孫飛飛 山西靈石國泰南河煤業(yè)有限公司

財務會計是圍繞著企業(yè)各項經營活動開展的賬務處理工作。在現代社會，企業(yè)財務管理內容愈加豐富，財務管理難度不斷提高。傳統(tǒng)的財務會計不利于充分滿足企業(yè)財務管理需求。倘若企業(yè)能夠在人工智能背景下采取合理的措施，促進財務管理轉型，就容易為財務管理、經營戰(zhàn)略制定等提供可靠的依據，從而為自身穩(wěn)定健康發(fā)展奠定基礎。所以，加強財務管理轉型具有必要性。基于此，企業(yè)應當立足社會以及自身發(fā)展現狀，構建完善的財務管理體系，便于科學指導財務管理活動，保證財務管理轉型效果。

一、財務管理轉型的必要性

（一）信息化技術發(fā)展的必然趨勢

21 世紀是信息時代。在信息時代，我國人工智能技術獲得了良好的發(fā)展。當前，人工智能技術被應用在企業(yè)生產運營實踐中，為企業(yè)健康發(fā)展作出了重要貢獻[1]。比如，企業(yè)依托生產智能化系統(tǒng)，實現了自動化生產管理，提高了生產效率。與此同時，企業(yè)構建了財務管理系統(tǒng)，利用財務管理系統(tǒng)，開展賬務處理、財務管理等諸多工作。企業(yè)經過使用財務管理系統(tǒng)開展工作的確有效提升了財務管理水平。對于企業(yè)來講，其需要認識得到財務管理信息化、智能化發(fā)展對于提高自身財務管理質量的積極意義，合理地利用財務管理技術，強化自身財務管理效果。

（二）適應時代發(fā)展需求

在經營運轉的過程中，企業(yè)需要高度重視財務管理工作，善于應用財務信息數據指導生產運營活動，加快自身發(fā)展速度，緊跟時代發(fā)展步伐，提高自身在行業(yè)中的競爭力。如果企業(yè)仍舊以傳統(tǒng)的財務會計指導財務工作，就不容易為財務管理以及生產運營管理提供科學的依據，影響財務管理以及生產運營水平。反之，若是企業(yè)做好財務管理轉型工作，積極利用現代化技術開展管理會計活動，就可以保證管理質量，獲得可觀的經濟效益[2]。財務管理轉型適應時代發(fā)展需求，有助于推動企業(yè)健康發(fā)展。所以，企業(yè)應當主動地采取科學的措施，促進財務管理轉型。

（三）企業(yè)發(fā)展的關鍵因素

如果企業(yè)能夠充分地挖掘財務數據價值，就容易規(guī)范經營活動，強化經營質量。為挖掘財務數據價值，企業(yè)可以應用管理會計思維，分析財務數據，利用財務數據，開展各項工作。其中，就可以利用財務數據，預警經營風險，提前制定經營風險應對計劃，以此更好地防范風險。在這種情況下，企業(yè)就容易打開新的發(fā)展局面。

二、人工智能在企業(yè)財務管理中的應用

（一）在發(fā)票和憑證方面的應用

在人工智能背景下，企業(yè)已經應用人工智能制作發(fā)票和憑證。比如，企業(yè)會在網站上或者相關軟件上直接制作電子發(fā)票和憑證。在制作完成后，企業(yè)直接將電子發(fā)票和憑證發(fā)送給相關員工即可。這樣不僅可以提高電子發(fā)票和憑證制作效率，而且可以降低電子發(fā)票和憑證制作成本[3]。正因如此，人工智能技術越來越受到企業(yè)青睞。

（二）在財務核算中的應用

在傳統(tǒng)財務核算模式下，財務員工需要設置會計結算賬目，認真核對收支事項與發(fā)票信息，確保財務核算的準確性、可靠性。不過，企業(yè)單純地依靠財務員工開展核算工作不僅容易提高財務員工工作壓力，而且容易影響核算的準確性。隨著人工智能的發(fā)展，企業(yè)將財務核算信息系統(tǒng)應用在財務管理中，積極使用系統(tǒng)進行核算工作，這樣既緩解了財務員工工作壓力，又保證了核算質量。

（三）在財務分析中的應用

企業(yè)需要積極分析財務數據，善于從財務數據中挖掘價值。過去，企業(yè)主要通過人工的方式分析財務數據。但是人工分析財務數據的方式并不能夠有效確保分析效果。隨著社會發(fā)展，人工智能技術成為企業(yè)分析財務數據的重要工具。比如，P 企業(yè)會使用人工智能技術搜集、整理財務數據，然后就主動開展財務數據分析活動，從而使財務數據更好地指導后續(xù)工作。其中，P 企業(yè)就曾經在分析財務數據的過程中發(fā)現了潛在的風險。為降低風險的發(fā)生概率，促進自身穩(wěn)定發(fā)展，P 企業(yè)結合風險類型、等級、采取了合適的風險應對措施。最終，P 企業(yè)應風險應對措施得當，所以并沒有發(fā)生風險。

（四）專家及決策支持系統(tǒng)的應用

專家及決策支持系統(tǒng)是人工智能系統(tǒng)的重要組成部分，通過將專家及決策支持系統(tǒng)是應用在財務管理中，就容易提高財務管理決策水平。比如，W 企業(yè)就曾經使用專家及決策支持系統(tǒng)提供了科學的財務管理以及業(yè)務發(fā)展決策，保證了財務管理效果，提升了自身經濟收入水平[4]。

