駱李佳

（南方中金環(huán)境股份有限公司，浙江 杭州 311107）

通過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，財務(wù)共享服務(wù)模式可以對子公司會計業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)處理，在這個過程中不僅可以將財務(wù)運(yùn)營成本進(jìn)行有效的降低，而且還能夠?qū)⒇攧?wù)服務(wù)的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性進(jìn)行提高，為各個部門開展正常工作奠定良好的基礎(chǔ)[1]?，F(xiàn)階段我國各大企業(yè)會對財務(wù)共享模式予以足夠的重視和廣泛應(yīng)用，在一定程度上可以對企業(yè)整體發(fā)展起到良好的推動作用，不過企業(yè)在這種模式下要對治理方式進(jìn)行深入改革，并且還要對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷的調(diào)整，這樣就會導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的概率比較大。為了能夠?qū)@種現(xiàn)象進(jìn)行有效處理，企業(yè)要對財務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行全面掌握，結(jié)合實際的情況來對各個環(huán)節(jié)當(dāng)中存在的問題予以足夠的重視，在這之后還要將科學(xué)管理與防范工作落到實處，財務(wù)共享也可以達(dá)到預(yù)期的效果，對于企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展來說起到良好的推動作用。

一、財務(wù)共享的特點(diǎn)及作用

所謂的財務(wù)共享，簡單地說就是企業(yè)能夠通過財務(wù)共享中心平臺來對各個子公司的會計業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理，在這之后可以對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造，最終可以達(dá)到規(guī)?；幚硇Ч?。

（一）財務(wù)共享的特點(diǎn)

首先，統(tǒng)一性。就從目前的情況看來，企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立的一個部門可以在財務(wù)共享服務(wù)模式當(dāng)中對原先分散部門的財務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一整合，進(jìn)而可以將企業(yè)各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率進(jìn)行提高，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)也可以有效落實到每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中。管理人員要對財務(wù)共享模式進(jìn)行合理的應(yīng)用，進(jìn)而來將核算流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)販p少，在提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的同時，各個環(huán)節(jié)當(dāng)中的財務(wù)工作也可以正常開展。其次，技術(shù)性。在通常的情況下，財務(wù)共享服務(wù)模式與信息系統(tǒng)平臺之間有著緊密的聯(lián)系，企業(yè)只有依托后者才能夠?qū)η罢哌M(jìn)行有效推動，所以財務(wù)共享服務(wù)當(dāng)中最為重要的特點(diǎn)之一就是技術(shù)性。最后，規(guī)模性。企業(yè)大量簡單且復(fù)雜的業(yè)務(wù)可以通過財務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行集中處理，從而可以將規(guī)模效應(yīng)應(yīng)用到實處，企業(yè)在實際發(fā)展運(yùn)營過程中不會產(chǎn)生大量的成本，為后續(xù)相關(guān)工作的正常開展奠定良好的基礎(chǔ)[2]。

（二）財務(wù)共享的作用

首先，降低運(yùn)營成本。在傳統(tǒng)的發(fā)展運(yùn)營模式當(dāng)中，部分企業(yè)的子公司會指派多名財務(wù)人員對各個工作環(huán)節(jié)當(dāng)中存在的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行記錄和整理，在完成子公司項目之后，將各個方面的數(shù)據(jù)信息上交給母公司。

然而企業(yè)能夠通過財務(wù)共享模式來對每一個子公司財務(wù)進(jìn)行科學(xué)的整合，在這之后可以由管理人員要結(jié)合時代特點(diǎn)來建立財務(wù)共享中心，進(jìn)而來對各個方面進(jìn)行科學(xué)的處理，這樣才可以將整體業(yè)務(wù)量控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)，各個環(huán)節(jié)當(dāng)中所應(yīng)用到的人力和物力資源也會得到相應(yīng)地降低。

