王錫琴
營(yíng)運(yùn)資金管理的概述
從不同的角度出發(fā),對(duì)營(yíng)運(yùn)資金管理概念進(jìn)行分析。從廣義角度分析,營(yíng)運(yùn)資金就是企業(yè)的總營(yíng)運(yùn)資金,表現(xiàn)形式就很多,包括庫(kù)存現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等,其變現(xiàn)周期普遍超過(guò)一年,企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,采取持有和投資兩種處理方式;從狹義角度分析,營(yíng)運(yùn)資金就是凈營(yíng)運(yùn)資金,也就是流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債之差;從企業(yè)層面分析,營(yíng)運(yùn)資金就是會(huì)計(jì)期間內(nèi),企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債總稱(chēng)。在財(cái)務(wù)管理工作中,普遍以第三種概念為主,通常不會(huì)獨(dú)立管理流動(dòng)資產(chǎn),需要與流動(dòng)負(fù)債管理結(jié)合管理,確保管理的科學(xué)性,為管理層制定決策提供更多依據(jù)。
不同的營(yíng)運(yùn)資金定義出發(fā)點(diǎn)不同,以不同的管理目標(biāo)為核心,所以適用范圍不同。在財(cái)務(wù)共享模式下,重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)流程。為保障財(cái)務(wù)共享模式可以充分發(fā)揮作用,應(yīng)該將業(yè)務(wù)流程作為基礎(chǔ)依據(jù),從業(yè)務(wù)流程的角度分析,對(duì)營(yíng)運(yùn)資金內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,將營(yíng)運(yùn)資金作為出發(fā)點(diǎn),確保戰(zhàn)略目標(biāo)可以順利實(shí)現(xiàn),同時(shí)合理分配使用營(yíng)運(yùn)資金,為管理層制定決策提供更多依據(jù),保障企業(yè)活動(dòng)能夠順利落實(shí)。
財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的影響分析
現(xiàn)代企業(yè)普遍認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建的重要性,并且以財(cái)務(wù)共享為基礎(chǔ),對(duì)各項(xiàng)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)。從營(yíng)運(yùn)資金的角度分析,財(cái)務(wù)共享可以促進(jìn)組織架構(gòu)優(yōu)化調(diào)整。在該管理模式下,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的模式發(fā)生變化,管理理念也隨之調(diào)整與優(yōu)化,原有管理模式受到?jīng)_擊,逐漸無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代管理需求。所以為適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式的要求,需要更加合理的分配管理職能,促進(jìn)管理架構(gòu)的更新與改進(jìn)。配合財(cái)務(wù)共享模式,建立集約化的管理模式,有效消除營(yíng)運(yùn)資金中的各類(lèi)矛盾問(wèn)題,使工作效率得到提升。
財(cái)務(wù)共享也可以促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。從本質(zhì)上分析,業(yè)財(cái)融合就是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,同時(shí)結(jié)合業(yè)務(wù)一體化的工作模式。在財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上,公司業(yè)務(wù)范疇擴(kuò)大,會(huì)計(jì)核算逐漸向精細(xì)化的方向發(fā)展,企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金更加統(tǒng)一,促進(jìn)系統(tǒng)管理體系的構(gòu)建。不僅如此,管理與核算系統(tǒng)逐步完善,數(shù)字化、信息化、智能化水平日益提升,財(cái)務(wù)管理與共享更加便捷,各部門(mén)之間的銜接也更加緊密;財(cái)務(wù)共享可以促進(jìn)管理機(jī)制優(yōu)化,有助于財(cái)務(wù)管理流程再造。企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作時(shí),會(huì)合理優(yōu)化共享機(jī)制,不僅能夠完善內(nèi)部財(cái)務(wù)核算流程,刪減冗余環(huán)節(jié),使流程簡(jiǎn)化,也能確保分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理相互統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)作的基礎(chǔ)上,分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)核算主體需要向企業(yè)統(tǒng)一匯報(bào)工作,核算公允性不斷提升,尤其在營(yíng)運(yùn)資金管理方面,資金成本得到有效控制,內(nèi)部資源分配更加合理,監(jiān)控職能充分發(fā)揮作用,使財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)大幅度降低;企業(yè)有了更強(qiáng)的資金調(diào)撥再造能力。
在傳統(tǒng)營(yíng)運(yùn)資金管理模式下,很多企業(yè)都缺少資金調(diào)撥再造能力,造成企業(yè)管理水平難以提升,集中性管理工作不足,造成企業(yè)戰(zhàn)略性部署工作難以落實(shí)。在財(cái)務(wù)共享管理的基礎(chǔ)上,可以壓縮和調(diào)整管理流程,細(xì)化營(yíng)運(yùn)資金管理工作,集中處理各個(gè)賬戶(hù)和賬目,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)可以達(dá)成。
財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的現(xiàn)狀分析
