韋芳 廣西澤海水利水電建筑有限公司
為了推動經(jīng)濟市場進一步發(fā)展,相關(guān)從業(yè)者應該就會計核算優(yōu)化進行全面深刻的分析研究,從而進一步提高民營企業(yè)會計核算規(guī)范性和整體效率。通過有效解決會計核算中存在的問題并提出合理科學、全面有效的對策來完善民營企業(yè)的整體會計工作,使民營企業(yè)能夠緊跟時代發(fā)展進程,具備良好的會計工作基礎(chǔ),實現(xiàn)新形勢下的長期健康發(fā)展。
民營企業(yè)在加強會計核算之后,能夠?qū)τ谧陨硭谶\營過程之中所產(chǎn)生的會計信息進行審核,這樣也就能夠為民營企業(yè)投資者提供更加精準的會計信息,并且民營企業(yè)會計信息準確性也能夠得到顯著提高[1]。以某IT 企業(yè)為例,企業(yè)注冊資本為100 萬元人民幣,年銷售將近1000 萬元,但是在其經(jīng)營過程中進行的會計核算存在較大的漏洞問題,其中,會計信息不夠準確導致其成本利潤不實,在經(jīng)營過程中存在著編造假名單進行核算的現(xiàn)象,同時也存在著亂攤成本和收入費用配比不合理等問題,這直接導致了該企業(yè)虛虧實盈的現(xiàn)象。由此可見,優(yōu)化民營企業(yè)會計核算能夠有效提高信息準確性,進而有效避免企業(yè)運營過程當中出現(xiàn)成本,利潤不實等現(xiàn)象,有助于進一步推動會計相關(guān)工作的發(fā)展和改進,能夠有效促使企業(yè)合法合規(guī)地進行日常運營和會計核算。
民營企業(yè)在加強會計核算之后,能夠?qū)γ駹I企業(yè)在發(fā)展過程之中所產(chǎn)生的會計相關(guān)數(shù)據(jù)進行審核,進而使得民營企業(yè)在決策制定過程中能夠具有十分準確的數(shù)據(jù)作保證,這樣企業(yè)決策科學性可以有效提高[2]。企業(yè)決策的準確性能夠在很大程度上影響企業(yè)運行的穩(wěn)定性和企業(yè)發(fā)展的整體方向,落實企業(yè)決策的時候,需要相關(guān)人員通過綜合考慮進行科學完善的最終決策,其中,民營企業(yè)的決策對其發(fā)展尤其重要。在實際的企業(yè)運營過程當中,完善全面的會計核算,能夠有效提高民營企業(yè)的決策科學性,由于會計數(shù)據(jù)和相關(guān)報表能夠在決策人員進行工作時,為其提供堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和參考意見。所以通過全面優(yōu)化會計核算來提高會計數(shù)據(jù)的真實性、準確性、概括性能夠為決策者提供更加真實可靠的數(shù)據(jù)參考有助于完善決策意見,基于此,優(yōu)化民營企業(yè)的會計核算能夠推動企業(yè)決策科學發(fā)展。
民營企業(yè)在開展會計核算優(yōu)化改進工作之后能夠?qū)τ谧陨戆l(fā)展情況直觀認知,這表示民營企業(yè)在開展內(nèi)部管理的時候可以對于企業(yè)的實際運行和發(fā)展情況開展針對性管理。在企業(yè)的日常經(jīng)營過程當中,只有具備完善的內(nèi)部管理體系,才能有效維持企業(yè)內(nèi)部控制的順利開展,落實各部門間的協(xié)同合作,由于內(nèi)部管理工作需要具備一定的針對性,并且應該根據(jù)實際的企業(yè)經(jīng)營狀況落實具體的管理對策,所以,通過開展高質(zhì)量的會計核算可以為管理人員提供良好的基礎(chǔ)依據(jù),幫助其更加深刻具體地了解企業(yè)運行過程中的各類發(fā)展情況,幫助管理人員更加科學規(guī)范地進行內(nèi)部管理工作??傮w而言,在民營企業(yè)中完善會計核算工作可以有效促進企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范落實,能夠令企業(yè)的內(nèi)部控制得到進一步的優(yōu)化改進。