其次，將財務(wù)管理水平進(jìn)行提高。根據(jù)有關(guān)調(diào)查表明，財務(wù)共享模式在實際應(yīng)用過程中可以將各個環(huán)節(jié)的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化進(jìn)行提高，在一定程度上能夠降低信息傳遞過程中出現(xiàn)差錯的概率，財務(wù)信息的準(zhǔn)確度和可靠性也會得到相應(yīng)的提高。相關(guān)管理人員要結(jié)合實際的情況來對財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)的制定，不僅可以將財務(wù)匯總時間進(jìn)行大幅度減少，財務(wù)分析效率也會得到提高，管理人員能夠獲得更加具有價值的財務(wù)數(shù)據(jù)，為后續(xù)決策工作奠定良好的基礎(chǔ)。

最后，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型。在人們?nèi)粘Ｉ钯|(zhì)量不斷提高的今天，財務(wù)共享模式得到了較大程度地改進(jìn)和完善，在這個過程中轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式和工作方法當(dāng)中存在的弊端，工作人員日常承擔(dān)的工作壓力也會得到減少。相關(guān)財務(wù)人員與企業(yè)發(fā)展運(yùn)營之間有著緊密的聯(lián)系，他們將自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識水平進(jìn)行不斷提高，進(jìn)而可以將企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型步伐加快。

二、財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的主要類型

（一）應(yīng)收業(yè)務(wù)風(fēng)險

第一，日常經(jīng)營違規(guī)風(fēng)險。根據(jù)有關(guān)調(diào)查表明，在通常的情況下，企業(yè)實際運(yùn)營與財務(wù)共享中心之間存在一定程度的差距，進(jìn)而各種活動當(dāng)中的審核業(yè)務(wù)也就會預(yù)期之間存在差距，該業(yè)務(wù)各種特點(diǎn)和性能也就無法充分發(fā)揮出來，企業(yè)與其他單位在合同簽訂過程中容易受到一些因素所帶來的影響，從而合同風(fēng)險發(fā)生的概率也就會不斷增加。

第二，權(quán)力制衡風(fēng)險。企業(yè)在實際發(fā)展運(yùn)營過程中離不開各個部門的協(xié)同合作，然而這些部門在財務(wù)共享模式下需要向總部定期上傳財務(wù)信息，分部無法開展應(yīng)收賬款管理工作，這樣就會導(dǎo)致突發(fā)事件出現(xiàn)的時候，總部無法在第一時間采取有效的措施進(jìn)行處理，最終就會出現(xiàn)壞賬現(xiàn)象。

第三，客戶資信風(fēng)險。正是因為財務(wù)共享中心與企業(yè)日常經(jīng)營無法緊密地結(jié)合，這樣就會導(dǎo)致企業(yè)無法對合作單位的各個方面信息進(jìn)行科學(xué)的核實，再加上合作單位自身的信用無法達(dá)到相關(guān)要求，那么應(yīng)收賬款回收的難度也就會有所增大[3]。

（二）應(yīng)收業(yè)務(wù)風(fēng)險

第一，報銷單據(jù)真實性風(fēng)險。工作人員會結(jié)合實際的情況來填寫相應(yīng)的報銷賬單，在報銷環(huán)節(jié)當(dāng)中還可以對發(fā)票進(jìn)行合理的應(yīng)用，進(jìn)而能夠在報銷賬單審批合格之后及時地傳輸?shù)截攧?wù)共享中心當(dāng)中。相關(guān)工作人員要對細(xì)節(jié)問題予以足夠的重視，在這之后還要對報銷賬單當(dāng)中的各種內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的審核，針對其中存在缺陷的地方進(jìn)行及時的改進(jìn)，在這個過程中還要對發(fā)票合規(guī)性、項目合規(guī)性等方面做出正確的判斷。在這個過程中容易受到各種因素所帶來的影響，進(jìn)而財務(wù)共享中心無法對報銷業(yè)務(wù)的真實性進(jìn)行科學(xué)審核，在后期就會出現(xiàn)虛假費(fèi)用開支情況，各個方面工作也就會因此而受到相應(yīng)的影響。

