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        數(shù)字化技術(shù)推動電力企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理模式創(chuàng)新的探究

        2023-03-24 17:20:13
        消費電子 2023年11期
        關(guān)鍵詞:電力企業(yè)財務(wù)數(shù)字化

        周 偉

        隨著數(shù)字化的快速發(fā)展,電力企業(yè)財務(wù)管理的方式和方法也在不斷創(chuàng)新,財務(wù)數(shù)字化管理旨在對電力企業(yè)運營狀況進行全面、客觀、及時和準確的評估和監(jiān)控,為電力企業(yè)提供可靠的決策依據(jù)。在數(shù)字化背景下,財務(wù)管理的創(chuàng)新迫在眉睫,一方面,數(shù)字化技術(shù)為財務(wù)管理提供了提高財務(wù)管理效率、降低財務(wù)管理成本的有效手段;另一方面,數(shù)字化背景下新興的商業(yè)模式和經(jīng)濟形態(tài)也對財務(wù)管理提出了更高的要求。

        一、傳統(tǒng)電力企業(yè)財務(wù)管理的存在的問題與不足

        在數(shù)字化技術(shù)高速發(fā)展的今天,仍有部分電力企業(yè)采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,主要包括手工錄入、手寫記錄、手工核算和文件傳遞等方式,數(shù)據(jù)記錄容易出現(xiàn)錯誤,導致財務(wù)管理出現(xiàn)不準確和不及時的問題,且需要大量人力和物力,工作效率低下,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄漏等問題,難以滿足現(xiàn)代化管理的需求。

        (一)財務(wù)管理系統(tǒng)相對落后

        目前部分電力企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)相對滯后,財務(wù)數(shù)據(jù)采集、管理和報表制作等方面缺乏自動化支持,增加了人工操作成本和管理難度。預算管理是電力企業(yè)財務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié),但受到預算編制流程不規(guī)范、預算執(zhí)行監(jiān)控不到位、預算調(diào)整、執(zhí)行過程數(shù)字不對稱等因素的影響,導致電力企業(yè)的預算管理出現(xiàn)較大的紕漏,嚴重影響了財務(wù)管理工作的進程。部分電力企業(yè)在資產(chǎn)登記和確認、資產(chǎn)使用和處置等方面管理有漏洞,存在潛在的財務(wù)風險隱患和違反預算管理相關(guān)規(guī)定、濫用和虛增預算、財務(wù)造假等行為,需加強監(jiān)督和治理。績效評估是電力企業(yè)財務(wù)管理的重要衡量標準,但目前部分電力企業(yè)績效評估指標設(shè)計不規(guī)范、數(shù)據(jù)來源不精準、結(jié)果呈現(xiàn)不透明等問題,嚴重影響了績效評估的效果和精度[1]。

        (二)財務(wù)管理缺乏規(guī)范性

        隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,電力企業(yè)在社會中逐漸占據(jù)著愈加重要的地位,財務(wù)管理作為電力企業(yè)管理中的重要組成部分,隨著時代的發(fā)展也不斷得到完善,但在實際操作中,仍存在部分問題和不足。一方面,電力企業(yè)的財務(wù)管理缺乏專業(yè)性和規(guī)范性,許多電力企業(yè)的財務(wù)管理人員并非專業(yè)財務(wù)人員,在財務(wù)知識和操作方面的水平參差不齊。同時,還存在部分機構(gòu)缺乏完善的財務(wù)制度和規(guī)章制度,缺乏標準化的操作流程和管理標準,導致電力企業(yè)的財務(wù)管理工作陷入困境之中。另一方面,財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和可靠性得不到保障,部分電力企業(yè)的財務(wù)工作人員缺乏獨立性和公正性,財務(wù)數(shù)據(jù)可能被篡改或隱瞞,機構(gòu)的預算管理存在漏洞,導致財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和可靠性受到威脅。此外,電力企業(yè)的財務(wù)管理還存在缺乏透明度和公開性的問題,缺乏外部監(jiān)督機制,財務(wù)數(shù)據(jù)無法及時公布,導致大眾對電力企業(yè)的財務(wù)狀況缺乏了解,不能進行有效監(jiān)督。

