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        “雙減”背景下少兒藝術培訓服務標準體系研究

        2023-03-31 10:08:17金愛蝶施海柔孔祥威魯雨婕
        中國標準化 2023年14期
        關鍵詞:標準體系雙減標準化

        金愛蝶 施海柔 孔祥威 魯雨婕

        摘 要:少兒藝術培訓事關孩子的成長,一直備受人們的關注?!半p減”政策出臺后,讓更多的人關注到少兒藝術培訓服務的質量。然而少兒藝術培訓服務機構在發(fā)展過程中存在著硬件參差不齊、教學成效難衡量等問題。針對培訓服務中存在的質量問題,本文通過標準化手段進行梳理分析,建立少兒藝術培訓服務標準體系,為少兒藝術培訓機構及管理部門制定相應的標準規(guī)范提供參考。

        關鍵詞:少兒藝術培訓,質量,標準化,標準體系

        DOI編碼:10.3969/j.issn.1002-5944.2023.14.011

        0 引 言

        “少兒藝術培訓”是提升少兒藝術修養(yǎng)、文化氣息的一種重要方式。當前,教育支出已成為僅次于食品支出的第二大消費,其中少兒藝術培訓支出在教育消費支出中的占比呈快速增長趨勢,該產業(yè)被稱為21世紀的朝陽產業(yè)。

        2021年,中共中央辦公廳、國務院辦公廳發(fā)布的《關于進一步減輕義務教育階段學生作業(yè)負擔和校外培訓負擔的意見》(以下簡稱“雙減”),文件明確了少兒藝術培訓屬于非學科類的培訓,是校內課程的有益補充,同時明確將逐步出臺相關管理文件狠抓校外培訓質量,依法依規(guī)堅決查處培訓質量良莠不齊等突出問題。因此,如何保障校外培訓服務的質量和規(guī)范性是當下教育主管部門狠抓的重點,也是培訓機構努力的方向。

        從前期的調研中發(fā)現(xiàn),在少兒藝術培訓機構蓬勃發(fā)展的背后,也存在著如城市農村地域發(fā)展不平衡、培訓機構硬件參差不齊、師資隊伍總體教學水平不高、教師流動性大、教學成效難衡量等諸多共性問題,從而給家長在選擇校外培訓機構上增加了困擾,也降低了學生參與藝術培訓的興趣和積極性。而且隨著“二孩”“三孩”政策的放開,將使少兒藝術培訓行業(yè)迎來新的人口紅利,進一步促使少兒藝術培訓機構的激增,催生了少兒藝術培訓市場。培訓的質量問題很可能會加劇機構與家長之間的矛盾[1]。

        因此,本課題以少兒藝術培訓服務存在的質量問題為突破口,著力探索影響少兒藝術培訓服務質量的各方面因素,通過標準化手段對各方面因素進行梳理分析,建立少兒藝術培訓服務標準體系,為少兒藝術培訓管理部門制定相應的管理辦法和標準規(guī)范提供依據(jù)。

        1 少兒藝術培訓服務標準化研究現(xiàn)狀

        1.1 我國少兒藝術培訓的標準法規(guī)情況

        國家政策法規(guī)是指導培訓機構實施美育的重要途徑和內容。我國目前與少兒藝術培訓相關的政策法規(guī)主要是與民辦教育相關。1996年,國家頒布《中華人民共和國職業(yè)教育法》,隨后出臺了《民辦教育促進法》《民辦教育促進法實施條例》,進一步規(guī)范民辦職業(yè)教育的發(fā)展,2021年公布了修訂后的《中華人民共和國民辦教育促進法實施條例》,這些政策為職業(yè)教育的發(fā)展指明了方向。然而,以上條例對于少兒藝術培訓在辦學場地、課程體系設置、教學質量要求等方面都沒有明確的規(guī)定,亟待相關部門制定與其相關的管理條例,規(guī)范其發(fā)展[2]。