第二，供應(yīng)商合作風(fēng)險?？偣驹诔鞘谢M(jìn)程不斷深入的今天，其會將自身的業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行不斷擴(kuò)大，每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中都會與各種各樣的原料供應(yīng)商之間進(jìn)行合作。在不同的區(qū)域當(dāng)中，子公司也會有著不同的特點(diǎn)，進(jìn)而還會導(dǎo)致不同區(qū)域開展采購過程中所產(chǎn)生的成本有著較為明顯的差異化特點(diǎn)，進(jìn)而財務(wù)人員無法對多方面信息進(jìn)行科學(xué)的核實。

第三，審核誤差風(fēng)險。企業(yè)在進(jìn)入旺季的時候會有著大量的業(yè)務(wù)，在這個過程中涉及的報賬單據(jù)也會比較多，從而工作人員自身的工作量也會變得越來越大，在后期就會出現(xiàn)多付、錯付等情況。盡管能夠?qū)﹀e付的資金順利取回，不過企業(yè)流動資金的使用線路也會受到退款流程所帶來的影響。

（三）資金管理風(fēng)險

首先，資金預(yù)算管理問題。部分有著較大發(fā)展規(guī)模的企業(yè)都會有著各種各樣的子公司，這些公司所經(jīng)營的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品有著一定的差異，這樣就會導(dǎo)致管理人員無法通過財務(wù)共享中心的信息來明確責(zé)任主體。

另外，企業(yè)在全面推行財務(wù)共享服務(wù)中心之前無法將大部分財務(wù)數(shù)據(jù)完整的上傳到系統(tǒng)當(dāng)中，這樣就會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)有效且全面的共享，各個管理的資金管理效率就會得到較大程度地降低，在一定程度上能夠有效避免資金預(yù)算管理風(fēng)險的出現(xiàn)。

其次，資金核算與結(jié)算問題?，F(xiàn)階段電子數(shù)字化和信息化管理受到了更加廣泛的關(guān)注，然而財務(wù)共享中心建設(shè)的年限比較短，這樣就會導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程無法得到全面匹配，相關(guān)管理人員自身的綜合素質(zhì)比較低，他們并沒有結(jié)合時代發(fā)展特點(diǎn)來對各個環(huán)節(jié)當(dāng)中的資金申請流程進(jìn)行充分掌握，在這之后資金管理風(fēng)險發(fā)生的概率也會得到提高。

再次，資金整體信貸風(fēng)險增大。企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式的過程中可以對資金進(jìn)行統(tǒng)一管理，在這個過程中上級公司要對子公司實際發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險予以足夠的重視，這樣才能夠?qū)⑵髽I(yè)自身的償債能力進(jìn)行提高。另外，企業(yè)各個環(huán)節(jié)當(dāng)中會存在各種各樣的資金管理風(fēng)險，總公司需要防范和處理的財務(wù)風(fēng)險數(shù)量也會得到不斷地增加。

最后，資金監(jiān)管力度不足。確保每一個環(huán)節(jié)具有充足的資金而正常開展，管理人員要在實際發(fā)展運(yùn)營過程中各個方面進(jìn)行實時監(jiān)督和控制，然而部分人員并沒有充分意識到在應(yīng)用財務(wù)共享模式之后的資金監(jiān)管流程和體系予以足夠的重視，這樣就會導(dǎo)致這些流程和體系無法發(fā)揮出較好的作用，在申請資金支出的時候就會存在較多的問題，各種資金實際的流向則無法得到有效的跟蹤。

另外，管理人員并沒有順應(yīng)時代變化來對相應(yīng)的機(jī)制進(jìn)行完善，從而考核指標(biāo)當(dāng)中會存在一些缺陷，各個環(huán)節(jié)在實際開展過程中也就無法獲得充足的資金，資金的應(yīng)用效果也就會受到相應(yīng)的影響。

（四）稅務(wù)業(yè)務(wù)風(fēng)險

部分企業(yè)管理人員并沒有對其所處地區(qū)的稅收政策進(jìn)行充分掌握，這樣就會導(dǎo)致他們在日常的工作過程中遇到稅務(wù)風(fēng)險的時候無法及時采取相應(yīng)的措施進(jìn)行應(yīng)對，每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中的細(xì)小稅務(wù)風(fēng)險無法得到有效的解決。工作人員在通常的情況下會與公司所在地的稅務(wù)部門進(jìn)行直接接觸，這樣就會導(dǎo)致他們無法進(jìn)行有效的交流和溝通，并且則無法充分掌握到該地區(qū)具有的稅收優(yōu)化政策進(jìn)行合理的應(yīng)用，從而稅收優(yōu)惠機(jī)會成本也會得到增加。

