閆祥玲 山東豐源集團股份有限公司

企業(yè)集團財務(wù)共享中心下的共享財務(wù)管理，需要從企業(yè)共享財務(wù)管理監(jiān)督工作的效率、企業(yè)共享財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的提升、企業(yè)共享財務(wù)管理的風(fēng)險評估方式、企業(yè)共享財務(wù)管理程序的規(guī)劃等方面來進行分析和研究。目前，雖然財務(wù)共享中心的出現(xiàn)時間尚短，但是對于企業(yè)的管理成本和經(jīng)營發(fā)展有著很大的幫助，企業(yè)也越來越依賴財務(wù)共享中心。

隨著企業(yè)共享財務(wù)管理工作的逐漸深入，一些企業(yè)在進行共享財務(wù)管理時會由于外界或者是企業(yè)內(nèi)容管理的因素，造成企業(yè)共享財務(wù)管理工作的阻礙，已經(jīng)影響了企業(yè)的經(jīng)濟利益與轉(zhuǎn)型速度。

一、財務(wù)共享服務(wù)理念的含義

共享服務(wù)是對不同資源和流程的集成，以實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟的發(fā)展，也就是說，將業(yè)務(wù)流程從單個操作轉(zhuǎn)移到國家、區(qū)域甚至全球領(lǐng)域，以形成專門的服務(wù)中心。結(jié)合人員和工具，減少重復(fù)，通過共享中心實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟，同時也允許企業(yè)專注于高附加值的工作，可以有效地降低成本，為企業(yè)增加價值。

財務(wù)共享服務(wù)是組織內(nèi)部財務(wù)領(lǐng)域和財務(wù)管理部門共同使用的一種特殊服務(wù)，該系統(tǒng)將低值常規(guī)會計業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一管理，從而有效降低會計成本，提高企業(yè)財務(wù)效益。當(dāng)企業(yè)轉(zhuǎn)型為跨區(qū)域集團體系時，財務(wù)部門可以在許多重要領(lǐng)域使用共同服務(wù)，財務(wù)共享服務(wù)中心可以降低企業(yè)的運營成本，從而實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟。

二、企業(yè)集團財務(wù)共享中心下的共享財務(wù)管理的現(xiàn)狀

(一)案例背景

為了更好地進行企業(yè)集團財務(wù)共享中心下的共享財務(wù)管理現(xiàn)狀的分析，以5家企業(yè)作為本次現(xiàn)狀研究的案例，通過對于這5家企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型和財務(wù)共享中心的使用情況，來分析和研究目前我國企業(yè)集團財務(wù)共享中心下的共享財務(wù)管理的現(xiàn)狀。為了更好地區(qū)分這5家企業(yè)，分別把這5家企業(yè)利用A到E的英文字母來進行代替。

A企業(yè)是一家建筑企業(yè)，主要經(jīng)營建筑工程的施工，屬于特大型的企業(yè)，在我國的很多地區(qū)都有分公司，在我國的建筑行業(yè)也占據(jù)了一席之地，并且，隨著經(jīng)營項目和年份的增加，企業(yè)的規(guī)模也在不斷的擴大。A企業(yè)在2015年之后才正式進行了財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，變成了共享財務(wù)管理的模式，目前企業(yè)發(fā)展良好。B企業(yè)是制造企業(yè)，主要經(jīng)營家電制造與銷售，屬于大型企業(yè)，產(chǎn)品銷量在逐年的提升，銷售的產(chǎn)生需要以億為單位進行測量，企業(yè)內(nèi)部對于財務(wù)管理的要求比較高，財務(wù)管理的成本也比較多，因此，在2016年，該企業(yè)進行了財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型，開始進行了共享財務(wù)管理。C企業(yè)是一家施工企業(yè)，主要經(jīng)營建筑工程的施工與建設(shè)，該企業(yè)的業(yè)務(wù)遍布的地區(qū)很廣，施工的周期也都比較長，因此，該企業(yè)的財務(wù)管理工作比較復(fù)雜，以往企業(yè)內(nèi)部都無法采用統(tǒng)一的財務(wù)管理模式來進行管理工作，企業(yè)對于財務(wù)管理的掌控比甲困難，甚至出現(xiàn)了財務(wù)管理人員無法正常工作的事件。為此，該企業(yè)在2016年進行了財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型，由以往的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變成共享財務(wù)管理模式，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了很大的力量。D企業(yè)是一家家電企業(yè)，主要經(jīng)營家電的制作和零售，隨著電商平臺的出現(xiàn)，該企業(yè)的經(jīng)驗?zāi)Ｊ胶徒?jīng)營項目也在不斷地發(fā)生變化，以往的財務(wù)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)如今的發(fā)展速度，因此，該企業(yè)在2008年就開始進行了財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型，建立共享財務(wù)管理的工作模式，為該企業(yè)的發(fā)展奠定了一個良好的基礎(chǔ)。E企業(yè)是一家裝修企業(yè)，主要經(jīng)營建筑的室內(nèi)裝修于設(shè)計，屬于大型企業(yè)，該企業(yè)在國內(nèi)的發(fā)展勢頭比較良好，并于2015年進行了財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型，利用財務(wù)共享中心，實現(xiàn)了企業(yè)的共享財務(wù)管理，升級了企業(yè)的整體財務(wù)管理內(nèi)容，推動了企業(yè)的發(fā)展。

