涂麗霞
(云南建投第六建設(shè)有限公司,云南 昆明 650000)
所謂法人管理項(xiàng)目原則的意思是通過(guò)采取有效的管控措施,讓法人實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的監(jiān)督和管理,而該方式的優(yōu)勢(shì)就是可以對(duì)工程項(xiàng)目的資源進(jìn)行集中配置,實(shí)現(xiàn)集約化管理的目標(biāo)。
全員目標(biāo)責(zé)任原則指的是建筑企業(yè)在進(jìn)行成本核算的時(shí)候,需要設(shè)定明確的核算目標(biāo),將整個(gè)工程的成本核算目標(biāo)細(xì)化為每一個(gè)階段的任務(wù),促進(jìn)全員參與到成本核算中,幫助企業(yè)落實(shí)好項(xiàng)目部的決策規(guī)劃,提高施工質(zhì)量和施工效率,更好地進(jìn)行建筑工程成本核算[1]。
價(jià)值分離原則認(rèn)為資金本身具有時(shí)間價(jià)值,故建筑企業(yè)應(yīng)從投資資金中分離出時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值,有效安排工程資源,完成資金資源的升值。
規(guī)劃整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的成本支出情況需要考慮諸多要素,該工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性、全面性和科學(xué)性的工作任務(wù)。而且成本支出、工程期限和工程質(zhì)量之間的聯(lián)系屬于比較緊密的,故進(jìn)行成本核算工作的時(shí)候需要規(guī)劃好施工方案,安排好施工期限和監(jiān)督好工程質(zhì)量。
在施工單位建設(shè)工程項(xiàng)目的時(shí)候,需要實(shí)時(shí)監(jiān)控建筑工程中產(chǎn)生的各項(xiàng)參數(shù)數(shù)據(jù),把控工作進(jìn)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中存在的問(wèn)題,改變施工方案,調(diào)整和修改施工規(guī)劃。
全過(guò)程管理就是對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行管理,確保整個(gè)工程項(xiàng)目能夠按照預(yù)期計(jì)劃進(jìn)行,降低因施工人員的操作問(wèn)題帶來(lái)資源的損失,這也是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的管理方式之一。過(guò)程精細(xì)化原則就是指以專業(yè)化方法為前提,以信息化、數(shù)字化為手段,使得管理需求得到精準(zhǔn)滿足。
一般情況下,工程項(xiàng)目的成本核算的過(guò)程分為3個(gè)階段,分別是施工前、施工中和施工后的成本核算。
建筑工程前期的成本核算主要有以下要點(diǎn):①項(xiàng)目報(bào)價(jià)應(yīng)該嚴(yán)格按照項(xiàng)目工程量來(lái)估計(jì),有效管理和控制工程項(xiàng)目的施工成本。②簽訂建筑施工合同之前,需要仔細(xì)審核建筑工程項(xiàng)目的招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙和施工策略等,考慮建筑工程的可行性和施工過(guò)程中的變量因素,將施工階段和完工之后可能遇到的索賠問(wèn)題納入合同之內(nèi),避免后期賠償糾紛的產(chǎn)生。③根據(jù)施工設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算清楚建筑工程施工的每一部分需要支出的費(fèi)用,由負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的部門編寫有關(guān)建筑工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)分析報(bào)告,實(shí)時(shí)記錄施工過(guò)程中每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出,編制相應(yīng)的月度、季度和年度財(cái)務(wù)報(bào)告等,分析出每一部分的財(cái)務(wù)支出,從而制定出科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)方案。
在建筑工程的施工階段需要進(jìn)行成本核算,需要重視以下4 點(diǎn):①嚴(yán)格審查建筑施工設(shè)計(jì)圖的情況,評(píng)估施工圖紙、施工方案的可行性、科學(xué)性和合理性,還要將整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、施工期限和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等結(jié)合在一起,為工程項(xiàng)目的實(shí)施提供更好的條件。②優(yōu)化施工組織的設(shè)計(jì)方案,學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本核算方法和理論,結(jié)合建筑工程的實(shí)際情況,制定出更加科學(xué)、合理、有效的施工方案,安排好施工技術(shù)和機(jī)械設(shè)備的應(yīng)用方案,并且將每一部分使用的施工材料等確定下來(lái),有效避免資源浪費(fèi)。