近日，2022年度浙江省改革突破獎名單公布，省檔案館申報的“構(gòu)建檔案資源高效共享和便民服務(wù)新模式”項目榜上有名，榮獲銅獎。

2022年，省檔案館聚焦習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作“三個走向”重要論述和新時代檔案工作“四個好”“兩個服務(wù)”重要批示精神，以檔案數(shù)據(jù)歸集、治理、共享為切口，在全國率先開展省、市、縣三級檔案館開放檔案、民生檔案、檔案編研成果、檔案網(wǎng)上展廳等資源歸集共享，貫通涉及民生部門的業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)跨部門、跨地區(qū)、跨層級的互聯(lián)互通檔案利用，有效發(fā)揮檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)人民，助力實現(xiàn)“兩個先行”的積極作用。

一是實現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門的檔案資源歸集共享。一方面突破館際限制，開展全省各級檔案館開放檔案、民生檔案、檔案編研成果、檔案網(wǎng)上展廳等檔案資源歸集共享；另一方面突破部門限制，協(xié)調(diào)貫通人社、民政、教育等部門的數(shù)據(jù)接口，構(gòu)建起檔案館之間、檔案館與部門之間檔案數(shù)據(jù)的深度融合和互通共享機制。

二是推出多平臺、多場景的檔案便民服務(wù)模式。聚焦群眾需求，聯(lián)合市縣檔案館打造覆蓋省域的“檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)”，利用移動定位功能，繪制“智能查檔地圖”，為用戶一鍵顯示最近的檔案館，方便群眾就近查檔；打造手機端“網(wǎng)上查檔大廳”，實現(xiàn)“一網(wǎng)查檔、百館聯(lián)動”；進入“我的檔案一鍵通”可以一屏查閱與自身相關(guān)聯(lián)的各類民生檔案數(shù)據(jù)；推出“檔案電子出證”服務(wù)，確保在線提供的檔案數(shù)據(jù)具有憑證效力。

三是構(gòu)建一體化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案業(yè)務(wù)管理體系。一方面設(shè)定目錄數(shù)據(jù)統(tǒng)一格式和全文歸集技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并合理采取容缺容錯和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)技術(shù)措施，提升各館的館藏檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量；另一方面依托全省一體化智能化公共數(shù)據(jù)平臺開發(fā)館際業(yè)務(wù)協(xié)同系統(tǒng)、檔案便民利用系統(tǒng)、“浙里檔案”手機應(yīng)用、檔案領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙系統(tǒng)，全省檔案治理體系和治理能力得到有效加強。

通過該項改革和“浙里檔案”應(yīng)用建設(shè)，有效促進了全省檔案管理的精細(xì)化、科學(xué)化，數(shù)據(jù)歸集的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，檔案利用的大眾化、常態(tài)化。目前，已歸集各類目錄數(shù)據(jù)2300萬余條，全文數(shù)據(jù)1400萬余件，逐步實現(xiàn)全省館藏開放及民生檔案、專題檔案、珍品檔案等資源匯聚、異地共享、通查出證。已貫通12個部門28個涉及民生檔案的數(shù)據(jù)接口，“浙里檔案”手機應(yīng)用注冊用戶數(shù)達7.3萬余人，信息調(diào)用229萬余次，更好地滿足了群眾的線上查檔需求。