營(yíng)運(yùn)資金運(yùn)行周期長(zhǎng) 企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金運(yùn)行周期可以彰顯營(yíng)運(yùn)資金使用效率,在落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,由于管理策略不當(dāng),所以普遍存在周轉(zhuǎn)周期較長(zhǎng)的情況。不僅如此,一些企業(yè)因存貨管理不當(dāng),造成周轉(zhuǎn)周期延長(zhǎng),占用了很多內(nèi)部流動(dòng)資金,積壓產(chǎn)品難以通過(guò)現(xiàn)金、應(yīng)收賬款的方式流通,造成企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)效率不足。此外,企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期時(shí)間較長(zhǎng)的情況下,由于信用政策管理欠缺,導(dǎo)致賬款回收效率低下,造成流動(dòng)資金被占用,進(jìn)而出現(xiàn)很多壞賬,增加企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
實(shí)際工作流程不合理 在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)運(yùn)用的過(guò)程中,可以實(shí)現(xiàn)電子化財(cái)務(wù)管理。但有一些企業(yè)并沒(méi)有建立完善的財(cái)務(wù)共享模式,缺少明確的工作流程規(guī)范,造成工作流程混亂,很多流程相互交叉,沒(méi)有采取有效的銜接措施。主要因?yàn)樾畔贤ú怀浞?,共享平臺(tái)搭建與實(shí)際工作不符,缺少完善的營(yíng)運(yùn)資金管理模塊,所以相關(guān)信息較少,無(wú)法為工作流程規(guī)劃提供依據(jù)。
營(yíng)運(yùn)資金運(yùn)用能力不足 在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)可以歸納、總結(jié)和分析下屬機(jī)構(gòu)、子公司的營(yíng)運(yùn)資金使用情況,同時(shí)也可以橫向?qū)Ρ韧泄?,獲取多項(xiàng)參考信息和數(shù)據(jù),為決策提供更多依據(jù)和支持。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)共享信息系統(tǒng)不夠完善,同時(shí)缺少營(yíng)運(yùn)資金分析能力,下屬機(jī)構(gòu)和子公司財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要較長(zhǎng)的整合與匯總時(shí)間。對(duì)于高層決策與管理來(lái)說(shuō),由于能力不足,造成集中分析效率低下,難以及時(shí)制定科學(xué)的管控措施,影響營(yíng)運(yùn)資金管理效果,造成資源分配不合理。
財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的優(yōu)化策略
合理規(guī)劃營(yíng)運(yùn)資金 在財(cái)務(wù)共享背景下,為提升企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理水平,需要對(duì)營(yíng)運(yùn)資金進(jìn)行合理規(guī)劃,落實(shí)成本控制模式和財(cái)務(wù)共享服務(wù)。如果選擇該共享服務(wù)類(lèi)型,應(yīng)該提升存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,以此提升企業(yè)績(jī)效。將營(yíng)運(yùn)資金投融資管理方面,可以?xún)?yōu)先選擇比較穩(wěn)健的管理策略,充分滿(mǎn)足成本控制財(cái)務(wù)共享服務(wù)需求。從業(yè)務(wù)流程的角度分析,生產(chǎn)環(huán)節(jié)的營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)周期會(huì)直接影響企業(yè)績(jī)效,所以應(yīng)該提升該環(huán)節(jié)周轉(zhuǎn)效率,有效控制該環(huán)節(jié)運(yùn)營(yíng)成本,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化的管理模式、流程規(guī)劃來(lái)控制成本,重點(diǎn)對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,提升成本控制效果。在業(yè)務(wù)落實(shí)的過(guò)程中,采購(gòu)和生產(chǎn)兩個(gè)環(huán)節(jié)的營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期影響較大。采購(gòu)環(huán)節(jié)需要與供應(yīng)商開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),采購(gòu)過(guò)程中涉及的主要成本為原料成本,進(jìn)貨價(jià)格多少會(huì)直接影響產(chǎn)品定價(jià),也會(huì)影響后期銷(xiāo)售。所以,以此為基礎(chǔ),應(yīng)該在該階段控制進(jìn)貨價(jià)格,以達(dá)到降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率的目的,提升該環(huán)節(jié)營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)效率,有效縮短周轉(zhuǎn)期,使該環(huán)節(jié)優(yōu)勢(shì)充分彰顯,同時(shí)提升管理水平和企業(yè)績(jī)效。與此同時(shí),也應(yīng)該加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,提升營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)速度,可以選擇保守型管理策略,保守型策略更加穩(wěn)健,所以面臨風(fēng)險(xiǎn)較小。在此類(lèi)策略應(yīng)用時(shí),重點(diǎn)關(guān)注營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期,以此達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)的效果。