③重視建筑工程的施工質(zhì)量,監(jiān)督施工技術(shù)人員的操作,優(yōu)化施工技術(shù)和施工設(shè)備之間的搭配,嚴(yán)格控制每一階段的施工質(zhì)量,減少后續(xù)返工的次數(shù)和不必要的成本支出。④要嚴(yán)格按照建筑工程合同的要求,以實(shí)際建設(shè)情況作為依據(jù)進(jìn)行工程結(jié)算工作,準(zhǔn)確上報(bào)公司會(huì)計(jì)報(bào)表、清欠表等。同時(shí),核算團(tuán)隊(duì)在進(jìn)行成本核算的時(shí)候,需要充分考慮公司的自身情況,結(jié)合公司會(huì)計(jì)報(bào)表和其他財(cái)務(wù)輔助說(shuō)明等進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析,報(bào)送結(jié)算報(bào)表應(yīng)結(jié)合工程進(jìn)度,做好建筑工程項(xiàng)目的變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的跟進(jìn)工作。一旦施工任務(wù)出現(xiàn)變化,需要及時(shí)向建筑工程建設(shè)方和監(jiān)理方報(bào)送變更的具體情況,并對(duì)變更產(chǎn)生的成本進(jìn)行計(jì)算。
如果建筑工程項(xiàng)目進(jìn)展到后期,成本核算的工作將更為復(fù)雜。首先,工程竣工后進(jìn)行結(jié)算就需要全面收集施工過(guò)程中與成本和結(jié)算相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,比如施工圖紙會(huì)審紀(jì)要、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等,還要詳細(xì)比較結(jié)算結(jié)果和之前結(jié)算中存在的差異,查找結(jié)算中隱藏的問(wèn)題,及時(shí)修改,增加預(yù)算和結(jié)算之間的匹配程度。其次,要重點(diǎn)收集建筑工程項(xiàng)目的工程量清單和施工變更等資料,這些資料對(duì)于后續(xù)施工索賠而言至關(guān)重要。最后,進(jìn)行成本核算的時(shí)候,需要檢查建筑企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)和資金債務(wù)情況,以建筑合同為依據(jù),梳理企業(yè)之間的資金賬務(wù)情況,規(guī)定清楚不同債權(quán)債務(wù)的還款時(shí)間,有效提高資金的回收率[2]。
建筑工程項(xiàng)目的核算和管理工作是十分繁雜的,故哪一個(gè)核算環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)影響到最終的計(jì)算結(jié)果。因此,建議建筑企業(yè)中的各個(gè)部門相互配合、溝通協(xié)調(diào),規(guī)劃好成本核算方案,做好核算工作。同時(shí),一些建筑企業(yè)不重視成本核算制度的完善,導(dǎo)致成本核算工作的開(kāi)展效率十分低下,無(wú)法有效在工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程落實(shí)相關(guān)規(guī)定,從而無(wú)法完整記錄施工中產(chǎn)生的成本開(kāi)支情況。如果建筑工程的成本核算的原始記錄和工程量統(tǒng)計(jì)情況不夠完善,就無(wú)法準(zhǔn)確進(jìn)行成本核算,這將會(huì)影響到施工企業(yè)的工作效率。而且施工單位應(yīng)該重視對(duì)建筑工程的管理過(guò)程,管理人員無(wú)法有效管理施工現(xiàn)場(chǎng)的情況就會(huì)很容易浪費(fèi)施工資源,不能有效反映建筑工程的施工情況、經(jīng)營(yíng)狀況、成本費(fèi)用問(wèn)題和企業(yè)效益等。此外,核算團(tuán)隊(duì)不嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則去核算成本或者不按照有關(guān)規(guī)定上報(bào)施工盈虧情況等,都會(huì)影響到建筑工程的施工速度和施工質(zhì)量,給建筑工程企業(yè)帶來(lái)安全隱患。我國(guó)現(xiàn)階段對(duì)建筑工程的分包企業(yè)的監(jiān)督和管理力度不足,造成分包過(guò)程中出現(xiàn)上下欺騙、拖欠工資的情況,有些分包企業(yè)的勞務(wù)款項(xiàng)也不能有效支付,從而使得建筑企業(yè)陷入勞務(wù)糾紛當(dāng)中,這十分不利于企業(yè)正常運(yùn)行,還會(huì)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損害。
