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        加強信息化建設(shè)提高管理效率

        2023-04-05 02:45:07王勇生寧夏沙湖旅游股份有限公司
        環(huán)球市場 2023年10期
        關(guān)鍵詞:人力資源管理信息化

        王勇生 寧夏沙湖旅游股份有限公司

        近年來,中國企業(yè)經(jīng)濟取得了巨大進(jìn)步。在我國發(fā)展新常態(tài)的市場趨勢下,實體經(jīng)濟穩(wěn)步增長。在我國經(jīng)濟發(fā)展中,人才培養(yǎng)計劃在我國計劃中占有重要地位。通過對公司發(fā)展數(shù)據(jù)進(jìn)行分析看出,市場經(jīng)濟下企業(yè)客戶、技術(shù)等方面的爭奪和人力資源爭奪有著密切關(guān)系,所以,在市場經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的時代背景下,公司更需要培養(yǎng)人才、留住人才的機制,管理方式要加以優(yōu)化,切實吸引人力資源、發(fā)掘人才潛力,使公司人力資源管理效率得以有效提高。

        一、信息化管理模式概述

        當(dāng)前,傳統(tǒng)的管理理念和運作手段已很難適應(yīng)現(xiàn)代公司的需要,傳統(tǒng)的模式下程序繁雜,造成了公司運作速度慢,效率降低,嚴(yán)重影響了生產(chǎn)效益。由于采用現(xiàn)代化管理手段的公司越來越多,我們越來越認(rèn)識到現(xiàn)代化管理的意義:現(xiàn)代化管理不僅僅是公司成長的必要過程,更是企業(yè)發(fā)展的重要方向,在以簡便、快速、有效作為主旋律的現(xiàn)代社會,公司管理更要講求快速、簡單、高效。有鑒于此,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)緊隨現(xiàn)代市場經(jīng)濟的發(fā)展步伐,主動開展企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新,有效利用先進(jìn)管理平臺,以提升企業(yè)經(jīng)濟效益,推動企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

        二、企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新的優(yōu)勢和意義

        企業(yè)信息化建設(shè)指的是運用現(xiàn)代計算機技術(shù),運用企業(yè)經(jīng)營管理的各方面的新技術(shù)和新辦法。相比于以往的企業(yè)管理,企業(yè)信息化管理建設(shè)和企業(yè)管理創(chuàng)新都有著突出的優(yōu)點,可以提升企業(yè)信息的獲得效能,擴大企業(yè)信息獲得途徑;細(xì)化企業(yè)負(fù)責(zé)人的工作任務(wù),提升企業(yè)工作質(zhì)量;給企業(yè)開發(fā)自己的電子商務(wù)平臺帶來方便;增強了信息的及時性,提高了對行業(yè)的準(zhǔn)確判斷,提高了企業(yè)競爭力[1]。

        三、企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新面臨的問題

        (一)人力資源管理在內(nèi)容上缺乏人文性

        在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展下,企業(yè)人力資源工作內(nèi)容日益豐富,創(chuàng)新意識不斷地提高。企業(yè)的人力資源管理缺乏創(chuàng)新性,先進(jìn)思想和方法沒有運用到實踐之中,對企業(yè)的成長并不能帶來正面的影響,這種狀態(tài)下,企業(yè)的人力資本效果沒有發(fā)揮出來,在企業(yè)管理之下,員工的積極性就會下降,給企業(yè)帶來了很大的損失。

        (二)績效考核制度不完善

        目前,我國一些企業(yè)采取的績效考核管理制度嚴(yán)重的缺失和不完善會導(dǎo)致整個績效管理工作效率大大降低,尤其是一些傳統(tǒng)績效管理理念的影響,會造成績效管理工作的實施受到嚴(yán)重的阻礙。不過,目前由于部分企業(yè)所采用的績效考核分配制度仍較為單一、方式也較為簡單,可能導(dǎo)致企業(yè)績效管理工作流程和員工的實際績效以及工作量之間出現(xiàn)很大的脫節(jié),從而不能充分發(fā)揮績效考核制度對于員工的激勵作用,所以,企業(yè)必須意識到這一點,并對績效管理體系做出持續(xù)的改進(jìn)與創(chuàng)新,以充分發(fā)揮企業(yè)績效管理體系的真正功能。

