王荻 張?jiān)?劉楠楠 中油國際管道公司
大數(shù)據(jù)是以互聯(lián)網(wǎng)為依托、各類海量數(shù)據(jù)信息的結(jié)合,具有類型繁多、結(jié)構(gòu)多樣、時(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代,人們可以通過網(wǎng)絡(luò)資源獲取海量數(shù)據(jù)信息,并在工作中利用信息技術(shù)篩選、運(yùn)用有效的數(shù)據(jù)信息,提高工作效率。在開展企業(yè)財(cái)會(huì)發(fā)展工作的過程中,財(cái)會(huì)工作人員應(yīng)當(dāng)立足于發(fā)展視角,促使自身的專業(yè)技能與水平得到持續(xù)提高,能夠通過大數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)事務(wù)作出處理,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營與建設(shè)活動(dòng)的高效開展。
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展并廣泛應(yīng)用的背景下,我們所處的時(shí)代背景已從信息化跨越到大數(shù)據(jù)時(shí)代,隨之而來的是各項(xiàng)信息資源處理量持續(xù)增加,傳統(tǒng)的處理方式難以滿足當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)與要求,因此要充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與挖掘的優(yōu)勢(shì)與作用,展現(xiàn)出大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息處理的特點(diǎn)。從整體發(fā)展情況來看,大數(shù)據(jù)時(shí)代最顯著的特點(diǎn)是需要對(duì)大量信息數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取與處理,解決具體實(shí)踐過程中存在的困難,面對(duì)新技術(shù)為行業(yè)發(fā)展帶來的沖擊,企業(yè)為保證所獲取信息內(nèi)容的真實(shí)性與時(shí)效性需要加大投入力度[1]。
大數(shù)據(jù)工作模式中,利用一些信息化設(shè)備,能夠?qū)⒛骋恍袠I(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確地計(jì)算出來。在進(jìn)行數(shù)據(jù)核算工作時(shí),傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)部門主要利用手動(dòng)計(jì)算模式。該方法需要大量的勞動(dòng)力,所花費(fèi)的時(shí)間比較長,具備比較低的精確性,容易導(dǎo)致核算錯(cuò)誤問題的出現(xiàn),對(duì)企業(yè)成本計(jì)算與控制工作造成了不利影響。面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代,在一定程度上改變了企業(yè)財(cái)務(wù)信息核算與成本控制模式,通過計(jì)算機(jī)技術(shù),針對(duì)企業(yè)運(yùn)營中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,工作人員可以開展相關(guān)的整理與分析活動(dòng),其結(jié)果具備比較高的精確性,對(duì)企業(yè)成本控制工作的開展,起到了良好的推動(dòng)作用。
隨著計(jì)算機(jī)性能的提升以及會(huì)計(jì)電算化發(fā)展,使本來耗時(shí)的月度和年度報(bào)告可以在幾分鐘內(nèi)完成,可以更快、更有效地利用財(cái)務(wù)信息和實(shí)時(shí)信息進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。并且,手工計(jì)算與編制試算表作為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要的計(jì)算手段,其準(zhǔn)確性往往沒法保證;而在大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化將大大減少出錯(cuò),節(jié)省人力,無疑給企業(yè)整體運(yùn)營及生產(chǎn)效率提供了保障[2]。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)不僅局限在財(cái)務(wù)信息核算方面,在整個(gè)行業(yè)受到大數(shù)據(jù)技術(shù)嚴(yán)重影響與沖擊的環(huán)境下,企業(yè)要應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù),將日常運(yùn)營與管理過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析與整理,從海量的數(shù)據(jù)信息中篩選出企業(yè)在當(dāng)前綜合財(cái)務(wù)管理工作中存在的不足之處,以此降低企業(yè)財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率,幫助企業(yè)有效避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。新環(huán)境下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)崗位的工作職責(zé)與理念也產(chǎn)生了巨大的變化,新環(huán)境下新財(cái)務(wù)崗位隨時(shí)誕生,因此大數(shù)據(jù)時(shí)代下很多傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)崗位會(huì)發(fā)生變化。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,有效精簡財(cái)務(wù)信息核算工作流程。與此同時(shí),針對(duì)企業(yè)運(yùn)營與建設(shè)中所生成的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息方面,利用信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng),可以集中開展相關(guān)的整理與儲(chǔ)存活動(dòng),有助于企業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的完成。在所建構(gòu)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,將各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)都包含進(jìn)來。這時(shí),企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員的工作職能也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,由最初的記錄財(cái)務(wù)信息朝著管理財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫變化,這樣可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作人員工作量的減少,還能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變工作的完成,起到良好的推動(dòng)作用。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有一定復(fù)雜性,并且存在眾多的管理問題,主要問題在于缺乏先進(jìn)的管理理念,由于企業(yè)的一些管理人員難以對(duì)財(cái)會(huì)管理進(jìn)行全面的了解,一般從自身認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是普通的記賬工作,在這種思想的束縛下,便會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員形成懶散的工作態(tài)度,無法對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只反映企業(yè)過去的基本特征,由于財(cái)會(huì)信息化進(jìn)入我國企業(yè)管理的時(shí)間較短,較多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)會(huì)信息化的認(rèn)知有限,片面地認(rèn)為只要用電腦軟件代替了手工記賬就實(shí)現(xiàn)了財(cái)會(huì)信息化建設(shè)。這就使得財(cái)會(huì)信息化的價(jià)值在企業(yè)中很難體現(xiàn)出來,更談不上企業(yè)戰(zhàn)略管理層面的價(jià)值,這就為企業(yè)管理帶來了極大的不便。
