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        標(biāo)準(zhǔn)化品管圈活動在降低手術(shù)患者術(shù)前準(zhǔn)備不完善率中的應(yīng)用

        2023-03-31 12:20:41馬莉
        中國標(biāo)準(zhǔn)化 2023年14期
        關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化

        摘 要:目的:探討標(biāo)準(zhǔn)化品管圈活動在降低手術(shù)患者術(shù)前準(zhǔn)備不完善率中的應(yīng)用與效果。方法:云南省第一人民醫(yī)院2019年2月組建品管圈,以降低手術(shù)患者術(shù)前準(zhǔn)備不完善率活動為主題,通過活動計劃擬定、現(xiàn)狀調(diào)查、設(shè)定目標(biāo)值、解析、真因驗證,針對真因制定對策,實施標(biāo)準(zhǔn)化品管圈活動,比較活動前后手術(shù)患者術(shù)前準(zhǔn)備不完善率。結(jié)果:手術(shù)患者術(shù)前準(zhǔn)備不完善率由78%降低到26%。結(jié)論:標(biāo)準(zhǔn)化品管圈活動降低了手術(shù)患者術(shù)前準(zhǔn)備不完善率,激發(fā)了護(hù)士學(xué)習(xí)、工作熱情,提高了護(hù)士的綜合素質(zhì)及工作效率,保障了患者的安全。

        關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化,品質(zhì)管理圈,手術(shù)患者,術(shù)前準(zhǔn)備

        DOI編碼:10.3969/j.issn.1002-5944.2023.14.052

        手術(shù)是外科治療的組成部分和重要手段,完善的術(shù)前準(zhǔn)備是手術(shù)成功的重要前驅(qū)步驟和保證手術(shù)安全順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)[1-2]。品質(zhì)管理圈(以下簡稱品管圖)活動是一種自下而上的管理模式,國內(nèi)許多文獻(xiàn)報道,認(rèn)為品管圈活動是提高護(hù)理質(zhì)量管理的一種有效手段[3]。2019年3月—2019年8月本研究將標(biāo)準(zhǔn)化品管圈活動應(yīng)用于手術(shù)患者術(shù)前準(zhǔn)備工作中,收到良好效果。

        1 資料與方法

        1.1 成立標(biāo)準(zhǔn)化品管圈活動小組

        云南省第一人民醫(yī)院麻醉手術(shù)科護(hù)理人員采用自愿報名的方式參加品圈活動,共計11人。選出圈長、秘書、記錄員各一人,確定各自職責(zé),自主設(shè)計圈名、圈徽,經(jīng)過層層篩選,確定圈名為手望圈。圈徽上無影燈是手術(shù)室的象征,在它的光芒下,護(hù)理人員以嫻熟的專業(yè)技能,與手術(shù)醫(yī)生一同開啟健康之門。護(hù)士的手是柔軟的手也是有力的手,雙手托起的是健康(health),也是希望(hope);無影燈下護(hù)士們共同“手”望,為患者的健康保駕護(hù)航!綠色代表希望與重生,綠色的橄欖枝是生機及和平的象征,它代表著手術(shù)室作為一個平臺科室,在為手術(shù)醫(yī)生提供良好的手術(shù)環(huán)境的同時,也為手術(shù)患者帶來生的希望。2019年3月5號圈組正式展開了“手望圈”標(biāo)準(zhǔn)化品管圈活動。

        1.2 選定活動主題

        圈員們通過激烈的頭腦風(fēng)暴法提出了科內(nèi)亟待解決的問題,通過對上級政策、可行性、迫切性及圈能力四項指標(biāo),應(yīng)用5.3.1評分法進(jìn)行打分,最終確定此次活動主題為“降低手術(shù)患者術(shù)前準(zhǔn)備不完善率”。

        1.3 術(shù)前準(zhǔn)備現(xiàn)況調(diào)查

        根據(jù)手術(shù)患者術(shù)前準(zhǔn)備內(nèi)容,將術(shù)前準(zhǔn)備分為五大類。第一類為基礎(chǔ)準(zhǔn)備,包括三短九潔、腕帶、禁食水、備皮;第二大類為術(shù)前檢查,包括血液、影像檢查、心電圖等;第三大類為術(shù)前用藥,包括皮試、術(shù)前針、術(shù)前輸液;第四類為特殊準(zhǔn)備,包括導(dǎo)尿、灌腸、術(shù)前備血等特殊準(zhǔn)備項目;第五大類為其它項目,包括醫(yī)囑是否打印、標(biāo)識是否已做、費用是否交齊等,并制作查檢表。查檢結(jié)果顯示:2019年3月19日—4月19日期間采集手術(shù)患者共121例,經(jīng)術(shù)前準(zhǔn)備完善率查檢表統(tǒng)計分析,本科室接診手術(shù)患者的過程中,術(shù)前準(zhǔn)備主要存在:(1)患者手術(shù)標(biāo)識未標(biāo)記;(2)患者相關(guān)的醫(yī)囑記錄單缺乏或未攜帶;(3)患者術(shù)前佩戴假牙或首飾;(4)患者缺乏疾病相關(guān)的影像資料等問題。根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)制定了相關(guān)柏拉圖(見圖1),按照80/20原則,此次活動改善重點為:手術(shù)標(biāo)識有無標(biāo)記、有無相關(guān)的醫(yī)囑記錄單、有無佩戴假牙或戴首飾。

