戴衛(wèi)林 湖北多輝農(nóng)產(chǎn)品物流園開發(fā)有限公司
農(nóng)業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)增長及帶動地方鄉(xiāng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要支柱產(chǎn)業(yè),長期以來受到廣大學(xué)者的積極關(guān)注。其中,農(nóng)產(chǎn)品加工作為當(dāng)前農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的重要組成部分,為進(jìn)一步促進(jìn)我國農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,政府相繼制定一系列農(nóng)業(yè)政策,以此保障農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。誠然,農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,面臨著越來越多市場競爭,且從本質(zhì)角度來看,農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)財務(wù)管理中存在融資困難、財務(wù)管理人員素質(zhì)不高、財務(wù)控制環(huán)節(jié)薄弱、財務(wù)管理制度不健全等諸多問題亟待解決。
從目前農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)財務(wù)管理制度來看,目前我國農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)面臨著外部條件惡劣、資金周轉(zhuǎn)困難、內(nèi)部財務(wù)管理松懈等諸多問題,對農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)發(fā)展造成很大影響。具體如下:
農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)多采用現(xiàn)金支付,并非通過銀行進(jìn)行結(jié)算,部分農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)存在財務(wù)挪用、手續(xù)不全等問題。財務(wù)管理過程中,資金管理只需管理領(lǐng)導(dǎo)同意,即可進(jìn)賬,導(dǎo)致資金使用相對混亂。同時,融資能力不強(qiáng)、融資管理與費(fèi)用控制水平較低及企業(yè)融資渠道比較單一,是當(dāng)前農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)面臨的主要問題。在融資渠道上,主要依靠自身積累、借貸,銀行融資規(guī)模相對較小,這一現(xiàn)象導(dǎo)致農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)面臨著較高運(yùn)營風(fēng)險與較低信貸水平,融資困難成為制約其發(fā)展重要因素。此外,農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)資金運(yùn)用與經(jīng)營通常是由企業(yè)所有者做主,因農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)現(xiàn)金流管理意識不強(qiáng),資金運(yùn)用不合理。尤其是在效益良好情況下,不做市場調(diào)研、做項(xiàng)目可行性分析、盲目投入新項(xiàng)目、擴(kuò)大產(chǎn)能等。當(dāng)新項(xiàng)目實(shí)施緩慢、財務(wù)風(fēng)險增加等環(huán)境變化時候,會使企業(yè)財務(wù)管理問題完全暴露,從而使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)變得困難,使其不能正常生產(chǎn)。
(1)農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)經(jīng)營管理粗放,成本控制水平較低,大部分農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)都是以減少浪費(fèi)、壓縮費(fèi)用等方式來降低生產(chǎn)成本,而忽略運(yùn)用現(xiàn)代科技手段與先進(jìn)成本控制手段;僅關(guān)注工藝損失成本控制,而忽略設(shè)計(jì)與采購成本控制;另一方面,我國大多數(shù)農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)會計(jì)人員在成本管理上缺乏經(jīng)驗(yàn),對成本計(jì)算也不細(xì)致,這就造成生產(chǎn)經(jīng)營決策有一定難度。
(2)由于缺乏對庫存有效控制,導(dǎo)致企業(yè)資金呆板、組織結(jié)構(gòu)單一、內(nèi)部財務(wù)控制體系不完善、管理上漏洞等。相對于大型企業(yè),農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)組織架構(gòu)多為直線型,其經(jīng)營部門與內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)相對單一,尤其是財務(wù)管理人員,常常一人兼任多個崗位,部分情況下還會被臨時雇傭,以此可減少人力成本,提高工作效率,但也很難實(shí)行內(nèi)控系統(tǒng)。
(3)物流管理能力差、庫存周期長、流通困難,導(dǎo)致農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)月末庫存多達(dá)其營業(yè)收入數(shù)倍,嚴(yán)重影響資金利用。
因缺乏對現(xiàn)金流量表的關(guān)注及現(xiàn)金管理不規(guī)范,繼而對農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)規(guī)模造成實(shí)質(zhì)影響的同時,不利于農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)良好發(fā)展,相關(guān)農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為現(xiàn)金多是企業(yè)發(fā)展的保障,但最終導(dǎo)致大量資金閑置,無法投入生產(chǎn)、實(shí)現(xiàn)資本有效利用,諸多農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)管理者都是重錢不重物,資產(chǎn)流失、浪費(fèi)嚴(yán)重。此外,由于沒有建立起嚴(yán)格信用銷售體系,沒有采取有效回收措施,應(yīng)收賬款無法收回,有甚至出現(xiàn)壞賬,導(dǎo)致應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,從而影響到下一步回收利用。
