梁啟晶
隨著科技迅猛發(fā)展,高新技術(shù)企業(yè)在現(xiàn)代經(jīng)濟中扮演著重要的角色。其中良好的成本管理措施能夠有效提高企業(yè)的競爭力和效益。但是由于高新技術(shù)企業(yè)特殊和復(fù)雜,給企業(yè)成本管理工作帶來了一些難點,如多元化產(chǎn)品成本核算、復(fù)雜的研發(fā)成本等。本文將對這些難點加以分析,并提出相應(yīng)的優(yōu)化對策。
隨著市場競爭加劇和技術(shù)不斷更新,高新技術(shù)企業(yè)需要不斷創(chuàng)新和改進(jìn),以保持競爭優(yōu)勢。成本管理可以幫助企業(yè)提高效率和控制成本,從而為推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。通過合理規(guī)劃和管理成本,企業(yè)能夠更好地抵御市場波動和風(fēng)險,增強企業(yè)抗風(fēng)險能力,維持穩(wěn)定發(fā)展。
高新技術(shù)企業(yè)開展成本管理的重要意義
優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營決策,確保企業(yè)的利益最大化 首先,加強成本管理可以優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營決策。高新技術(shù)企業(yè)面臨著技術(shù)更新快、市場變化大的挑戰(zhàn),需要在不斷變化的環(huán)境中做出準(zhǔn)確的決策。并能夠幫助企業(yè)了解和掌握企業(yè)的實際成本情況,提供決策所需的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)和信息。通過合理地進(jìn)行成本分析和加強評估,企業(yè)可以評估產(chǎn)品和項目的可行性,選擇合適的市場定位和戰(zhàn)略方向,優(yōu)化資源配置,提高決策準(zhǔn)確性和精準(zhǔn)度。其次,幫助企業(yè)降低成本,提高利潤水平。高新技術(shù)企業(yè)通常需要投入大量的資金進(jìn)行研發(fā)和創(chuàng)新,成本管理能夠幫助企業(yè)合理規(guī)劃和控制成本,降低企業(yè)的運營成本和生產(chǎn)成本。
有效控制企業(yè)風(fēng)險,增強對外部環(huán)境變化的適應(yīng)能力 高新技術(shù)企業(yè)作為創(chuàng)新型企業(yè),其在市場競爭激烈且外部環(huán)境變化快速的情況下,成本管理不僅能夠幫助企業(yè)有效控制風(fēng)險,還能增強企業(yè)對外部環(huán)境變化的適應(yīng)能力。高新技術(shù)企業(yè)面臨著技術(shù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、競爭風(fēng)險等多種風(fēng)險,這些風(fēng)險可能對企業(yè)的運營和發(fā)展產(chǎn)生重大影響。成本管理可以幫助企業(yè)識別和評估風(fēng)險,通過對成本進(jìn)行監(jiān)控和分析,提前發(fā)現(xiàn)成本異常和風(fēng)險點,制定相應(yīng)的風(fēng)險管理策略和措施,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,保障企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定。并且高新技術(shù)企業(yè)所處的市場環(huán)境充滿不確定性,市場需求、競爭格局、技術(shù)創(chuàng)新等因素都可能發(fā)生變化。成本管理可以幫助企業(yè)掌握自身的成本結(jié)構(gòu)和成本變動規(guī)律,通過靈活地加強成本控制和調(diào)整,使企業(yè)能夠更好地適應(yīng)市場變化,及時調(diào)整產(chǎn)品定價、優(yōu)化資源配置、改進(jìn)生產(chǎn)流程,從而提高企業(yè)競爭力和抗風(fēng)險能力。
高新技術(shù)企業(yè)成本管理的難點
研發(fā)成本管理的復(fù)雜性 高新技術(shù)企業(yè)開展成本管理工作,特別是研發(fā)成本管理,面臨著一些難點,主要表現(xiàn)在以下幾方面:第一,企業(yè)無法在不確定的情況下進(jìn)行研發(fā)成本評估和控制,對技術(shù)難題、技術(shù)風(fēng)險和技術(shù)突破等方面的挑戰(zhàn)應(yīng)對不及時,使得研發(fā)成本預(yù)測和管理變得復(fù)雜進(jìn)而導(dǎo)致成本浪費。第二,企業(yè)的研發(fā)項目往往需要較長時間來完成,部分企業(yè)缺乏較強的耐心和戰(zhàn)略規(guī)劃能力,使得企業(yè)在項目研發(fā)過程中不能有效進(jìn)行成本預(yù)測和控制,同時沒有詳細(xì)考慮到研發(fā)過程中的不確定性和變化,不能有效應(yīng)對長期研發(fā)項目的成本管理挑戰(zhàn)。第三,企業(yè)缺乏較強的數(shù)據(jù)分析和決策能力,沒有對人員費用、設(shè)備費用、材料費用等成本進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的核算和管理。