        (三)人力資源管理機制有待完善

        隨著中國市場經(jīng)濟的進(jìn)一步發(fā)展,現(xiàn)代公司的人力資源管理也必須加以變革創(chuàng)新以滿足現(xiàn)代發(fā)展的要求,不過當(dāng)前不少公司仍然采取的是傳統(tǒng)的人力資源管理模式,沒有對人員實施系統(tǒng)化的管理。主要表現(xiàn)在:首先,公司人力資源管理制度不完善,很難有效地調(diào)動人員工作積極性和提高職工對公司歸屬感等作用。第二,由于市場體制的不斷完善,公司內(nèi)部已經(jīng)建立比較公正的競爭機制,而人力資本成為公司最核心、最有價值的資源,得到許多公司經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)注。而就公司來說,因為它面臨的競爭壓力相對較小,且員工較為固定,在進(jìn)行人力資源管理工作時,往往把人員考勤、有無觸犯企業(yè)條款等視為重點管理標(biāo)準(zhǔn),并未進(jìn)行人才培養(yǎng)、工資福利和勞動關(guān)系管理等工作。

        (四)缺乏頂層設(shè)計、統(tǒng)籌部署

        公司的現(xiàn)代化工程絕不是一項單純的課題,更是一項巨大的系統(tǒng)的建設(shè)工程,必須融入公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,與公司的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,做好頂層設(shè)計、統(tǒng)籌布局,如此才能借助電子商務(wù)的力量和傳統(tǒng)方式塑造公司的實力。國內(nèi)不少企業(yè)信息化發(fā)展初期所造成的 “信息孤島”和“信息化封閉狀態(tài)”,已開始嚴(yán)重抑制企業(yè)工作效率的提高,而且還日益增加了企業(yè)信息化設(shè)計與管理的成本,很多的管理人員也開始認(rèn)識到,沒有了頂層設(shè)計的信息化工程其效果將是十分有限的。對國內(nèi)企業(yè)而言,信息技術(shù)與經(jīng)營戰(zhàn)略的結(jié)合還有很長的道路要走,這不僅需要信息技術(shù)的提升,也要求企業(yè)的管理人員要有創(chuàng)意、有膽識的利用網(wǎng)絡(luò)開展經(jīng)營創(chuàng)新。

        四、企業(yè)信息化管理建設(shè)途徑

        (一)提高重視程度,增強信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新意識

        企業(yè)管理層要關(guān)注其信息化發(fā)展對企業(yè)成長的促進(jìn)作用,牢牢抓住信息化發(fā)展的關(guān)鍵點,以便掌握更多的資料與信息。另外,管理者要重視企業(yè)思想意識的變革,改變傳統(tǒng)的經(jīng)營觀念,不能太重視眼前利益,應(yīng)從長期方面考慮,制定一個可長期發(fā)展的目標(biāo),實施程序化管理模式,開展規(guī)范化的管理服務(wù),要求員工也要積極掌握最新信息技術(shù)并運用于企業(yè)管理工作中,增強資源集成能力,提升企業(yè)績效。企業(yè)也要充分運用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行宣傳教育工作,建立豐富、多樣的企業(yè)文化,增強職工活動激情,用技術(shù)創(chuàng)新來促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的需要,給企業(yè)帶來發(fā)展的力量,這也是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展必備的內(nèi)涵[3]。

        (二)構(gòu)建新型的人力資源管理模式

        在公司的經(jīng)營管理過程中,職責(zé)內(nèi)容比較多,涵蓋范圍很廣,主要包括了人員錄用、績效考核、人才培養(yǎng)、工資待遇等領(lǐng)域,各種職責(zé)都不是單獨出現(xiàn)的,而是存在著一些相互交叉作用,為了更有效地突出人員的領(lǐng)導(dǎo)功能,從而推動企業(yè)管理部門工作效益的提高。一個企業(yè)的人力資源管理工作的范圍相當(dāng)廣,其重點并不是局限于單一業(yè)務(wù),而是重點開發(fā)人員能力。所以,做好人員管理與監(jiān)控,并落實每一項工作內(nèi)容,使每個人員都形成更濃厚的歸屬感和榮譽感,形成更具吸引力的企業(yè)人力資源管理模式。在這種管理措施引導(dǎo)之下,管理者思想觀念比較先進(jìn),企業(yè)員工有積極性、主動性,更加愿意投入到工作中,實現(xiàn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展。

        (三)調(diào)動員工參與積極性,利用資源優(yōu)化配置

        公司信息化工作除需要管理者的支持之外,還要求所有人員參與,并積極協(xié)調(diào)員工開展各種活動,才能實現(xiàn)各種管理,確保公司的信息得到正確的傳遞,為公司經(jīng)營管理的實施打下基礎(chǔ)。為了有效鼓勵企業(yè)建設(shè),公司管理層將根據(jù)人員自身實力狀況合理調(diào)節(jié)職位人員分配,確定各個層級職位員工在信息化經(jīng)營管理工作方面的責(zé)任,以更好地解決傳統(tǒng)模式下部門崗位職責(zé)重疊、工作和職務(wù)不相符的問題,確保每一位職工都能在工作中落實自身的工作,保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)布置的工作。另外,公司要做好信息化建設(shè),利用網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代信息資源,深度挖掘和利用大數(shù)據(jù)分析信息,即時追蹤、反映公司經(jīng)營狀況,借助外部資源有效進(jìn)行公司的經(jīng)營管理,增強經(jīng)營創(chuàng)新能力與有效性[4]。