對(duì)價(jià)值增值型財(cái)務(wù)共享服務(wù)企業(yè)來(lái)說(shuō),為提升營(yíng)運(yùn)資金管理效率,使?fàn)I運(yùn)資金配置更加合理,應(yīng)該構(gòu)建完善的配置結(jié)構(gòu),確保存貨、應(yīng)收賬款、流動(dòng)資產(chǎn)等要素合理分配,同時(shí)控制周轉(zhuǎn)速度,盡可能提升周轉(zhuǎn)速度,這樣企業(yè)可以持有更多營(yíng)運(yùn)資金,獲取更多增值活動(dòng)機(jī)會(huì)。在營(yíng)運(yùn)資金投資管理方面,應(yīng)該采用激進(jìn)的投資策略,綜合分析風(fēng)險(xiǎn)要素,在保障高收益的同時(shí),也要有效控制高風(fēng)險(xiǎn)。融資策略可以?xún)?yōu)先選擇保守型,因?yàn)槿谫Y風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)影響較大,可能造成資金斷鏈,所以要選擇風(fēng)險(xiǎn)較小的策略類(lèi)型,同時(shí)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)作用,強(qiáng)化企業(yè)績(jī)效,結(jié)合企業(yè)實(shí)際合理規(guī)劃營(yíng)運(yùn)資金,選擇恰當(dāng)?shù)墓芾聿呗裕C合多項(xiàng)要素,保障企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)。
健全實(shí)際工作流程 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以在營(yíng)運(yùn)資金管理工作中發(fā)揮積極作用,為財(cái)務(wù)部門(mén)調(diào)配各項(xiàng)資源儲(chǔ)備提供依據(jù)支持,使企業(yè)資源利用率不斷提升,避免資金、資源不合理占用的情況,降低業(yè)務(wù)資金成本,使?fàn)I運(yùn)資金得到有效監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化流程管理。具體來(lái)說(shuō),公司所有收支都需要納入預(yù)算,堅(jiān)持量入為出的原則。在實(shí)際工作中,需要貫徹資金管理規(guī)定,先編制資金收支方案,分析、報(bào)告方案執(zhí)行情況,然后辦理資金集中管理和會(huì)計(jì)核算事宜。為實(shí)現(xiàn)投入產(chǎn)出比最大化,應(yīng)該加強(qiáng)流程管理壓縮,將流程管理列為日常工作的重要內(nèi)容,建立專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)部門(mén),設(shè)定專(zhuān)職管理人員,成立流程管理自主研究會(huì),從界定流程責(zé)任著手,及時(shí)發(fā)現(xiàn)流程中存在的問(wèn)題,然后采取對(duì)應(yīng)的改善措施。流程優(yōu)化可以從客戶(hù)端著手,根據(jù)客戶(hù)提出的要求,雙方達(dá)成協(xié)議,落實(shí)流程優(yōu)化責(zé)任。在實(shí)際管理的過(guò)程中,重點(diǎn)對(duì)內(nèi)部往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行管理,根據(jù)信息化建設(shè)要求,利用共享服務(wù)平臺(tái)及時(shí)掌控資金流動(dòng)、庫(kù)存、應(yīng)收賬款等變動(dòng)情況,為管理決策提供具體的信息依據(jù)。
可以重點(diǎn)加強(qiáng)存貨管理,對(duì)應(yīng)收賬款管理模式進(jìn)行全面優(yōu)化。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,提升利潤(rùn)率是主要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。企業(yè)不僅要進(jìn)行內(nèi)部管理,還要在采購(gòu)、銷(xiāo)售的過(guò)程中采取有效的優(yōu)惠手段,對(duì)供應(yīng)商、顧客采取賒賬方式,吸引更多企業(yè)合作,在風(fēng)險(xiǎn)可控情況下,合理增加企業(yè)應(yīng)收賬款。
加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金能力 企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理決策是否科學(xué)會(huì)直接影響管理工作的效率。有效的營(yíng)運(yùn)資金管理是企業(yè)正確執(zhí)行管理決策的基礎(chǔ),可以更加合理分析信息數(shù)據(jù),構(gòu)建完善的管理決策體系,使企業(yè)有更強(qiáng)的營(yíng)運(yùn)資金管理能力。應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注營(yíng)運(yùn)資金投資和融資管理的配合度,在制定投融資管理策略的過(guò)程中,應(yīng)該綜合兩項(xiàng)策略的內(nèi)容和方向,確保策略之間有效配合,使投融資管理充分發(fā)揮作用??梢月鋵?shí)成本控制型財(cái)務(wù)共享服務(wù),此類(lèi)企業(yè)的投融資管理可以形成良好的配合關(guān)系,同時(shí)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控,實(shí)現(xiàn)管理之間的相互配合,整體偏向于保守策略,注重風(fēng)險(xiǎn)因素的管控,實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的發(fā)展目標(biāo),配合激進(jìn)型投資策略,使投融資相互平衡與協(xié)調(diào)。
綜上所述,從財(cái)務(wù)共享的角度分析,結(jié)合我國(guó)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況可知,企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理效率會(huì)直接影響企業(yè)績(jī)效。針對(duì)當(dāng)前營(yíng)運(yùn)資金管理中存在的問(wèn)題,需要采取有效的創(chuàng)新與改進(jìn)策略。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)應(yīng)該對(duì)營(yíng)運(yùn)資金使用情況進(jìn)行合理規(guī)劃,選擇適合企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,使?fàn)I運(yùn)資金管理發(fā)揮作用。企業(yè)應(yīng)該健全工作流程,重點(diǎn)強(qiáng)化存貨管理和應(yīng)收賬款管理。提升營(yíng)運(yùn)資金決策能力,關(guān)注投融資管理適配度,強(qiáng)化資金調(diào)度結(jié)算功能,減少成本占用情況。