文｜劉卓爾

隨著數(shù)字科技的快速發(fā)展，以業(yè)務(wù)、財務(wù)深度融合為手段，在傳統(tǒng)供應(yīng)鏈及財務(wù)管理的基礎(chǔ)上，探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路，有助于企業(yè)降本增效，高質(zhì)量發(fā)展。本文重點介紹某企業(yè)采購業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合，在深入調(diào)研該企業(yè)業(yè)務(wù)與信息化現(xiàn)狀的前提下，提出建設(shè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化時代下的業(yè)財一體化平臺。

一、采購管理發(fā)展階段

采購管理分為五個發(fā)展階段：供料、價格、總成本、需求管理和全面增值，也代表了從“小采購”到“大采購”的發(fā)展路徑。

第一階段——供料階段。采購角色是采購員，典型的文秘工作。采購議價對價格的影響微乎其微。內(nèi)部客戶、供方市場的強勢，粗放經(jīng)營，只是確保有料。

第二階段——價格階段。采購角色轉(zhuǎn)為談判員，節(jié)支是采購的主要指標。與供料階段相比，處于價格階段的公司系統(tǒng)地跟蹤、比較價格，統(tǒng)計采購節(jié)支。

第三階段——總成本階段。采購角色轉(zhuǎn)換為供應(yīng)鏈管理，兼顧運輸、倉儲、關(guān)稅、匯率、使用、回收等，對公司的影響更大、更全面。

第四階段——管理需求。采購盡早介入需求定義階段，做好設(shè)計、計劃工作，通過理順需求來理順供應(yīng)。

第五階段——全面增值。采購成為公司的核心競爭力，不但在于成本節(jié)支，而且在于確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量和技術(shù)含量。

二、某集團核心企業(yè)業(yè)財管理現(xiàn)狀

某核心企業(yè)下設(shè)10大職能部門及運營管理中心（包括物流采購中心、營銷中心和技術(shù)中心，分別負責物資集中采購、產(chǎn)品銷售及企業(yè)發(fā)展技術(shù)儲備）。同時根據(jù)地域下設(shè)A、B、C、D共4個片區(qū)，每個片區(qū)有若干家子公司。

（一）業(yè)財管理模式

主要分為總部集采、片區(qū)集采和自行采購。集采由總部或片區(qū)根據(jù)各子公司按年或按月上報的需求計劃匯總立項后開展招投標，中標結(jié)果下發(fā)各子公司，各子公司根據(jù)自身需要與中標供應(yīng)商簽訂年度框架協(xié)議，后續(xù)按月度需求計劃直接向供應(yīng)商下單采購。

因總部財務(wù)對各子公司資金進行統(tǒng)一管理，各子公司銷售收入定時由總部進行資金歸集（票據(jù)暫未統(tǒng)一管理），資金支出嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。采購付款需要業(yè)務(wù)人員按月向財務(wù)人員提交次月資金計劃，各子公司財務(wù)報備至總部財務(wù)審批通過后，總部財務(wù)將資金下?lián)苤粮髯庸荆筛髯庸矩攧?wù)人員向供應(yīng)商付款。

各子公司年采購額4～5億元左右，付款周期一般為2～3個月。其中，有些公司付款以電匯為主，有些公司付款以票據(jù)為主，主要取決于銷售收入收到的是電匯還是票據(jù)，涉及商業(yè)銀行較多。其中，電匯業(yè)務(wù)可使用集團財務(wù)公司提供的資金管理系統(tǒng)的進行付款；票據(jù)業(yè)務(wù)需要分別使用商業(yè)銀行U-Key登錄網(wǎng)銀操作付款。

（二）信息化建設(shè)現(xiàn)狀

業(yè)財相關(guān)的信息系統(tǒng)有招標網(wǎng)、ERP、財務(wù)總賬以及集團財務(wù)公司提供的資金管理等業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)。其中，招標網(wǎng)主要是對生產(chǎn)所需的原燃材料、生產(chǎn)設(shè)備替換的備品備件以及生產(chǎn)技術(shù)改進等工程項目進行物資集中采購的電子招投標的平臺；ERP系統(tǒng)涉及產(chǎn)、供、銷以及管理的各環(huán)節(jié)；財務(wù)總賬系統(tǒng)主要是將生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)生成會計賬簿與會計憑證的賬務(wù)處理系統(tǒng)；資金系統(tǒng)覆蓋資金收、付、投、融各環(huán)節(jié)的統(tǒng)一管理。

