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        基于內控管理視角的企業(yè)財務管理提升對策

        2023-03-01 07:09:59徐州市煙草公司沛縣分公司
        商場現代化 2023年24期
        關鍵詞:合規(guī)財務管理管理

        ■馬 惠 徐州市煙草公司沛縣分公司

        企業(yè)必須注重資產和資金的使用效果,持續(xù)創(chuàng)新優(yōu)化財務管理工作,方能實現可持續(xù)發(fā)展和健康穩(wěn)定的經營管理狀態(tài)。在企業(yè)實際經營過程中,各種復雜的內外部環(huán)境因素制約著財務管理活動的正常開展和創(chuàng)新優(yōu)化,各類風險隱患隱藏于財務管理之中,尤其是一些細節(jié)性漏洞不易被及時發(fā)現,隨時都會觸發(fā)財務風險,對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展構成威脅??梢?,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,必須摒棄固有的運行模式、經營方式等,持久開展經營管理尤其是財務管理改革創(chuàng)新,探索更加適合市場動向趨勢的管理舉措。而內控管理對于企業(yè)財務管理升級優(yōu)化發(fā)揮著不可或缺的重要作用,是保障企業(yè)各項業(yè)務活動正常開展的重要舉措。內控管理作為一種管理手段,可以通過對企業(yè)內部分工機制的有效利用,實現企業(yè)職工的有效管理,使企業(yè)各部門之間相互制約,從而為企業(yè)經營和管理提供良好的保障。因此,企業(yè)有必要基于內控管理視角全面審視自身財務管理狀況,這也是新時代企業(yè)必須思考和研究的重要課題,對于增強我國企業(yè)綜合實力、實現向現代企業(yè)跨越式發(fā)展的目標具有重要意義。在當前經濟新常態(tài)背景下,為了提高企業(yè)財務內控管理水平,促進其在經濟市場中的地位不斷提升,具備更強的競爭實力,開展企業(yè)財務內控管理創(chuàng)新研究勢在必行。

        一、內控視角下企業(yè)財務管理提升的現實意義

        1.有利于保證會計信息可靠性

        企業(yè)財務管理水平基于會計信息真實性而得以提升,而會計信息真實性通過內控管理措施能夠得到保障和加強。企業(yè)財務管理在我國財會管理制度和財政改革持續(xù)推進下,迎來了難得的改革創(chuàng)新契機,但同時也衍生出諸多問題。當前部分財政政策在沒有經過充分實踐驗證的情況下即被付諸實施,導致企業(yè)財務管理工作難以得到明確、充足的政策理論指導,系統(tǒng)性和可操性較差,不僅嚴重損害了企業(yè)財務管理及各項業(yè)務工作的效率和效果,而且企業(yè)會計信息真實性也難以保證。因此,從企業(yè)內控層面出發(fā),優(yōu)化細化包括財務管理在內的各項業(yè)務工作,彌補財政政策指導性的不足,全面提高各項管理工作的質量,有利于增加企業(yè)會計信息的真實性和可靠性。

        2.有利于保障企業(yè)資產安全

        企業(yè)資產的完整性和安全性通過財務管理中內控措施的加強可以得到保障。首先,企業(yè)長期資產和固定資產可以得到有效保護。企業(yè)在經營管理過程中合理調整資產,使之更加適合自身經營實際情況,企業(yè)資產信息傳輸也因此更加有效、安全,從而使財務信息對內部管理和外部投資的支持更加可靠、準確,能夠以獨特的優(yōu)勢作用保護企業(yè)長期資產和固定資產不受損失。其次,企業(yè)資產安全性和完整性可以得到保障。流動資金與企業(yè)資產安全密切相關,企業(yè)資產的安全性和完整性在流動資金安全運行下可以得到有效保障,基于內控的財務管理具有強化流動資金控制的作用,在確保流動資金安全的前提下,使企業(yè)資產安全性和完整性得到有力保障。此外,業(yè)務環(huán)節(jié)眾多而復雜是部分流通性較強的企業(yè)的現實情況,其資產安全受到多方因素威脅而容易出現問題,通過加強內控管理強化業(yè)務流程環(huán)節(jié)控制,是此類企業(yè)避免資產安全性和完整性出現問題的有效途徑。

