錢一
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,國家對內(nèi)部控制審計(jì)工作的重視程度不斷提升,出臺了一系列的政策文件和規(guī)章制度,為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系的建設(shè)提供了指引。作為現(xiàn)代企業(yè)管理體系的核心內(nèi)容,內(nèi)部控制審計(jì)能夠幫助企業(yè)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,在財(cái)務(wù)收支控制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任劃分、戰(zhàn)略規(guī)劃咨詢、風(fēng)險(xiǎn)問題防范等發(fā)揮著重要的作用,需要引起有關(guān)人員的高度重視。本文簡單闡述內(nèi)部審計(jì)的概念、特征、作用,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)方面存在的問題提出改進(jìn)的策略。
內(nèi)部審計(jì)概述
內(nèi)部審計(jì)的基本內(nèi)涵 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)對于內(nèi)部管理工作的重視程度不斷提高,都開始積極進(jìn)行內(nèi)控體系的建設(shè),取得了一系列的成果。作為內(nèi)部控制的核心內(nèi)容,內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)審計(jì)監(jiān)督體系的重要環(huán)節(jié)。國際會(huì)計(jì)審計(jì)師協(xié)會(huì)提出,內(nèi)部審計(jì)是一種具有獨(dú)立性和客觀性特點(diǎn)的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),主要的目標(biāo)是對企業(yè)運(yùn)營進(jìn)行優(yōu)化,幫助企業(yè)增加價(jià)值。審計(jì)署在有關(guān)文件中提出,內(nèi)部審計(jì)是組織內(nèi)部一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評價(jià)活動(dòng),主要是對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和內(nèi)控體系的合規(guī)性、適用性、有效性進(jìn)行審查和評估,為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供助力。
內(nèi)部審計(jì)的特征 第一,審計(jì)內(nèi)容側(cè)重制度的遵守與執(zhí)行。內(nèi)部審計(jì)主要的工作內(nèi)容包括:確定企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)符合有關(guān)法律法規(guī),并且與戰(zhàn)略目標(biāo)和整體規(guī)劃相一致。對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),為管理層各類決策的制定提供可靠的數(shù)據(jù)信息。對財(cái)務(wù)舞弊問題進(jìn)行識別和分析,反饋給有關(guān)人員并制定出有效的措施進(jìn)行修正。與風(fēng)險(xiǎn)防范體系配合,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行防范和控制。對各類資源使用情況進(jìn)行分析,督促各個(gè)部門員工減少浪費(fèi)問題。
第二,相對獨(dú)立性。相較于企業(yè)其他經(jīng)營管理活動(dòng),獨(dú)立性是審計(jì)工作的本質(zhì)特點(diǎn)。由于內(nèi)部審計(jì)主要的職能是監(jiān)督和評價(jià),所以,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或者負(fù)責(zé)人直接對內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排和整體規(guī)劃,使審計(jì)部門獨(dú)立于其他機(jī)構(gòu)和部門,避免審計(jì)工作受到其他部門或者員工的影響,從而保證審計(jì)流程的規(guī)范性和審計(jì)結(jié)果的客觀性。
第三,審核范疇較廣。內(nèi)部審計(jì)的范圍主要取決于服務(wù)內(nèi)容,而服務(wù)內(nèi)容的主要影響因素是服務(wù)目標(biāo)。由于審計(jì)工作服務(wù)目標(biāo)較多,因而服務(wù)內(nèi)容較為豐富,審查范圍較為廣泛。通常情況下,內(nèi)部審計(jì)主要的工作內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性判斷、制度履行的有效性分析、經(jīng)營活動(dòng)與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性梳理等,需要覆蓋到企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)方面。
企業(yè)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)的必要性分析
利于內(nèi)部審計(jì)功能的良好發(fā)揮 企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì)的過程中,可以對經(jīng)營管理活動(dòng)的職責(zé)進(jìn)行全面梳理,對各個(gè)部門和崗位員工的權(quán)限和責(zé)任進(jìn)行合理設(shè)置,使企業(yè)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí),能夠得到及時(shí)快速的處理,避免給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
利于促進(jìn)企業(yè)整體的健康發(fā)展 許多企業(yè)在發(fā)展過程沒有設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),缺少一個(gè)下達(dá)上級指令、反饋下級意見的渠道,所以,企業(yè)在發(fā)展過程中,要設(shè)立具有獨(dú)立性和權(quán)威性的內(nèi)部審計(jì)部門,為領(lǐng)導(dǎo)層員工和基層員工打造一個(gè)溝通橋梁,為各項(xiàng)工作的順利開展提供助力,為企業(yè)整體的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中存在的問題
內(nèi)部審計(jì)觀念更新 許多企業(yè)員工對于內(nèi)部審計(jì)的積極作用缺乏正確的認(rèn)識,對于內(nèi)部審計(jì)工作的職能缺乏深入的了解,加上內(nèi)部審計(jì)工作開展過程中難免會(huì)觸碰到一些部門的利益,使得部分部門員工對于審計(jì)工作缺乏配合的主動(dòng)性,影響了審計(jì)工作的開展力度。
