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        信息時代圖書編目工作效率提升的措施研究

        2023-03-13 21:34:58汪海艷
        百花 2023年12期
        關(guān)鍵詞:工作效率信息時代

        汪海艷

        摘 要:為解決傳統(tǒng)圖書編目工作中的問題,有效豐富各類網(wǎng)絡資源,實現(xiàn)資源共享的目標,本文深入研究了提升圖書編目工作效率的相關(guān)措施。首先,本文簡要闡述開展圖書編目工作的重要性;其次,從管理、人員、團隊等方面,分析影響圖書編目工作效率的因素;最后,結(jié)合實踐,提出行之有效的圖書編目措施,旨在滿足新形勢下圖書館圖書編目工作的需求,以供相關(guān)從業(yè)工作者參考。

        關(guān)鍵詞:信息時代;圖書編目;工作效率

        圖書編目是圖書館基本工作之一,既能為讀者提供良好的信息服務,促使其快速查找目標書籍,還可以提升圖書館的工作質(zhì)量和效率。近年來,信息技術(shù)不斷發(fā)展并在圖書館中得到良好運用,信息技術(shù)的發(fā)展既豐富了圖書館的信息資源儲存量,也對圖書編目提出了更高要求。如何順應時代發(fā)展規(guī)律,有效提升圖書編目的工作效率,已成為當下圖書館需要認真考慮的問題。

        一、開展圖書編目工作的重要性

        (一)保障圖書館的正常運行

        “圖書館是一所沒有圍墻的大學”,為人們帶來無窮無盡的知識力量。作為知識傳承與學習的關(guān)鍵場所,圖書館通過開展高效率的圖書編目工作,可以更好地為有需求的讀者提供各項信息服務,讀者們可以憑借圖書館所編制的文獻目錄,快速查找所需要的文獻信息。近年來,信息技術(shù)已逐步融入圖書館,在為圖書編目工作優(yōu)化帶來機遇的同時,也為圖書編目工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

        (二)充分發(fā)揮圖書文化價值

        信息技術(shù)的高速發(fā)展,打破了以往信息交流的時空壁壘,大大拓寬了圖書館的服務范圍,用戶群體空前龐大,除了教師、學生、科研人員外,還包括公司職員、公務員、普通民眾等,圖書館為他們提供高質(zhì)量、高效率的文獻資料服務。圖書館通過構(gòu)建數(shù)據(jù)庫、查詢系統(tǒng)等有效方式,對現(xiàn)有信息資源不斷進行完善,可以方便讀者快速查閱有關(guān)文獻信息資料,將優(yōu)質(zhì)服務提供給廣大讀者,進而充分發(fā)揮圖書的文化價值。

        (三)節(jié)省讀者書籍查閱時間

        近年來,科學技術(shù)與圖書館各項工作深入融合,促進了圖書館自身管理模式的創(chuàng)新,圖書館管理人員可以通過對圖書資源貼條碼、蓋印章及加工處理等方式,精準劃分各類圖書,如社會科學、政治法律、財經(jīng)管理等,大大節(jié)約了讀者們查找書籍的時間,同時也便于自身對圖書資源進行有效管理。由此可見,開展高效的圖書編目工作,可以為讀者查閱圖書提供便利。[1]

        二、信息時代下圖書編目工作效率的影響因素

        (一)管理因素

        根據(jù)相關(guān)調(diào)查,圖書編目工作效率與科學合理的管理體系息息相關(guān)。管理制度是保障工作開展的先行因素,同時也會給圖書編目工作效率造成一定的負面影響。在實際圖書編目過程中,工作人員需要按照專業(yè)書目數(shù)據(jù)來制作,并融入信息技術(shù)手段,更好地完成相關(guān)管理工作,相比于傳統(tǒng)圖書編目而言,工作效率會得到提升。另外,管理因素還包括人事管理,即人事部門要依據(jù)圖書編目工作,合理設置崗位,招聘專業(yè)人才,為圖書編目工作奠定人才基礎(chǔ)。

