申江川

( 濟南星齊醫(yī)學檢驗有限公司 山東濟南 250031)

當今現(xiàn)代化企業(yè)在經(jīng)濟全球化發(fā)展過程中面臨的環(huán)境較為復雜，其在行業(yè)競爭中為占據(jù)有利地位，應運用革新的方式突破財務管理工作在其發(fā)展過程中的滯緩期。財務管理工作共享中心管理模式在我國企業(yè)的發(fā)展過程中運用較為廣泛，能有效地將原有的粗放式財務管理模式變?yōu)榧s化財務管理模式，并調(diào)節(jié)企業(yè)在實際發(fā)展過程中運營經(jīng)費分配能效，使財務管理水平得以有效提升，從而推動企業(yè)向精細化方向發(fā)展。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下財務共享中心概念及特點概述

1.1 財務共享中心的概念

財務共享中心主要是在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中將各項服務匯集在同一個服務項目中，此項目可從企業(yè)內(nèi)部管理與外部發(fā)展中為企業(yè)提供相關(guān)的服務計費業(yè)務[1]。為保證企業(yè)財務管理工作能夠以高效率進行，從而更好地實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標，給企業(yè)帶來更大價值，當前大部分企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下開始積極建設財務管理信息共享中心。

1.2 財務共享服務的特點平臺

1.2.1 創(chuàng)新性的財務管理

財務共享中心和傳統(tǒng)的企業(yè)財務模式皆是在原有企業(yè)經(jīng)營管理模式的基礎(chǔ)上，結(jié)合了現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)+、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的一種創(chuàng)新型企業(yè)財務模式，擁有了現(xiàn)代的信息技術(shù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)點，企業(yè)可以對信息資料內(nèi)容實行信息分散、篩選、匯集管理，同時財務管理共享無誤也可以對企業(yè)一家甚至很多地方的所有財務人員、所使用的信息技術(shù)，以及企業(yè)財務工作的全部業(yè)務流程實現(xiàn)整合一體化，把在企業(yè)管理范圍內(nèi)所需要的新資料上傳下達至財務管理共享平臺中去，同時企業(yè)也可以在財務管理共享平臺中對相應的信息資料內(nèi)容實行匯集管理集中分類篩選。此外，企業(yè)的內(nèi)部財務管理員工在使用該模式的過程中，可將企業(yè)財務機構(gòu)的內(nèi)部信息、內(nèi)外部人力資源等加以整合利用，促使企業(yè)的投資建構(gòu)成相當?shù)囊?guī)模。

1.2.2 財務管理的規(guī)范性

財務共享中心在實際運作過程中能促進成本不斷降低的根本原因為能夠進行企業(yè)統(tǒng)一化管理及標準化規(guī)范財務管理流程，此種方式能從根本上促進企業(yè)的管理效能不斷提升，此時財務部門的工作人員只需要進行財務管理過程中進行規(guī)范化的操作，使其在執(zhí)行業(yè)務的過程中能夠深化管理制度和管理規(guī)范，才能有效提升其自身的工作水平，以此達到整體企業(yè)管理成本不斷降低的效果。

1.2.3 財務管理的服務性與專業(yè)性

企業(yè)外部的客戶與單位可在項目管理質(zhì)量標準和項目管理的時間等具體內(nèi)容上透過財務共享中心獲得，企業(yè)內(nèi)部的財務管理人才和財務工作者也可在財務共享中心上進行企業(yè)的內(nèi)部財務管理工作，同時高新技術(shù)軟件和現(xiàn)代化的電子通信系統(tǒng)給該模式帶來了強有力的硬件保障，而財務共享服務中財務管理的專業(yè)性主要表現(xiàn)在使用內(nèi)部財務管理工作模式的企業(yè)內(nèi)部打造一批出色而專業(yè)性的財務部門人員，從而在給企業(yè)決策層提出了有力建議的基礎(chǔ)上，給企業(yè)以外的客戶帶來高效、專業(yè)性的管理服務。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代下企業(yè)財務管理的現(xiàn)存問題

