周志平
[中交城市投資(寧波)有限公司,浙江 寧波 315500]
在新的發(fā)展模式下,城市綜合開發(fā)仍處于探索階段,研究城市基礎設施、生產(chǎn)建設和生活服務設施的建設過程,以及住宅、公共建筑、園林和綠地及生活服務設施的統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一建設、統(tǒng)一管理開發(fā)模式,包含項目規(guī)劃、城市規(guī)劃、勘測、設計、平整土地、基礎設施建設、二級開發(fā)和區(qū)域開發(fā),協(xié)調(diào)聯(lián)動,實現(xiàn)城市建設更好的綜合效益。
寧波市城市奉化區(qū)綜合開發(fā)項目建設已近7 年,開發(fā)時期長、內(nèi)容多、影響因素多的特征。從項目造價管理的角度對項目技術和管理進行了全盤分析。根據(jù)項目綜合開發(fā)的特點,在投資決策、勘察設計、招投標等環(huán)節(jié)進行動態(tài)項目成本分析和修正,及時發(fā)現(xiàn)過程中存在的問題并提出解決方案。造價管理必須從宏觀和微觀方面控制項目質(zhì)量、進度、成本和資源消耗,包括子項目或單個項目的管理,使項目工程造價管理最終實現(xiàn)投資價值和目標[1]。
寧波市奉化區(qū)城市轉(zhuǎn)型示范區(qū)綜合開發(fā)項目“三年打基礎、五年成規(guī)模、十年現(xiàn)新城”力爭打造長三角一流的城市轉(zhuǎn)型示范區(qū)標桿。項目位于寧波至奉化軌道沿線琎琳站和南渡站周邊17 平方公里的區(qū)域,由企業(yè)與奉化區(qū)政府共同開發(fā)建設,合作期20 年,綜合開發(fā)基礎設施滾動投資。項目以“投資+城市綜合開發(fā)運營+產(chǎn)業(yè)發(fā)展服務”為建設開發(fā)模式,重點發(fā)展商務服務、文化創(chuàng)意、科教服務、高端居住等產(chǎn)業(yè)。
受政策變化、內(nèi)外部環(huán)境等諸多要素的影響,項目新城已初步形成,開發(fā)周期已接近一半,開發(fā)過程中存在各種不確定性和物價的上漲。企業(yè)隨時都在測算造價因素。重新管理并規(guī)劃未來。
在發(fā)展過程中,城市功能配置根據(jù)各方需不斷調(diào)整,包括居住、生活、就業(yè)、休閑、娛樂、旅游等。這需要規(guī)劃與設計調(diào)整計劃,各種變更,如設計變更,將增加成本,增加監(jiān)督和管理難度,增加管理、協(xié)調(diào)和時間成本。
在實際開發(fā)建設過程中,需要對大面積的原建筑和當?shù)鼐用襁M行搬遷,當?shù)鼐用竦陌徇w需要補償費,企業(yè)從土地中尋求各種資金,用于房地產(chǎn)的二次開發(fā),作為安置房和補償。
對已經(jīng)開發(fā)竣工的項目,由于缺少結算,在交付期內(nèi)會出現(xiàn)責任不清等大量糾紛,例如,竣工前開放使用的市政道路的管理和維護成本,以及后期施工中未經(jīng)驗收而使用或損壞的道路或景觀。這種糾紛需要管理部門解決,給項目帶來各種糾紛風險,延長了交付周期。
城市綜合開發(fā)項目缺乏造價管理經(jīng)驗和成熟的造價管理體系。以及各開發(fā)單位和部門之間的合作和復雜過程,更需要組織一套城市綜合開發(fā)管理體系。
在開發(fā)過程中,由于參與建設的企業(yè)眾多,需要在不同的時間簽訂各種合同。合同簽訂過程復雜,為控制好工程造價,有必要提前做好合同規(guī)劃,并根據(jù)計劃簽署合同。
建筑企業(yè)對材料和設備的需求量很大,這要求企業(yè)在大多數(shù)工作時間選擇材料和設備。企業(yè)必須做好充分準備,選擇廉價和優(yōu)質(zhì)的材料和設備。
投資決策階段考慮不當會增加建設成本。如果過度設計和頻繁地設計變更,政府單位將懷疑現(xiàn)階段的設計經(jīng)驗。很難及時確認成本。
城市綜合開發(fā)業(yè)務通常涉及廣泛,包括市政工程、水利系統(tǒng)工程、建筑工程、景觀工程等子項目。在項目的早期階段,通常只有相對粗略的總體控制設計,而沒有具體項目的初步設計。受區(qū)域規(guī)劃功能調(diào)整的影響,在項目實施期間,設計變更和調(diào)整將繼續(xù)發(fā)生。同時,每個項目在施工期間也會交叉,它們之間的交叉影響很容易導致大量工程變更,增加施工成本。