由于農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)存在著產(chǎn)權(quán)模糊、所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離等問題,勢必會對其進(jìn)行規(guī)范經(jīng)營造成一定不利影響。從目前我國農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)會計(jì)核算來看,其核算程序不規(guī)范,會計(jì)科目使用不當(dāng);賬外賬務(wù)處理諸多問題;生產(chǎn)過程中,由于產(chǎn)品成本核算不規(guī)范,部分企業(yè)利用估計(jì)利潤進(jìn)行倒掛,造成賬面上庫存與實(shí)際庫存不符,導(dǎo)致對存貨成本準(zhǔn)確核算;同時,部分情況下會設(shè)置兩份賬目,也存在違法財務(wù)規(guī)定,隱瞞收入、利潤等問題導(dǎo)致會計(jì)信息失真。因此可以看出,因財務(wù)核算流程不規(guī)范、不嚴(yán)格,是當(dāng)前農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)財務(wù)管理面臨的現(xiàn)實(shí)困境,且由于未形成嚴(yán)密會計(jì)制度,也沒有嚴(yán)格遵守相關(guān)法律、法規(guī),會計(jì)報表編制不能很好地反映出農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)與運(yùn)營狀況。
只注重運(yùn)用而不注重培訓(xùn),僅僅處理日常事務(wù),難以深入理解財務(wù)規(guī)律,深入研究深層問題,導(dǎo)致財務(wù)工作僅停留在表面,對核心財務(wù)工作理解與執(zhí)行不力。在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,往往存在著重核算、輕管理等問題,忽視生產(chǎn)經(jīng)營中財務(wù)管理核心地位與決策咨詢功能。同時,因缺乏對內(nèi)部財務(wù)管理體系認(rèn)識,或者沒有建立起有效內(nèi)部財務(wù)管理體系。當(dāng)前,多數(shù)農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)沒有建立內(nèi)部審計(jì)部門,由于不相適應(yīng)職位沒有分開,為降低人力成本,農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)沒有按照內(nèi)控制度規(guī)定行動,收銀員兼管收入、債務(wù)登記的現(xiàn)象時有發(fā)生,如采購人兼?zhèn)}庫保管員、倉庫保管人員兼材料會計(jì)等。各個部門之間權(quán)力與責(zé)任劃分不清楚,相關(guān)人員工作職責(zé)與工作分工不清楚,對經(jīng)濟(jì)活動缺乏有效監(jiān)督,存在著諸多漏洞,導(dǎo)致管理上失控。許多情況下,農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)在月底庫存中所占資金常常會超出其銷售額的幾倍,造成資金停滯與運(yùn)轉(zhuǎn)停滯。
以制度建設(shè)為基礎(chǔ),完善財務(wù)機(jī)制體制,結(jié)合農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)實(shí)際情況,建設(shè)了財務(wù)委派制度,完善了內(nèi)控制度建設(shè),健全內(nèi)審體系建設(shè),規(guī)范對外擔(dān)保,嚴(yán)格控制擔(dān)保規(guī)模,做到對農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險的監(jiān)控,提高對農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)財務(wù)的管控能力。
資金運(yùn)用與流通涉及農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)各個方面,因此,應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念認(rèn)識到加強(qiáng)資金管理不僅是財務(wù)部門責(zé)任,更是農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營的重要工作。農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)要重視資金多元化,減少投資風(fēng)險。農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)在資本積累到一定程度后,可進(jìn)行多種經(jīng)營,以分散投資風(fēng)險,并力求提高資金利用率。具體如下:
(1)嚴(yán)格按照銀行結(jié)算方式開立銀行賬戶,應(yīng)當(dāng)通過銀行轉(zhuǎn)賬進(jìn)行,不得超過資金使用范圍。
(2)管理庫存資本費(fèi)用。物料零庫存是農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)目標(biāo),在目前市場環(huán)境下,要做到真正零庫存非常困難,但采購部要對主要原料經(jīng)濟(jì)訂貨量進(jìn)行估算,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,逐步形成符合市場狀況經(jīng)濟(jì)采購機(jī)制,減少資金占用,加速農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)資金周轉(zhuǎn),節(jié)約存貨資金成本。