預算管理可以為民營企業(yè)發(fā)展建設(shè)提供資金方面的依據(jù),會計核算工作能夠幫助民營企業(yè)認識到自身在負債與資產(chǎn)結(jié)構(gòu)方面情況,了解之前預算管理工作開展所存在的問題,進而加強預算管理水平[3]。依舊以上文提到的某IT 企業(yè)為例,在其會計核算方面還存在著收入不入賬的問題,具體來看,該公司設(shè)有三個收入賬本,其中一本記錄銀行結(jié)算收入賬,另一本記錄現(xiàn)金收入賬,第三本為現(xiàn)金結(jié)算收入賬,但是在實際的會計核算過程中,卻沒有科學地利用三本收入賬,而僅在第一本收入當中進行各類核算,這直接導致了賬外核算的收入與實際不符,收入達到每年200 萬以上,超過了總收入的1/5,與實際情況產(chǎn)生了較大的出入,進而導致企業(yè)在后續(xù)的預算管理工作中難以進行有效的工作落實??梢?,加強會計核算對于優(yōu)化企業(yè)的預算管理有著比較重要的影響作用。
成本管控是所有企業(yè)能夠順利發(fā)展建設(shè)的前提,會計核算能夠為企業(yè)開展成本控制提供自身在運營過程中的成本結(jié)構(gòu)情況,幫助企業(yè)認識到自身發(fā)展中出現(xiàn)的不必要成本浪費,進而有效推動成本管控活動的開展[4]。具體來看,在成本管控的優(yōu)化作用方面,會計核算的完善能夠有效推進成本控制管理的落實,由于成本管控本身需要依托于相關(guān)會計數(shù)據(jù)進行基本的規(guī)劃設(shè)計,所以良好的會計核算能夠保證會計信息的真實性和準確性。在此基礎(chǔ)上可以為企業(yè)的成本管理提供一定的參考依據(jù),進而成本管控工作在真實可用的會計信息支持下得以落實。從工作人員的角度進行分析,會計核算在企業(yè)運營過程中為成本管控提供的成本消耗情況,能夠使其深刻理解到當前企業(yè)發(fā)展所需要進行的實際成本控制,一些運營過程中不必要的成本浪費能夠通過會計核算直觀地呈現(xiàn)給成本管理人員,進而使其能夠有據(jù)可依地有效落實成本管控工作。
民營企業(yè)會計核算工作的優(yōu)化,需要具備較強的財務人員基礎(chǔ),只有整體的財務人員團隊綜合實力足夠強大,才能夠使會計核算工作更加規(guī)范、合理、高效地進行,但是在實際的民營企業(yè)會計核算當中,財務人員的素質(zhì)并不能達到預定標準。具體來看,部分民營企業(yè)當中的財務人員不具備良好的誠信意識,同時也沒有充分重視財務核算工作,與此同時,一些會計人員本身的自律性和職業(yè)操守水平較低、較差,導致其在工作過程中可能會借助自身職位便利進行一些徇私舞弊權(quán)謀私的行為。
例如,在上文提到的企業(yè)運營過程中,由于財務人員的素質(zhì)不夠高,導致會計核算過程中存在公款私存的問題,比如該企業(yè)在銀行具備一個基本賬戶的同時某工作人員在同一銀行開設(shè)了個人信用卡賬號,并且在日常工作過程中將公司款項存入個人信用卡,在十個月期間已經(jīng)在個人賬戶中存入超過160 萬元,這一現(xiàn)象直接導致了公款和私款混淆以及企業(yè)會計核算工作難以準確落實等問題。
堅實的會計基礎(chǔ)工作能夠使會計核算工作更加有力地開展落實,一般而言,良好的會計基礎(chǔ)工作與優(yōu)質(zhì)的會計核算成果以及強大的會計人才基礎(chǔ)息息相關(guān),在實際的工作過程中高質(zhì)量的會計人才能夠使會計基礎(chǔ)工作更加穩(wěn)定而良好的會計基礎(chǔ)工作則能夠推動會計核算發(fā)展。然而,在實際的民營企業(yè)會計核算工作落實過程中,會計基礎(chǔ)工作還存在著較大的進步空間,整體的工作還比較薄弱。