由于信息系統(tǒng)初期以煙囪式建設(shè)，各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)出現(xiàn)了數(shù)據(jù)源多種多樣、數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)質(zhì)量差以及流程斷點帶來的重復(fù)工作等問題, 難以打破信息壁壘，產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)?，F(xiàn)有招標網(wǎng)與供應(yīng)商的高效協(xié)同（合同、訂單、到貨入庫、對賬發(fā)票）能力、供應(yīng)商全生命周期管理及全面畫像能力、采購業(yè)務(wù)整體勢態(tài)的分析能力有待加強。

三、建材行業(yè)業(yè)財一體化平臺實踐

企業(yè)采購為運營管理提供了必要的資源與能源，伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及和發(fā)展，數(shù)字化采購逐漸被企業(yè)所熟知，企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)化采購份額也逐漸加大。隨著企業(yè)工作效率不斷提升，企業(yè)采購由傳統(tǒng)的采購模式，快速向互聯(lián)網(wǎng)化采購轉(zhuǎn)型。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)化背景下，業(yè)財一體化平臺把企業(yè)的采購與供應(yīng)商和電商的銷售鏈接起來，更高效服務(wù)于企業(yè)的采購業(yè)務(wù)。幫助企業(yè)做最佳采購決策和高效協(xié)同，建立企業(yè)采購生態(tài)圈，推進管理決策鏈、生產(chǎn)經(jīng)營鏈以及客戶服務(wù)鏈的敏捷高效。

（一） 建設(shè)目標

通過構(gòu)建線上一體化產(chǎn)融服務(wù)體系，打通產(chǎn)業(yè)鏈上下游，發(fā)展“平臺+生態(tài)”的新型服務(wù)模式，推進產(chǎn)業(yè)數(shù)字化，數(shù)字產(chǎn)業(yè)化，形成產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)據(jù)資產(chǎn)，資源整合，信息共享，風險可控，降本增效。

將“云大物移智”等新一代信息技術(shù)與生產(chǎn)經(jīng)營深度融合，以“數(shù)據(jù)驅(qū)動”為抓手，以“分步驟、分階段、分層級推進”為策略，逐步實現(xiàn)“指標監(jiān)控預(yù)警自動化、管控調(diào)整智能化、企業(yè)運行智慧化”的總體建設(shè)目標，助力高質(zhì)量發(fā)展。

（二）設(shè)計原則

1.統(tǒng)一規(guī)劃、頂層設(shè)計

站在全局和戰(zhàn)略的高度，謀劃長遠目標，準確把握重點，建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，業(yè)務(wù)流程無縫集成，提質(zhì)增效。

2.分步實施、持續(xù)迭代

在統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)計的指導(dǎo)原則下，分階段、分批次、循序漸進地推進平臺建設(shè)，在持續(xù)迭代中構(gòu)建平臺生態(tài)。

3.集中管控、數(shù)據(jù)共享

構(gòu)建招標詢價等采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理，供應(yīng)商全生命周期統(tǒng)一管理，信息共享，資源整合，完善風控體系，降低業(yè)務(wù)風險。

4.先進靈活、安全可靠

運用云計算技術(shù)，實現(xiàn)平臺在功能和性能方面的可擴展性；采用先進的安全防范技術(shù)和措施，保障平臺的網(wǎng)絡(luò)安全及長期穩(wěn)定可靠運行。

5.立足體驗，完善服務(wù)

注重用戶體驗，實用便捷，充分結(jié)合一線人員的使用需求，利用信息技術(shù)提升管理水平與工作效率。

（三） 業(yè)務(wù)藍圖

平臺為原燃材料、MRO工業(yè)品、辦公用品等不同品類采購提供一站式服務(wù)，同時提供供應(yīng)商管理、采購執(zhí)行協(xié)同、分析決策，支付結(jié)算等服務(wù)。通過大數(shù)據(jù)、機器學習技術(shù)的使用，讓采購決策與執(zhí)行更簡單，從交易過程到采購執(zhí)行管理全流程數(shù)字化、在線化，實現(xiàn)陽光透明采購，降低采購成本，提升采購管理效率。

