李 慧
(京福鐵路客運(yùn)專線安徽有限責(zé)任公司,安徽 合肥 230031)
“三道防線”模型已在多個(gè)行業(yè)得到廣泛的應(yīng)用,發(fā)揮了良好的作用?!叭婪谰€”模型,對于合資鐵路公司風(fēng)控管理工作具有一定的借鑒意義。為了能夠更好地發(fā)揮風(fēng)控價(jià)值,創(chuàng)造利潤,實(shí)現(xiàn)合資鐵路公司的經(jīng)營目標(biāo),必須將風(fēng)控工作貫穿于鐵路合資公司各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)中,與公司總的管理戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng),根據(jù)不同層級的特點(diǎn),建立合適的風(fēng)控體系。本文結(jié)合合資鐵路公司在風(fēng)險(xiǎn)防控中存在的問題,對“三道防線”模型在合資鐵路公司應(yīng)用提出了初步設(shè)想。
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是“不確定性對經(jīng)營目標(biāo)的影響”,內(nèi)控是通過合理合規(guī)的流程,把風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受的范疇,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)?!叭婪谰€”是指企業(yè)風(fēng)控管理的三道防護(hù)線:第一道防線是最基層的各有關(guān)職能部門和業(yè)務(wù)單位,是風(fēng)控直接責(zé)任部門;第二道防線是風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門,從公司總體風(fēng)控角度統(tǒng)籌開展風(fēng)控相關(guān)工作;第三道防線是內(nèi)部審計(jì)部門和董事會下設(shè)的審計(jì)委員會,為最外層的監(jiān)管部門。它在企業(yè)管理中最值得借鑒的地方在于從風(fēng)控的角度對組織內(nèi)部的各個(gè)職能部門重新進(jìn)行職責(zé)分工。
1997年,中國人民銀行《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》,旨在要求各金融機(jī)構(gòu)建立“三道防線”風(fēng)控制度。2004年,中國銀行股改上市時(shí),引入了“三道防線”的風(fēng)控體系。2006年,國資委在《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》第十條中提出“具備條件的企業(yè)可建立風(fēng)險(xiǎn)管理三道防線”。
2013年1月,國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(IIA)為了進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制,提出《有效風(fēng)險(xiǎn)管理與控制的三道防線》企業(yè)應(yīng)當(dāng)搭建“三道防線”,并說明了這“三道防線”的組成、角色、職責(zé)、運(yùn)作與協(xié)調(diào)等。這“三道防線”也被稱為風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制模型。
2020年7月,國際內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(IIA)更新“三道防線”模型為“三線”模型。從字面意思來看是將“防”字去掉了,在進(jìn)攻和防守兩個(gè)方面統(tǒng)籌風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步提升了風(fēng)險(xiǎn)管理理念。
“三道防線”的理論廣泛應(yīng)用于多個(gè)行業(yè)。例如,華為在業(yè)務(wù)管線上建立三道防線,包括行政長官、內(nèi)控和稽查、審計(jì);各中央企業(yè)按照《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》要求,搭建全面風(fēng)控體系,構(gòu)筑“三道防線”組織結(jié)構(gòu),均取得了一定成效。
個(gè)別合資鐵路公司風(fēng)控管理觀念落后,企業(yè)管理層認(rèn)為開展風(fēng)險(xiǎn)管理會增加企業(yè)的成本;各職能部門對專職風(fēng)控部門是否有能力與精力管控整個(gè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)有質(zhì)疑,甚至質(zhì)疑他們的專業(yè)性,是否過多插手本部門的業(yè)務(wù);基層業(yè)務(wù)口對風(fēng)控工作非常抵觸,認(rèn)為約束了他們的手腳,使他們不能展開手腳來開展工作。但實(shí)際上不是這樣,風(fēng)控工作關(guān)系著合資鐵路公司是否健康運(yùn)行,從國鐵集團(tuán)巡視組發(fā)現(xiàn)的問題可以看出,如果沒有搭建一個(gè)良好的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,可能效率更低,以及資產(chǎn)流失,徇私舞弊、經(jīng)營失敗等各類事項(xiàng)的發(fā)生。所以可以認(rèn)為“三道防線”就像企業(yè)管理中的“紅綠燈”,沒有人希望紅綠燈使我們的通行受到限制,但是如果沒有紅綠燈指示,整個(gè)企業(yè)就會陷入一片混亂。