        (三)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用水平不高

        數(shù)字化背景下,開展電力企業(yè)財務(wù)管理工作需要專業(yè)的技術(shù)人員,應(yīng)用先進的大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等數(shù)字技術(shù),若電力企業(yè)所掌握的數(shù)字技術(shù)水平不高,便難以支持財務(wù)管理工作的順利進行。然而,部分電力企業(yè)對于數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用價值持消極態(tài)度,不愿花費過多的資源進行數(shù)字技術(shù)的研究與應(yīng)用,電力企業(yè)財務(wù)管理工作在數(shù)字技術(shù)的領(lǐng)域進展較慢,而電力企業(yè)財務(wù)管理需要使用各種軟件工具和硬件設(shè)備,若技術(shù)不到位、設(shè)施不齊全,便會影響數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用。另外,數(shù)字技術(shù)更新?lián)Q代的速度較快,若電力企業(yè)財務(wù)管理使用的設(shè)備老舊、系統(tǒng)無法及時更新,也會使電力企業(yè)的數(shù)字技術(shù)應(yīng)用水平較低,使得數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用受到影響,從而影響電力企業(yè)財務(wù)管理工作效率。

        二、數(shù)字化背景下對電力企業(yè)財務(wù)管理提出的要求

        (一)數(shù)字化財務(wù)管理能力

        隨著數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展,電力企業(yè)財務(wù)管理也面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇,IT技術(shù)和數(shù)字化工具的應(yīng)用與普及,要求財務(wù)管理加強數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用。數(shù)字化財務(wù)管理工具能夠幫助財務(wù)管理員更加精準、高效地進行財務(wù)管理工作,提升財務(wù)管理效率,并減少財務(wù)管理差錯發(fā)生的概率。數(shù)字化財務(wù)管理能力指的是財務(wù)管理人員運用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)和工具,在財務(wù)管理過程中收集、分析、解釋和報告數(shù)據(jù)的能力,幫助財務(wù)管理人員更加高效地完成工作,提高財務(wù)管理結(jié)果的準確性和可靠性。運用數(shù)據(jù)采集工具和技術(shù),快速清洗和整合數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)質(zhì)量和正確性?;诖髷?shù)據(jù)、數(shù)據(jù)倉庫、人工智能等技術(shù)和工具,對數(shù)據(jù)進行分析、探索,挖掘關(guān)聯(lián)性和異常點,借助數(shù)據(jù)報表和可視化工具,生動地展示財務(wù)管理結(jié)果和發(fā)現(xiàn),為決策者提供參考[2]。

        (二)數(shù)據(jù)分析能力

        數(shù)據(jù)分析能力也是數(shù)字化財務(wù)管理的重要組成部分之一,數(shù)據(jù)分析能力的提升可以幫助財務(wù)管理挖掘更多的財務(wù)管理問題,改善財務(wù)管理工作的質(zhì)量。對于電力企業(yè)管理層而言,通過數(shù)據(jù)分析可以更好地了解電力企業(yè)運營情況,發(fā)現(xiàn)存在風險和發(fā)展機會,提升電力企業(yè)運營的效率和價值。在電力企業(yè)財務(wù)管理工作中,數(shù)據(jù)分析能力尤為重要,通過運用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)和工具,對電力企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和挖掘,能夠發(fā)現(xiàn)潛在的風險,提高財務(wù)管理的效率和準確性。財務(wù)管理人員需快速地采集和分析電力企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)準確性,為后續(xù)數(shù)據(jù)挖掘和分析的提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),而且要熟練運用數(shù)據(jù)分析技術(shù)和工具,對電力企業(yè)數(shù)據(jù)進行深度剖析,以及時發(fā)現(xiàn)潛在的異常點和風險。此外,財務(wù)管理人員需要掌握一定的統(tǒng)計學和機器學習知識,運用數(shù)據(jù)科學技術(shù)和工具,挖掘數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性和異常點,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可視化報表,并對數(shù)據(jù)分析結(jié)果進行解釋和解讀,向電力企業(yè)管理層決策提供可靠的財務(wù)分析和建議。管理者也可根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,評估電力企業(yè)所面臨的風險,并提出控制措施,預防或減少潛在的風險。財務(wù)管理人員還要掌握數(shù)據(jù)隱私和安全知識,保護電力企業(yè)數(shù)據(jù)的隱私和機密性,防止數(shù)據(jù)泄露和非法使用。數(shù)字化時代背景下,對于電力企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)分析能力的提升,要求財務(wù)管理人員不僅有良好的數(shù)學和統(tǒng)計學基礎(chǔ),還必須持續(xù)學習和掌握最新的數(shù)據(jù)科學技術(shù)和工具,不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和能力。