        在我國現(xiàn)有國標中,與少兒藝術培訓直接相關的標準很少,僅有少數(shù)與培訓相關的標準,如GB/T 37709-2019 《非正規(guī)教育服務通則》、GB/T 29357-2012《非正規(guī)教育與培訓的學習服務質量要求 語言培訓》等標準,還有成人培訓的標準,如GB/T 28915-2012《成人教育培訓組織服務通則》、家政服務系列標準等,但這些標準對于少兒藝術培訓的指導性不強,亟需出臺相應的標準去指導和規(guī)范少兒藝術培訓機構的發(fā)展。

        1.2 少兒藝術培訓服務的研究

        2021年,政府工作報告中指出,加快數(shù)字化發(fā)展,打造數(shù)字經濟新優(yōu)勢,協(xié)同推進數(shù)字產業(yè)化和產業(yè)數(shù)字化轉型。少兒藝術培訓作為一類文化類服務業(yè),其數(shù)字化、互聯(lián)網轉型與發(fā)展也是必然之勢。在新冠疫情防控期間,與學習相關的數(shù)字經濟發(fā)展進入快速發(fā)展期,線上教育培訓、線上娛樂、網絡會議等線上需求呈爆發(fā)式增長,這些新需求又推動了數(shù)字技術的加速創(chuàng)新。這些為少兒藝術培訓服務產業(yè)的“互聯(lián)網+”模式和數(shù)字化轉型與發(fā)展提供了新的發(fā)展機遇。

        在少兒藝術培訓服務的發(fā)展現(xiàn)狀方面,有學者認為少兒藝術培訓服務存在的問題主要包括城市農村地域發(fā)展不平衡、師資隊伍總體水平不高、專業(yè)教師人才缺乏、培訓教師流動性大、教學評估考核機制缺乏、教學環(huán)境有待提升、培訓應試傾向明顯、教學內容不成體系化等問題[3-4]。以上問題歸根到底其實就是教學質量的問題?!半p減”政策于2021年7月出臺,如何在該政策的引導下,去發(fā)現(xiàn)、解決少兒藝術培訓服務中的規(guī)范辦學、高質量辦學問題,也將會引起更多的社會關注。

        針對在少兒藝術培訓服務研究過程中出現(xiàn)的問題,有學者提出需要對少兒藝術培訓開展標準化管理[5-6],但文獻中沒有采用具體的標準化原理與手段提出有效的解決方案。目前,標準化已經融入各行各業(yè)中。習近平總書記在國際標準化組織大會中指出,標準化在支撐產業(yè)發(fā)展、促進科技進步、規(guī)范社會治理中的作用日益凸顯。標準化已滲透到經濟、城市管理、百姓生活等方面[7-8],發(fā)揮著越來越重要的作用。特別是服務標準化,行業(yè)部門和地方都意識到開展服務標準化工作的重要性。比如濟南市婦聯(lián)創(chuàng)辦的一家家政服務機構——“陽光大姐”,著力加強標準化建設,建立服務標準體系,制定500余項家政服務標準,其中4項被確定為國家級標準,填補了我國家庭服務業(yè)標準化的空白,也為家政服務行業(yè)的監(jiān)管提供了有力的依據(jù)。

        因此,標準化通過簡化、統(tǒng)一、協(xié)調原理,發(fā)現(xiàn)與解決問題,總結與固化經驗,是一種行之有效的科學方法和手段。目前在少兒藝術培訓服務標準化的研究還很少,本課題很有必要在前人研究基礎上拓寬領域,在少兒藝術培訓服務上開展深入的研究。

        2 標準體系構建

        2.1 少兒藝術培訓服務標準體系總體框架

        GB/T 24421-2023《服務業(yè)組織標準化工作指南 》國家系列標準適用于各種類型的服務業(yè)組織,為服務業(yè)組織開展標準化工作提供具體指導。在GB/T 24421.2-2023《服務業(yè)組織標準化工作指南第2部分:標準體系構建》的指導下,搭建少兒藝術培訓服務標準體系總體框架。該體系須是在現(xiàn)有政策法規(guī)的支撐下搭建,不可違背現(xiàn)有的法律法規(guī)。標準體系總共分為三個部分,分別包括服務通用、服務保障、服務提供三個標準子體系,如圖1所示。其中服務通用標準體系包括標準化導則、術語和縮略語標準、量和單位標準等,這些類別以我國現(xiàn)有標準為主,是開展標準化工作的基礎指導要求。