由于招標階段時間緊迫,要求及時開工,縮短合理工期、方案不確定,這些因素在招標階段控制不當,會給后期管理帶來諸多風險。
施工階段存在諸多不確定因素,如工期長,材料價格風險高,各種因素的變化帶來設計和施工的變化,從而增加了施工階段的成本。
在竣工結算階段,管理人員頻繁調(diào)動,聯(lián)系單和簽證單沒有及時確認,使得該階段實施緩慢。
綜合開發(fā)項目不僅要考慮實際施工中產(chǎn)生的成本,還要考慮竣工后的運營成本[2],以免完工后運營成本過高導致項目失敗。
需要專業(yè)的造價管理人員來應對項目施工過程中可能出現(xiàn)的各類情況,并需要專業(yè)的多元化。綜合開發(fā)企業(yè)組建的項目部管理團隊相對較新。新成立的管理團隊缺乏互信和理解。溝通和協(xié)調(diào)需要磨煉,員工之間的合作熱情需要提高。
在城市綜合發(fā)展過程中,根據(jù)項目的開發(fā)順序,對于首先開發(fā)的項目,有必要建立工程造價數(shù)據(jù)庫,這樣可以提高后期項目概、預算編制質(zhì)量,確保造價管理更具真實性和可靠性,提前預防糾紛和規(guī)避風險。創(chuàng)建造價數(shù)據(jù)庫并建立管理系統(tǒng)。在管理系統(tǒng)中,應有完善的管理問責激勵體制。
由于成本管理處于變化過程中,為了控制目標成本和動態(tài)成本,找出類似項目成本管理的經(jīng)驗和數(shù)據(jù),建立動態(tài)的項目成本數(shù)據(jù)庫,做好項目成本控制中各種成本指標或歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)的比較,并與目標成本進行對比,及時糾正偏差[3],以確保施工和開發(fā)過程中的良好運行。為此,有必要建立一個項目造價管理部門,并與其相關部門建立標準化的操作流程。
目前,寧波奉化項目開發(fā)中的大小合同近700 個。包括集團在內(nèi)、外部政府部門以及造價咨詢單位都有不同理解,有的建議要細化合同,有的對合同主體感到困惑。合同在項目管理中起著主要的作用。企業(yè)組織聯(lián)動各個部門,提前做好合同規(guī)劃,以合同為基礎形成完整的合同框架,全力保障各方面工作有序開展。對于項目前期建設規(guī)模的不確定性,具體細節(jié)應在框架合同的基礎上進一步細化為正式合同,包括修改工作時間、造價控制標準和質(zhì)量標準。如果主框架合同不能約束雙方,有必要簽署《補充協(xié)議》或《附件》。
在實際開發(fā)和建設過程中,對材料和設備供應商的需求很大,建立合格供應商庫以確保質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題可以追溯到源頭。例如,大型國有企業(yè)或私營企業(yè)將在不同城市開發(fā)類似項目。這樣,就需要整合公司的供應商資源,實現(xiàn)資源共享。同時,還可以集中采購材料和設備,防控采購風險,實現(xiàn)降本增效。根據(jù)供應商管理的實際情況,需要統(tǒng)計供應商名單,系統(tǒng)管理供應商的績效和信用評價,并建立管理團隊,以構建需要各種資源的管理流程。[4]在管理過程中,應不斷更新、添加和刪除合格供應商庫。
項目的初步規(guī)劃對項目建設非常重要。在寧波奉化的設計中,走了許多彎路,設計單位沒有調(diào)查當?shù)貙嶋H情況,在預算審查階段顯得“水土不服”,規(guī)劃和設計單位應遵守當?shù)爻R?guī)做法,以防止過度設計和超前設計,政府委托的造價咨詢單位應提前參與方案設計中,這樣更利于造價控制。
召集專家組成綜合實力較強的設計團隊,完成市場調(diào)研和項目策劃。編制投資估算時,應注意各項成本指標、分析造價控制標準,并制定項目最早的成本計劃。
設計方案是整個項目建設的基礎。要實現(xiàn)良好的成本控制,應從設計方案入手,考慮實際施工中的各種情況,不斷優(yōu)化設計方案。具體而言,設計方案的目標成本對項目總體成本的影響不超過70%,通過分解和減少工程量以及優(yōu)化設計來控制成本。
