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        醫(yī)院成本精細化管理策略研究

        2023-03-22 09:45:27劉菲
        大眾投資指南 2023年3期
        關鍵詞:成本核算成本醫(yī)院

        劉菲

        (濰坊市中醫(yī)院,山東 濰坊 261041)

        近年來,隨著公立醫(yī)院改革政策的不斷深化,以及外部環(huán)境對醫(yī)院的綜合影響,各家醫(yī)院發(fā)展的模式都在逐步轉型,醫(yī)院靠內涵、高質量發(fā)展的新時代已經(jīng)到來。醫(yī)院應認真做好戰(zhàn)略規(guī)劃,改變原有傳統(tǒng)的成本管理模式,精細化管控醫(yī)院成本,可以提高資源運營效率和醫(yī)院醫(yī)療服務能力,不斷提升內部運營管理水平,規(guī)范醫(yī)院經(jīng)濟活動,強化內涵質量建設,有效管控和防范醫(yī)院內部運營管理風險,建立健全科學有效的成本內部管控機制,提升醫(yī)院成本管理工作效益,助推醫(yī)院規(guī)范化、精細化管理,促進醫(yī)院高質量健康發(fā)展。

        一、醫(yī)院成本管理的意義

        (一)順應外部環(huán)境變化的需要

        隨著持續(xù)推進的公立醫(yī)院綜合改革,一方面,績效考核的公益性全面推進,醫(yī)院粗放式增長運營模式面臨“瓶頸”,經(jīng)濟運營壓力不斷加大,加之受疫情因素影響,各項防控支出費用不斷加大,醫(yī)院日常運營成本顯著增加,控費壓力增加;另一方面,取消藥品加成及耗材帶量采購改革的實施、醫(yī)療服務價格補償機制不完善、地方財政資金補助不到位等因素,加之疫情期間門診和住院病人減少,導致醫(yī)院業(yè)務收入大幅下降,醫(yī)院供需矛盾、收支矛盾更加突出。因此,醫(yī)院需要更加重視成本精細化管理,改變原有的思維模式,提高醫(yī)院自身的核心競爭力,助推醫(yī)院向高質量、重內涵發(fā)展模式轉變。

        (二)提升醫(yī)院內部運營管理水平

        公立醫(yī)院的運營管理過程中,通過有效實施成本精細化管理,加大對成本管理工作的重視,創(chuàng)新具體成本精細化管理方式,細化成本核算項目,從而提升醫(yī)院內部資源使用效率,實現(xiàn)財務經(jīng)濟運營管理事前的管控,才能提高醫(yī)院資產(chǎn)利用效能、降低醫(yī)院日常運營成本,達到降本增效整體效果,提高醫(yī)療服務質量,提升醫(yī)院在行業(yè)中的競爭力和整體運營效果,推動醫(yī)院可持續(xù)高質量發(fā)展。

        (三)提高醫(yī)療資源利用效率

        隨著醫(yī)院信息化水平的不斷提升,大數(shù)據(jù)應用逐漸運用于醫(yī)院成本精細化管理工作中,成本數(shù)據(jù)可以協(xié)助醫(yī)院管理者掌握成本結構,明確成本控制重心,提高資源利用效率,分析各個科室對醫(yī)院運營的貢獻,進行多維度成本比較。基于信息化大數(shù)據(jù)的支撐,醫(yī)院開展成本管理工作更精準、更科學,提高醫(yī)院科室人員積極性,開展科室自我管理,加大成本費用控制力度,優(yōu)化流程,促進醫(yī)院從粗放型規(guī)模擴張向重內涵型方式轉變。

        二、現(xiàn)階段公立醫(yī)院成本管理存在的問題

        (一)醫(yī)院內部控制管理體系建設不完善

        部分醫(yī)院未建立內部控制管理體系,未開展全面預算管理工作,缺少內控管理機構和專業(yè)人員,成本管理只能反映醫(yī)院日常運營過程中的事后成本信息,沒有在成本管理流程中的事前、事中開展管控工作,事后也沒有進行成本績效考核,醫(yī)院運營管理對成本消耗缺乏有效控制措施。醫(yī)院科室人員未形成科學精細化管控成本的意識,管控成本的具體責任人不明確,不利于醫(yī)院科學規(guī)范地管控成本。醫(yī)院內部管理層對成本精細化管理活動中的內部審計監(jiān)督不夠重視,缺失對全成本核算全方位、全過程的內部審計監(jiān)督環(huán)節(jié)。一些醫(yī)院未制定內部審計管理辦法,內審機構設置不獨立,未配備內部審計的專業(yè)人員,不能運用規(guī)范化、科學化的審計方法,對醫(yī)院成本管理過程中的風險管理,進行有效的監(jiān)督評價,審計監(jiān)督未在成本精細化管理過程中發(fā)揮積極的監(jiān)督作用,不利于醫(yī)院運營成本管理工作。