        2.2 服務通用基礎標準體系

        服務通用基礎標準體系分為標準化導則、術語與縮略語標準、符號與標志標準、數(shù)值與數(shù)據(jù)標準、量和單位標準、測量標準,包含各種事項中最基礎的標準,是整個標準化體系的基礎。標準體系中的標準主要搜索與現(xiàn)有少兒藝術培訓工作相關的國家、行業(yè)標準,同時結合公司的實際情況,制定適合企業(yè)標準化運行的標準,如企業(yè)標準體系表格編號方法、標準實施管理辦法、標準實施的監(jiān)督檢查管理辦法、企業(yè)標準化管理辦法等標準,從整體上指導企業(yè)開展標準化工作。服務通用基礎標準體系框架圖,具體如圖2所示。

        2.3 服務保障標準體系

        服務保障標準體系分為環(huán)境標準、能源標準、安全與應急標準、職業(yè)健康標準、信息標準、財務管理標準、設施設備及用品標準、人力資源標準、檔案管理標準、崗位標準。第三層子體系按少兒藝術培訓服務的特點搭建,充分考慮安全性、舒適性和學習性的特殊要求,從人力資源標準、信息標準、職業(yè)健康標準、安全標準等方面制定相應的標準來滿足服務的保障需求。

        其中,信息標準除了相關國家標準外,可增加釘釘系統(tǒng)管理與維護、教務系統(tǒng)管理與維護。一是整個服務和管理過程需要通過釘釘、教務等線上辦公系統(tǒng)落到實處,留下寶貴的過程性資料。二是由于前期受到疫情防控和無紙化辦公的需求影響,很多企業(yè)已經采用線上辦公方式,節(jié)約時間、節(jié)省材料成本,同時,這也為線上教學提供了很好的平臺基礎,也為有線上需求的群體提供了便利。

        設施設備及用品標準包括設施設備管理與維護和服務用品管理。由于教學過程中需要用到相關的設施設備,比如鋼琴、電子琴、音響設備、投屏設備等。在課堂中要保證設施設備完好。另外,所有的服務項目都有必需的服務用品來保障服務人員的活動,所以服務用品管理也是必要的。

        人力資源標準是非常關鍵的,需要制定相關教學、教務人員的招聘要求,為公司培養(yǎng)人才奠定基礎。

        檔案管理是服務保障里的原始記錄,是必不可少的一環(huán),包括合同管理和檔案資料管理。合同是保障服務活動的根本,尤其是與學生合同的簽訂過程,要做到合理合法合規(guī)。另外,檔案資料是記錄服務活動的最原始的資料,從學生入學開始,就應該保存學生的所有文件資料,同時要做好這些資料的保密工作。

        崗位工作標準包括各個工作崗位的工作標準。要提煉各個崗位的工作要求和工作職責,特別是教師的崗位,職責描述需要詳細具體,然后在標準實施中不斷完善,從而可以做到人員的變動不影響崗位的正常執(zhí)行。這里的標準組織與實施人員的崗位職責都需要相應的崗位工作標準,關系到標準的正常運行。服務保障標準體系框架圖如圖3所示。