(二)案例分析

通過以上的案例內(nèi)容不難發(fā)現(xiàn)，第一，企業(yè)的財務(wù)管理會受到一些外部因素的影響，為了更好地提高企業(yè)的財務(wù)管理效率和質(zhì)量，需要在財務(wù)管理的各個方面進行分析與升級，幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型和共享。企業(yè)需要不斷地在財務(wù)共享與轉(zhuǎn)型中來進行學(xué)習(xí)和歸納，在工作中來試驗財務(wù)共享與轉(zhuǎn)型的內(nèi)容，并在實驗中不斷地根據(jù)企業(yè)的發(fā)展速度和財務(wù)工作的難度來進行企業(yè)的等級劃分，定位企業(yè)的財務(wù)功能，不斷地升級與創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)共享的模式，加速企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的落實。另外，企業(yè)的財務(wù)共享與轉(zhuǎn)型需要與企業(yè)其他業(yè)務(wù)進行融合，在工作流程、工作崗位和信息管理方面都要實現(xiàn)全面化的升級與創(chuàng)新，確保企業(yè)各個部門都能適應(yīng)財務(wù)轉(zhuǎn)型與共享的內(nèi)容，降低企業(yè)財務(wù)共享與轉(zhuǎn)型的難度，也能拉近企業(yè)財務(wù)部門與企業(yè)其他部門之間的關(guān)系。

第二，建立人員分類制度，明確各級工作人員的工作經(jīng)驗、專業(yè)能力和技術(shù)素質(zhì)要求，可以更好地實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)共享與轉(zhuǎn)型。企業(yè)在進行財務(wù)共享與轉(zhuǎn)型的過程中，會遇到一些必不可少的問題，這些問題既是企業(yè)管理人員的難題，也是推動企業(yè)快速完成財務(wù)轉(zhuǎn)型和分享的機遇，管理人員要統(tǒng)籌全局，根據(jù)企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)和企業(yè)員工的工作能力來進行工作內(nèi)容的調(diào)整。這樣的工作調(diào)整可以幫助企業(yè)員工更好地順應(yīng)財務(wù)共享與轉(zhuǎn)型的工作方式，讓各個部門都能夠統(tǒng)一地進行工作崗位和工作內(nèi)容的劃分，明確各個崗位的人數(shù)，責(zé)任到每一個企業(yè)員工，這樣不僅可以提高企業(yè)的日常工作效率，也能在一定程度上提升企業(yè)財務(wù)共享與轉(zhuǎn)型的質(zhì)量。另外，為了更好地減少企業(yè)財務(wù)共享與轉(zhuǎn)型中存在的阻力，企業(yè)需要組織企業(yè)員工進行有關(guān)財務(wù)共享與轉(zhuǎn)型內(nèi)容的培訓(xùn)，在提高企業(yè)員工工作水平的同時，也能提升企業(yè)財務(wù)共享與轉(zhuǎn)型的效率。

第三，為了應(yīng)對結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性，不同地區(qū)的監(jiān)管要求和監(jiān)管方式要符合企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型與共享的實際內(nèi)容。企業(yè)的管理人員要在財務(wù)共享和轉(zhuǎn)型的過程中，根據(jù)相關(guān)的管理制度來完成企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一，要求企業(yè)所有的工作人員都要嚴(yán)格按照新制定的管理制度來進行日常工作，降低財務(wù)管理人員在工作上的失誤，才能更好地保證企業(yè)財務(wù)共享與轉(zhuǎn)型的實施?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展，會造成技術(shù)的升級與優(yōu)化，需要依靠科學(xué)技術(shù)來實現(xiàn)財務(wù)共享中心的工作，在數(shù)據(jù)和服務(wù)方面進行操作的簡化設(shè)計，降低企業(yè)共享財務(wù)管理的難度，也能在一定程度上提高企業(yè)共享財務(wù)管理的效率。