人力資源成本的變動性 高新技術(shù)企業(yè)成本管理人力資源成本的變動主要有以下幾個原因:一是人才需求變化,企業(yè)的發(fā)展往往需要大量的高素質(zhì)人才支持,而人才的供求關(guān)系和市場需求變化會導(dǎo)致人力資源成本變動。當(dāng)市場對某類技術(shù)人才需求較高時,其薪酬水平會相應(yīng)上升,從而使企業(yè)的人力資源成本增加。高新技術(shù)企業(yè)還會面臨技術(shù)轉(zhuǎn)型、市場擴張或項目需求變化,促使企業(yè)對人才的需求發(fā)生變化,進(jìn)而影響人力資源成本。二是人才流動性強,高新技術(shù)行業(yè)的激烈競爭和快速變化的市場環(huán)境使得人才流動性較強。員工的離職和新員工的招聘都會對企業(yè)人力資源成本產(chǎn)生影響,在員工離職時,企業(yè)需要支付離職費用和招聘新人的費用;而在招聘新員工時,企業(yè)需要支付招聘費用和培訓(xùn)費用,人力資源成本變動會對企業(yè)的成本管理帶來一定的挑戰(zhàn)。三是員工薪酬差異,企業(yè)招聘的員工具有不同的技能和經(jīng)驗水平,因此,員工薪酬的差異較大。高技能人才和有豐富經(jīng)驗的員工往往要求較高的薪酬,而新進(jìn)員工或技能水平較低的員工薪酬較低,企業(yè)需要根據(jù)員工的能力和貢獻(xiàn)程度來確定薪酬水平。
多元化產(chǎn)品成本核算的復(fù)雜性 高新技術(shù)企業(yè)由于其產(chǎn)品具有多元化特點,需要進(jìn)行多元化產(chǎn)品成本核算,這在成本管理工作中帶來了一定的復(fù)雜性。主要體現(xiàn)在以下方面:其一,產(chǎn)品開發(fā)和研發(fā)成本的分?jǐn)?。企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)和研發(fā)成本通常較高,這些成本需要在多個產(chǎn)品之間進(jìn)行合理分?jǐn)?。由于產(chǎn)品研發(fā)過程往往是連續(xù)的,不同產(chǎn)品的研發(fā)成本很難進(jìn)行直接分配。部分企業(yè)沒有采用適當(dāng)?shù)某杀痉謹(jǐn)偡椒?,不能確保每個產(chǎn)品都能合理承擔(dān)研發(fā)成本。其二,多品牌或多產(chǎn)品線的成本分析。一些高新技術(shù)企業(yè)可能擁有多個品牌或產(chǎn)品線,每個品牌或產(chǎn)品線都有其獨特的市場定位和消費群體。這對成本管理提出更高的要求,需要對不同品牌或產(chǎn)品線的成本進(jìn)行分析和比較。其三,產(chǎn)品定價和成本控制的挑戰(zhàn)。由于不同產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)和市場需求的差異,產(chǎn)品定價和成本控制往往會面臨較大的困難。其四,非標(biāo)產(chǎn)品生產(chǎn)成本不穩(wěn)定。例如,銷售人員對產(chǎn)品工藝不熟悉,對工廠的生產(chǎn)能力不了解,為促成交易,夸大能力。在后續(xù)生產(chǎn)時容易出現(xiàn)非常規(guī)用料、外發(fā)加工等情況,導(dǎo)致高價特采或產(chǎn)品性能不穩(wěn)定現(xiàn)象。
成本預(yù)測和變動不確定 在高新技術(shù)企業(yè)成本管理工作中,成本預(yù)測和成本變動不確定是一個常見的挑戰(zhàn)。主要體現(xiàn)在以下幾方面:首先,技術(shù)變革和創(chuàng)新。高新技術(shù)企業(yè)所從事的行業(yè)通常處于不斷變革和創(chuàng)新的前沿,涉及新技術(shù)、新材料、新設(shè)備等的應(yīng)用。這些新技術(shù)和創(chuàng)新的引入使得成本預(yù)測變得困難,因為在新技術(shù)和創(chuàng)新之前,企業(yè)很難準(zhǔn)確預(yù)測和估算相關(guān)成本。其次,市場需求和競爭環(huán)境。市場需求的變化可能會影響產(chǎn)品的銷售量、定價和銷售渠道等,從而影響成本的構(gòu)成和規(guī)模。競爭環(huán)境的變化可能會導(dǎo)致企業(yè)需要調(diào)整生產(chǎn)成本、市場推廣費用、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的投入,進(jìn)而影響成本的變動。最后,原材料和能源價格的波動。企業(yè)的生產(chǎn)往往需要大量的原材料和能源,而原材料和能源價格的波動會對成本產(chǎn)生直接的影響。然而,原材料和能源價格的波動往往是不可預(yù)測的,因為涉及供求關(guān)系、國際市場變化、政策調(diào)整等復(fù)雜因素。
高新技術(shù)企業(yè)成本管理的優(yōu)化對策