        3.有利于提升風險管控效果

        一方面,基于內控的財務管理為企業(yè)管理人員提供最新的、真實可靠的財務數據等企業(yè)經營信息,為管理人員判斷發(fā)展方向、制定經營戰(zhàn)略提供決策依據,避免企業(yè)發(fā)展遭受外部風險影響,使企業(yè)更好地順應市場發(fā)展規(guī)律,同時促進內控機制的建立與完善,推動良好的發(fā)展氛圍和企業(yè)文化形成,借以強化各類經營風險防控。另一方面,通過預算監(jiān)督、預算管理等基于內控的財務管理工作,將企業(yè)運營成本控制在合理預算范圍內,確保企業(yè)經營管理與發(fā)展符合資金條件現狀,從而確保生產經營活動全面正常開展,也使財務管理的風險管控效果得到提升。

        二、內控管理視角下企業(yè)財務管理存在的問題

        1.內控意識在財務管理中尚未完全建立

        輕視內部控制與財務管理工作,特別是忽視內部控制與財務管理的關聯性,是當前企業(yè)管理人員以及決策層領導普遍存在的問題,也是內部控制及財務管理工作成為企業(yè)經營管理薄弱環(huán)節(jié)的重要原因。內控相關制度未得到完全落實,內控建設流于表面,甚至處于停滯狀態(tài),這在企業(yè)財務管理工作中較為常見。事后分析總結依然是個別企業(yè)財務管理工作的重點,仍然將基礎財務信息的編制、分析與核算等列為財務部門的主要工作職責,不能實現經營業(yè)務活動與財務信息的同步更新,企業(yè)業(yè)務及管理活動難以獲得真實財務信息的理論指導和數據支撐。作為綜合性管理措施,企業(yè)生產經營活動全過程各個環(huán)節(jié)均伴隨著財務管理活動。如對事中控制、事前預測不予關注,只關注事后分析總結,必將影響財務管理工作的正常開展。除此之外,企業(yè)僅將糾正員工工作態(tài)度和約束員工工作行為作為財務管理中強化內部控制的措施,沒有就財務管理中的內控措施升級優(yōu)化做出深度明確部署,部分企業(yè)管理者看不到財務管理與各項管理職能的關聯性,片面認為其僅屬于財務部門的工作范疇,這也反映出當前企業(yè)管理人員內控管理意識集體薄弱的問題。上述問題的長期存在將直接導致企業(yè)內控管理作用缺失,為企業(yè)正常運營埋下隱患,甚至造成資金鏈斷裂、資金異常流失等嚴重后果。

        2.內控體系在財務管理中尚未完善

        目前,照搬其他企業(yè)內控管理制度、財務管理模式的企業(yè)不在少數,這些企業(yè)管理層自身的財務管理意識,尤其是內部控制意識較為薄弱,既不會從既有的先進內控管理相關學術理論和研究成果中汲取經驗指導,又不能從生產經營規(guī)模、業(yè)務活動狀況、自身發(fā)展環(huán)境等實際情況出發(fā),優(yōu)化現有財務管理尤其是內控方面的制度,造成內控體系及財務管理制度嚴重脫離企業(yè)經營實際情況,極易導致財務管理責任界限不清、職責劃分重疊、工作職責混亂等問題。內控體系及財務管理制度因此流于形式,違規(guī)違紀行為得不到監(jiān)督制約而頻繁發(fā)生,細節(jié)性漏洞更是在財務管理中屢見不鮮。也有個別企業(yè)已經意識到內控體系的重要性,并進行了相關的建設嘗試,但由于尚處于探索階段,其內控體系與企業(yè)各項管理制度的兼容性、適配性不夠理想,內控體系的作用受到限制,非但得不到最大限度的發(fā)揮,反而會在一定程度上阻礙企業(yè)業(yè)務活動及財務管理的正常開展,使企業(yè)發(fā)展方向及進程備受影響。