2.1 財務工作人員的素質(zhì)問題

從事財務崗位工作的有關(guān)人員都需要先獲得相關(guān)的專業(yè)技能證書，并且必須對當前國家的相關(guān)政策法規(guī)有比較全面的認識，因此這項工作對從業(yè)者的技術(shù)需求較高，從企業(yè)的經(jīng)營財務角度看，財務管理人才是確保企業(yè)所有經(jīng)營項目順利開展的重要基石，同時也是企業(yè)進行成本管理提高經(jīng)營效率的重要基石。所以很多企業(yè)在招聘財務人員的過程中，都會根據(jù)企業(yè)本身的經(jīng)營狀況提高招聘門檻，目的也是為了希望企業(yè)可以招聘到綜合型或應用型人員。根據(jù)以上分析可知，如果企業(yè)招聘的人員已經(jīng)符合了財務運作模式，那么企業(yè)會與其簽訂長期的協(xié)議，不過由于時間的發(fā)展，各項技能、軟件運用以及企業(yè)的運作管理模式等方面都出現(xiàn)了很大程度的變化，使得財務人員在維持原來的崗位狀況下，已經(jīng)不在適應企業(yè)新時期下的經(jīng)營需要，財務人員的綜合素養(yǎng)亟待提高。

2.2 財務人員的網(wǎng)絡技術(shù)水平

在“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展大背景下，企業(yè)的財務管理工作人員不但需要掌握綜合性技能，還必須熟悉相應的操作技能，但由于企業(yè)的工作任務相對繁瑣，部分財務管理人員自身能力有限，在工作時感到捉襟見肘。針對財務網(wǎng)絡技術(shù)，企業(yè)也不能在一定期限對財務人員實施全方面、精細化技術(shù)培訓，使得部分財務人員即使已經(jīng)可以運用一定的網(wǎng)絡技術(shù)完成實際的任務，但網(wǎng)絡技術(shù)的優(yōu)點與功能沒有得到完全實現(xiàn)。

2.3 財務管理模式未得到實質(zhì)性的革新

互聯(lián)網(wǎng)+時代下的中國企業(yè)，財務模式也應順應著時代的發(fā)展趨勢作出了適當調(diào)整和創(chuàng)新，但國內(nèi)企業(yè)的財務模式在調(diào)整創(chuàng)新的過程中，受到傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式影響很大。首先針對在“互聯(lián)網(wǎng)+”時期，企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的企業(yè)財務管理工作機制，在企業(yè)財務管理標準、企業(yè)財務成本管理，以及各種管理體系的建立等方面都還停留在以往的理論層次上，企業(yè)財務評估機制、財務管理工作機制等都還不夠形式化，實際上機制、管理體系的完善不但可以推動企業(yè)財務管理水平的革新、推動企業(yè)財務狀況模式的轉(zhuǎn)變，還可以在一定程度上防止企業(yè)財務以公謀私，進而實現(xiàn)企業(yè)財務風險水平的進一步提高。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下財務共享中心的構(gòu)建

3.1 前期準備

在開展前期準備的過程中需要在前期評估、平臺設計、平臺構(gòu)建、平臺部署、平臺運行各個流程中開展相應的工作。

其一，在前期評估的過程中，需要對財務共享中心目標進行規(guī)劃和定義，并以此確定財務管理戰(zhàn)略的目標，在根據(jù)實際需要進行數(shù)據(jù)的收集，通過行業(yè)內(nèi)的水平比較及運作模型的建立對整體實施計劃擬定，并以此開展投資分析。

其二，平臺設計。此時需要對業(yè)務流程及平臺的組織結(jié)構(gòu)進行全面細化，在設計平臺實際需要的基礎(chǔ)上進行人才類型分析，并制定相應的招聘計劃和實習計劃，為專業(yè)團隊的構(gòu)建奠定基礎(chǔ)。同時，還應進行內(nèi)部員工培訓計劃的制定，從內(nèi)部著手，提升自身實際運作效能。此外，行管人員還應制定企業(yè)變革過程中的溝通計劃，進行工作人員的再分配，為企業(yè)的共享業(yè)務中心構(gòu)建提供能夠有效管理的初步企業(yè)財務管理平臺構(gòu)架。