在上述民營企業(yè)實際的會計核算工作過程中,部分會計人員不具備高超的工作技能,同時其資格資質(zhì)也無法達到標準;此外,部分高層人員不能充分意識到會計基礎(chǔ)工作的重要性,兩者相結(jié)合導致整體的會計核算工作缺乏堅實的基礎(chǔ),從而導致公司賬務存在暫時不符合隨意性強以及核算流程混亂等問題。結(jié)合實際情況來看,本公司實際的注冊資本為100萬元,其中實物投資占據(jù)10 萬元,但是該部分的實物實際無法售出,所以導致賬實存在出入。
內(nèi)部控制工作制度的完善程度,直接影響了會計核算工作的落實情況,由于會計核算和內(nèi)部控制相互制衡、相輔相成,所以只有充分優(yōu)化內(nèi)部控制相關(guān)工作,才能有效推動會計核算的進一步優(yōu)化發(fā)展[5]。不過,在實際的民營企業(yè)運行過程當中存在著內(nèi)部控制制度不夠完善的整體問題,導致了會計核算相關(guān)工作不能受到良好的約束,管理和監(jiān)督控制導致整體的會計信息缺乏有效性和準確性。
舉個例子,在上面提到的民營企業(yè)運行過程中,內(nèi)部控制整體制度存在缺陷使得企業(yè)不能有效地落實內(nèi)部管理,進而導致內(nèi)部控制和會計核算無法順利開展落實。在具體的會計項目當中,會計核算過程中存在著數(shù)量較大的白條,比如以100 萬元的白條購入固定資產(chǎn),但是缺乏正規(guī)的發(fā)票,存在的會計憑證僅為白條支付巨額回扣,類似的現(xiàn)象在極大程度上為會計核算造成了阻礙,也導致了會計核算的整體流程和手續(xù)環(huán)節(jié)存在問題,進而導致會計核算科學性大幅降低。
就整體的社會發(fā)展趨勢而言,推動會計核算的信息化系統(tǒng)建設(shè)非常必要,在信息化系統(tǒng)的加持作用下,會計核算工作能夠得到簡化,同時,其效率也可以在一定程度上得到提升。結(jié)合實際的民營企業(yè)會計核算信息化系統(tǒng)建設(shè)情況來看,當前還存在著一些亟待解決的問題漏洞。在實際的信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中,整體的建設(shè)進程相對滯后,同時相關(guān)部門沒有進行合理的工作調(diào)整,使得會計信息時效性無法得到保障,進而影響了整體會計核算工作發(fā)展。
以企業(yè)的報稅工作為例,由于信息化系統(tǒng)建設(shè)能夠有效優(yōu)化報稅流程和報稅準確性,在無法充分落實會計核算信息化系統(tǒng)建設(shè)的條件下,偷逃稅款問題的發(fā)生概率可能有所提升。比如本文所提到的企業(yè)本身在運營過程中沒有進行完善的信息化系統(tǒng)建設(shè),所以其在報稅過程中,對于增值稅存在著偷逃現(xiàn)象,根據(jù)企業(yè)繳稅情況來看,在增值稅款繳納方面偷逃近40 萬元;在所得稅方面,近三年該企業(yè)未繳納所得稅,但是實際情況是,該公司三年盈利將近110 萬,偷逃稅款達到36 萬元左右??梢?,由于信息化系統(tǒng)建設(shè)不夠完善,使得企業(yè)有空可鉆,導致稅款偷逃問題嚴重。
在優(yōu)化民營企業(yè)會計核算工作的過程中,相關(guān)單位需要通過建立健全相關(guān)會計機構(gòu)來不斷提升會計從業(yè)者的整體工作能力和綜合素質(zhì),為了有效推動相關(guān)人員的素質(zhì)提升,民營企業(yè)需要從機構(gòu)建設(shè)角度入手進行措施落實。在實際的會計機構(gòu)建設(shè)過程中,相關(guān)部門需要結(jié)合會計人員素質(zhì)培養(yǎng)的需求進行整體的機構(gòu)框架設(shè)置,進而結(jié)合會計職業(yè)道德規(guī)范以及工作標準等相關(guān)制度要求進行會計機構(gòu)的具體內(nèi)容填充。在此過程中,還應該注意加強會計工作人員的素質(zhì)化教育和專業(yè)化培養(yǎng),同時應該設(shè)置健全完善的各項機制,確保會計人員能夠在日常工作過程中實現(xiàn)專業(yè)能力的提升和綜合素質(zhì)的加強??傮w而言,應該從會計人員的工作意識培養(yǎng)入手,通過完善宣傳教育使工作人員樹立良好的工作意識和理念,進而通過高效的激勵機制和培訓機制進行落實,使工作人員能夠具備充足動力進行自我提升,從而在主觀上使其能夠積極進行會計核算工作。