        (二)人員因素

        圖書編目工作是由專業(yè)人員負責的,其自身的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)等將對圖書編目工作效率產(chǎn)生直接影響,所以想要實現(xiàn)高效的圖書編目工作,離不開高水平的編目人員。圖書編目工作有著較高的技術(shù)要求,十分注重工作經(jīng)驗,擁有一支高素養(yǎng)的技術(shù)團隊對圖書編目工作有著積極作用。從圖書館總體情況來看,編目人員個人能力越強,圖書編目效率也就越高,反之亦然。

        (三)團隊因素

        在實際工作中,圖書編目專業(yè)團隊的凝聚力、向心力也會對工作效率起到?jīng)Q定性作用。編目團隊在工作計劃制定與工作安排的合理性、配書的及時性與公正性、校對速度與校對質(zhì)量、相互理解和配合等方面,都會對圖書編目工作效率造成一定影響。圖書編目工作中的各道工序之間可以相互配合、密切關(guān)聯(lián),從而能夠在最大限度上提升圖書編目工作效率,如果團隊之間缺乏交流溝通,則會增加內(nèi)耗,所有工作都是無用之功。[2]

        (四)硬件因素

        就圖書編目工作現(xiàn)狀而言,大多數(shù)工作都要依靠信息技術(shù)支持,利用計算機進行圖書編目,取代了傳統(tǒng)的手工編目,有效提升了圖書編目工作效率。只有確保計算機質(zhì)量高、速度快、系統(tǒng)穩(wěn)定、功能強大,才能夠切實提升圖書編目工作效率,反之則會增加編目工作的復雜性,甚至導致圖書資源數(shù)據(jù)丟失。此外,在圖書編目工作中所需要的材料是否滿足工作要求、工作環(huán)境,也是影響圖書編目工作效率的因素。

        三、信息時代下提升圖書編目工作效率的有效措施

        (一)創(chuàng)新圖書編目理念

        在信息時代背景下,提升圖書編目工作效率的關(guān)鍵在于思想觀念的不斷創(chuàng)新。一方面,需要深入探究應用信息技術(shù),將圖書編目與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展相結(jié)合,進而推進圖書編目的信息化建設。除了要加強硬件設施方面的建設,還要持續(xù)突破軟件開發(fā)方面,最大限度促進圖書編目工作效率提升。另一方面,圖書館要始終秉持“以人為本”的工作原則,以滿足讀者的需求為最終目標,進行有關(guān)讀者需求的實地調(diào)研工作。例如,圖書館可以借助大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù)手段,深層次地搜集和分析廣大讀者的要求,包括他們對圖書編目工作的意見和建議,在此基礎(chǔ)上,科學合理地制定圖書編目工作方案,確保該方案的可行性。

        (二)促進圖書編目自動化

        第一,圖書館要正確認識以往圖書編目閉環(huán)工作的情況,積極推進圖書編目的自動化發(fā)展,在此過程中熟練應用計算機技術(shù),達到網(wǎng)絡圖書編目的效果。在各項基礎(chǔ)條件完善的情況下,圖書館之間可以進行數(shù)據(jù)共享,共同構(gòu)建信息化的虛擬圖書館,完成圖書編目信息的編改、增加、刪除等工作,及時獲得變更信息,滿足其自身發(fā)展需求。第二,圖書館需要加強信息化、數(shù)字化水平的提升建設。以往圖書館中所儲存的文獻資料,主要為紙質(zhì)書刊、報紙及資料等,當下圖書館除了要做好紙質(zhì)資料的收集工作,還要配合紙質(zhì)資源提供數(shù)字化資源,如紙質(zhì)書籍配套的電子版本、影像資料等,可以將其與紙質(zhì)書籍編目分類共同完成。第三,為了更好地滿足廣大讀者的多樣需求,圖書館中的數(shù)字化資源不單純局限于紙質(zhì)資料的配套部分,還涉及網(wǎng)頁信息、電子版資料等,這就要求圖書館在圖書編目過程中也要進行方向新傾斜,更多地關(guān)注這一方面的需求。[3]