        3.內控管理信息化建設滯后

        各行業(yè)對現代信息技術的應用愈發(fā)廣泛,這是當前社會信息技術日新月異和廣泛普及的結果。企業(yè)發(fā)展在獲得全新信息技術強有力的支持下,也遇到前所未有的壓力與挑戰(zhàn)。在此背景下,企業(yè)要在同行業(yè)中建立領先優(yōu)勢,必須順應信息時代發(fā)展趨勢,加快信息化建設步伐。然而,當前仍有諸多企業(yè)沒有投入充足資金用于財務管理信息化建設,不能在財務管理工作中引入先進信息技術,造成財務管理工作創(chuàng)新不足、信息化進程緩慢,滯后于信息時代企業(yè)發(fā)展需求,導致財務管理工作效率和質量長期得不到提升。也有部分企業(yè)受自身資金及規(guī)模實力所限,無力引進智能化辦公設備及全新的信息技術,用以完善和升級現有財務信息化管理系統(tǒng),財務數據處理方式仍然停留在以人工分析為主的傳統(tǒng)模式。此情形下,不但各職能部門間的合作深受阻礙,財務管理工作成效難以全面落實,而且財務數據的完整性、真實性無從保證,企業(yè)真實經營狀況不能被管理層精準把控,企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃等重要決策難以獲得強有力的信息支持,不利于企業(yè)長久發(fā)展。

        三、基于內控管理的企業(yè)財務管理提升策略

        1.提升全員內控意識

        一是增強風險意識,樹立合規(guī)思想。教育員工細微的疏忽和不合規(guī)的操作會使企業(yè)經營成果和前景毀于一旦,如同“千里之堤,潰于蟻穴”。要求每位員工在工作生活中都要樹立正確的工作觀、道德觀、人生觀,在心中牢筑合規(guī)思想,利用意識的能動作用,確保各項合規(guī)制度嚴格執(zhí)行,將內控合規(guī)防范落到實處。從源頭上防范業(yè)務風險,始終將風險意識放在第一位,警惕弄虛作假,杜絕以習慣代替制度,以信任代替管理。二是完善合規(guī)機制,建設合規(guī)文化。定期組織全員開展合規(guī)案例分析、合規(guī)文化交流、合規(guī)文化教育,對員工進行經典案例警示,營造全員共守合規(guī)的工作氛圍。為保證員工最大限度地減少業(yè)務操作工作錯誤,企業(yè)應組織合規(guī)業(yè)務培訓,詳細講解與學習業(yè)務操作的安全性、風險性。為進一步提升員工的內控合規(guī)意識,調動全體員工學習合規(guī)知識的積極性、自覺性,企業(yè)要將績效與合規(guī)操作掛鉤,建立健全合規(guī)獎懲機制,對違規(guī)人員進行嚴格處罰,對表現良好的員工給予績效嘉獎,以此來鼓勵全體員工爭當合規(guī)標兵,養(yǎng)成合規(guī)習慣,切實在工作融入合規(guī)理念,真正做到以學促行、以考促學,積極推動業(yè)務穩(wěn)健、健康、可持續(xù)發(fā)展。

        2.完善內控體系建設

        一是加強組織領導。明確內控工作由企業(yè)法人牽頭的專責部門統(tǒng)籌負責,統(tǒng)籌推動各部門履行內控管理職責。構建由管理防線、預警防線、糾偏防線三道風險管理防線組成的三級風險防控體系,通過三道防線層層設防、組織有序,實現風險化解和防范的有效推進,推動運行有效、權責清晰、領導有力的內控管理體制機制持續(xù)建立健全。二是加強制度建設。搭建由公司管理制度與法人治理制度兩大類制度組成的企業(yè)治理制度體系,通過自上而下的制度體系搭建,優(yōu)化頂層制度設計,統(tǒng)一執(zhí)行標準及管理思想。同時,加強制度宣貫檢查,通過組織開展關于新發(fā)布及修訂制度的宣貫培訓,將制度精神貫徹落實到一線員工。對制度執(zhí)行情況定期組織開展檢查評估,強弱項抓落實,補短板找差距,促進制度管理閉環(huán)最終形成。三是加強內控體系督導檢查。針對內控執(zhí)行情況及內控體系建設定期組織開展交叉檢查,對內控缺陷問題進行全面查找,并建立內控缺陷整改任務清單,圍繞審計監(jiān)督、內控評價、自查自檢中暴露的內控缺陷問題,深入開展內控缺陷整改。為提升內控體系的有效性,專責部門要定期開展管理“回頭看”,對于各單位的整改落實情況進行監(jiān)督檢查,確保徹底解決問題。企業(yè)在建立操作性強的監(jiān)督機制時應當更加民主、公平和客觀,加強對財務工作人員的監(jiān)管力度,讓企業(yè)財務管理內控工作更加公開、透明,避免財務管理內控工作出現徇私舞弊等不良行為,阻礙企業(yè)發(fā)展。