        (三)數(shù)據(jù)集成和共享能力

        在數(shù)字化背景下,電力企業(yè)需要整合來自各個業(yè)務(wù)部門和數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù),如發(fā)電、輸電、配電和銷售等,并對這些分散在不同系統(tǒng)和部門中的數(shù)據(jù)進行分析和調(diào)整,確保數(shù)據(jù)的一致性和準確性,避免數(shù)據(jù)冗余和不一致的情況。同時,為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效集成和共享,電力企業(yè)需要制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和規(guī)范,并通過定義和建立通用的數(shù)據(jù)格式、字段和命名規(guī)則,確保不同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)可以互相匹配和交互,降低數(shù)據(jù)集成和共享的難度。此外,在數(shù)據(jù)集成和共享過程中,電力企業(yè)還需加強對數(shù)據(jù)的治理和安全保護,數(shù)據(jù)治理包括數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)權(quán)限控制和數(shù)據(jù)生命周期管理等,以確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和可信度;數(shù)據(jù)安全則需要采取措施保護數(shù)據(jù)的機密性和防止數(shù)據(jù)泄露,只有滿足了上述需求,電力企業(yè)才可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成和共享,打破各個業(yè)務(wù)部門和系統(tǒng)之間的信息孤島,提高數(shù)據(jù)的利用價值和決策效果,進一步推動企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)發(fā)展。

        三、構(gòu)建電力企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理模式的措施

        (一)實施電力企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理

        電力企業(yè)想要構(gòu)建財務(wù)數(shù)字化管理模式,首先應(yīng)建立基于數(shù)字技術(shù)的財務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)電力企業(yè)全面、便捷地管理財務(wù)管理數(shù)字,包括制定財務(wù)管理計劃、調(diào)配人員、審核財務(wù)管理報告,保障財務(wù)管理工作的高效、精準執(zhí)行。同時,將財務(wù)管理過程數(shù)字化,將財務(wù)管理材料、財務(wù)報表等資料進行電子化存儲和處理,提高財務(wù)管理效率,減少人為操作的失誤和漏洞,提高工作質(zhì)量和效率。電力企業(yè)應(yīng)提供在線財務(wù)管理服務(wù),使得電力企業(yè)管理機構(gòu)之間的溝通更為便捷,不僅節(jié)省了時間和精力,還可以避免因為溝通不到位而引起的誤解和處理不及時等問題。此外,電力企業(yè)還應(yīng)積極利用數(shù)據(jù)分析工具,進行數(shù)據(jù)挖掘與分析,發(fā)現(xiàn)電力企業(yè)存在的風險和問題,并基于大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),通過精準地預測分析,預防可能存在的風險,從而降低電力企業(yè)發(fā)生財務(wù)風險的概率,保障財務(wù)管理工作的有效性和安全性[3]。

        (二)優(yōu)化財務(wù)決策

        財務(wù)數(shù)字化管理模式的構(gòu)建,要求電力企業(yè)制定合理的財務(wù)預算和計劃,加強資產(chǎn)和成本管理,以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和可靠性,幫助電力企業(yè)的領(lǐng)導者更加準確地了解機構(gòu)的財務(wù)狀況,并基于科學的財務(wù)數(shù)據(jù)做出更為準確的財務(wù)決策,從而優(yōu)化財務(wù)狀況,提高電力企業(yè)的綜合實力。一是在預算編制和執(zhí)行方面,明確要求各級電力企業(yè)編制年度預算和績效監(jiān)控報告,并對預算執(zhí)行過程進行監(jiān)督和評估。二是在財務(wù)報表公示和透明度方面,規(guī)定財務(wù)報表的編制和公示要求,要求電力企業(yè)應(yīng)當按照會計準則編制和公示年度財務(wù)報表,并通過各種途徑公開數(shù)據(jù),加強財務(wù)數(shù)字化的透明度和公開度。三是在內(nèi)部控制和風險管理方面,加強電力企業(yè)內(nèi)部控制和風險管理的要求,通過規(guī)范會計核算、財務(wù)管理和內(nèi)部控制等方面的標準和規(guī)定,提高電力企業(yè)的風險防范和控制能力。四是在績效管理和激勵機制方面,要求電力企業(yè)進行績效考核,并采取激勵機制,以提高電力企業(yè)的財務(wù)透明度和內(nèi)部管理能力,推動電力企業(yè)規(guī)范運作、高效操作和更好地為社會服務(wù)。