三、企業(yè)集團財務(wù)共享中心下的共享財務(wù)管理的優(yōu)勢

(一)有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟利益

共享財務(wù)管理工作是企業(yè)集團財務(wù)共享中心下的產(chǎn)物，也是企業(yè)經(jīng)濟利益的保障，因此，共享財務(wù)管理模式有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟利益。企業(yè)的財務(wù)管理工作比較繁瑣，以往的財務(wù)管理模式不適合現(xiàn)代化，會限制企業(yè)發(fā)展的腳步，因此，需要依靠共享財務(wù)管理模式來擴大企業(yè)的發(fā)展范圍，提升企業(yè)的經(jīng)營水平。另外，企業(yè)的共享財務(wù)管理工作往往需要進行跨地區(qū)的溝通，財務(wù)共享中心可以快速地進行數(shù)據(jù)和資源的共享，很大程度上提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確度，為企業(yè)提供了發(fā)展的空間，也為企業(yè)經(jīng)濟利益的增加奠定了基礎(chǔ)。

(二)有利于控制企業(yè)的經(jīng)營成本

企業(yè)共享財務(wù)管理模式的應(yīng)用，有利于控制企業(yè)的經(jīng)營成本。企業(yè)在進行財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型過程中，需要在原本經(jīng)營規(guī)模的前提下，不斷地進行經(jīng)營項目的擴充，這樣經(jīng)營項目的擴充勢必會與目前的財務(wù)管理模式發(fā)生碰撞，共享財務(wù)管理模式能夠與目前企業(yè)的發(fā)展進行匹配，幫助企業(yè)在經(jīng)營的過程中，控制經(jīng)營成本，提高經(jīng)濟利益，為企業(yè)不同地區(qū)、不同經(jīng)營內(nèi)容的管理提供統(tǒng)一化的財務(wù)管理機會。依靠財務(wù)共享中心，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)短時間的成本核算，依靠最優(yōu)勢的經(jīng)營方案來進行項目的經(jīng)營，降低企業(yè)經(jīng)營的難度，也能極大程度地減少經(jīng)營的費用，實現(xiàn)共享財務(wù)管理模式應(yīng)用的目的，幫助企業(yè)進行管理。

(三)有利于規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理

共享財務(wù)管理工作的運行，有利于規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理，企業(yè)在利用財務(wù)共享中心獲取資源和利益時，企業(yè)也在不斷地進行數(shù)據(jù)和技術(shù)的升級，企業(yè)可以利用更多的資金來進行其他項目的優(yōu)化和升級中，這在很大程度上可以幫助企業(yè)更好地提高內(nèi)部管理效率。并且，企業(yè)在進行擴張時，也需要不斷地進行市場份額的占領(lǐng)，共享財務(wù)管理工作能夠提高企業(yè)的市場份額，幫助企業(yè)進入全新的領(lǐng)域，豐富企業(yè)的經(jīng)營項目，優(yōu)化企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，降低企業(yè)內(nèi)部管理的限制，為企業(yè)的發(fā)展提供幫助，也能為企業(yè)的內(nèi)部管理提供動力，完善企業(yè)的內(nèi)部管理細(xì)節(jié)，拉近各個部門之間的關(guān)系，這樣可以在企業(yè)發(fā)展的途徑，依靠規(guī)范的內(nèi)部管理來提升企業(yè)的發(fā)展速度。

四、企業(yè)集團財務(wù)共享中心下的共享財務(wù)管理的措施

(一)優(yōu)化與升級企業(yè)財務(wù)管理的程序

企業(yè)共享財務(wù)管理的程序和制度，需要在時代和企業(yè)發(fā)展的過程中，不斷地進行創(chuàng)新和優(yōu)化，升級企業(yè)共享財務(wù)管理的程序，提高共享財務(wù)管理工作與企業(yè)發(fā)展的匹配度，降低企業(yè)管理風(fēng)險概率。企業(yè)需要學(xué)習(xí)一些轉(zhuǎn)型成功和共享財務(wù)管理工作比較良好的其他企業(yè)，學(xué)習(xí)其在共享財務(wù)管理工作進行過程中的方式與方法，并運用在自己企業(yè)的共享財務(wù)管理工作中，提高企業(yè)共享財務(wù)管理工作的合理性和靈活性，提高共享財務(wù)管理工作的效率。另外，共享財務(wù)管理工作比較重視企業(yè)資源的整合，財務(wù)部門需要在特定的管理程序中進行資源的整合，確保資源和數(shù)據(jù)的真實性，也能加快對于共享財務(wù)管理數(shù)據(jù)的分析和計算，以此來規(guī)范企業(yè)共享財務(wù)管理工作的秩序，為企業(yè)現(xiàn)代化、規(guī)范化奠定良好的基礎(chǔ)。