當(dāng)前,很多企業(yè)財(cái)會(huì)管理制度不夠完善,不僅影響財(cái)會(huì)管理人員的工作積極性,同時(shí)一些制度漏洞問題也對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展有很大的影響,甚至企業(yè)內(nèi)部員工利用制度漏洞進(jìn)行損害企業(yè)利益的活動(dòng),嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升和發(fā)展。
目前,企業(yè)財(cái)會(huì)管理人才未能對(duì)應(yīng)聘人員的計(jì)算機(jī)能力引起重視。換言之,企業(yè)在引進(jìn)財(cái)會(huì)管理人才時(shí)不會(huì)將信息技術(shù)能力作為招聘的基本能力,因此造成了財(cái)會(huì)管理人員難以深入應(yīng)用新型的財(cái)會(huì)管理系統(tǒng),對(duì)現(xiàn)代化信息化的財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)構(gòu)建產(chǎn)生了較大的限制[3]。
第一,作為企業(yè)的管理人員,應(yīng)實(shí)現(xiàn)自身職能的轉(zhuǎn)變,將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)朝著管理會(huì)計(jì)的方向轉(zhuǎn)變,只有通過這種方式,才能夠?qū)崿F(xiàn)管理理念的升級(jí)。在傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理過程中,由于更加重視以往的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營情況,但為了促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展,只有對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)分析,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)多元化的發(fā)展,才能夠解決管理過程中實(shí)際存在的問題。第二,也應(yīng)在創(chuàng)新的過程中,加強(qiáng)對(duì)于數(shù)據(jù)信息的研究與整合,以便于在企業(yè)開展相關(guān)決策時(shí),為企業(yè)提供有效的數(shù)據(jù)支持。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,關(guān)于企業(yè)的資產(chǎn)方面,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息也屬于重要資產(chǎn),需要強(qiáng)化開展相關(guān)的管理活動(dòng)。在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)模式中,會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)記錄并管理企業(yè)相關(guān)資產(chǎn)。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)對(duì)大數(shù)據(jù)資產(chǎn)的重要性有著正確的認(rèn)識(shí),不斷提升對(duì)企業(yè)關(guān)注度。為了能夠最大限度地體現(xiàn)出企業(yè)資產(chǎn)的價(jià)值,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要提高對(duì)財(cái)務(wù)信息的關(guān)注度,這樣可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利潤。
企業(yè)在制定財(cái)會(huì)制度應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,做到與時(shí)俱進(jìn),提升企業(yè)的創(chuàng)新意識(shí)與創(chuàng)新能力。首先,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,嚴(yán)格按照相應(yīng)的法律法規(guī)完善目前的管理機(jī)制,提升財(cái)會(huì)管理制度的規(guī)范性與合理性,滿足目前企業(yè)發(fā)展的需求,能夠與社會(huì)市場的發(fā)展相適應(yīng)。其次,在完善管理機(jī)制的過程中,也應(yīng)結(jié)合具體的財(cái)務(wù)管理工作制度符合的制度,從企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展考慮問題,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需求對(duì)制度進(jìn)行補(bǔ)充。作為企業(yè)的管理者,也應(yīng)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度按照制度標(biāo)準(zhǔn)行事,使財(cái)會(huì)制度發(fā)揮更大的價(jià)值,確保制定出的制度符合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)[4]。
隨著市場競爭日趨加劇,需要科學(xué)定位自我,應(yīng)根據(jù)企業(yè)具體情況實(shí)施有效策略,以此優(yōu)化企業(yè)發(fā)展模式以及調(diào)整管理目標(biāo),從而增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)財(cái)會(huì)管理的創(chuàng)新創(chuàng)造以及有效落實(shí)則改善了資金應(yīng)用情況,以保證資金得到合理利用,并且發(fā)揮巨大價(jià)值,同時(shí)能夠防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,提升企業(yè)競爭能力,推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)高效發(fā)展。企業(yè)需要順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),創(chuàng)新優(yōu)化財(cái)會(huì)管理工作,從而提高財(cái)會(huì)管理工作效率和質(zhì)量。在制訂以及調(diào)整和優(yōu)化財(cái)會(huì)管理目標(biāo)中需要防范風(fēng)險(xiǎn)以及定位企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,提高管理質(zhì)量水平,提升企業(yè)整體實(shí)力。
