仇當(dāng) 泰康人壽保險(xiǎn)有限責(zé)任公司

近年來，各種新型技術(shù)的開發(fā)與優(yōu)化，為企業(yè)相關(guān)工作提供了技術(shù)支撐，減輕了人工操作壓力，并且有效提升了各項(xiàng)工作的開展效果與效率。信息化環(huán)境下，企業(yè)開展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作時(shí)，需要結(jié)合信息化時(shí)代特點(diǎn)以及自身實(shí)際情況，實(shí)施創(chuàng)新、優(yōu)化，提升會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的實(shí)效性，進(jìn)一步突顯出會(huì)計(jì)監(jiān)督工作在企業(yè)發(fā)展中的作用與價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。因此，重點(diǎn)對(duì)信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督優(yōu)化策略進(jìn)行分析，具備較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)性意義。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能與地位

（一）會(huì)計(jì)監(jiān)督職能

首先，明確會(huì)計(jì)人員職責(zé)權(quán)限，使其更好地履行自身職責(zé)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)人員屬于會(huì)計(jì)監(jiān)督的主要對(duì)象，所以，會(huì)計(jì)監(jiān)督過程中，應(yīng)明確會(huì)計(jì)人員責(zé)任權(quán)限，在此基礎(chǔ)上，不斷提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。其次，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值[1]。通過會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的高效開展，能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查，了解企業(yè)財(cái)產(chǎn)實(shí)際情況，應(yīng)收應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、貨幣資金等均屬于清查的主要內(nèi)容，可使企業(yè)會(huì)計(jì)工作更加科學(xué)、準(zhǔn)確。再次，審計(jì)會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)審計(jì)監(jiān)督環(huán)節(jié)，監(jiān)督人員通過匯總會(huì)計(jì)監(jiān)督過程，可審計(jì)監(jiān)督相關(guān)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息，從而及時(shí)找出其中潛存的問題。最后，在會(huì)計(jì)監(jiān)督工作開展下，能夠使企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)決策、執(zhí)行更加科學(xué)合理。

（二）會(huì)計(jì)監(jiān)督的地位

實(shí)際上，企業(yè)屬于獨(dú)立的社會(huì)組織體，在會(huì)計(jì)監(jiān)督方面具體來源于以下幾方面：第一，政府監(jiān)督；第二，社會(huì)會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)監(jiān)督；第三，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督。企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督中，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度屬于重要的部分，上述會(huì)計(jì)監(jiān)督體系中，前兩種監(jiān)督方式屬于外部力量對(duì)企業(yè)進(jìn)行的監(jiān)督，政府監(jiān)督存在強(qiáng)制性特點(diǎn)，社會(huì)監(jiān)督具備鑒定性，不過兩者均存在一定的被動(dòng)性。相比于這兩種監(jiān)督方式，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督主動(dòng)性更強(qiáng)，是信息化環(huán)境下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展實(shí)施的自我監(jiān)督，在企業(yè)發(fā)展中占有重要地位。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督中的現(xiàn)存問題

（一）資金缺乏實(shí)時(shí)全程管控

一些企業(yè)開展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作時(shí)，資金結(jié)算中心沒有與其他部門進(jìn)行積極的溝通交流，也未對(duì)信息化平臺(tái)進(jìn)行充分利用，使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)存在滯后情況，出現(xiàn)了信息不對(duì)稱問題[2]，會(huì)計(jì)信息無法準(zhǔn)確體現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，影響到了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略決策的制定。并且，企業(yè)未進(jìn)行全程資金監(jiān)管，無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金使用中的問題，對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督人員判斷產(chǎn)生了較大影響，并且降低了會(huì)計(jì)監(jiān)督效率。

（二）會(huì)計(jì)信息化人才欠缺

信息化環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作需要有高水平會(huì)計(jì)信息化人才支撐，要求財(cái)務(wù)人員既要精通會(huì)計(jì)專業(yè)技能，還應(yīng)對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)熟悉掌握，包括硬件設(shè)備維護(hù)技術(shù)、軟件技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等?，F(xiàn)階段，企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員，較多就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員，普遍存在年齡大、學(xué)歷不高、知識(shí)陳舊等情況，未能好好的適應(yīng)信息化會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)信息化人才欠缺，影響到了會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的高質(zhì)量開展，也在一定程度上影響到了企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展速度。