        2.4 服務提供標準體系

        服務提供標準體系分為服務實現(xiàn)標準子體系、運行管理標準子體系、服務評價與改進標準子體系等三個子體系。每個子體系的標準按照少兒藝術培訓服務的特點搭建。服務規(guī)范要明確少兒藝術培訓服務中要求,其中,要與企業(yè)的方針目標相對應,有最基本的服務要求,同時也要有不同服務人員達到的服務要求。服務提供規(guī)范可以分成教學服務提供標準、教務服務提供標準和教學環(huán)境要求標準。這三類標準也是本標準體系中最為核心的部分。教學服務包括線上教學服務規(guī)范、線下教務服務規(guī)范、體驗課服務規(guī)范等內容;教務服務包括學員積分獎勵管理規(guī)范、學生調停課等內容;學習環(huán)境包括學習環(huán)境要求、教室管理要求等,服務規(guī)范應從功能性、安全性、時間性、舒適性、經濟性、文明性六個方面對服務應達到的水平和要求進行規(guī)范。

        運行管理標準是少兒藝術培訓服務質量的重要保障,包括投訴處理指南、績效考核管理辦法。投訴處理指南有國標GB/T 17242-1998。在運行管理標準中增加績效考核標準,明確教學應具備的要求,包括課程體系大綱、教案設計等內容,還可在考核中融入學生評價、老師互評、督導員評價等方式,從而更加全面地考核教師水平。

        服務評價與改進標準是服務業(yè)組織對服務的有效性、適宜性和顧客滿意度進行評價,包括服務標準化評價自我管理、持續(xù)改進標準等。在制定評價標準時,要明確評價的原則、組織機構、評價的程序等內容,使得評價過程科學合理。服務提供標準體系框架圖如圖4所示。

        3 標準體系實施與完善

        標準化專家李春田老師曾說過:“制定標準也好,開展標準化也好,它們都不是目的。目的都是要用標準解決問題?!边@里的“用”即標準與標準體系的落地實施。那么,少兒藝術培訓服務標準化,同樣通過標準實施來驗證標準的有效性,從而達到規(guī)范少兒藝術培訓和提升培訓服務的質量。

        標準體系完成后,企業(yè)首先要做好實施前的準備工作,包括實施前的全體動員和標準宣貫。召開動員大會可以使企業(yè)員工充分認識標準實施的重要性,標準宣貫則能使員工對標準的內容有清晰的認識和充分的理解。只有充分理解了標準的內容,才能夠按照標準的要求開展實施工作。標準體系實施前,企業(yè)一把手要充分認識到標準體系實施的目的與意義,這樣才能更好地去宣貫與實施。標準化工作中,只有一把手重視了,才能引起員工的充分重視,標準才有可能落地。與此同時,企業(yè)還要制定長遠的標準實施計劃,確保企業(yè)的標準體系能夠得到有效的實施與不斷推進,從而不斷地提升服務質量。在標準實施過程中,工作人員應嚴格按照標準實施并做好記錄,并保證記錄的真實性和完整性,因為工作記錄是反饋工作內容的重要憑證。最后,標準化管理部門還要為所有部門提供順暢的信息反饋渠道,以便收集在標準化開展過程中遇到的問題或辦法。當遇到實施的標準條款與實際操作不相符合時,或者在實際工作中摸索出更有效的工作方法時,工作人員應及時反饋給標準化管理部門,從而逐步完善標準和標準體系。

        4 結 語

        培訓機構管理與運行中存在的問題會影響教學質量,為了提升培訓服務的質量,本文搭建了少兒藝術培訓服務標準體系。通過標準體系搭建,有針對性地為當前存在的問題提出解決思路,為少兒藝術培訓服務質量的提升打下良好的基礎,同時,探索可復制、可推廣的少兒藝術培訓的標準化發(fā)展模式經驗,促使我國少兒藝術培訓服務工作能夠更上一臺階。

        然而,與少兒藝術培訓相關的國家、行業(yè)標準還沒有形成完善的體系,需要各地的少兒藝術培訓機構通過有效的標準實施、評價與改進,從而不斷提升標準的水平,完善標準體系建設,這樣才能更好地在國家層面制定科學有效的標準提供參考。

        參考文獻

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        作者簡介

        金愛蝶,本科,工程師,研究方向為標準化與質量管理。

        孔祥威,通信作者,博士,副教授,研究方向為產品檢測、標準化、材料表界面等。

        (責任編輯:張瑞洋)

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