        (三)制定全面的數(shù)字化財務(wù)規(guī)劃

        對于電力企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理改革,由財務(wù)部門與經(jīng)營管理部門進行統(tǒng)一規(guī)劃,制定出詳細可行的改革方案,并為各項工作設(shè)定明確的時間、目標、規(guī)模和技術(shù)標準。在實施電力企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理改革時,應(yīng)選擇適宜的技術(shù)手段,可以基于云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將現(xiàn)有的電力企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)和數(shù)字化技術(shù)進行深度融合,采用數(shù)字化技術(shù)可以加強數(shù)據(jù)的安全性,對于敏感數(shù)據(jù)可以進行加密,對于不同等級的訪問權(quán)限進行嚴格控制,確保數(shù)據(jù)的安全。同時,創(chuàng)新性地提出適用于電力企業(yè)財務(wù)管理的大數(shù)據(jù)應(yīng)用方案,不斷地優(yōu)化和完善,重視重要數(shù)據(jù)的安全問題,盡量避免數(shù)據(jù)冗余,提高數(shù)據(jù)的實用性。借助數(shù)字技術(shù)的數(shù)據(jù)自動采集、自動處理、自動存儲、自動輸出等功能,達到減少人工工作量,提高工作效率、提高財務(wù)工作的準確度和及時性的效果,最終實現(xiàn)對電力企業(yè)的收支情況、財務(wù)狀況、財務(wù)分析、預算管理等各方面進行全面深入的分析和統(tǒng)計,從而提高財務(wù)管理的質(zhì)量,控制風險。

        (四)積極利用RPA技術(shù)

        機器人過程自動化(RPA)是一項自動執(zhí)行日常任務(wù)的技術(shù),可通過模擬人的操作行為來執(zhí)行重復繁瑣的任務(wù),在電力企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理中,應(yīng)用RPA技術(shù)可實現(xiàn)自動化完成財務(wù)報表的生成和分析、賬務(wù)處理、合規(guī)性檢查等任務(wù),提高效率和精確度[4]。基于此,電力企業(yè)可通過開發(fā)相應(yīng)的財務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理、自動化分析和在線共享,以提高數(shù)據(jù)的準確性和時效性,方便決策者和相關(guān)人員進行財務(wù)分析和決策。另外,在構(gòu)建財務(wù)數(shù)字化管理模式時,電力企業(yè)需要重視信息安全和隱私保護,并采取相應(yīng)的技術(shù)和控制措施,如訪問權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密、防火墻和入侵檢測系統(tǒng)等,保護財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

        (五)創(chuàng)新財務(wù)管理工作模式

        為了提高電力企業(yè)財務(wù)管理的效率,可積極利用云計算技術(shù),將財務(wù)管理工作的數(shù)據(jù)采集、處理和存儲等環(huán)節(jié)放到云端進行,加強財務(wù)管理數(shù)字共享和處理效率,實現(xiàn)分布式財務(wù)管理,以各項數(shù)據(jù)為核心,利用數(shù)據(jù)挖掘和大數(shù)據(jù)分析技術(shù),從龐雜數(shù)據(jù)中提取有效數(shù)字,幫助財務(wù)管理人員快速了解和整理財務(wù)數(shù)據(jù),提高財務(wù)管理效率和精度。通過對電力企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境和風險管理水平的評估,制定基于風險管理的財務(wù)管理計劃,明確定向財務(wù)管理領(lǐng)域,重點關(guān)注可能存在的風險點,重視風險發(fā)現(xiàn)和風險管理。

        結(jié)語

        隨著數(shù)字化的發(fā)展與普及,電力企業(yè)財務(wù)管理也面臨著巨大的變革和機遇,為了實現(xiàn)電力企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理改革,應(yīng)建立健全的數(shù)字化財務(wù)管理體系,實行“一網(wǎng)式”的財務(wù)管理,整合財務(wù)數(shù)字,提高財務(wù)報表的真實性和準確性。加強對電力企業(yè)財務(wù)管理人員的培訓和引導,提高其數(shù)字化應(yīng)用能力和財務(wù)管理水平,使其能夠更好地應(yīng)對數(shù)字化改革帶來的新機遇和挑戰(zhàn)。管理層要重視并積極應(yīng)用先進的數(shù)字化技術(shù),例如人工智能、金融科技、智慧財務(wù)等,不斷提高電力企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新性和先進性,促進電力事業(yè)的長遠發(fā)展。

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