(3)固定資產(chǎn)更新或改造,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持嚴(yán)格審核、快速實(shí)施策略,盡快使資產(chǎn)達(dá)到生產(chǎn)狀態(tài)、進(jìn)入生產(chǎn)運(yùn)行體系,一方面使資產(chǎn)功能更貼近市場需求,一方面避免資金長期占用帶來風(fēng)險;只有盡早投入到生產(chǎn)運(yùn)營系統(tǒng)中,才能真正發(fā)揮資產(chǎn)更新改造作用,盡早實(shí)現(xiàn)盈利,收回投資,為下一次資產(chǎn)更新提供融資保證。
強(qiáng)化財務(wù)控制對于保障企業(yè)資本市場運(yùn)用效率及完善資金財務(wù)運(yùn)營能力具有深遠(yuǎn)意義。對此,加強(qiáng)資本運(yùn)作力度,為農(nóng)產(chǎn)品企業(yè)市場融資管理提供良好基礎(chǔ)的同時,對于促進(jìn)農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。
轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理理念,引入適合企業(yè)經(jīng)營的新思路,是強(qiáng)化財務(wù)控制與管理的重要組成部分。誠然,大部分農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)經(jīng)理都沒有足夠文化素養(yǎng),這就需要管理者與決策者們轉(zhuǎn)變管理人員知識,提高管理人員理財意識,從而提高管理人員決策與管理水平。當(dāng)前,我國農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)都是一人創(chuàng)辦,而農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)產(chǎn)權(quán)與經(jīng)營權(quán)是統(tǒng)一的,因而在經(jīng)營與決策方面存在著較大隨機(jī)性。大部分情況下,農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)并不注重建立內(nèi)部控制體系,農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)老板們覺得自己有足夠經(jīng)驗(yàn),并不需要復(fù)雜內(nèi)控體系。此外,由于良好內(nèi)部控制,可有效地阻止不法行為產(chǎn)生,因此,受到利潤驅(qū)動,管理人員不愿實(shí)施內(nèi)部控制。所以,有時農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)過專注于擴(kuò)大生產(chǎn),而忽略農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)內(nèi)部控制,其中最主要的部門就是營銷部,應(yīng)該監(jiān)管與控制財務(wù)部門,但實(shí)則只是簡單的服務(wù)型部門。對此,農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身財務(wù)管理意識,通過擴(kuò)大經(jīng)營范圍及培養(yǎng)經(jīng)營管理人員,以此提高整體財務(wù)管理效率。
健全財務(wù)管理制度及提高自身素質(zhì)是在日益激烈的市場競爭中提高農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)財務(wù)管理水平的重要組成部分。對此,應(yīng)在現(xiàn)有的預(yù)算管理機(jī)制上進(jìn)行優(yōu)化與重組,結(jié)合農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)市場信息及運(yùn)營特點(diǎn),規(guī)范企業(yè)財務(wù)收支制度的同時,制定相關(guān)考核計(jì)劃,充分發(fā)揮預(yù)算對實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)過程的控制和綜合協(xié)調(diào)作用;同時有效的運(yùn)用管理會計(jì)量化工具等管理會計(jì)理論與方法為農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)揮財務(wù)價值管理作用。
農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)健全財務(wù)管理制度是其順利融資的必要條件。農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)應(yīng)從自身盈利能力、償債能力等方面來考量自身資本結(jié)構(gòu)?;I資要有計(jì)劃,不同階段、不同環(huán)境應(yīng)采用不同籌資途徑與方法;政府要制定扶持農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)發(fā)展相關(guān)政策;銀行應(yīng)當(dāng)按照私人企業(yè)資信與業(yè)務(wù)能力給予所需信貸。同時,農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)也要考慮上市、發(fā)行股票、債券等融資,這個過程很困難。當(dāng)前,解決農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)融資困難關(guān)鍵在于提升其信譽(yù)與被承認(rèn)程度:一是要提升農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)綜合素質(zhì)。從改進(jìn)經(jīng)營管理、建立健全財務(wù)制度、建立誠信企業(yè)文化等方面,提升農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)信譽(yù)。二是成立農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)資金,實(shí)行單一資金賬戶,集中經(jīng)營,建立保險制度。
財會人員綜合能力對于提高農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范性具有深遠(yuǎn)意義。對此,進(jìn)一步加強(qiáng)財會人員綜合素質(zhì),通過不斷完善會計(jì)基礎(chǔ)管理工作,對現(xiàn)有的會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)化與重組,全面提高財務(wù)管理效率及質(zhì)量的同時,可卻是加強(qiáng)財務(wù)隊(duì)伍專業(yè)能力,對于保障農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)財務(wù)管理水平提升具有深遠(yuǎn)意義。