（三）各部門缺少溝通

信息化環(huán)境下，企業(yè)開展會(huì)計(jì)監(jiān)督時(shí)，會(huì)將重點(diǎn)放在利用信息化媒介，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展、會(huì)計(jì)管理與會(huì)計(jì)工作等的整合上，從而創(chuàng)設(shè)出更加高效、安全的會(huì)計(jì)監(jiān)督環(huán)境，確保各部門業(yè)務(wù)交流更加流暢，符合監(jiān)督要求。不過一些企業(yè)發(fā)展中，不具備較強(qiáng)的創(chuàng)新精神，財(cái)務(wù)部門與其他部門工作沒有實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展，各部門無法順利銜接。這種情況下，各部門數(shù)據(jù)無法高效共享，未能在協(xié)同配合下，共同實(shí)現(xiàn)作業(yè)目標(biāo)，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的落實(shí)。

（四）會(huì)計(jì)監(jiān)督考核體系不完善

會(huì)計(jì)監(jiān)督考核體系的完善性，直接影響著企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的開展效果，一些企業(yè)實(shí)際工作中，在會(huì)計(jì)監(jiān)督考核體系上仍存在一些問題，并未形成完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督考核體系。主要的原因是企業(yè)制定相關(guān)制度時(shí)，忽視了激勵(lì)與約束機(jī)制的制定，實(shí)際執(zhí)行環(huán)節(jié)，缺乏對(duì)執(zhí)行效果的重視程度，沒有重點(diǎn)追蹤及分析后期結(jié)果，對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作產(chǎn)生了較大影響。可見，會(huì)計(jì)監(jiān)督考核體系不完善，不利于會(huì)計(jì)監(jiān)督工作良好實(shí)施，企業(yè)應(yīng)重視激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建，助力會(huì)計(jì)審計(jì)順利開展。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督優(yōu)化策略

（一）全程動(dòng)態(tài)監(jiān)督資金運(yùn)行情況

會(huì)計(jì)監(jiān)督工作開展中，企業(yè)應(yīng)將重點(diǎn)放在企業(yè)資金情況監(jiān)督上，具體可從以下幾方面入手：首先，重大項(xiàng)目資金上，企業(yè)應(yīng)成立專門的負(fù)責(zé)小組，嚴(yán)格監(jiān)控資金開支情況，小組成員包括管理人員，還包括會(huì)計(jì)監(jiān)督人員等，如果發(fā)現(xiàn)資金使用環(huán)節(jié)存在不合理開支情況，應(yīng)實(shí)施責(zé)任追究。若發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目并未根據(jù)預(yù)定計(jì)劃開展，負(fù)責(zé)小組應(yīng)做出督促與指正，確保項(xiàng)目正常開展。其次，資金監(jiān)督環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)保證相關(guān)信息的對(duì)稱性，此項(xiàng)工作存在一定的難度，因此需要與信息化技術(shù)結(jié)合，構(gòu)建相應(yīng)系統(tǒng)，及時(shí)更新相關(guān)信息，從而確保信息使用者可以及時(shí)了解最新信息。最后，企業(yè)可積極引進(jìn)信息化軟件。企業(yè)對(duì)資金情況進(jìn)行監(jiān)督時(shí)，可將相關(guān)信息化軟件引入其中，包括風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警軟件、信息安全軟件等，在會(huì)計(jì)監(jiān)督中充分發(fā)揮出這些軟件的作用，獲得更高的會(huì)計(jì)監(jiān)督效率。

（二）重視培養(yǎng)信息化人才培養(yǎng)

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際需求及發(fā)展情況，結(jié)合重要性與緊迫性需求，分專業(yè)、分組、分階段對(duì)信息化領(lǐng)域相關(guān)專業(yè)人才進(jìn)行培養(yǎng)。通過開展各種活動(dòng)，促進(jìn)不同專業(yè)人才的學(xué)習(xí)與交流，相互學(xué)習(xí)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步，獲得更加豐富的專業(yè)知識(shí)與工作經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)還可實(shí)施換崗或輪崗的方式[3]，不斷完善會(huì)計(jì)人員知識(shí)體系，在學(xué)習(xí)與交流下，獲得更高的技術(shù)水平，并將所學(xué)知識(shí)與技能真正用于工作實(shí)際。企業(yè)應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，組織相關(guān)人員參與到多元化、標(biāo)準(zhǔn)化、全面化的培訓(xùn)活動(dòng)周明。因?yàn)檫@些培訓(xùn)人員在前期經(jīng)歷了相應(yīng)學(xué)習(xí)與歷練，已經(jīng)掌握了一定的知識(shí)與技能，再通過針對(duì)性的強(qiáng)化訓(xùn)練，會(huì)使人員知識(shí)水平得到進(jìn)一步提升，并且，還能具備較強(qiáng)的信息化操作能力。開展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作時(shí)，會(huì)應(yīng)用信息化手段，提升工作實(shí)際效果，充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能作用。