內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性權(quán)威性不足 一方面,許多企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門缺乏權(quán)威性和獨(dú)立性,企業(yè)設(shè)立的是紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部門,審計(jì)和紀(jì)檢監(jiān)察隸屬于相同的部門,并且紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部門負(fù)責(zé)人與內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)人級別存在較大差異,影響了內(nèi)部審計(jì)工作開展的實(shí)際效果。另一方面,許多企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員從財(cái)務(wù)管理部門或者紀(jì)律檢查監(jiān)察部門選擇,雖然掌握一定的財(cái)務(wù)管理或者紀(jì)檢監(jiān)察知識,但是對于審計(jì)知識缺乏深入的了解,審計(jì)經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重缺少,影響了內(nèi)部審計(jì)工作的整體質(zhì)量。
內(nèi)部審計(jì)制度不健全 許多企業(yè)未能建立科學(xué)完善的內(nèi)部審計(jì)制度,將工作重心放在事后監(jiān)督方面,缺乏對事前預(yù)防工作的重視,未能編制詳細(xì)規(guī)范的方案對審計(jì)部門的工作進(jìn)行指導(dǎo),也未能對各種類型工作的先后順序進(jìn)行明確,影響了內(nèi)部審計(jì)工作的執(zhí)行力度。特別是在應(yīng)用派駐審計(jì)模式時(shí),審計(jì)人員的多數(shù)情況都由上級部門確定,由于缺少科學(xué)完善的制度作為支撐,使得審計(jì)工作缺乏獨(dú)立性和權(quán)威性,影響了內(nèi)部審計(jì)的實(shí)際效果。
內(nèi)部審計(jì)人員工作能力欠缺 許多企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量相對較少,工作壓力較大,使得審計(jì)工作無法覆蓋到企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,無法對企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行全面識別和及時(shí)處理,無法對數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、內(nèi)控工作的規(guī)范性等進(jìn)行檢查,影響了內(nèi)控效用的發(fā)揮。同時(shí),許多內(nèi)部審計(jì)人員來自財(cái)會(huì)專業(yè),無法高效完成風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)的識別和控制,需要投入大量的時(shí)間進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),影響了審計(jì)工作的效率和審計(jì)計(jì)劃的完成。
內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不健全 許多企業(yè)在開展內(nèi)部審計(jì)的過程中,未能將風(fēng)險(xiǎn)管理作為指導(dǎo)方向,雖然設(shè)立了單獨(dú)的審計(jì)部門,但是缺少風(fēng)險(xiǎn)管理部門,由審計(jì)人員兼任風(fēng)險(xiǎn)管理工作,未能從事后檢查審計(jì)模式向著事前預(yù)防審計(jì)模式轉(zhuǎn)變,對于風(fēng)險(xiǎn)問題的管控流于形式,未能對經(jīng)營管理各個(gè)環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和管控,未能制定出針對性的工作計(jì)劃和處理方案,影響了風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式優(yōu)勢的發(fā)揮。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)改進(jìn)措施
樹立正確的內(nèi)部審計(jì)觀念 企業(yè)要在年度調(diào)研會(huì)上對內(nèi)部審計(jì)成果進(jìn)行可量化的展示,使各個(gè)部門認(rèn)識到內(nèi)部審計(jì)的重要價(jià)值,從而積極主動(dòng)地配合內(nèi)部審計(jì)部門的工作,改變過去被動(dòng)接受監(jiān)督的模式,為內(nèi)部審計(jì)工作的開展奠定良性健康的環(huán)境氛圍。同時(shí),面對日趨復(fù)雜的市場競爭環(huán)境,企業(yè)要全面挖掘內(nèi)部控制審計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的積極作用,改變傳統(tǒng)審計(jì)模式,以風(fēng)險(xiǎn)管理理念為指引對內(nèi)部審計(jì)制度進(jìn)行優(yōu)化,對審計(jì)工作模式進(jìn)行規(guī)范,建立高效透明的審計(jì)工作流程,對所有員工的日常行為進(jìn)行約束,定期組織內(nèi)部員工進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)理論知識和操作技術(shù)的培訓(xùn),使所有員工樹立正確的內(nèi)部審計(jì)觀念,為審計(jì)部門工作的開展提供支持。
優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)組織架構(gòu) 首先,企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況選擇合理的領(lǐng)導(dǎo)模式,其次,企業(yè)可以在審計(jì)委員會(huì)下設(shè)立審計(jì)部門,負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的具體落實(shí),建立垂直管理和分層級負(fù)責(zé)的審計(jì)體系,共同高效完成審計(jì)工作。審計(jì)部門要在開展審計(jì)前征求委員會(huì)的意見,在完成審計(jì)以后將底稿存入檔案室,并將審計(jì)的結(jié)果和發(fā)現(xiàn)的問題上報(bào)給審計(jì)委員會(huì)。最后,許多企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,要結(jié)合集團(tuán)總部和分子公司的關(guān)聯(lián),依據(jù)控制力度進(jìn)行審計(jì)分類,將其納入年度工作計(jì)劃當(dāng)中,定期進(jìn)行積極審計(jì)。針對重要參股公司可以采取消極審計(jì)模式或者定期外聘事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。針對普通參股公司,可以選擇調(diào)研審計(jì)模式。