        (二)醫(yī)院信息化建設水平不足

        一些醫(yī)院財務信息數(shù)據(jù)滯后,成本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的各個模塊數(shù)據(jù)不能互聯(lián)互通,不能及時準確反映醫(yī)院業(yè)務信息,出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準確、不及時的情況,不能滿足醫(yī)院管理層的決策需要。醫(yī)院各部門的信息管理系統(tǒng)間并未有效連接,未建設醫(yī)院各業(yè)務管理系統(tǒng)一體化信息平臺,導致存在“信息孤島”,不能實現(xiàn)部門間的信息數(shù)據(jù)流動,信息傳遞不暢通,不能共享數(shù)據(jù)。部分醫(yī)院雖建有信息化系統(tǒng),但一些科室人員參與度不高,平時成本基礎數(shù)據(jù)不能及時維護更新,致使成本核算數(shù)據(jù)不完整、不及時、不準確,醫(yī)院有效的業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能及時通過成本系統(tǒng)得到有效反饋,影響管理效率。精細化、科學化的管理就是數(shù)據(jù)化的支持,沒有準確的數(shù)據(jù)支持,醫(yī)院運營管理就可能會出現(xiàn)偏失。

        (三)醫(yī)院成本管理體系不健全

        部分醫(yī)院未建立相應的成本績效考核體系,成本管理人員自身的參與度不高,內驅力不足,缺少成本精細化管控意識,缺失成本管理良好的氛圍。很多醫(yī)院績效考核方式單一,只是對科室收入和工作量進行了簡單考核,缺乏對于病種成本、醫(yī)療資源利用率等指標的考核,未制定合理科學的成本績效考核方法,缺乏有效的成本激勵約束機制。成本管控過程中對科室的考核激勵制度不完善,目標不量化,不具體,缺乏具體的獎勵和懲罰制度,成本精細化核算不能具體到一線科室,臨床科室不能做到對本科室細化成本的精準管控,導致科室員工對管控成本目標不明確,不利于醫(yī)院規(guī)范化管理行為,不利于開展成本精細化管理工作。

        三、完善醫(yī)院成本精細化管理實施的對策

        (一)建立完善醫(yī)院內部控制管理體系

        開展全面預算管理工作是醫(yī)院內部控制體系建立的基礎,也是精細化管控成本的有效措施。醫(yī)院建立健全有效的精細化成本管理機制,引導各科室關注成本,形成科學精細化管控成本的理念。

        一方面醫(yī)院要全面實施預算管理,科學化、規(guī)范化編制預算,不斷優(yōu)化支出成本結構,對醫(yī)院日常性成本制定定額,并保持壓減趨勢,做到事前約束;另一方面將預算支出通過信息化手段,融入業(yè)務系統(tǒng)流程中去,使業(yè)務環(huán)節(jié)減少人為干預的可能,做到事中管控,提高預算執(zhí)行質量,強化預算執(zhí)行主體責任,明確科室各項目預算執(zhí)行的關鍵節(jié)點和績效考核目標,建立預算定期考評機制,將成本科室管控綜合情況與科室績效相掛鉤,完善成本的分析和考核,通過不同的激勵性約束方法,增強各科室成本的管控意識,做到事后管控。全面預算管理是醫(yī)院成本精細化管理活動中,最為有效的手段。

        因此,必須加強醫(yī)院全面預算管理,有效控制日常運營型成本,發(fā)揮資金的最大收益,實現(xiàn)預決算與成本的價值鏈管理,創(chuàng)造最大化經(jīng)濟效果。全面預算為成本精細化管理提出年度計劃,全成本核算為預算管理提供數(shù)據(jù)支撐,全面預算管理是管控醫(yī)院成本的重要方式,成本精細化管理是全面預算執(zhí)行的情況反映,全面預算和成本精細化管理在日常運營過程中互相結合,形成成本精細化管理的有效模式。