（三）強(qiáng)化各部門互動(dòng)溝通

信息化環(huán)境下，若想有效優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，應(yīng)將重點(diǎn)放在企業(yè)各部門互動(dòng)交流上，不斷強(qiáng)化各部門互動(dòng)溝通，形成完善的內(nèi)控監(jiān)督體系。在此基礎(chǔ)上，使企業(yè)各部門獲得更多的合作機(jī)會(huì)，各部門間能夠相互監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)共同成長(zhǎng)，在彼此配合下，形成合力，促進(jìn)各項(xiàng)工作順利開展。具體工作環(huán)節(jié)，需要保證業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及管理部門的緊密結(jié)合，達(dá)到多部門協(xié)同發(fā)展的效果。通過信息平臺(tái)及時(shí)展示有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息，使會(huì)計(jì)信息更加透明、準(zhǔn)確、公開，助力于企業(yè)部門會(huì)計(jì)監(jiān)督工作順利開展，使各部門作業(yè)效率得到進(jìn)一步提升。各部門高效交流下，能夠共享有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息資源，在可靠的數(shù)據(jù)支持下，有效推進(jìn)各部門工作落實(shí)。此外，企業(yè)還應(yīng)進(jìn)行對(duì)外互動(dòng)渠道的進(jìn)一步拓寬，加強(qiáng)企業(yè)外部合作，提升企業(yè)效益。經(jīng)營(yíng)發(fā)展環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)遵循“走出去，請(qǐng)進(jìn)來”原則，積極向優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)，借鑒先進(jìn)的管理理念及經(jīng)驗(yàn)等，同時(shí)，結(jié)合自身實(shí)際針對(duì)性地加以利用，不斷優(yōu)化自身會(huì)計(jì)信息化制度及財(cái)務(wù)管理制度，更加科學(xué)的實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督，并實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息一體化發(fā)展。

（四）完善會(huì)計(jì)監(jiān)督考核體系

若想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督考核體系，并且，需要及時(shí)解決工作環(huán)節(jié)遇到的種種問題，盡可能減低風(fēng)險(xiǎn)因素的不良影響[4]。首先，考核體系建設(shè)環(huán)節(jié)，在會(huì)計(jì)監(jiān)督人員業(yè)績(jī)考核上，應(yīng)將重點(diǎn)放在以下內(nèi)容上，第一，降低損失的程度；第二，問題的發(fā)現(xiàn)與解決數(shù)量；第三，督促目標(biāo)完成情況等，將以上內(nèi)容作為業(yè)績(jī)考核的重要標(biāo)準(zhǔn)。其次，企業(yè)建立考核體系時(shí)，被監(jiān)督人員業(yè)績(jī)考核中，實(shí)際內(nèi)容應(yīng)放在對(duì)企業(yè)影響、問題原因及損失程度上。同時(shí)，還應(yīng)制定出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，業(yè)績(jī)考核結(jié)果優(yōu)秀的人員，需要予以相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，業(yè)績(jī)考核結(jié)果較差的人員，需要實(shí)施相應(yīng)懲罰，通過這樣的方式，使被監(jiān)督人員更加積極主動(dòng)的參與到實(shí)際工作中。最后，企業(yè)進(jìn)行考核體系建立時(shí)，應(yīng)引導(dǎo)其他人員積極參與到會(huì)計(jì)監(jiān)督以及業(yè)務(wù)考核中，利用信息平臺(tái)的信息，了解相關(guān)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并針對(duì)性地制定出有效的應(yīng)對(duì)方案，最終形成良好的監(jiān)督環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督的全員參與，提升會(huì)計(jì)監(jiān)督水平。