企業(yè)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式過程中,需要不斷對(duì)財(cái)務(wù)管理新目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)創(chuàng)立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分享平臺(tái)。企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下普遍會(huì)建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái),這也是企業(yè)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),主要工作為核算企業(yè)成分、分析企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告、核對(duì)資金信息等。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)資源的集中處理,集中調(diào)配公司中的資金,這也大大提升了企業(yè)對(duì)閑置資金應(yīng)用的效率,避免由于財(cái)務(wù)資料在上報(bào)過程中的失真。此外,企業(yè)還需要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警以及評(píng)估機(jī)制,運(yùn)用大數(shù)據(jù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)間以及類型等及時(shí)做出評(píng)估,并且制定相應(yīng)的防范對(duì)策[5]。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展,為金融數(shù)據(jù)帶來了透明度和可視化,同時(shí)企業(yè)也必須解決一些關(guān)鍵問題,如建立更加綜合高效的數(shù)據(jù)管理平臺(tái),開發(fā)科學(xué)高效的自動(dòng)化數(shù)據(jù)收集系統(tǒng),建立企業(yè)數(shù)據(jù)的有效接口和互動(dòng),簡化人力資源以及數(shù)據(jù)分析,合理利用和收集企業(yè)的數(shù)據(jù)、自身數(shù)據(jù)、內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù),提高有效的數(shù)據(jù)管理。企業(yè)也應(yīng)以此為依據(jù),嚴(yán)格檢查財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)和能力,確保提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。隨著金融信息更加公開透明,預(yù)測能力也大大提升。為了有效改善公司的數(shù)據(jù)管理,需要優(yōu)化數(shù)據(jù)披露的質(zhì)量。公司應(yīng)建立一個(gè)平臺(tái),為數(shù)據(jù)和信息共享提供全面的通信服務(wù),并支持?jǐn)?shù)據(jù)智能和自動(dòng)化。該平臺(tái)將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化和智能化發(fā)展,從而使各方面信息管理分析能力得到提高。
第一,科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)核算管理體系不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)營發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支持,還可以幫助相關(guān)政府部門全面掌握企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的真實(shí)狀態(tài)。所以,企業(yè)應(yīng)基于財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性與真實(shí)性。一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)問題,應(yīng)馬上采取有效措施對(duì)其進(jìn)行改進(jìn),提高財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作的整體成效。第二,內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制中的重要組成部分,要求企業(yè)應(yīng)精準(zhǔn)預(yù)測及判斷財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作的所需成本,并且考慮企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況,建立符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的內(nèi)部控制機(jī)制。
為了有效提升財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的有效性,企業(yè)需要綜合運(yùn)用多維度的風(fēng)險(xiǎn)管控措施,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,不斷提升財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)的安保等級(jí)。其一,通過增強(qiáng)全體員工的安全意識(shí)與財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),把相關(guān)的管理機(jī)制落實(shí)到具體的工作環(huán)節(jié)之中,不斷提升各項(xiàng)活動(dòng)的安全性與穩(wěn)定性。其二,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)更好地利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),積極構(gòu)建符合企業(yè)自身特色的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)或財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部的各類財(cái)務(wù)資金與業(yè)務(wù)資金,增強(qiáng)財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)的安全密保等級(jí),真正保障財(cái)會(huì)工作開展的完整性及準(zhǔn)確性[6]。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)會(huì)工作要充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)與作用,要求企業(yè)中財(cái)會(huì)隊(duì)伍中的每個(gè)成員都要具備信息化意識(shí),并且能夠靈活熟練地掌握信息化技術(shù),為此企業(yè)在財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)過程中勢(shì)必要重視信息化建設(shè)與培訓(xùn)工作,向財(cái)會(huì)人員滲透信息化思想與理念。在財(cái)會(huì)工作開展的過程中建立信息化機(jī)制,構(gòu)建財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)并以財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息流通與共享,便于企業(yè)中相關(guān)部門可以利用財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng),對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行調(diào)用與共享,提高企業(yè)財(cái)會(huì)工作的質(zhì)量與效率。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)高速發(fā)展與廣泛應(yīng)用的時(shí)代背景下,信息技術(shù)成為企業(yè)發(fā)展不可避免的話題。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展必然帶動(dòng)市場競爭,對(duì)于企業(yè)來說,這既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),企業(yè)只有保持足夠的競爭力才能在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)自身變革與發(fā)展。為了應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場環(huán)境,企業(yè)只有提升對(duì)于財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重視程度,并積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,并通過科學(xué)有效的措施進(jìn)行創(chuàng)新,才能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的變化,解決目前管理過程中存在的實(shí)際問題,在最大程度上提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。