        (二)加強醫(yī)院內部審計監(jiān)督機制

        加強對醫(yī)院成本控制活動的內部審計重視程度,使得成本管理全過程成為日常重要的內部審計監(jiān)督環(huán)節(jié)。通過建立醫(yī)院自身的內部審計監(jiān)督管理辦法,完善獨立的內審監(jiān)督組織構成,配備專業(yè)的審計人才,確保將精細化成本管理作為內部審計監(jiān)督工作開展的重點。

        明確醫(yī)院內部審計管理制度中精細化管理成本的審計內容及流程,審計合同付款時進行結算成本管理,制定全過程成本管理流程,對成本精細化管理的各個關鍵環(huán)節(jié)開展內部審計監(jiān)督,在整個醫(yī)院內部審計流程中,落實貫徹精細化管理成本。建立醫(yī)院內部審計成本控制的體系,通過審計醫(yī)院成本項目,開展規(guī)范化的成本管理控制,能夠在醫(yī)院日常管理過程中發(fā)揮積極的內審監(jiān)督作用。內部審計監(jiān)督是保證醫(yī)院工作規(guī)范化的前提,只有完善的內部審計監(jiān)督機制,加強對醫(yī)院成本的全過程、全流程監(jiān)督和管理,才能保證醫(yī)院成本精細化管理工作的科學和合理性,才能保證成本核算結果的準確性。完善對全過程的內部審計監(jiān)督,強化醫(yī)院內部審計工作的地位,提高內部審計效果,促進全成本核算工作,嚴格控制成本實施的整個過程,保證監(jiān)督效果。加強醫(yī)院成本管理活動的內部審計工作,完善內部審計監(jiān)督機制,加強事后審計和審計成果運用,形成內部審計的長效機制,提高醫(yī)院成本內部審計質量,確保醫(yī)院各項成本控制得以有效實施,促進醫(yī)院各項工作的健康發(fā)展。

        (三)信息化助推醫(yī)院成本精細化管理

        醫(yī)院按照成本的屬性不同,多維度引導科室開展成本管控,首先規(guī)范全院的基礎信息,全面統(tǒng)一各類數(shù)據(jù)字典,對醫(yī)院HIS系統(tǒng)、運營管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)的接口數(shù)據(jù)進行規(guī)范統(tǒng)一的對照,從源頭上保障財務和成本系統(tǒng)中基礎數(shù)據(jù)的一致性,以及數(shù)據(jù)采集的及時性和準確性。實現(xiàn)直接成本中的收入數(shù)據(jù)直接取自HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù),人力成本、耗材領用成本、資產(chǎn)折舊等成本數(shù)據(jù),全部取自醫(yī)院運營管理系統(tǒng)模塊。間接成本按照成本動因不同,按照面積、人員等確定分攤參數(shù)配置,提高間接成本按照參數(shù)分攤的準確性。利用成本核算系統(tǒng),保證成本基礎數(shù)據(jù)的準確率,從而提高核算細化醫(yī)院成本的效率。醫(yī)院成本信息化系統(tǒng)的應用,加強各信息系統(tǒng)之間的有效對接,保證各類信息數(shù)據(jù)的科學規(guī)范和有效完整,達到醫(yī)院數(shù)據(jù)資源全電子流程化管理,實現(xiàn)醫(yī)院各部門的信息數(shù)據(jù)共享共用,整合醫(yī)院有限的資源,提高醫(yī)院精細化管理成本的水平,降低成本費用,實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)與運營系統(tǒng)數(shù)據(jù)相結合。

        醫(yī)院通過信息化平臺的建設,全面整合數(shù)據(jù)、消除數(shù)據(jù)孤島,加強對醫(yī)院核心資源的科學配置,做到醫(yī)院成本管理內部系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)業(yè)務互相聯(lián)通,數(shù)據(jù)共享共用,打造醫(yī)院智慧財務,以流程再造助推成本精細化管理水平提升。醫(yī)院通過構建智慧物聯(lián)系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)療設備資源的共享共用,基于智慧物聯(lián)信息化系統(tǒng),建立設備運行管理平臺,提升醫(yī)院有限的醫(yī)療資源和資金利用效益,降低醫(yī)院購買醫(yī)療設備的成本。醫(yī)院積極運用信息化技術,開展成本智能精細化監(jiān)管,保障經(jīng)濟運行安全,通過提升財務管理的信息化,做到醫(yī)院業(yè)財融合。加強成本數(shù)據(jù)精細化管理和事后分析成本的應用,整合強化各系統(tǒng)資源數(shù)據(jù),定期研究分析綜合成本數(shù)據(jù),積極運用信息化技術,探索開展成本智能監(jiān)管,實現(xiàn)醫(yī)院智慧管理。