（五）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安保

信息化環(huán)境下，企業(yè)開展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作時(shí)，還應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息安保，保證財(cái)務(wù)管理工作順利落實(shí)。會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)工作，會(huì)直接影響到企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)，對(duì)于涉及的會(huì)計(jì)信息，企業(yè)均應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待，以免出現(xiàn)各種安全隱患，使自身面臨較大的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，阻礙自身健康發(fā)展。第一，加大會(huì)計(jì)管理硬件設(shè)備保護(hù)力度，安排專人值班維護(hù)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)存在問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)找到問題出現(xiàn)的原因，用最短的時(shí)間將問題解決，防止對(duì)會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)工作開展產(chǎn)生嚴(yán)重影響，最大程度上避免會(huì)計(jì)信息安全問題的出現(xiàn)。第二，嚴(yán)格把控企業(yè)系統(tǒng)及辦公設(shè)備質(zhì)量，所有設(shè)備均應(yīng)做出詳細(xì)檢查，判斷其是否達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)，通過這樣的方式，防止企業(yè)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用到瑕疵設(shè)備。第三，為保證數(shù)據(jù)安全，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等不良情況，企業(yè)還應(yīng)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，在后期工作中，對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)施抽檢測(cè)試，使信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加穩(wěn)定、安全。需要注意的是，會(huì)計(jì)信息設(shè)備安全質(zhì)量保證環(huán)節(jié)，需要強(qiáng)化設(shè)備管理人員培訓(xùn)，使其具備較強(qiáng)的技術(shù)水平，使其樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，進(jìn)而能夠在實(shí)際工作中，將信息安全放在會(huì)計(jì)監(jiān)管工作的重要位置，促進(jìn)企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)的同時(shí)，提升會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化水平。

（六）完善內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)

只有在完善的治理機(jī)構(gòu)下，才能充分發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的作用，因此，企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際，積極進(jìn)行管理制度構(gòu)建[5]，明確權(quán)責(zé)的同時(shí)，做到產(chǎn)權(quán)清晰。對(duì)于企業(yè)的股東會(huì)、董事會(huì)以及監(jiān)事會(huì)等，應(yīng)根據(jù)自身權(quán)限與分工，在實(shí)際工作中各司其職，并在相互制約與配合下，構(gòu)建出完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，在企業(yè)內(nèi)部形成良好的制衡機(jī)制。此外，企業(yè)需要進(jìn)行小股東決策話語權(quán)的適當(dāng)增強(qiáng)，并且，進(jìn)行激勵(lì)與約束機(jī)制的構(gòu)建及不斷完善，對(duì)企業(yè)核心人員行為進(jìn)行嚴(yán)格控制，防止出現(xiàn)舞弊情況。企業(yè)還應(yīng)對(duì)監(jiān)事與董事職責(zé)加以強(qiáng)化，將其功能作用充分發(fā)揮出來，以免出現(xiàn)形式主義問題。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)不斷完善決策機(jī)制，更加科學(xué)、民主、合理的實(shí)施各項(xiàng)決策。通過完善的內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)，保證會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的順利落實(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的不斷優(yōu)化與完善。

（七）建立內(nèi)部牽制制度

企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度中，內(nèi)部牽制制度屬于較為重要的組成部門，具體是實(shí)現(xiàn)企業(yè)不同崗位的制約與分離。信息化環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身具體情況，按照會(huì)計(jì)工作的特殊性，科學(xué)制定與自身實(shí)際相符的內(nèi)部牽制制度。第一，科學(xué)劃分會(huì)計(jì)事務(wù)人員權(quán)限，使各個(gè)人員均能清晰自身工作范圍，在實(shí)際工作中能夠各司其職，并且達(dá)到相互制約的效果，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的橫向監(jiān)督，通過這樣的方式，防止由于權(quán)責(zé)不明出現(xiàn)管理混亂情況。第二，審批、記賬、財(cái)務(wù)保管人員，應(yīng)實(shí)施職責(zé)分離，分別在企業(yè)中設(shè)置相應(yīng)工作崗位，形成縱向監(jiān)督，防止出現(xiàn)一人多職情況，不斷提升會(huì)計(jì)監(jiān)督成效。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中，應(yīng)立足信息化時(shí)代特點(diǎn)，對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作不斷優(yōu)化，提升自身會(huì)計(jì)監(jiān)督工作水平，快速實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作開展中，應(yīng)通過全程動(dòng)態(tài)監(jiān)督資金運(yùn)行情況；重視培養(yǎng)信息化人才培養(yǎng)；強(qiáng)化各部門互動(dòng)溝通；完善會(huì)計(jì)監(jiān)督考核體系；加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安保；完善內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)；建立內(nèi)部牽制制度等方式，對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作予以不斷完善、優(yōu)化，最大程度上突顯出會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用，為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。