(二)加強對于企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險評估

加強對于企業(yè)共享財務(wù)管理的風(fēng)險評估，能夠幫助企業(yè)進行財務(wù)風(fēng)險的防控，降低企業(yè)的經(jīng)濟損失。企業(yè)的共享財務(wù)管理工作，對于財務(wù)共享中心有著很大的依賴性，這種依賴性會對企業(yè)后續(xù)的管理工作造成很大的影響，一旦財務(wù)共享中心出現(xiàn)了偏差，那么企業(yè)的共享財務(wù)管理工作也將毀于一旦。為了更好地降低財務(wù)共享中心對于企業(yè)共享財務(wù)管理工作的影響，需要針對相關(guān)的風(fēng)險和故障進行細(xì)化和分析，制定出最佳的解決方案，這樣可以在出現(xiàn)問題時第一時間進行控制，縮小風(fēng)險的范圍，不影響企業(yè)的正常經(jīng)營。另外，企業(yè)共享財務(wù)管理工作，也需要依靠先進的科學(xué)技術(shù)來進行數(shù)據(jù)的升級管理和備份，減少數(shù)據(jù)丟失的可能，也能提高數(shù)據(jù)存儲的安全性。

(三)增強企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

對于企業(yè)的財務(wù)管理人員，需要進行系統(tǒng)化的素質(zhì)訓(xùn)練，在工作能力、工作方式、工作態(tài)度、工作責(zé)任心上進行調(diào)整，加強財務(wù)管理人員對于共享財務(wù)管理工作的認(rèn)識，學(xué)習(xí)相關(guān)的知識，能夠在崗位上發(fā)揮自己的優(yōu)勢，處理財務(wù)管理任務(wù)和事件，提高共享財務(wù)管理工作的效率。第一，要對企業(yè)的財務(wù)管理人員進行培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容需要圍繞財務(wù)共享中心和共享財務(wù)管理的內(nèi)容，并且，在基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)之后，需要針對目前企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營項目進行知識的擴充，提高財務(wù)管理人員的工作熟練度。第二，需要對培訓(xùn)之后的財務(wù)管理人員進行考核，考核需要細(xì)化內(nèi)容與分?jǐn)?shù)，分別從不同崗位的任務(wù)和責(zé)任出發(fā)，了解財務(wù)管理人員的潛能，通過考核來加深對于財務(wù)管理人員的了解，方便對這些財務(wù)管理人員進行崗位的分配。第三，要制定完善的獎懲制度，獎懲制度的建立不僅是要加深財務(wù)管理人員對于企業(yè)的認(rèn)可度，也需要規(guī)范財務(wù)管理人員的工作方式，需要以企業(yè)的經(jīng)濟利益為前提，為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營貢獻(xiàn)一份力量。

(四)提高企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督工作的效率

提高企業(yè)共享財務(wù)管理監(jiān)督工作的效率，企業(yè)的共享財務(wù)管理需要在財務(wù)共享中心進行所需資料的查找，這就需要專門設(shè)立一個監(jiān)督部門進行財務(wù)管理工作更的監(jiān)管，并且，要與企業(yè)其他部門進行合作，共同對共享財務(wù)管理工作進行監(jiān)督與管理，減少共享財務(wù)管理工作的失誤，做到統(tǒng)一的財務(wù)管理和監(jiān)控，幫助企業(yè)掌控經(jīng)濟命脈。同時，假期對于共享財務(wù)管理的監(jiān)督，也能在一定程度上達(dá)到財務(wù)管理最終目的，提高財務(wù)管理的準(zhǔn)確性，也能增強企業(yè)共享財務(wù)管理工作的有效性。另外，監(jiān)督工作能夠杜絕企業(yè)一些財務(wù)管理人員的假公濟私，防止由于財務(wù)管理人員的一念之差，損失企業(yè)的經(jīng)濟利益，利用實時監(jiān)督來監(jiān)控財務(wù)管理工作的工作方式與工作效率，優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)，發(fā)揮出共享財務(wù)管理模式的真實作用，為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供良好的助力。

五、結(jié)語

提高企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督工作的效率、增加企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)、加強對于企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險評估、優(yōu)化與升級企業(yè)財務(wù)管理的程序等措施可以有效地提高企業(yè)集團財務(wù)共享中心下的共享財務(wù)管理效率。企業(yè)的共享財務(wù)管理需要在資源共享和資源查找的過程中，增加企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和存儲平臺的安全性，這樣不僅可以充分地發(fā)揮共享財務(wù)管理的真實作用，也能達(dá)到分享中心進行財務(wù)共享服務(wù)的要求，實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，降低企業(yè)的管理成本。本文還有不足之處，希望可以幫助企業(yè)更好地進行集團財務(wù)共享中心下的共享財務(wù)管理?！?/p>