大多數(shù)情況下,建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目的施工環(huán)節(jié)比較復(fù)雜,各個(gè)環(huán)節(jié)之間的銜接比較困難,這會(huì)擴(kuò)大建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員的成本核算費(fèi)用,難以保證核算準(zhǔn)確性。有時(shí)候建筑施工企業(yè)沒(méi)有詳細(xì)區(qū)分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的類型,導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員只能使用傳統(tǒng)的核算方式,這無(wú)疑極大地影響到成本核算的準(zhǔn)確性。同時(shí),部分建筑企業(yè)的成本核算程序嚴(yán)重固化,而且不同部門及種類采取的成本核算流程大致相同,沒(méi)有針對(duì)不同的工程項(xiàng)目制定專屬的成本核算方式。另外,建筑企業(yè)的財(cái)會(huì)人員在進(jìn)行成本核算的時(shí)候,很多都只是檢查出現(xiàn)異常的數(shù)據(jù),并不會(huì)專門檢查成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性和合理性,影響成本核算的準(zhǔn)確性[3]。
建筑工程項(xiàng)目的成本核算意識(shí)是順利進(jìn)行核算工作的前提,但是我國(guó)建筑企業(yè)普遍沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目成本核算的重要性。我國(guó)建筑企業(yè)在成本核算意識(shí)的缺乏主要體現(xiàn)在以下3 個(gè)方面:①我國(guó)建筑施工企業(yè)大多采用經(jīng)理負(fù)責(zé)制管理模式,由管理人員實(shí)時(shí)關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r,但由于管理人員的成本核算意識(shí)不足,所以并沒(méi)有規(guī)劃好施工流程,沒(méi)有做好施工現(xiàn)場(chǎng)的安全措施,沒(méi)有充分激發(fā)施工技術(shù)人員的工作積極性,導(dǎo)致無(wú)形中延長(zhǎng)了施工時(shí)間,增加了建筑工程項(xiàng)目的管理成本。②有些建筑企業(yè)的施工管理人員沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)成本核算的性質(zhì),將成本核算當(dāng)作是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),只認(rèn)為是財(cái)務(wù)任務(wù),并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到成本核算是一項(xiàng)系統(tǒng)性的任務(wù),需要多個(gè)部門協(xié)同工作,導(dǎo)致成本核算工作并沒(méi)有取得預(yù)期的成效。③一部分成本核算人員的綜合素養(yǎng)不足,缺乏相關(guān)的成本理念,更甚者不知道該如何進(jìn)行核算,無(wú)法高效推進(jìn)成本核算工作。
隨著我國(guó)建筑市場(chǎng)的快速發(fā)展,以前的成本核算制度已經(jīng)失去了原本的作用,一部分的建筑企業(yè)還沒(méi)有完善的成本核算制度,無(wú)法有效完成建筑工程項(xiàng)目的成本核算工作,不完善之處主要體現(xiàn)在以下3 點(diǎn):①一些建筑企業(yè)并沒(méi)有安排好管理層的成本核算責(zé)任,沒(méi)有健全的成本核算制度約束參與人員的行為,導(dǎo)致建筑工程的成本核算工作無(wú)法有效落實(shí),沒(méi)有形成科學(xué)合理的成本管控體系。②部分建筑企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格審核建筑施工合同,沒(méi)有在建筑施工之前了解清楚不同階段的施工任務(wù),無(wú)法確定清楚每一個(gè)階段對(duì)成本支出的需求,導(dǎo)致無(wú)法從容應(yīng)對(duì)施工過(guò)程中存在的各種意外事件,增加了建筑工程項(xiàng)目的成本支出。③一部分建筑企業(yè)沒(méi)有設(shè)置合理的成本核算目標(biāo),規(guī)劃好建筑企業(yè)的施工細(xì)節(jié),導(dǎo)致在進(jìn)行成本核算的過(guò)程中,缺乏明確的發(fā)展方向,降低成本核算的綜合效率。
在規(guī)劃建筑工程項(xiàng)目的成本核算方案,梳理每一個(gè)階段的成本核算任務(wù)的時(shí)候,企業(yè)可以從以下3 點(diǎn)著手。首先,建筑企業(yè)需要完善成本核算制度,建立科學(xué)、合理和有效的定量指標(biāo)體系,確定每一個(gè)階段的成本核算標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)評(píng)估相應(yīng)的定量指標(biāo),必要的時(shí)候可以對(duì)成本核算制度進(jìn)行適量的調(diào)整。大多數(shù)情況下,建筑企業(yè)中的定量指標(biāo)內(nèi)容主要包括建筑項(xiàng)目?jī)r(jià)格、鋼材加工成品率、工作人員的工作效率,這些指標(biāo)因素其實(shí)都會(huì)對(duì)建筑工程項(xiàng)目的成本核算工作產(chǎn)生一定的影響。其次,建筑企業(yè)在審核成本核算方案的時(shí)候,需要結(jié)合當(dāng)時(shí)的成本核算現(xiàn)狀,分析建筑企業(yè)的核心業(yè)務(wù)特征,以此來(lái)增加成本核算方案和實(shí)際業(yè)務(wù)管理的契合程度,否則就會(huì)影響建筑工程項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性。最后,建筑企業(yè)在對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)和建筑市場(chǎng)進(jìn)行充分的調(diào)研和分析之后,再制定建筑工程項(xiàng)目的成本支出預(yù)算分析,合理把控預(yù)算的支出情況。