        1.4 目標(biāo)設(shè)定

        根據(jù)現(xiàn)狀值、改善重點、圈能力,結(jié)合計算公式得出了目標(biāo)值為=現(xiàn)狀值-(現(xiàn)況值×改善重點×圈能力)=43-(43×81.38%×74.4%)=17%。

        1.5 問題分析

        1.5.1 為了從根源上解決問題,圈組成員對改善重點進(jìn)行了分析

        首先,充分發(fā)揮了頭腦風(fēng)暴尋找導(dǎo)致患者術(shù)前準(zhǔn)備不完善的原因,并繪制了魚骨圖。從人、物、環(huán)、法四個方面提出眾多因素,再由圈員根據(jù)5.3.1評分法得出了五個主要因素。

        1.5.2 進(jìn)一步探究導(dǎo)致“患者術(shù)前準(zhǔn)備不完善”的真正原因

        圈組成員再次通過收集數(shù)據(jù)的方法進(jìn)行了真因驗證,并繪制柏拉圖。

        根據(jù)柏拉圖發(fā)現(xiàn),交接班不完善、接患者護(hù)士查對制度執(zhí)行不到位、相關(guān)部門監(jiān)管不到位為真因并納入改善重點。故本次品管圈活動圍繞這三個真因進(jìn)行對策擬定。全體圈員利用頭腦風(fēng)暴法積極提出對策,通過對策的可行性、效益性、經(jīng)濟性進(jìn)行打分,最終確定了改善對策。

        1.6 對策全體圈員根據(jù)原因及二八定律(80/20)法則及六何分析法(5W1H)原則擬定詳細(xì)對策[4]。

        1.6.1 對策一

        加強科室培訓(xùn)力度并進(jìn)行考核,完善患者交接班制度,改善前:因年輕護(hù)士較多,缺乏對制度正確的認(rèn)識,導(dǎo)致術(shù)前對病人核對項目不完善。對策實施于2019年5月6號至5月25號,在本科室教室學(xué)習(xí)2019年版《手術(shù)室護(hù)理實踐指南》第五篇《手術(shù)患者十大安全目標(biāo)》及第九篇《手術(shù)室人員管理之巡回護(hù)士職責(zé)》,并組織考核。

        1.6.2 對策二

        對未正確執(zhí)行查對制度的人員落實責(zé)任到人,實行獎懲制度,改善前:因法律意識淡薄,導(dǎo)致制度落實不嚴(yán)格。對策實施于2019年5月27日-6月27日,在本科室進(jìn)行《中華人民共和國護(hù)士條例》的學(xué)習(xí),對未正確執(zhí)行查對制度的人員進(jìn)行績效懲罰。

        1.6.3 對策三

        相關(guān)部門需下達(dá)手術(shù)安全核查制度,醫(yī)護(hù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行。改善前:因沒有相關(guān)制度制約,術(shù)前準(zhǔn)備不完善時常發(fā)生。2019年6月5日至今,全體醫(yī)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)務(wù)部下達(dá)的《手術(shù)安全核查制度》,確保醫(yī)療安全。

        2 結(jié) 果

        2.1 有形成果

        通過對改善前、改善后搜集數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,得出結(jié)論:改善前患者術(shù)前準(zhǔn)備不完善為43(次/月),改善后為18(次/月),此次活動目標(biāo)達(dá)成率96.15%,進(jìn)步率58.13%。

        2.2 無形成果

        團(tuán)隊成員從QCC手法、團(tuán)隊精神、配合溝通、幸福感、價值感、責(zé)任心等方面都得到了正向成長。

        2.3 制定標(biāo)準(zhǔn)化流程

        目標(biāo)達(dá)成后,圈組將有效對策制成標(biāo)準(zhǔn)化流程,認(rèn)真執(zhí)行。首先,對手術(shù)患者進(jìn)行術(shù)前訪視,查看病人基本信息,與主管護(hù)士和醫(yī)生進(jìn)行溝通,做好術(shù)前準(zhǔn)備。其次,電話通知病房護(hù)士,送患者到手術(shù)室前需核對病人信息、術(shù)中用物、檢驗結(jié)果等,重點查看病人手術(shù)部位標(biāo)識。手術(shù)室護(hù)士接患者時需再次核對。最后,患者基本信息、相關(guān)護(hù)理記錄單、影像資料、術(shù)中用藥用物、手術(shù)標(biāo)識等不完善或有誤的都要返回病房重新完善;如因護(hù)士將術(shù)前準(zhǔn)備不完善的患者接入手術(shù)室,責(zé)任到人進(jìn)行懲罰。