其三，平臺構(gòu)建。此部分需要進行管理流程的構(gòu)建，并且對于該工作人員給予高度關(guān)注，為構(gòu)建專業(yè)工作團隊做好基礎(chǔ)性準備。此時，還應關(guān)注共享服務中心組織，對其如何進行創(chuàng)立進行分析，并制定和實踐相應的部署計劃。

其四，平臺部署，相關(guān)人員還應起草平臺具體運作的主要指標，并對于員工的業(yè)績和實際培訓工作地開展進行持續(xù)性的跟蹤。在此過程中應對平臺進行調(diào)制，將部署階段性的溝通機制進行全面深化，使內(nèi)部財務工作人員能向著專業(yè)化和精細化進行轉(zhuǎn)變。

其五，平臺運行。此階段，平臺正式投入使用，相關(guān)人員需對其中的各項指標及任務的執(zhí)行情況進行全過程跟蹤，以此達到各項指標的發(fā)展過程得以被監(jiān)控，進而為改進和優(yōu)化工作提供共可持續(xù)運行基礎(chǔ)。

3.2 財務共享中心構(gòu)建的基本原則

首先定位企業(yè)的發(fā)展需求，其次整合企業(yè)中的財務業(yè)務、部門業(yè)務與日常業(yè)務，最后提高服務質(zhì)量側(cè)重于企業(yè)財務風險的防控[2]?；诖?，此時需要遵循的原則為進行日常實務合并及進行成本彌補、規(guī)范進行成本降低的基本原則，其在平臺工作中屬于托管式服務范疇的，為基本模式。而在自愿服務范疇中，又分為市場模式、高級市場模式及獨立經(jīng)營模式，此時需要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展需要進行不同模式的拓展。

3.3 財務共享中心持續(xù)效用地發(fā)揮

根據(jù)財務共享中心在實際運作過程中存在的問題以及潛在的管理問題，財務共享中心不斷進行調(diào)整和整改，并根據(jù)企業(yè)培訓及發(fā)展進行經(jīng)營管理、績效管理、文化管理等多方面的整改，使財務共享中心自身能效不斷發(fā)揮。

3.4 實例列舉

21世紀初，中國惠普公司在其發(fā)展過程中為提升自身管理水平在大連組建了財務共享中心[3]。同一時期，中國中興通信企業(yè)將此種服務系統(tǒng)引入中國企業(yè)管理內(nèi)部，隨著事件的推移，物美、輝瑞及施耐德等電器企業(yè)在實際發(fā)展過程中在不同地區(qū)設立了財務共享中心。目前，財務共享中心運用的覆蓋面還在不斷增加，財務共享中心在實際運用的過程中已有效促進了企業(yè)成長與發(fā)展，未來還會有更大的推動力。

4 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下優(yōu)化企業(yè)財務共享中心構(gòu)建質(zhì)量的策略探析

4.1 全面適應財務共享的發(fā)展趨勢

當前許多大型企業(yè)的財務信息系統(tǒng)共享中心建設進度較快，由此增強企業(yè)市場競爭力[4]。在過去的傳統(tǒng)財務管理工作中，要對企業(yè)發(fā)展期間的重要信息系統(tǒng)財務數(shù)據(jù)予以匯集管理，在網(wǎng)絡高速蓬勃發(fā)展的背景下，對企業(yè)的信息處理方法也做出了有效創(chuàng)新，這樣就可以更好地推動企業(yè)財務共享中心全面蓬勃發(fā)展。因此，當期企業(yè)在積極建設企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)共享中心模式時，要順應“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代蓬勃發(fā)展。首先必須提高安全性，因為在大數(shù)據(jù)處理背景下，數(shù)據(jù)處理開放性和復雜度都較高，且各項數(shù)據(jù)處理均存在著集成化、動態(tài)化的特點。而企業(yè)在蓬勃發(fā)展流程中運用網(wǎng)絡等信息技術(shù)實現(xiàn)的數(shù)據(jù)傳輸流程中也會存在較多風險，面對這種狀況，目前企業(yè)必須充分發(fā)揮不同信息技術(shù)應用價值，對風險信息系統(tǒng)實行集成監(jiān)測，對網(wǎng)絡系統(tǒng)實行全面開發(fā)，并定期維護、管理，以健全企業(yè)風險評價制度。此外，為了提高大數(shù)據(jù)分析能力，企業(yè)管理層還要對企業(yè)各個年度的財務報表進行全方位檢查，對財務數(shù)據(jù)共享中心也需要在相應平臺基礎(chǔ)上實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的有效更新，與有關(guān)監(jiān)管部門之間要強化協(xié)同進行統(tǒng)一監(jiān)督。要對更多信息技術(shù)加以集成運用，推動企業(yè)的財務管理工作可以沿著云端趨勢開展，借助信息技術(shù)轉(zhuǎn)化，在工作體系中利用整合人工智能技術(shù)推進財務信息共享中心建立。