打通平臺與ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)等業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全流程線上高效協(xié)同，全面提升采購管理能力、實現(xiàn)采購精細化管理，一鍵完成采購付款，自動生成會計憑證，推進業(yè)財一體化。

（四） 實施路徑

1.建設(shè)主數(shù)據(jù)標準

平臺貫徹《2019水泥工業(yè)物資分類與代碼標準》，建設(shè)主數(shù)據(jù)標準。根據(jù)中國建筑材料聯(lián)合會制定的水泥行標38個大類、349個中類、2589個小類，對現(xiàn)有6萬條水泥行業(yè)物料代碼進行梳理、清洗與編制，規(guī)范數(shù)據(jù)標準，加強數(shù)據(jù)治理，確保數(shù)據(jù)同源，打通數(shù)據(jù)壁壘，激活數(shù)據(jù)價值。建立數(shù)據(jù)字典，以水泥行標為基礎(chǔ)，明確數(shù)據(jù)編碼規(guī)范，按照數(shù)據(jù)標準規(guī)范要求，對單位、人員、供應(yīng)商、客戶、物資分類、物資代碼、資產(chǎn)、賬戶等主數(shù)據(jù)實施統(tǒng)一編碼，推進產(chǎn)業(yè)數(shù)字化，數(shù)字產(chǎn)業(yè)化，形成建材行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)據(jù)資產(chǎn)，為采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)系統(tǒng)和資金核算等財務(wù)系統(tǒng)聯(lián)通和業(yè)財數(shù)據(jù)貫通奠定基礎(chǔ)，為高效分析決策提供結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)支撐。為數(shù)據(jù)分析及數(shù)字風控提供了基礎(chǔ)支撐，也為建材行業(yè)產(chǎn)融數(shù)據(jù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)標準的制定打下了基礎(chǔ)，積極引領(lǐng)建材行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。

2.打通業(yè)務(wù)流程

梳理原燃材料、備品備件等采購業(yè)務(wù)流程，重塑體系架構(gòu)，再造業(yè)務(wù)流程，打通業(yè)務(wù)斷點，與ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)流程互通，打破信息孤島和數(shù)據(jù)煙囪，實現(xiàn)從需求計劃到支付結(jié)算的業(yè)財一體化平臺，商流、物流、資金流和信息流四流合一，降低采購成本，增強風險管控，提升效率效益。

3.引入采購協(xié)同

為供應(yīng)商提供統(tǒng)一的線上交易協(xié)同平臺，涵蓋訂單協(xié)同、發(fā)貨到貨協(xié)同、對賬開票協(xié)同，并通過與ERP系統(tǒng)對接，完整地貫通了計劃、采購、到貨、入庫、對賬、開票收票、支付等采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。社交化方式驅(qū)動流程協(xié)同，大大加速企業(yè)商業(yè)流程。

4.完善供應(yīng)商管理

建立物資品類與供應(yīng)商的對應(yīng)關(guān)系，按品類、區(qū)域、場景等多種維度設(shè)定供應(yīng)商推薦列表。進一步完善供應(yīng)商準入，分級，評價流程及智能風控和反欺詐模型，細化供應(yīng)商風險管理，將供應(yīng)商風險貫穿于采前，采中，采后全流程。

供應(yīng)商全息畫像從采購業(yè)務(wù)和外部環(huán)境中獲取供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績信息、供應(yīng)商績效評價信息、供應(yīng)商社會征信、從輿情系統(tǒng)獲取行業(yè)環(huán)境信息，從供應(yīng)商企業(yè)年度報告獲取供應(yīng)商創(chuàng)新管理信息。搭建供應(yīng)商全息畫像標簽庫，精準展現(xiàn)供應(yīng)商全息特征,結(jié)合業(yè)務(wù)實際，開展特征歸類分析，最終通過柱圖、餅圖、曲面圖、雷達圖等多種圖表方式來表達供應(yīng)商變遷模型,多維度展示供應(yīng)商全息畫像核心特征。