目前投資公司風(fēng)險(xiǎn)控制工作由法律事務(wù)部、監(jiān)察審計(jì)部或相關(guān)部門負(fù)責(zé),有些下屬合資公司沒有設(shè)置這些部門,實(shí)際工作中也有財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門替代。導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)控制工作缺乏制衡與監(jiān)督,出現(xiàn)“既當(dāng)運(yùn)動(dòng)員,又當(dāng)裁判員”的現(xiàn)象。各下屬合資公司業(yè)務(wù)人員,直接面對上級單位的審計(jì)人員,由于沒有經(jīng)過事中風(fēng)控系統(tǒng)學(xué)習(xí)和指導(dǎo),直接變成了事后監(jiān)督,工作中難免出現(xiàn)錯(cuò)誤,每次審計(jì)都暴露出許多問題。因此,合資鐵路公司應(yīng)逐步執(zhí)行“三道防線”體系,將風(fēng)控制建設(shè)與業(yè)務(wù)職責(zé)分離,促進(jìn)風(fēng)控工作水平的進(jìn)一步提升。
目前,國鐵集團(tuán)在內(nèi)部審計(jì)部門的配備上,對于鐵路合資公司的管理,基本上只到投資公司這個(gè)層級,投資公司以下的下屬合資公司大都沒有配備內(nèi)審人員,有的公司有內(nèi)審人員,也大多是專職兼職人員,他們既從事審計(jì)工作,又負(fù)責(zé)公司其他工作,把內(nèi)部審計(jì)工作為輔助工作,工作中處于應(yīng)付的狀態(tài)。還有一些單位根本沒有配備人員充實(shí)內(nèi)部審計(jì)力量,需要內(nèi)部審計(jì)時(shí),聘請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),把內(nèi)審變成了外審,弱化了內(nèi)部監(jiān)督職能。
合資鐵路公司風(fēng)控總體目標(biāo)是:圍繞鐵路安全生產(chǎn)、運(yùn)輸經(jīng)營、建設(shè)項(xiàng)目等重點(diǎn)任務(wù),圍繞“強(qiáng)基達(dá)標(biāo)、提質(zhì)增效”任務(wù),進(jìn)一步完善風(fēng)控體制,分析公司各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的應(yīng)對策略,確定風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施方案,以實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制的最優(yōu)組合的,以最小的成本減少各類風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失的管理制度和方法,充分發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管理作用,為鐵路改革發(fā)展保駕護(hù)航。
1.投資公司風(fēng)控管理“三道防線”
第一道防線:下屬合資公司、各職能部門。下屬合資公司身處風(fēng)險(xiǎn)管理的第一道防線,負(fù)責(zé)在日常工作中對各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行具體管理,是風(fēng)險(xiǎn)的直接面對者,是各項(xiàng)具體合規(guī)管理制度的執(zhí)行者;投資公司各職能部門,對本部門涉及的風(fēng)險(xiǎn)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,對各類制度提出修該建議,具體執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)制度。
第二道防線:管理層、風(fēng)控職能部門。風(fēng)控職能部門作為投資公司風(fēng)控管理的第二道防線,身處中間端,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門、下屬合資公司,對各具體風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃、組織、指導(dǎo)、監(jiān)控,他們要躬身入局,要擁抱業(yè)務(wù)、賦能經(jīng)營。管理層作為風(fēng)控領(lǐng)導(dǎo)部門,對其執(zhí)行情況向公司董事會匯報(bào),負(fù)責(zé)企業(yè)風(fēng)控體系的建立和完善,確保其能夠合理有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。
第三道防線:審計(jì)與監(jiān)察部門。審計(jì)、監(jiān)察部門作為最外層的第三道防線,具備保證監(jiān)督。負(fù)責(zé)對公司合規(guī)管理體系運(yùn)行情況和運(yùn)行效果,合規(guī)管理政策的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、評估。內(nèi)部審計(jì)、黨委紀(jì)檢部門都屬于第三道防線。他們屬于事后監(jiān)督,內(nèi)審對“事”監(jiān)管,黨委紀(jì)檢對“人”監(jiān)督。
投資公司風(fēng)控管理三道防線如圖1所示。
圖1 投資公司風(fēng)控管理三道防線圖
2.下屬合資公司風(fēng)控管理三道防線
第一道防線:合資公司各業(yè)務(wù)部門。合資公司各業(yè)務(wù)部門身處風(fēng)險(xiǎn)的最直接接觸者,對風(fēng)管領(lǐng)域的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,對風(fēng)控部分各類風(fēng)險(xiǎn)管理制度提出修改意見,貫徹執(zhí)行風(fēng)控管理相關(guān)制度,是各項(xiàng)具體合規(guī)管理制度的執(zhí)行者,力求能把風(fēng)險(xiǎn)控制在最低范圍內(nèi)。