        (四)建立健全成本精細化管理機制

        醫(yī)院成立成本管理小組,分類梳理各類支出,細化成本核算,選擇適合醫(yī)院的成本核算方法,要注重成本數(shù)據(jù)的時效性,不斷提升成本核算管理水平。對此,公立醫(yī)院需要緊密結合實際工作需求,選擇合適的成本核算方法。加強對成本精細化管理。醫(yī)院通過開展成本精細化管理工作,要將成本延伸至臨床科室管理,使臨床科室管理人員進一步掌握控制科室成本的方向和關鍵環(huán)節(jié),促使管理人員加強對科室自身的人員、資產(chǎn)等資源的精準管控,提高科室的運營效益。醫(yī)院內部應強化成本精細化管理意識,做到人人參與成本管理,整個醫(yī)院形成一個良好的成本精細化管理氛圍。醫(yī)院開展全成本精細化管理,實施全過程管控,對運營過程中發(fā)生的醫(yī)院全成本進行核算,建立從績效考核、分析評價、信息反饋的成本管理體系,管控重點在于優(yōu)化管理模式、規(guī)范管理行為、有效節(jié)流節(jié)支,成本核算精細化。

        以醫(yī)院衛(wèi)生耗材成本精細化管理為例,對醫(yī)療行為進行規(guī)范,建立統(tǒng)一的內部耗材編碼體系,實行一物一碼和全流程跟蹤。按照高值耗材和低值易耗品不同耗材性質,細化成本管控的作用,建立二級庫耗材管理系統(tǒng),普通醫(yī)用耗材實行二級庫掃描動態(tài)管理和醫(yī)囑核銷管理,系統(tǒng)可實時統(tǒng)計真正的消耗用量,使財務核算中的衛(wèi)生耗材支出由之前的“以領代支”轉變?yōu)椤皩嵑膶嶄N”,將管理工作延伸到醫(yī)療科室執(zhí)行末端,為成本精細化管理打下基礎。高值耗材管理借助醫(yī)療供應鏈云平臺,由使用科室掃碼計費,對耗材各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)管,實行閉環(huán)管理,過程可追溯。優(yōu)化采購流程環(huán)節(jié),規(guī)范耗材成本管理的每個流程節(jié)點,在醫(yī)院日程運營過程中加強對醫(yī)用耗材的重點監(jiān)管,提高醫(yī)用耗材成本的精細化管理。

        實施醫(yī)院成本精細化管理,開展成本管理績效考核工作是重要環(huán)節(jié)之一。醫(yī)院精細化成本管理工作牽扯到每個人,制定完善的成本考核管理制度,應建立以“人”為中心的成本管理績效考核機制。通過強化成本考核工作,健全成本管控績效考核制度,分析評價成本管控效益,建立相應的績效考核體系,將科室管控成本效益納入績效考核評價體系,促進科室加強可控成本管理,減少浪費,降低運營成本。成本管理績效考核將工作效率、工作質量、直接可控成本與科室績效掛鉤,提高職工工作效率,增加科室人員自主控費的動力,充分調動人員控費的積極性,成本的精細化管控工作也會促進醫(yī)院運營能力的提升。

        四、結束語

        在新醫(yī)療體制改革背景下,醫(yī)院為了提高自身的運營管理能力,提高行業(yè)中的競爭優(yōu)勢,實施成本精細化管理,可以助推醫(yī)院日常運營管理能力提升。因此,醫(yī)院需要建立健全成本精細化管理機制,加強信息化平臺建設,強化醫(yī)院內部審計監(jiān)督職能,完善內部控制管理體系建設,增強人員參與成本精細化管理主動性,化配置醫(yī)療資源,降低醫(yī)院綜合運行成本,優(yōu)繼而推動成本精細化管理在醫(yī)院管理中廣泛應用,提升綜合運營和醫(yī)療服務管理能力。

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