        (三)優(yōu)化圖書編目模式

        第一,圖書館要結(jié)合傳統(tǒng)工作模式,對現(xiàn)有圖書編目的變化需求加以審視,通過結(jié)合當前技術(shù)與管理需求,注重文件實體與信息技術(shù)深入融合,有效提升目錄標引及整頓信息的效果。在此基礎(chǔ)上,工作技術(shù)和信息檢索的要求也出現(xiàn)了相應變化,所以也要對此加以關(guān)注。第二,應該根據(jù)圖書編目的拓展工作,構(gòu)建多元化資源管理要求的目錄體系,進一步擴充編目對象,利用CORC系統(tǒng)中的DC主數(shù)據(jù)進行圖書編目,并將DC格式下的文件轉(zhuǎn)變?yōu)镾MARC格式,為圖書館圖書編目工作提供便利條件。第三,圖書館需要加強圖書數(shù)據(jù)庫的維護工作,以保障數(shù)據(jù)庫的安全與穩(wěn)定,有效避免圖書資料丟失等問題。在此期間,需要重點關(guān)注讀者的反饋意見,及時處理數(shù)據(jù)庫中的問題,在進一步優(yōu)化數(shù)據(jù)庫內(nèi)圖書質(zhì)量的同時,構(gòu)建動態(tài)數(shù)據(jù)庫的維護方式,以便于及時更新、刪除、校正數(shù)據(jù)庫中的信息。

        (四)構(gòu)建編目工作機制

        伴隨著信息技術(shù)水平的提升,讀者需求及編目環(huán)境發(fā)生巨大改變,并由此產(chǎn)生了一些圖書編目思想及原則,充分發(fā)揮了圖書資源整合優(yōu)勢。首先,需要綜合分析讀者需求及各類圖書特點,對圖書編目的形式、內(nèi)容及深度、廣度加以變革,以此來構(gòu)建出以圖書目錄內(nèi)容為主導、借助新媒體終端渠道進行推送的編目方式。同時,還要積極采取有效措施,如強化圖書目錄的記錄功能及質(zhì)量控制效果,為廣大讀者提供便捷的檢索服務,有效提升文獻資料查閱的速度。其次,圖書館針對不同文獻資料,建立緊密關(guān)聯(lián),凸顯出不同文獻的聚類功能,進一步提升圖書資料的整合效率,促進資源整合質(zhì)量的提升。例如,圖書館以連接字段方式來整理不同圖書資料,將其變成一個有機整體,使其在查找圖書資料中可以檢索書目信息,方便讀者獲取圖書資料。最后,需要構(gòu)建圖書編目質(zhì)量體系,這既要了解廣大讀者的需求,又要實時跟蹤讀者對不同圖書的檢索及獲取情況,有效調(diào)整圖書編目體系,讓圖書編目工作效能更加良好。

        (五)拓展圖書資料類型

        圖書館在開展圖書編目工作時,應當對現(xiàn)有圖書資源內(nèi)容不斷進行拓展,進一步優(yōu)化電子文獻等資料的編目工作,并針對圖書編目類別及對象內(nèi)容的多元化特征,積極做好圖書資料管理工作。其一,圖書館需要優(yōu)化和創(chuàng)新圖書資料內(nèi)容,通過整理、歸納、分析相關(guān)文獻資料、電子期刊、數(shù)字資源等,打破圖書資料傳輸、瀏覽的時空壁壘,全面滿足廣大讀者對信息資源的需求;其二,針對眾多圖書資料內(nèi)容,編目人員要對現(xiàn)有圖書資源進行分析與組織,確保圖書編目工作有條不紊地進行,幫助讀者更加便捷、精準地完成對圖書資料內(nèi)容的檢索;其三,圖書館應當強化對電子資源的編目及管理,科學整合現(xiàn)有圖書資料內(nèi)容,借助信息技術(shù)來整理文獻編目內(nèi)容以及其他多項資源內(nèi)容,為圖書館打造出一套完善的圖書編目流程,逐步提升圖書編目工作效率。[4]