        3 討 論

        3.1 標(biāo)準(zhǔn)化品管圈活動降低患者術(shù)前準(zhǔn)備不完善率

        術(shù)前準(zhǔn)備是手術(shù)期質(zhì)量管理體系的重要組成部分和基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是影響手術(shù)治療成敗的關(guān)鍵因素,其既是技術(shù)工作,更是管理工作[5 -7 ]。本研究將標(biāo)準(zhǔn)化品管圈活動應(yīng)用到手術(shù)患者術(shù)前準(zhǔn)備中,結(jié)果顯示品管圈活動能降低“患者術(shù)前準(zhǔn)備不完善率”,不完善率由78%降到26%。分析原因為圈組成員通過現(xiàn)況調(diào)查、原因分析、真因驗證等一系列措施,探究了影響“患者術(shù)前準(zhǔn)備不完善率”的真正原因,并經(jīng)過頭腦風(fēng)暴擬定了“設(shè)計術(shù)前準(zhǔn)備核對表、圖文并茂的手術(shù)流程表,將各種醒目標(biāo)識應(yīng)用術(shù)前準(zhǔn)備中”等一系列對策,一方面使人人參與護(hù)理質(zhì)量處于持續(xù)改進(jìn)中,另一方面也使手術(shù)準(zhǔn)備流程化、規(guī)范化,患者術(shù)前準(zhǔn)備不完善率逐步下降。

        3.2 標(biāo)準(zhǔn)化品管圈活動激發(fā)了護(hù)士學(xué)習(xí)、工作熱情,提升了護(hù)士的綜合素質(zhì)

        品管圈活動強調(diào)尊重人性,讓圈員自動自發(fā)參與活動,使其享有更高的自主權(quán)、參與權(quán)和管理權(quán)。護(hù)理質(zhì)量改進(jìn)不再以護(hù)士長為主,而是以小組為單位,從發(fā)現(xiàn)問題、分析原因、制訂對策、執(zhí)行檢查落實、效果確定均需全體圈員積極參與。圈員的工作被重視、被認(rèn)可,學(xué)習(xí)、工作熱情高漲,轉(zhuǎn)變過去的被動學(xué)習(xí)為主動學(xué)習(xí),品管手法由不懂到能靈活應(yīng)用,專業(yè)知識和技能逐漸豐富和嫻熟,溝通協(xié)調(diào)能力增強,分析和解決問題的能力迅速提升,圈員越來越自信,創(chuàng)造力和思考能力也得到激發(fā)。

        3.3 標(biāo)準(zhǔn)化品管圈活動提高了工作效率,減輕了工作壓力

        標(biāo)準(zhǔn)化品管圈活動開展前,患者術(shù)前準(zhǔn)備不完善主要存在:手術(shù)患者無手術(shù)標(biāo)識、記錄單、影像資料;術(shù)中用物:有假牙、化妝及戴首飾。品管圈活動開展后,患者術(shù)前準(zhǔn)備完善,就患者而言,不僅縮短了手術(shù)等待時間,提高了患者的滿意度,還能更好地保障患者安全。就醫(yī)護(hù)而言,加強醫(yī)務(wù)人員責(zé)任心,降低醫(yī)務(wù)人員職業(yè)風(fēng)險,提高工作效率。就科室自身而言,提高手術(shù)周轉(zhuǎn)率,提高滿意度;杜絕手術(shù)部位差錯及醫(yī)療事故發(fā)生。就醫(yī)院而言,有利于醫(yī)院和諧發(fā)展,提升醫(yī)院整體形象。

        4 結(jié) 語

        標(biāo)準(zhǔn)化品管圈活動降低了手術(shù)患者術(shù)前準(zhǔn)備不完善率,激發(fā)了護(hù)士學(xué)習(xí)、工作熱情,提高了護(hù)士的綜合素質(zhì)及工作效率,保障了患者的安全。

        參考文獻(xiàn)

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        [3]章飛雪,于燕燕,徐枝樓,等.品管圈活動在精神科老年病房基礎(chǔ)護(hù)理質(zhì)量管理中的作用[ J ] .中華護(hù)理雜志,2013,48(2):127-130.

        [4]黃秀梅,郭晶.我國醫(yī)院品質(zhì)管理圈活動開展現(xiàn)狀的文獻(xiàn)分析[J].華西醫(yī)學(xué),2013,28(4):605-608.

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        作者簡介

        馬莉,本科,副主任護(hù)師,研究方向為手術(shù)室護(hù)理。

        (責(zé)任編輯:劉憲銀)

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