立工作的影響,促使二者之間缺少有效的交流和協調。加之財務管理與部門與業(yè)務管理部門間的不協調,促使信息不對稱的情況出現,導致企業(yè)業(yè)財融合制度無法明晰。同時,業(yè)務部門在具體開展活動中沒有與財務部門融合,極易促使業(yè)財目標脫軌的問題發(fā)生[4]。

        (五)業(yè)財融合考核機制存在不足

        業(yè)財融合是一種新型管理模式,克服傳統(tǒng)部門間獨立化、孤島化的基礎上,進一步優(yōu)化企業(yè)財務與業(yè)務間的協調性,但是哪怕是兩者融合,卻依舊存在以財務管理為主的情況。因為財務人員并未對業(yè)務活動有一個深度的了解,促使雙方溝通和合作積極性較低。

        五、企業(yè)業(yè)財融合問題的應對舉措

        (一)編制完善且合理的管理機制和體系

        為了能夠促使企業(yè)業(yè)財融合期間出現的問題能夠得到有效處理,就需要編制完善的管理機制和體系,確立行之有效的考核激勵機制和制約機制,加強企業(yè)管理的合理性與規(guī)范性。首先,應該編制健全的財務監(jiān)管機制和制約機制,對業(yè)務部門與財務部門提出明確要求,做好責任劃分工作,同時落實到企業(yè)的所有部門單位中,促使其工作更具規(guī)范性的同時,能夠得到有效的制約。其次,應該借助業(yè)財融合節(jié)約的資金,予以科學的分配和管理,編制健全的激勵制度,讓其能夠積極自主地參加至業(yè)財融合完善工作中,以此為企業(yè)的不斷發(fā)展做出更大的貢獻。

        (二)提高人才培養(yǎng)力度

        由于財務人員的專業(yè)素質及其工作能力會對企業(yè)業(yè)財融合質量與效率造成直接的影響,因此,為了能夠確保業(yè)財融合工作的正常開展,就應該不斷加強財務人員的工作能力和管理能力,積極完善其專業(yè)知識,并做好財務管理部門的培養(yǎng)和建設工作。

        首先,應該對人員招聘予以高度重視,在招聘財務人員的過程中,應該提升應聘要求,明確人才招聘需求,同時聘請具有較強專業(yè)能力及工作經驗的財務人員,以此加大人才儲備。其次,應該對日常培訓工作予以高度重視,鼓勵財務人員自主學習相關財務專業(yè)、管理機制以及業(yè)務政策等各個方面的培訓考核活動,不斷完善財務人員的專業(yè)知識,進一步提高財務人員專業(yè)能力,使其能夠將會計核算與業(yè)務工作有機融合進行管理,促使財務管理效率能夠得以有效提升[5]。再次,從橫向上加快財務與業(yè)務的融合,并逐漸朝向業(yè)務方向發(fā)展,在進行日常工作時,定期、不定期組織財務管理人員與業(yè)務管理人員合作討論,不僅需要了解業(yè)務管理機制與政策知識,還需要對業(yè)務程序進行深入了解,積極參加業(yè)務管理工作,以此對業(yè)務部門予以全面監(jiān)督,促使財務工作更有目的性,可以一起促進業(yè)務高效、高質量地完成。最后,不斷激發(fā)財務人員工作的積極性與自主性,積極應用業(yè)財融合成果,以此為接下來業(yè)務活動的正常開展提供良好的支持。

        (三)建立內部信息數據系統(tǒng)

        積極推進企業(yè)信息化發(fā)展,借助現代信息化技術,對企業(yè)財務核算系統(tǒng)與供產銷系統(tǒng)等一系列信息交流平臺予以結合。且隨著我國信息技術的高速發(fā)展,信息技術為我國財務系統(tǒng)提供了有力支撐,依托信息技術構建內部信息數據系統(tǒng),促使數據信息共享的目標得以實現,以此為財務分析及決策方案的提出提供參考。并且,還能夠對預算落實予以實時監(jiān)督,科學管控。此外,需要根據企業(yè)管理期間的具體情況,積極優(yōu)化信息系統(tǒng),促使企業(yè)管理效率得以有效提升。

        (四)編制完善的業(yè)財融合機制

        首先,業(yè)務管理者需要積極開展業(yè)財交流,主動參與和支持。其次,財務部門應該聯合業(yè)務部門一起編制業(yè)務、財務合作培訓制度,不定期地針對具體業(yè)務與工作內容予以交流協調,做好業(yè)務知識與財務知識的培訓交互工作。最后,借助對業(yè)務活動進行的了解和掌握,確立符合實際情況的財務指標,根據業(yè)財融合成果,應該及時歸納總結,整理成書面材料,為提高財務與業(yè)務融合發(fā)展提供有力支撐,同時和業(yè)務部門一起實現企業(yè)經營指標。

        (五)編制完善的業(yè)財融合績效考核機制

        為了取得理想的融合成果,如果想促使業(yè)財融合績效考核更具有效性與合理性,就需要編制完善的業(yè)財融合考核方案,在此期間,考核不但應該展現融合重點,還應該對業(yè)務管理和財務管理相交的部分予以高度重視,并包含業(yè)務活動和管理活動的方方面面,以深化雙方交流和協作。并且,考核方式和要求應該根據財務部門與業(yè)務部門的工作范圍,簡單明了,執(zhí)行簡便,可以為業(yè)務部門和財務部門的工作方向及其工作目標提供指導,提高業(yè)財融合速度,讓績效考核機制能夠盡可能地展現其實質效用,以此為企業(yè)經營發(fā)展提供更多支持。

        六、結束語

        隨著互聯網時代與現代社會經濟的不斷發(fā)展,要求企業(yè)工作模式及其管理制度必須做出一定的調整,才能夠促進現代企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此,業(yè)務融合就逐漸變成企業(yè)經營發(fā)展的主流趨勢。借助業(yè)務和財務兩個方面的角度、思維形式與維度的有機結合,可以推動現代企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)需要立足于多個層面著手,深化業(yè)財融合,積極采取有效舉措來應對業(yè)財融合期間出現的各種問題,以促進企業(yè)的不斷發(fā)展。

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