對此,應(yīng)強(qiáng)化財務(wù)人員法治意識與會計(jì)秩序觀念,確保農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動在法律許可條件下進(jìn)行。會計(jì)信息穩(wěn)定性直接關(guān)系到農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)形象,提高經(jīng)營者法律意識,既能防止會計(jì)違規(guī),又能規(guī)范會計(jì)信息披露,為決策者提供真實(shí)、完整信息,更好地服務(wù)于農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)。同時,要強(qiáng)化會計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高會計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng),強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督意識。(1)增強(qiáng)對內(nèi)部控制體系理解,增強(qiáng)內(nèi)部控制意識,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)財務(wù)管理是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)方方面面,是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)重要組成部分。只有建立這些內(nèi)部控制體系,才能有效地預(yù)防企業(yè)在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)偏差,并有效地遏制企業(yè)腐敗。(2)加強(qiáng)會計(jì)從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì),使會計(jì)工作秩序得到規(guī)范。對員工進(jìn)行有效管理,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵。(3)建立與強(qiáng)化監(jiān)管機(jī)制,充分發(fā)揮其職能,對農(nóng)資經(jīng)營基本工作進(jìn)行檢查、考核,要從細(xì)節(jié)做起,建立健全分析與核算體系,以實(shí)現(xiàn)人、財、物的合理分配與有效利用。
由于財務(wù)風(fēng)險貫穿于農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)營,僅僅依靠內(nèi)部控制來間接地進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險管理,會導(dǎo)致各個部門之間相互推卸責(zé)任,從而使其財務(wù)風(fēng)險管理目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。因此,應(yīng)建立一支獨(dú)立財務(wù)風(fēng)險管理團(tuán)隊(duì),賦予其一定管理權(quán)限,并由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),對其進(jìn)行全面財務(wù)風(fēng)險控制。在此基礎(chǔ)上,可設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)小組與實(shí)施小組,這個小組成員包括各個部門負(fù)責(zé)人,每天都會發(fā)現(xiàn)與評估企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險,并定期向總經(jīng)理匯報,根據(jù)自己職責(zé),在農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)層面上對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行控制,從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險管理;而執(zhí)行組成員則是專門從事財務(wù)風(fēng)險管理工作專業(yè)人士,可根據(jù)農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)具體情況,制訂一套精細(xì)的財務(wù)風(fēng)險辨識與評估系統(tǒng),定期對其進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險評估,并根據(jù)成本效益原則,最大限度減少或規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,在以成本-效益為目標(biāo)的前提下,對農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)進(jìn)行有效的財務(wù)風(fēng)險控制。
文章對我國農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)財務(wù)管理中存在融資困難、管理人員素質(zhì)不高、財務(wù)風(fēng)險控制環(huán)節(jié)薄弱、財務(wù)管理制度不健全等問題進(jìn)行較為系統(tǒng)分析。從完善財務(wù)服務(wù)機(jī)制、提高財務(wù)管理人員素質(zhì)、加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理、建立有效內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制等方面提出相應(yīng)改進(jìn)措施,有利于提高農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)財務(wù)管理水平、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理、提高企業(yè)運(yùn)營效率與適應(yīng)市場需要,對助推農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮積極的作用。