通過構(gòu)建物資供應(yīng)商畫像數(shù)據(jù)庫，采用相關(guān)模型算法對物資供應(yīng)商的基本信息、中標情況、供貨質(zhì)量、履約情況、不良行為等維度的數(shù)據(jù)進行降維處理，并通過層次分析算法構(gòu)建物資供應(yīng)商評級模型，對物資供應(yīng)商的綜合得分進行良好的度量和區(qū)分,實現(xiàn)物資供應(yīng)商的畫像和分檔分級,通過模型結(jié)果發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商之間的明顯的差異。

在減少設(shè)備庫存成本和提高資金流動率的大物資管理背景下，識別不同類型的供應(yīng)商，制定不同的管理策略，對提高物資供應(yīng)商的管理水平、提升企業(yè)競爭力具有非常重要的意義。

5.管理駕駛艙

針對供應(yīng)商供應(yīng)能力、供應(yīng)風險、供應(yīng)質(zhì)量分析；支持采購過程的成本分析；采購業(yè)務(wù)人員的績效分析；采購平臺的運營分析。

基于產(chǎn)品搜索技術(shù)，按照供應(yīng)商等級、評價結(jié)果、商品價格、銷量等多緯度綜合推薦有效供應(yīng)商。供應(yīng)商推薦引擎基于內(nèi)容畫像，如價格敏感、質(zhì)量優(yōu)先、交期為要等，提供個性化推薦服務(wù)，如首頁推薦、詳情推薦、物料商品相關(guān)推薦；基于行為規(guī)則，如采購行為、操作軌跡等提供貨源、供應(yīng)商推薦；基于協(xié)同過濾，根據(jù)其他相似采購商的采購行為，協(xié)同過濾出相似采購?fù)扑]策略。

為企業(yè)提供智能經(jīng)營風險預(yù)警服務(wù)、可信供應(yīng)商及客戶體系鏈條服務(wù)、RPA機器人自動化處理服務(wù)、行業(yè)關(guān)鍵信息監(jiān)控及獲取服務(wù)，幫助企業(yè)在智能分析、需求預(yù)測、供應(yīng)商風險評價、智能算法推薦、市場行情波動預(yù)測等場景精細化管理。

6.推進業(yè)財一體化

ERP系統(tǒng)與業(yè)財一體化平臺及資金系統(tǒng)深度融合，采購業(yè)務(wù)人員在收到供應(yīng)商開具的采購物資發(fā)票后，在ERP系統(tǒng)向財務(wù)人員報備次月付款計劃，財務(wù)人員在資金系統(tǒng)匯總采購支出，及工資、社保、公積金等代收代扣支出后，統(tǒng)一向總部財務(wù)申請次月資金預(yù)算，由總部財務(wù)審批后向各子公司下?lián)苜Y金。各子公司在收到資金后，根據(jù)采購業(yè)務(wù)人員在ERP系統(tǒng)提交的付款申請推送至資金系統(tǒng)，一鍵完成向供應(yīng)商付款。同時，ERP系統(tǒng)和資金系統(tǒng)將生成的賬務(wù)自動推送至財務(wù)系統(tǒng)形成會計憑證。

資金系統(tǒng)不僅可以實現(xiàn)一鍵支付結(jié)算，完成向供應(yīng)商付款，還可以實現(xiàn)銷售收入信息的實時獲取，同時與ERP系統(tǒng)的收款單進行關(guān)聯(lián)，節(jié)省財務(wù)人員大量時間，構(gòu)建高效率的信息鏈，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，逐步實現(xiàn)向財務(wù)共享中心轉(zhuǎn)型。

四、平臺效益

（一）提升業(yè)務(wù)效率

全面打通ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)和資金系統(tǒng)，形成了完整的采購業(yè)務(wù)閉環(huán)，實現(xiàn)采購到支付高效協(xié)同，推進業(yè)財一體化，業(yè)務(wù)效率提升30%。

（二）提升管理效率

全方位各維度采集數(shù)據(jù)，全面提升采購管理能力、實現(xiàn)采購精細化管理，推動管理決策鏈、生產(chǎn)經(jīng)營鏈、客戶服務(wù)鏈更加敏捷高效，管理效率提升20%。