        (四)利用現(xiàn)代化技術(shù),構(gòu)建完善的管理系統(tǒng)

        公司在建立企業(yè)信息化管理體系過程中,將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀采用理論聯(lián)系實際的方法建立有效、完整的管理體系,同時做好各功能區(qū)板塊規(guī)劃,包括生產(chǎn)技術(shù)管理區(qū)、原材料供應(yīng)區(qū)、財務(wù)管理區(qū)等,并形成了與之相配套的風(fēng)險監(jiān)測防范制度,切實做到了事前防范、事中補救、事后反映的企業(yè)信息化管理控制手段,通過對數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行分類處理,得到一個科學(xué)合理的結(jié)果,為公司管理層的各項決策提供有利指導(dǎo),同時又可保障公司日常經(jīng)營管理工作平穩(wěn)開展。與此同時,企業(yè)要重視信息安全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)防護(hù),信息網(wǎng)絡(luò)化時代下,方便人們信息的同時也具有必要的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全隱患,相關(guān)技術(shù)人員要建立公司的信息網(wǎng)絡(luò)防護(hù)制度,通過防火墻技術(shù)、入侵偵測技術(shù)等提升互聯(lián)網(wǎng)防御能力,有效阻擋一些非法訪問活動,促進(jìn)公司安全穩(wěn)定運行。

        (五)加強管理隊伍建設(shè),充分發(fā)揮管理效能

        公司在實施信息化建設(shè)流程中,應(yīng)該全方位、綜合地考察管理人員的技術(shù)運用水平和綜合素質(zhì)實力,采用績效考核方法,實行多角度評估,從而選出優(yōu)質(zhì)的人員組成一個專業(yè)的信息化管理人員團隊,采用線上、線下結(jié)合的方式,開展系統(tǒng)的崗前技術(shù)培訓(xùn),掌握信息化工程有關(guān)的法律法規(guī)和最新技術(shù)等,使有關(guān)管理人員才能最終擁有堅實的理論基礎(chǔ),用前瞻性眼光為公司信息化工程建設(shè)進(jìn)行科技輔導(dǎo)。

        (六)完善企業(yè)財務(wù)預(yù)算,推動信息設(shè)備更新?lián)Q代

        在公司內(nèi)部進(jìn)行信息化發(fā)展和組織創(chuàng)新時,充分的信息化相關(guān)設(shè)施是前提條件和保證,唯有保證信息化相關(guān)設(shè)施的齊全方可有效保證公司現(xiàn)代化的能力。所以,必須在公司內(nèi)加大力度優(yōu)化財務(wù)預(yù)算,以逐步促使公司內(nèi)的企業(yè)相關(guān)設(shè)施更新?lián)Q代,適時替換公司內(nèi)老舊的設(shè)施,使公司的內(nèi)部設(shè)施得以全面適應(yīng)當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景要求。在實踐中,要求企業(yè)財務(wù)管理人員做好對這項任務(wù)的分析和調(diào)研,并提出了企業(yè)購買信息化裝備所需要的財力保障,以致力于保障企業(yè)購置信息化裝備的資金投入,進(jìn)而針對企業(yè)信息化建設(shè)的實際需要進(jìn)行有針對性的裝備采購,以為企業(yè)信息化發(fā)展提供良好的資金保證,從而推動企業(yè)建設(shè)質(zhì)量和信息化管理水平進(jìn)行持續(xù)性的提高[5]。

        五、結(jié)語

        企業(yè)信息化是一項全面的工作,它和公司的經(jīng)營計劃、管理體系息息相關(guān),甚至決定著公司的興衰。在工業(yè)信息化發(fā)展中,管理才是根本,各種各樣的工業(yè)信息化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等設(shè)計工作都要圍繞著管理而展開,如果脫離了通過管理進(jìn)行的信息化,則勢必會導(dǎo)致工業(yè)信息化的表面化和機械化。為外部環(huán)境搭建了一種良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,以企業(yè)自身為本,著力克服各自缺點,才能提高企業(yè)信息化建設(shè)管理水平,增強公司的效益與競爭力。

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