會計基礎(chǔ)工作的完善,需要從規(guī)范會計業(yè)務水平角度出發(fā),進行具體的對策實踐,要想提高會計核算工作的整體質(zhì)量和效率,充分提高業(yè)務水平、落實規(guī)范化基礎(chǔ)工作非常必要。因此在會計核算優(yōu)化改進措施實踐過程中,相關(guān)人員首先應該從自身業(yè)務處理能力方面入手進行能力提升,從而為會計業(yè)務水平的提高打下良好的基礎(chǔ)。當然,在此過程中還需要注意從業(yè)務角度進行篩選優(yōu)化,為會計基礎(chǔ)工作的落實提供助力。另外,會計單位還應該注意篩選工作人員的資格資質(zhì),確保其基礎(chǔ)工作技能扎實,能夠以自身能力為基石支持會計核算的基礎(chǔ)工作落實。
內(nèi)部制度的完善和外部監(jiān)督的實踐能夠由內(nèi)而外地使民營企業(yè)的會計核算工作得到更加高效的工作效果。在內(nèi)部控制方面企業(yè)應該確保工作人員具備良好的監(jiān)督管理意識,確保相關(guān)崗位上的人員能夠根據(jù)企業(yè)實際運營情況和未來發(fā)展方向進行行之有效的內(nèi)部管理控制,從而確保企業(yè)整體的內(nèi)部運營順利穩(wěn)定。與此同時,內(nèi)部控制人員還需要明確自身崗位特性,根據(jù)自己的崗位職責承擔起工作任務,并結(jié)合企業(yè)會計核算工作實際需要進行全面的工作優(yōu)化和管理落實。在外部監(jiān)督方面,相關(guān)人員應該充分重視該項工作,在實際工作過程中,加大監(jiān)督管理執(zhí)行力度,同時根據(jù)當前經(jīng)濟市場的發(fā)展情況和公司的運營情況對相關(guān)會計工作進行實時的監(jiān)督把控,以保證會計核算工作的真實性和準確性。
在落實會計核算信息化系統(tǒng)建設(shè)工作當中,工作人員應該在工作中積極使用信息化技術(shù),根據(jù)企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)建設(shè)需要完善會計機構(gòu)的信息化程度。從信息化系統(tǒng)建設(shè)的宏觀角度來看,會計人員應該結(jié)合會計機構(gòu)的整體建設(shè)需求和企業(yè)發(fā)展方向進行全局性的統(tǒng)籌規(guī)劃,確保信息化系統(tǒng)建設(shè)能夠迎合企業(yè)發(fā)展需求對企業(yè)內(nèi)外部的會計信息進行綜合管理,進而使會計核算工作更加系統(tǒng)有序,為會計人員提供系統(tǒng)性強、信息程度高的系統(tǒng)條件??傊?,在推動民營企業(yè)會計核算中的信息化系統(tǒng)建設(shè)時,在宏觀層面應該結(jié)合發(fā)展和市場進行整體規(guī)劃;在微觀層面應該從會計人員的綜合能力方面入手,確保其能夠有效利用信息化系統(tǒng)為會計核算工作的優(yōu)化作出貢獻。
結(jié)合上文內(nèi)容進行綜合分析不難看出,在新的市場環(huán)境下要想推動民營企業(yè)得到更快更好的發(fā)展,需要從會計核算角度入手進行問題分析,并根據(jù)問題提出合理的對策進行工作優(yōu)化,以確保企業(yè)能夠具備堅實的會計核算基礎(chǔ),進而維持企業(yè)健康穩(wěn)定的日常運行。相關(guān)單位應該立足于人員素質(zhì)培養(yǎng)、業(yè)務水平提升、監(jiān)督完善、機械化建設(shè)推進幾個方面進行工作落實,通過合理規(guī)劃來為民營企業(yè)會計核算優(yōu)化添磚加瓦。