加強預(yù)算控制和資源優(yōu)化 為提高成本管理的有效性,高新技術(shù)企業(yè)要開展預(yù)算控制和資源優(yōu)化工作,應(yīng)做到以下幾點:第一,制定預(yù)算計劃。企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求確定,包括銷售費用、研發(fā)費用、生產(chǎn)成本、市場推廣費用等各項成本的預(yù)算金額,制定年度或季度預(yù)算計劃,明確各項成本的預(yù)算額度,以確保成本得到合理控制。第二,加強預(yù)算控制和監(jiān)督。企業(yè)建立預(yù)算控制機制來監(jiān)督和控制成本的執(zhí)行情況。其中包括定期的預(yù)算執(zhí)行情況評估和成本分析,以及對預(yù)算超支和成本波動的及時反映和調(diào)整。以便于企業(yè)能夠及時識別和解決成本超支、效率低下和資源浪費問題,以保持成本合理控制。第三,注重成本效益分析。企業(yè)應(yīng)進(jìn)行成本效益分析,評估不同成本項目的投入和產(chǎn)出情況。進(jìn)而確定哪些成本項目對企業(yè)的價值和效益貢獻(xiàn)較大,哪些成本項目需要進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。例如,企業(yè)評估研發(fā)費用和市場推廣費用對產(chǎn)品銷售和市場份額的影響,以確定合理的投入水平和資源配置。
進(jìn)行績效激勵、考核和培訓(xùn)發(fā)展 在高新技術(shù)企業(yè)成本管理工作中,企業(yè)需要進(jìn)行績效激勵和培訓(xùn)發(fā)展,應(yīng)做到以下幾點:一是績效激勵制度,企業(yè)應(yīng)建立績效激勵制度,通過制定與員工績效掛鉤的薪酬和獎金激勵方案,激發(fā)員工的工作動力和創(chuàng)造力。根據(jù)員工的績效評估結(jié)果設(shè)定相應(yīng)的獎勵和激勵措施,例如年終獎金、股票期權(quán)、晉升機會等。以便于提高員工的工作積極性和效率,同時也能夠?qū)⑵髽I(yè)的成本與員工的績效直接聯(lián)系起來。二是績效考核制度。非標(biāo)產(chǎn)品是為客戶量身定做的精準(zhǔn)化服務(wù),其成本管理貫穿每一個環(huán)節(jié),需要不斷提升員工的成本管理意識。企業(yè)必須建立有效的考核機制,進(jìn)行周評、月評、季度評等考核措施,潛移默化中加深員工對企業(yè)生產(chǎn)能力的了解以及成本管理的意識,做到全員參與、全方位管控。三是培訓(xùn)發(fā)展計劃,企業(yè)應(yīng)制定培訓(xùn)發(fā)展計劃,為員工提供必要的培訓(xùn)和發(fā)展機會,例如技術(shù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等。根據(jù)員工的實際需求和崗位要求,開展相應(yīng)的培訓(xùn)活動,提升員工的專業(yè)技能和知識水平。通過培訓(xùn)發(fā)展計劃,提高員工的績效和能力,進(jìn)而提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量水平,降低成本。
實施精細(xì)化成本管理和共享成本分?jǐn)?為了提高高新技術(shù)企業(yè)的成本控制和管理效率,優(yōu)化企業(yè)資源配置,實現(xiàn)成本最優(yōu)化目標(biāo)。應(yīng)做到以下幾點:其一,企業(yè)應(yīng)通過建立成本中心和成本控制點的方式,將成本分解為各個部門或環(huán)節(jié)的成本,從而實現(xiàn)對成本的精細(xì)化管理。同時,企業(yè)利用成本指標(biāo)和成本管理工具,對各個成本進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本異常和問題,保證成本的合理控制。其二,企業(yè)應(yīng)制定合理的共享成本分?jǐn)倷C制,將一些共同使用的資源和費用按照一定比例分?jǐn)偨o各個部門或項目。例如,固定資產(chǎn)的使用費用,通過共享成本分?jǐn)?,將固定資產(chǎn)的使用費用按照每個部門或項目的使用時間和頻率進(jìn)行合理分配,避免某個部門或項目承擔(dān)過多的固定資產(chǎn)成本,從而實現(xiàn)對成本的公平合理分配。其三,引入先進(jìn)的成本管理技術(shù)。企業(yè)能夠借助信息技術(shù)和先進(jìn)的管理工具,如ERP系統(tǒng)、成本管理軟件等,提高成本管理的效率和準(zhǔn)確性,實現(xiàn)成本管理的自動化和智能化目標(biāo)。其四,建立有效的溝通與協(xié)作機制。在整個成本管理和共享成本分?jǐn)偟倪^程中,企業(yè)應(yīng)確保各相關(guān)部門和人員保持良好的溝通與協(xié)作,以便于有效地解決問題和推動措施的實施。
綜上所述,高新技術(shù)企業(yè)成本管理的難點需要企業(yè)充分認(rèn)識并采取相應(yīng)的優(yōu)化對策。只有通過有效加強成本管理,高新技術(shù)企業(yè)才能在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢,維持長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)重視成本管理,不斷優(yōu)化成本管理策略和方法,以適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境,增強企業(yè)競爭力和效益。