建立健全內(nèi)部審計(jì)綜合考評制度 企業(yè)在開展內(nèi)部控制審計(jì)的過程中,要建立科學(xué)完善的質(zhì)量考核評價(jià)機(jī)制,對審計(jì)人員的日常工作情況進(jìn)行準(zhǔn)確記錄和科學(xué)分析,結(jié)合審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題制定出切實(shí)可行的整改措施,從而有效提高內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作的整體質(zhì)量。企業(yè)要組織有關(guān)人員定期召開會(huì)議,對日常工作記錄的內(nèi)容進(jìn)行全面審查,對工作表現(xiàn)優(yōu)良的員工進(jìn)行及時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì),對表現(xiàn)消極且工作態(tài)度不認(rèn)真的員工進(jìn)行警示,并將考核結(jié)果與薪資和職位調(diào)整進(jìn)行有效結(jié)合,激發(fā)所有員工參與內(nèi)部審計(jì)工作的積極性。
提升內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì) 審計(jì)人員的綜合素質(zhì)對于內(nèi)部審計(jì)工作的整體質(zhì)量具有決定性影響,所以,企業(yè)要建立科學(xué)完善的人才培養(yǎng)機(jī)制,為各項(xiàng)工作的高效落實(shí)奠定基礎(chǔ)。首先,企業(yè)要從專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、崗位勝任能力三個(gè)方面對審計(jì)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行考評,將人力資源管理工作覆蓋到員工招聘、職業(yè)規(guī)劃、內(nèi)部培養(yǎng)等各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,推動(dòng)內(nèi)控部門整體的健康發(fā)展。其次,企業(yè)要建立科學(xué)完善的審計(jì)人員職業(yè)道德培養(yǎng)機(jī)制,定期對員工進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),積極與第三方機(jī)構(gòu)合作,提高審計(jì)人員的創(chuàng)新能力和實(shí)踐水平,幫助他們樹立正確的工作理念,成長為精通審計(jì)專業(yè)理論知識和操作技術(shù)的高水平人才,為各項(xiàng)工作的高效落實(shí)奠定基礎(chǔ)。再次,審計(jì)人員要加強(qiáng)與其他部門員工的溝通與交流,以維護(hù)企業(yè)整體利益為先導(dǎo),堅(jiān)持公正客觀的原則,為各個(gè)部門提出糾偏建議。最后,企業(yè)要定期對內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行績效考核,通過成績的培訓(xùn)將優(yōu)秀的審計(jì)人員派遣到其他部門進(jìn)行輪崗,使他們深入了解企業(yè)各個(gè)部門的工作難點(diǎn),為后續(xù)審計(jì)方案的落實(shí)提供助力。
優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制 首先,企業(yè)在開展內(nèi)部審計(jì)的過程中,要將其與風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行有效對接,按照規(guī)范化的流程對資金收支、資產(chǎn)調(diào)配、內(nèi)部控制等工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面梳理,與風(fēng)險(xiǎn)管理人員共同對各個(gè)環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行梳理和防范,從而推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)與戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)文化、內(nèi)控體系等的有效融合,在各個(gè)部門之間建立高效順暢的數(shù)據(jù)傳遞渠道,為內(nèi)控審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。其次,企業(yè)要在審計(jì)流程中加入風(fēng)險(xiǎn)重新評估環(huán)節(jié),結(jié)合審計(jì)部門的實(shí)際情況以及風(fēng)險(xiǎn)因素對企業(yè)發(fā)展的影響,制定出切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)管理方法,為企業(yè)審計(jì)模式的調(diào)整提供參考。假如風(fēng)險(xiǎn)問題較為嚴(yán)重,要在次年開展重點(diǎn)審計(jì),假如沒有必要管控,那么可以減輕審計(jì)工作的壓力,節(jié)約審計(jì)成本。最后,針對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題,企業(yè)要建立整改部門協(xié)同機(jī)制,對各個(gè)部門的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行科學(xué)設(shè)置,建立起自上而下的監(jiān)督體系,加強(qiáng)平行部門的配合,為審計(jì)整改的高效落實(shí)奠定基礎(chǔ)。審計(jì)部門、整改部門要通過問題交流會(huì)、追責(zé)機(jī)制等手段,按照規(guī)范化操作流程嚴(yán)格落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)問題的整改措施,采取現(xiàn)場整改或者邊改邊審的模式,有效提高問題整改效率和質(zhì)量。
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)經(jīng)營管理中必不可少的監(jiān)督機(jī)制,可以幫助企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)問題,規(guī)范經(jīng)營管理活動(dòng),對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升具有非常重要的作用。企業(yè)要積極更新內(nèi)部審計(jì)觀念,優(yōu)化審計(jì)組織結(jié)構(gòu),完善考核評價(jià)機(jī)制,提高審計(jì)人員素質(zhì),優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理模式,從而建立科學(xué)完善的內(nèi)部審計(jì)體系,為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供保障。