第二道防線:公司管理層、風(fēng)控職能部門。公司管理層風(fēng)控職能部門是風(fēng)控管理的第二道防線,身處中間端,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門,公司各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃、指導(dǎo),并向上級風(fēng)控部門匯報(bào),建立風(fēng)險(xiǎn)清單,更好地服務(wù)基層業(yè)務(wù)。公司經(jīng)理層作為基層領(lǐng)導(dǎo)組織,主要履行本公司風(fēng)控管理體系的建立,保證其能夠規(guī)范有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。
第三道防線:審計(jì)與監(jiān)察部門。審計(jì)、監(jiān)察部門作為是最外層的第三道防線,具有監(jiān)督作用,為公司各類生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)把好最后一關(guān)。
下屬合資公司風(fēng)控管理三道防線如圖2所示。
圖2 下屬合資公司風(fēng)險(xiǎn)管理三道防線圖
建立流程責(zé)任制是強(qiáng)化各職能部門的對應(yīng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,主要以制度來約束行為。所以職能部門在開展具體工作的時(shí)候,他的流程是實(shí)施責(zé)任制,流程的每一步都有制度,按照制度來實(shí)施,在每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控,按制度來約束職能和業(yè)務(wù)部門的行為,從而實(shí)現(xiàn)按規(guī)制而為,公司的大部分風(fēng)險(xiǎn)都在這個(gè)業(yè)務(wù)層面風(fēng)險(xiǎn)得到控制。
風(fēng)控管理的部門,針對跨越流程、跨領(lǐng)域的高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行拉通管理,既要負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理方法論的建設(shè)及推廣,也要做好各層級的賦能,幫助業(yè)務(wù)口真正開展工作。由于鐵路系統(tǒng)龐大,他們不僅需要投入精力,還需要很強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,是對合資鐵路公司基建、運(yùn)營、法律、財(cái)務(wù)等整個(gè)企業(yè)經(jīng)營很了解的全能人才,他們有很強(qiáng)的執(zhí)行力、理解力、判斷力、溝通協(xié)調(diào)能力,所以大量適應(yīng)需要的人才培養(yǎng)也不是短期能形成的,所以必須注重人才的培養(yǎng),加強(qiáng)人才配備,提高風(fēng)險(xiǎn)控制人員業(yè)務(wù)水平。
由于目前下屬合資公司都沒有配備內(nèi)審人員,所以可以推行實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)察、內(nèi)部審計(jì)審人員與財(cái)務(wù)監(jiān)察合二為一制度,或建立下屬合資公司內(nèi)審人員的委托管理派任制度,各投資公司內(nèi)審部門可長期派駐到下屬合資公司進(jìn)行工作指導(dǎo),提高威懾力,垂直領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)審人員,使下屬合資公司在日常應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的工作中,提高各項(xiàng)風(fēng)控管理的執(zhí)行力,提高對下屬合資公司的監(jiān)督效果,使之日常工作中按照最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,少做事后整改事項(xiàng)。
進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,合資鐵路公司風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)建立暢通的信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各類信息共享,提高風(fēng)控工作管理效率,為風(fēng)險(xiǎn)控制提供有效支持。一是建立管理制度信息庫,搜集各項(xiàng)管理制度,系統(tǒng)化分類管理,便于查找和執(zhí)行;二是建立風(fēng)險(xiǎn)事件信息庫,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的可能性,采取的應(yīng)對措施;三是建立內(nèi)審數(shù)據(jù)信息庫,匯總各類內(nèi)審中經(jīng)常發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件,內(nèi)審中共性問題,標(biāo)注內(nèi)控高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),將內(nèi)審工作發(fā)揮更高大的功效。
綜上所述,在“三道防線”的監(jiān)管體系中,內(nèi)部審計(jì)是“點(diǎn)”,風(fēng)險(xiǎn)管理是“線”,流程責(zé)任是“面”,只有三者結(jié)合起來才能確保內(nèi)外合規(guī)。通過“三道防線”的逐層過濾和優(yōu)化,無論從制度流程方面,還是從事前、事中、事后方面,甚至對人員和業(yè)務(wù)管理的角度,都對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了管控,最終目的是轉(zhuǎn)化為企業(yè)經(jīng)營成果,使合資鐵路公司的風(fēng)控職能為管理層提供決策依據(jù),更好地服務(wù)于戰(zhàn)略,創(chuàng)造價(jià)值,增加利潤,確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。