        (六)科學設置編目流程

        在信息化時代,圖書館中擁有眾多的圖書資源,如紙質(zhì)文獻、電子文獻,這些資源會給圖書編目工作帶來一定的困難,要妥善解決這一問題,就需要進一步明確圖書編目工作流程。在此過程中,主要從兩個方面加以分析:其一,從宏觀角度來看,圖書編目流程的具體操作分為驗收、分編、著錄、加工、交書等方面,鑒于這幾項工作內(nèi)容都屬于大目標,這就要對其中很多操作細節(jié)進行細分,以保證所有操作步驟都能夠?qū)崿F(xiàn)標準化、規(guī)范化,有效避免圖書編目工作效率降低的情況發(fā)生;其二,在圖書編目工作中,通常情況下會使用流水線的工作方式,確保每一個操作環(huán)節(jié)和步驟均要有專業(yè)的編目人員來負責管理,并要做好編目人員彼此間協(xié)調(diào)配合,進而在提升圖書編目工作效率(下轉(zhuǎn)頁)

        (上接頁)的同時,有效保證圖書編目工作的質(zhì)量。

        (七)合理利用外部資源

        在圖書編目工作過程中,圖書館要利用互聯(lián)網(wǎng)查詢方式來搜集圖書資源,并以修改、檢索方式將其作為圖書編目數(shù)據(jù)。外部資源是圖書館以外的資源,大部分圖書館都采用以下方法利用外部資源,提升工作質(zhì)量及效率,簡化圖書編目工作流程,促使圖書編目數(shù)據(jù)更加標準。第一,聯(lián)機編目數(shù)據(jù)模式。目前,聯(lián)機編目圖書館有著規(guī)范性的特點,即管理機制完善、圖書利用率較高等。只需要加工其他數(shù)據(jù)編目,便可以對自身圖書館的圖書進行編目,不僅可以有效節(jié)約工作時間,還能確保數(shù)據(jù)的準確性。在之后的工作中,要進一步實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,從根本上促進所有圖書館共同進步與發(fā)展。第二,圖書編目數(shù)據(jù)模式。隨著圖書采購市場的大力發(fā)展,書本會為圖書編目提供數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)大多數(shù)是免費的,通過在數(shù)據(jù)庫中融入書本進行對應,可以有效減小編目人員的工作量。一般情況下,書本到達圖書館后,編目數(shù)據(jù)便會同時到達,圖書館可以快速上架新書,節(jié)省人力、物力等資源。

        (八)提升圖書編目人員素質(zhì)

        面對復雜多變的信息化環(huán)境,編目人員要轉(zhuǎn)變原有管理模式,以新思想、新方向、新模式,高效完成圖書編目工作。其一,編目人員要具有較高的專業(yè)素養(yǎng),能熟練操控計算機系統(tǒng),為廣大讀者提供更好的服務。其二,編目人員要遵從“服務第一、讀者至上”的原則,從讀者角度出發(fā),避免圖書編目工作與讀者相脫離而降低圖書編目工作效率和質(zhì)量。其三,圖書館要積極開展培訓教育工作,在實訓中不斷提升編目人員的計算機技能、外語水平,幫助他們準確歸類相關(guān)信息,滿足讀者的服務需求。其四,編目人員要逐步增強創(chuàng)新意識,在信息時代環(huán)境下認真分析圖書編目工作中存在的問題,并積極開拓創(chuàng)新,切實解決相應問題。

        四、結(jié) 語

        綜上所述,圖書館的圖書編目工作要從根本上著手,積極采取行之有效的措施,通過理念創(chuàng)新、自動發(fā)展、模式優(yōu)化、機制完善、類型拓展、流程設置、資源利用、素質(zhì)提升等對現(xiàn)有工作內(nèi)容加以創(chuàng)新和優(yōu)化,從而更好地服務廣大讀者。

        (吉林師范大學圖書館)

        參考文獻

        [1] 何靜怡.信息時代圖書編目工作效率提升的策略探討[J].參花,2023(7):98-100.

        [2] 陳明華.淺談數(shù)字化時代的圖書編目工作:以山東科技大學圖書館為例[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2022(7):160-161.

        [3] 徐春梅.高職院校圖書館文獻編目工作的思考[J].北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院學報,2022,21(3):116-119.

        [4] 方軍.網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館編目工作的轉(zhuǎn)變和優(yōu)化分析[J].魅力中國,2021(37):393-394.

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