另外，政府會對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況進(jìn)行充分分析，在這之后可以對稅法政策進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，這樣就會導(dǎo)致企業(yè)面臨的稅務(wù)風(fēng)險發(fā)生相應(yīng)的改變，財務(wù)共享中心人員無法對子公司的風(fēng)險問題進(jìn)行準(zhǔn)確識別，最終各種稅務(wù)風(fēng)險也就無法得到有效處理。

三、財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范措施

（一）應(yīng)收業(yè)務(wù)風(fēng)險管理

首先，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督與控制。企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式的時候要結(jié)合時代發(fā)展的特點(diǎn)對內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行專門設(shè)置，在這個過程中還要對財務(wù)共享中心應(yīng)收業(yè)務(wù)部門的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督，管理人員可以從中找到應(yīng)收業(yè)務(wù)實施中暴露的問題，對應(yīng)收賬款賬務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格審計，最終才能夠確保資金安全得到保障。嚴(yán)格按照自身的工作職位和內(nèi)容來開展相應(yīng)的工作，對相關(guān)資料進(jìn)行不斷的查閱，這樣才可以根據(jù)不同的問題來采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，這樣才可以對應(yīng)收業(yè)務(wù)部門管理效果進(jìn)行改善。

另外，企業(yè)在開展合同管理工作的時候還要由專業(yè)的人員來負(fù)責(zé)，在這個過程中他們要對各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的掌握，在這之后才可以確保制定的各種合同條款與實際情況相符合，在一定程度上能夠降低私自簽訂條款等問題發(fā)生的概率，企業(yè)也可以對自身利益進(jìn)行有效的維護(hù)。為了能夠?qū)π庞娩N售問題進(jìn)行有效的處理，業(yè)務(wù)部門也要對客戶資質(zhì)情況進(jìn)行嚴(yán)格審核，只有審批合格之后才可以開展后續(xù)相關(guān)工作。

其次，結(jié)合分權(quán)與統(tǒng)一。企業(yè)要對實際的情況進(jìn)行充分分析，在這個過程中對財務(wù)管理權(quán)利進(jìn)行科學(xué)的分配，部分企業(yè)可以結(jié)合實際的情況來開展額度比較小的應(yīng)收賬款管理工作，將工作過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)信息及時地傳輸?shù)截攧?wù)共享中心當(dāng)中，這樣才可以避免后期企業(yè)處理當(dāng)中存在問題而導(dǎo)致壞賬發(fā)生的概率不斷增加。

一些企業(yè)在擴(kuò)張業(yè)務(wù)的時候容易出現(xiàn)各種各樣的應(yīng)收賬款，各個環(huán)節(jié)當(dāng)中都需要較多的資金，所以企業(yè)要將個性壞賬信息進(jìn)行及時的記錄和整理，在這之后統(tǒng)一上傳到財務(wù)共享中心當(dāng)中，總部再商議之后可以采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。

最后，完善引用體系?，F(xiàn)階段我國部分企業(yè)構(gòu)建了客戶信用分級制度，然而宏觀環(huán)境變化和市場發(fā)展會對各個方面帶來較大程度的影響，所以企業(yè)要加大力度對信用制度進(jìn)行完善。企業(yè)可以將最新的客戶資料上傳到財務(wù)共享中心當(dāng)中，這樣不僅能夠讓相關(guān)工作人員對客戶資料進(jìn)行充分掌握，而且還能夠根據(jù)他們的情況來對授信額度進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計?，F(xiàn)階段我國市場變化速度比較快，企業(yè)要結(jié)合多個方面進(jìn)行綜合考慮，從而才可以針對性調(diào)整他們的授信額度，如果客戶自身的信用水平比較低，那么要在第一時間降低他們的授信額度。