通過招標選擇最佳方案,確定施工隊伍。確保各方利益的公平公正。然而,對于一些高度專業(yè)化的項目,很難從更多的單位中選擇,如電信工程、變配電安裝工程、管線遷改、電梯、交通科技設施工程等。由于參與建設的單位少,可以通過公共平臺召集更多的單位參與競爭,避免壟斷和惡性投標,形成良性氛圍,實現(xiàn)高質(zhì)量的成本控制管理。
在施工過程中,容易出現(xiàn)與原設計或方案不符,對效果要求高,地質(zhì)環(huán)境不確定,材料價格上漲不可控等因素,這需要更好地控制設計變更和現(xiàn)場簽證,防止成本超支,并采取各種措施控制造價[5],動態(tài)控制好實際造價與計劃造價的差異。
在“政企合作”項目中,還需要與當?shù)卣块T合作,完成成本確認的記賬流程。有各種的計量和付款要求,如設計、勘察、監(jiān)理和施工。付款表格設計與審查過程應防止超計量和付款,每月應定期形成臺賬,以便于查找。還要做好計量支付的概算、預算審核批復工作,并得到政府的確認。例如:政府方在控制造價,施工方力爭在合理范圍內(nèi)實現(xiàn)利益最大化,不要因為施工方與政府方的爭議,導致概預算無法批復,這就需要去尋求這些爭議的“權衡”。
結算階段為防止超預算。該階段工作量大且復雜,容易被忽視或出錯,影響工作質(zhì)量。為避免這種情況,現(xiàn)階段制訂相關考核制度,如二次審查審核、過程造價管理考核和結算節(jié)點考核,如表1 所示。
表1 某項目工程結算資料清單及考核表部分樣稿內(nèi)容
在項目造價管理中,還應考慮完工后的運營費用。在寧波奉化的開發(fā)完成項目中已經(jīng)越來越顯現(xiàn)出來,為取得良好結果,在大多情況下,將無法兩者兼顧。例如,成本低的建筑有著非常高的運營成本,而高成本的建筑有很低的運營成本。因此,為有效避免這種情況,綜合衡量雙方的關系需要很長的時間,有時評估只能在項目完成后進行,以便為后期項目實施提供幫助。
因為城市綜合項目建設中的項目面臨著各種問題,有些會面臨同樣的問題,各方面的溝通和協(xié)調(diào)也類似,有必要形成統(tǒng)一的標準。開發(fā)區(qū)各單位可定期組織人員開展培訓教育,不斷提高企業(yè)管理人員的專業(yè)知識和能力,以適應市場變化的需要。如果有問題,可以一起討論并解決,形成資源共享,減少溝通時間和成本。
現(xiàn)在,由于集團化管理,類似的項目將在不同的城市開發(fā),不同城市間的造價管理人員要經(jīng)常組織學習交流,相互觀摩,造價管理人員應學會與時俱進,不斷學習和更新知識,及時進入項目現(xiàn)場,并有效應對任何變化。他們不僅要了解圖紙、流程和方法,還要學會計算工程量,能夠編制項目報價和企業(yè)定額,精通工程技術、經(jīng)濟和管理,及時了解行業(yè)政策、法規(guī)和實踐經(jīng)驗,成為復合型人才。在企業(yè)內(nèi)部建立獎懲分明的激勵約束機制,可以改善造價工作人員的工作態(tài)度,提高他們的積極性,使員工有歸屬感。
做好“城市綜合開+”一二三級業(yè)務融合發(fā)展的設計,做城市綜合開發(fā)項目,要深入思考好系統(tǒng)管理問題:做什么樣,帶來什么變化,能給地方經(jīng)濟社會發(fā)展帶來什么貢獻,推動產(chǎn)、城、人融合發(fā)展打造共同富裕達到雙贏目的。為了尋找出利潤新的增長點,城市的二級開發(fā)需要整理出可用于開發(fā)的土地,這樣需要大面積的拆遷安置原有建筑物與當?shù)鼐用?。工程造價管理要適應新的發(fā)展需求,建立公開透明的信息收集與共享,規(guī)范定價及造價監(jiān)督檢查制度,確保工程項目的順利進行。如圖2 所示。
圖2 某城市綜合開發(fā)項目拆遷安置小區(qū)之一地下室施工航拍圖
基于城市綜合開發(fā)項目的基本情況和現(xiàn)狀,它與一般的開發(fā)項目不同,是一個龐大系統(tǒng)工程,有自己的特點,本文逐一分析城市綜合發(fā)展過程中的難點和存在的造價管理問題、經(jīng)驗和教訓。為有效實現(xiàn)成本控制目標,需要準確解決投資決策期、建設期、運營期、成本、質(zhì)量等問題,還需要提前解決持續(xù)開發(fā)過程中遇到的瓶頸問題。在投資決策階段、運營階段以及如何實現(xiàn)整個綜合開發(fā)項目有益資源共享,本文還存在許多不足,需要進一步分析和研究。