        3.加強財務管理信息化建設

        財務管理信息化體系建設要追求財務管理數據的價值最大化,既要不斷拓展相關的信息系統(tǒng)功能,又要完善相關的基礎管理工作,由此形成對企業(yè)財務管理工作有力的數據支持,促進各項工作順利開展。一方面,為保證財務信息可視化管控,在構建財務管理信息化系統(tǒng)過程中,要結合日常的財務管理工作,加強工作流程的可視化管理。另一方面,管理人員的工作壓力基于科學化數據共享可以大幅減輕,為此,既要有效整合內部的信息系統(tǒng),又要積極共享上級管理部門相關的數據,打造綜合業(yè)務管理模式,深層次探索數據共享功能。此外,財務系統(tǒng)對接也是企業(yè)必須充分考慮的問題,特別是要完善數據端口管理體系,提高數據整合歸口管理與處理效能,促進財務管理工作高效有序開展。

        4.強化內部審計工作

        一是強化內部審計的獨立性。一直以來,企業(yè)內部審計工作易受企業(yè)管理層和其他部門的干擾,內部審計工作的獨立性較差。唯有建立良好的內部審計工作環(huán)境,才能更好地促進企業(yè)的進步與發(fā)展。因此,必須使內部審計機構獨立于其他部門,確保其他部門不能制約和影響內部審計機構,建立企業(yè)領導層直管下完善配套的內部審計管理機制。同時,要在企業(yè)內部樹立內部審計人員和內部審計機構的權威,強調內部審計對企業(yè)正常經營的必要性和重要性,并提升領導層對內部審計的關注度。二是建立健全內部審計法規(guī)。企業(yè)內部審計目前處于無章可依的狀態(tài),缺乏科學、權威的法律法規(guī)作為指導依據,審計結果常遭到忽視或不被認可。為提高內部審計工作效率與進度,必須將內部審計工作納入法治化軌道,實現內部審計活動有章可循、有法可依,在法律賦予的權力下進行,建立健全的企業(yè)內部審計法律法規(guī),不斷提高內部審計在企業(yè)內部的地位。三是全面提高企業(yè)內部審計人員業(yè)務素質。企業(yè)審計人員的業(yè)務素質與業(yè)務能力決定著內部審計工作能否順利開展,非專業(yè)性是目前企業(yè)內部審計隊伍的主要弊端,缺乏審計工作經驗的財務人員或其他部門兼職人員是內部審計機構人員的主要來源。要想徹底激活內部審計隊伍,一方面,企業(yè)要改善內部審計人員福利待遇,吸引更多高素質人才加入;另一方面,要圍繞企業(yè)管理、法律、財務、審計等專業(yè)領域組織開展專業(yè)素質培訓,提高內部審計人員職業(yè)素養(yǎng)。此外,財務人員掌握整個企業(yè)的經濟事務,身肩重任,要為企業(yè)負責,必須嚴格遵守會計職業(yè)道德,不斷提高自身思想意識水平,誠實守信地做好本職工作,才能為企業(yè)管理者提供準確、可靠的會計信息。

        四、結語

        在現代企業(yè)運營發(fā)展進程中,內部控制是企業(yè)圍繞各項經濟經營業(yè)務活動所開展的一系列相互制約、相互聯系的管理措施,是市場經濟持續(xù)變革下衍生出的一種創(chuàng)新型管理方法?,F代經濟背景下企業(yè)管理的重要內容之一就是財務內控管理,通過提升財務內控管理水平可以提高企業(yè)資金使用效率,有效管控生產成本,優(yōu)化企業(yè)供產銷各環(huán)節(jié)的傳遞效率,提高其綜合市場核心競爭力。綜上所述,在財務管理方面的內部控制對于企業(yè)十分關鍵,從發(fā)展背景和意義角度分析,有利于高效運用內部資源,也便于加強管理,做好企業(yè)資產監(jiān)控,控制財務管理流程中的風險。

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