（二）應(yīng)付業(yè)務(wù)風(fēng)險管理

財務(wù)共享中心當(dāng)中會包含各種各樣的業(yè)務(wù)，管理人員要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定和要求來開展業(yè)務(wù)操作，進(jìn)而業(yè)務(wù)效率和質(zhì)量也會得到相應(yīng)的提高，企業(yè)風(fēng)險控制壓力也會在這種模式下不斷提高。

為此，企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念和模式當(dāng)中存在的弊端，結(jié)合時代特點(diǎn)來建立科學(xué)的風(fēng)險評估體系，在這之后還要將該體系有效地落實到每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中，各個環(huán)節(jié)的成本得到大幅度減少。管理人員還要將付款業(yè)務(wù)類型納入考慮范圍內(nèi)部，對定量法、定性法等方法進(jìn)行充分的應(yīng)用，進(jìn)而可以對各種潛在風(fēng)險問題進(jìn)行科學(xué)的識別。

與此同時，為了能夠提高賬款分析管理控制效果，管理人員還要將自身的賬款分析管理能力進(jìn)行提高，根據(jù)實際運(yùn)營情況來科學(xué)地制定付款審核機(jī)制，在這之后還要對各個環(huán)節(jié)當(dāng)中涉及的憑證進(jìn)行規(guī)范和整理，在這之后也要將這些信息準(zhǔn)確且完整地輸入到財務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中。工作人員在工作的時候如果遇到信息不準(zhǔn)確或丟失等問題，那么要在第一時間向采購部門進(jìn)行退還。企業(yè)要對款項支付風(fēng)險評估機(jī)制進(jìn)行完善，財務(wù)共享中心的資金組收到付款申請之后可以對這筆款項的審批流程進(jìn)行嚴(yán)格審批，嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定和要求來對銀行信息進(jìn)行準(zhǔn)確的編輯。企業(yè)在支付過程中應(yīng)用現(xiàn)金形式，那么相關(guān)收款人也要親自簽署相應(yīng)的收款單據(jù)；如果采用網(wǎng)絡(luò)形式進(jìn)行支付，那么收款人應(yīng)該對已經(jīng)完成的清單進(jìn)行充分分析，確認(rèn)無誤之后才可以進(jìn)行簽字。

另外，落實授權(quán)與審批制度。企業(yè)要將調(diào)查工作有效地落實到市場變化當(dāng)中，這樣才能夠科學(xué)的建立相應(yīng)的授權(quán)，嚴(yán)格按照相關(guān)的要求來將各種原則應(yīng)用到日常工作當(dāng)中，從而可以有效應(yīng)對應(yīng)付業(yè)務(wù)當(dāng)中存在的風(fēng)險。

管理人員還要及時對付款業(yè)務(wù)當(dāng)中的責(zé)任進(jìn)行明確，在此基礎(chǔ)上來對付款流程當(dāng)中存在的缺陷進(jìn)行及時改進(jìn)，確保各個環(huán)節(jié)可以朝著正確的方向不斷發(fā)展，這樣才能夠?qū)γ總€環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)督。在資金預(yù)算當(dāng)中對動態(tài)監(jiān)管方式進(jìn)行合理的應(yīng)用，各種信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性也可以得到提高，為后續(xù)工作奠定良好的基礎(chǔ)。管理人員也要提高自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識水平，對各個部門及人員的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行科學(xué)劃分，為后續(xù)工作奠定良好的基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

由此可見，企業(yè)決策制定、流程優(yōu)化、成本控制等多個方面容易受到財務(wù)共享模式所帶來的影響，這就要求企業(yè)要對該模式進(jìn)行合理的應(yīng)用，這樣才可以將企業(yè)整體的財務(wù)管理成效進(jìn)行提高。不過企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享模式的時候會出現(xiàn)較多的財務(wù)風(fēng)險，如果管理人員無法及時發(fā)現(xiàn)且采取措施進(jìn)行處理，那么企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展也就會受到較大程度的阻礙。所以，管理人員充分意識到財務(wù)風(fēng)險管理的重要性，根據(jù)情況來對財務(wù)共享模式進(jìn)行合理地建立，從而各個方面工作也可以正常開展。