4.2 強化企業(yè)內(nèi)信息構(gòu)建水平

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，企業(yè)還需要對信息化項目實施高效監(jiān)管[5]。首先，企業(yè)需要進一步健全信息系統(tǒng)監(jiān)管制度，在中心大數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建中加強各個部門相互之間的信息聯(lián)系。通過構(gòu)建更加完備的智能體系能夠?qū)崿F(xiàn)大數(shù)據(jù)高效傳遞，從而使得企業(yè)的各項大數(shù)據(jù)資源可在動態(tài)化監(jiān)測環(huán)境中進行有效運用。其次，企業(yè)還需針對各自發(fā)展業(yè)務的不同階段對企業(yè)財務數(shù)據(jù)實施分級監(jiān)管，利用自動化識別系統(tǒng)對風險要素實施監(jiān)督，對各種風險技術(shù)問題加以統(tǒng)一管理。同時企業(yè)還要根據(jù)國家財政信息共享中心建設現(xiàn)狀引進更多的技術(shù)性人員，對企業(yè)財務人員實施技術(shù)培訓，以構(gòu)建更加全面的企業(yè)財政管理服務，并將根據(jù)企業(yè)所面臨的市場發(fā)展環(huán)境和企業(yè)發(fā)展狀況，形成針對性的財務共享中心管理模式，以促進企業(yè)長期發(fā)展。

4.3 加強創(chuàng)新，開發(fā)共享服務信息技術(shù)

在市場經(jīng)濟高速發(fā)展的背景下，企業(yè)財務數(shù)據(jù)共享中心的建設進程中必須依托豐富的信息系統(tǒng)做基礎(chǔ)，這樣才能增強企業(yè)管理實力、多項業(yè)務水平[6]。由于信息高速發(fā)展，涌現(xiàn)出數(shù)據(jù)分析挖掘、圖片鑒別、移動網(wǎng)絡、云計算等信息。目前企業(yè)要融合各種信息建立網(wǎng)絡技術(shù)系統(tǒng)，把企業(yè)中的各個行業(yè)都融入財務管理中，利用數(shù)據(jù)共享中心強化企業(yè)各個業(yè)務間的寫作。對企業(yè)各個單位業(yè)務情況進行深入調(diào)查，對業(yè)務績效作出評估，強化各個業(yè)務的統(tǒng)一化管理服務，使各項業(yè)務可以在系統(tǒng)的會計程序、會計核算資料數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進行，對業(yè)務要素加以管理。信息系統(tǒng)產(chǎn)品的構(gòu)建實施過程中，必須從工作進度中考慮質(zhì)量管理、問題分析結(jié)果，使信息系統(tǒng)構(gòu)建能力與企業(yè)發(fā)展趨勢相適應。

5 結(jié)語

綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”新時代背景下，我國現(xiàn)代化發(fā)展企業(yè)要想獲得一定的經(jīng)濟成長速度，就需要摒棄原有的傳統(tǒng)企業(yè)財務發(fā)展思想，應用大數(shù)據(jù)、云計算等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)向網(wǎng)絡經(jīng)濟靠攏。伴隨著企業(yè)網(wǎng)絡的不斷向前發(fā)展，財務部門已成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵部分，要想更好地適應企業(yè)網(wǎng)絡發(fā)展趨勢，企業(yè)需要建設合理完備的企業(yè)財務信息共享中心，以提高企業(yè)的核心競爭力。