（三）節(jié)約人力成本

通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，流程協(xié)同大大提高了采購作業(yè)效率。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一致性及供應(yīng)商風控體系建設(shè)，全面提升風險防控和預(yù)警能力，節(jié)約人力成本20%。

（四）降低庫存水平

通過平臺在線協(xié)同，采購物資及時供應(yīng)，提前介入并制定計劃、動態(tài)預(yù)警、全程跟蹤，實現(xiàn)物資供應(yīng)與生產(chǎn)進度無縫銜接，部分MRO類的商品實現(xiàn)零庫存管理，庫存水平降低20%。

（五）降低采購成本

通過采購尋源，充分利用平臺供應(yīng)商資源，發(fā)揮供應(yīng)商競爭性，采購價格透明化，采購成本降低10%。

五、未來展望

（一）自助式內(nèi)部商城

通過集采定價的物資由供應(yīng)商在協(xié)議簽署前提報上架，協(xié)議審批后完成上架。內(nèi)部商城提供了MRO工業(yè)品、辦公用品、IT設(shè)備、勞保用品等物資的自助式采購服務(wù)，引進京東、蘇寧等綜合性電商，以及震坤行、西域等專業(yè)性電商，打通商城目錄，需求單位可視化選購、下單、履約、結(jié)算的采購一體化流程。

自助式內(nèi)部商城解決了供應(yīng)商庫容不足，本地服務(wù)能力不夠等問題，同時也減少了由于零星采購，緊急采購帶來的無訂單采購情況。

（二）大數(shù)據(jù)產(chǎn)融服務(wù)

以產(chǎn)業(yè)鏈為抓手，以平臺全流程數(shù)據(jù)為依托，形成從原燃材料采購到渠道拓展的供應(yīng)鏈一體化服務(wù)，真正實現(xiàn)商流、物流、資金流、信息流“四流合一”。為交易雙方提供基于交易的供應(yīng)鏈金融服務(wù)，提供從結(jié)算支 付、金融保險的各類產(chǎn)品，提升企業(yè)資金運用的多種方式，提升整體供應(yīng)鏈的運營效益。為中小企業(yè)提供保理融資、設(shè)備融資租賃及銷售渠道拓展，向中小企業(yè)提供“管家式”集成服務(wù)，推動中小企業(yè)規(guī)范化、標準化，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級和新舊動能轉(zhuǎn)換。

在政策加持和金融服務(wù)實體經(jīng)濟，以及普惠金融的趨勢下，越來越多的企業(yè)將供應(yīng)鏈和產(chǎn)融服務(wù)相結(jié)合，綜合運用金融科技的發(fā)展，為產(chǎn)業(yè)生態(tài)重構(gòu)注入新動能，產(chǎn)業(yè)生態(tài)中各主體之間的相對關(guān)系被重新勾勒，企業(yè)向線上化、數(shù)字化和生態(tài)化轉(zhuǎn)型，而這一趨勢促使產(chǎn)業(yè)鏈上下游需要進一步共享數(shù)據(jù)并開放自身能力，推動產(chǎn)業(yè)鏈誕生新興的商業(yè)模式。

（三）數(shù)據(jù)資產(chǎn)化應(yīng)用

在數(shù)字經(jīng)濟時代，數(shù)據(jù)已成為驅(qū)動商業(yè)模式創(chuàng)新和發(fā)展的核心資源。數(shù)據(jù)關(guān)系到企業(yè)發(fā)展、科技進步、社會秩序穩(wěn)定，已成為各國的核心競爭要素。價值導(dǎo)向的數(shù)據(jù)應(yīng)用是企業(yè)級數(shù)據(jù)資產(chǎn)變現(xiàn)架構(gòu)的核心?；跀?shù)據(jù)資產(chǎn)管理的四層架構(gòu)，可以有效地開發(fā)、使用不同數(shù)據(jù)，拓展數(shù)據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域，通過充分釋放數(shù)據(jù)的價值，幫助企業(yè)提升市場競爭力。數(shù)據(jù)資產(chǎn)化是數(shù)據(jù)市場發(fā)展的必然趨勢。數(shù)據(jù)資產(chǎn)化產(chǎn)生的新交易生態(tài)、新價值體系、新商品形態(tài)，將是未來促進數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展的新動力。