建筑企業(yè)需要樹(shù)立科學(xué)、合理和健康的工程項(xiàng)目成本預(yù)算理念,制定完善的成本核算制度,規(guī)范核算操作。建筑企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的成本核算意識(shí)培訓(xùn),組織其學(xué)習(xí)與成本核算相關(guān)的理論知識(shí),深入了解成本核算的理論基礎(chǔ),充分認(rèn)識(shí)到成本核算對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性。同時(shí),建筑企業(yè)應(yīng)該定期組織專題講座,普及成本核算相關(guān)的知識(shí),更新內(nèi)部員工的核算理念,使得建筑工程項(xiàng)目部員工都對(duì)成本核算有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí),為之后全員參與項(xiàng)目核算奠定基礎(chǔ),從而取得良好的項(xiàng)目效果。另外,針對(duì)成本核算人員的專業(yè)問(wèn)題,建筑企業(yè)項(xiàng)目部員工可以根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際需求,制定更加科學(xué)合理的培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃,并且邀請(qǐng)專業(yè)人士前往施工現(xiàn)場(chǎng)向企業(yè)員工講解有關(guān)項(xiàng)目成本核算的有關(guān)方法與技術(shù),從而在一定時(shí)間內(nèi)提高成本核算人員的綜合素質(zhì)[4]。
為了更好地健全建筑工程項(xiàng)目的成本核算制度,建議建筑企業(yè)可以從以下3 個(gè)方面著手:①建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好每一個(gè)階層的組織架構(gòu)和權(quán)責(zé)分配工作,借助企業(yè)內(nèi)部的控制工具,明確每一個(gè)部門和每一個(gè)人的管理與核算任務(wù),讓每一個(gè)階層的權(quán)責(zé)范圍更加清晰,構(gòu)建出更加科學(xué)、合理的成本管控體系,促進(jìn)建筑工程的成本核算工作責(zé)任能夠有效落實(shí)。②建筑工程合同對(duì)整個(gè)建筑工程的建設(shè)而言至關(guān)重要,合同內(nèi)容中有關(guān)管控任務(wù)的規(guī)定直接關(guān)乎著項(xiàng)目施工的進(jìn)展。因此,建筑企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格把控好每一個(gè)階段的任務(wù)執(zhí)行,保證建筑工程的施工任務(wù)能夠按時(shí)按量完成,還要控制好建筑工程的直接成本費(fèi)用和間接費(fèi)用成本,而且通過(guò)簽訂工程項(xiàng)目合同承包責(zé)任書的方式,加強(qiáng)對(duì)建筑工程施工費(fèi)用的管控,確保建筑工程支出費(fèi)用和企業(yè)預(yù)算的支出情況保持一致[5]。③建筑企業(yè)需要完善企業(yè)內(nèi)部的成本核算制度,細(xì)化建筑施工的費(fèi)用支出細(xì)節(jié),確保成本核算工作能夠有據(jù)可循,能夠讓有關(guān)工作人員按照規(guī)章制度去檢查施工中各項(xiàng)費(fèi)用的支出是否符合要求。同時(shí),在建筑工程實(shí)際建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)該針對(duì)有關(guān)管理目標(biāo),合理調(diào)整現(xiàn)有的執(zhí)行方案,確保管理目標(biāo)的高質(zhì)量、高水平完成。
簡(jiǎn)而言之,建筑企業(yè)應(yīng)該按照企業(yè)內(nèi)部的成本核算制度,根據(jù)建筑施工合同的有關(guān)要求,開(kāi)展有關(guān)成本核算工作,這能夠有效降低建筑工程項(xiàng)目的成本支出,為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益,提高該建筑企業(yè)在建筑市場(chǎng)領(lǐng)域的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此,建筑企業(yè)需要高度重視工程項(xiàng)目的核算任務(wù),制定更加科學(xué)、合理和可行的成本核算方案,樹(shù)立更加正確、清楚的工程項(xiàng)目成本核算意識(shí),建立健全工程項(xiàng)目的成本核算制度,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)出一分力量。