（五）在財務管理轉型中的應用

在復雜的經濟形勢以及競爭激烈的社會環(huán)境下，企業(yè)需要加快財務轉型速度，保證財務轉型效果，強化財務管理質量。當前，企業(yè)在財務轉型的過程中就引進了人工智能技術，借助人工智能技術構建財務系統(tǒng)。比如，企業(yè)引入了ERP 系統(tǒng)，應用ERP 系統(tǒng)管理采購、生產、銷售等賬務。在這種情況下，不僅提高了財務管理質量，而且提升了經營運轉水平。除此之外，企業(yè)還對接ERP 系統(tǒng)與支付系統(tǒng)、會計系統(tǒng)和稅務系統(tǒng)端口，極大方便了各種財務處理工作，保證了財務處理水平，同時還降低了財務處理人工成本。

三、人工智能背景下企業(yè)財務管理轉型建議

（一）樹立科學的財務管理觀念

為提高發(fā)展水平，進入新的發(fā)展階段，企業(yè)需要樹立科學的財務管理觀念，認識到財務管理轉型的必要性，全力支持財務管理轉型。領導是一個企業(yè)的管理者，是企業(yè)發(fā)展的掌舵者。在人工智能背景下，企業(yè)領導應當扮演好自己的角色，增強財務管理轉型意識，提高財務管理轉型能力。其中，企業(yè)領導需要結合自身發(fā)展需求以及外界發(fā)展情況，構建科學的財務管理轉型方案，組織員工落實工作。同時企業(yè)領導還需要指導員工開展此項工作，保證工作質量。財務部門是財務管理轉型的重要推動者、落實者。財務員工同樣要樹立科學的財務管理觀念，主動地參與財務管理轉型工作，為財務管理轉型提出建設性意見，提升財務管理轉型水平。為確保財務員工形成科學的財務管理觀念，財務管理員工需要積極研究先進的財務管理觀念，更新財務管理觀念，科學指導財務管理工作。在此之后，財務管理員工就可以通過宣傳的方式，幫助財務員工樹立科學的財務管理觀念。比如，財務管理員工可以利用微信、微博等線上方式開展宣傳工作。此外，財務管理員工還可以在辦公室張貼相關標語，潛移默化地影響財務員工的思想觀念。在這種情況下，企業(yè)就容易形成財務管理合力，共同推進財務管理轉型活動，從而提高財務管理轉型水平[5]。

（二）構建完善的現代財務體系

在人工智能背景下，企業(yè)有必要依托人工智能技術，建設信息化、智能化財務系統(tǒng)，構建完善的現代財務體系，以此有條不紊地開展財務管理工作。

1.設置信息管理崗位，建設大數據集成系統(tǒng)

在構建現代財務體系的過程中，企業(yè)需要分析過去，立足當代，以此提出科學建設性意見。過去，企業(yè)主要采取財務會計模式，處理財務方面的工作。在傳統(tǒng)財務會計模式下，企業(yè)主要設置三種類別的崗位，分別是領導、管理崗位和核算崗位。當今時代，信息技術、計算機技術、大數據、云計算、人工智能技術發(fā)展水平明顯提升。而這些先進的信息技術融入財務管理中。在此背景下，信息化的財務管理系統(tǒng)取代了一部分程序化核算工作，這樣不僅降低了人工核算壓力，而且保證了核算質量。對于企業(yè)來講，其需要設置信息管理崗位，負責加強財務信息化管理，提高財務管理水平。在設置了信息管理崗位后，企業(yè)還需要積極優(yōu)化大數據集成系統(tǒng)，以此精細化管理各種財務工作。其中，要做好財務預算管控、績效考核管理等模塊的建設工作，強化財務管理質量。

在建設大數據集成系統(tǒng)時，企業(yè)還需要及時更新大數據集成技術，強化大數據集成系統(tǒng)效果。與此同時，企業(yè)還需要做好大數據集成系統(tǒng)安全防護工作。比如，可以引進安全防護技術，保護大數據集成系統(tǒng)，防止發(fā)生財務信息數據泄露的問題。

2.加強會計監(jiān)督

隨著企業(yè)財務管理的轉型，財務核算工作逐漸地被財務信息系統(tǒng)取代，甚至核算管理崗位性能隨之發(fā)生了變化。其由于原來注重會計核算轉變?yōu)樽⒅貢嫏z查。主要是因：在ERP 數據大集成系統(tǒng)下，系統(tǒng)負責生成整個財務信息。但是在此種模式下缺失了財務審核監(jiān)督?；诖?，企業(yè)需要做好核算崗位職能的設置工作，明確核算崗位責任，督促他們審核檢查財務數據。在這種情況下，企業(yè)就可以更好地確保財務信息的準確性、可靠性。除此之外，企業(yè)還需要結合財務管理轉型需求建立合適的會計監(jiān)督制度，規(guī)范財務工作。其中，在建立會計監(jiān)督制度時，企業(yè)需要明確會計監(jiān)督責任，確保相關人員科學落實工作。

（三）構建復合型財務管理隊伍

為加快企業(yè)財務管理轉型速度，保證企業(yè)財務管理轉型效果，有必要構建復合型財務管理隊伍。業(yè)務與財務兩者具有關聯(lián)性，通過將業(yè)務與財務充分結合，就容易強化財務管理效果，提升業(yè)務發(fā)展水平。而在人工智能背景下，人工智能被應用在財務管理中，極大了幫助企業(yè)提升財務管理質量。在此背景下，企業(yè)就需要注重培養(yǎng)業(yè)財融合、智財融合的復合型財務管理人才。為提升復合型人才培養(yǎng)水平，企業(yè)需要邀請對人工智能下的財務管理技術對業(yè)財融合方法具有深刻認識的員工作為培訓者。對于培訓員工來講，其需要根據財務員工發(fā)展現狀，制定可靠的復合型人才培養(yǎng)方案，以此有條不紊地推進培訓活動。在培訓的過程中，培訓員工一定要積極地啟發(fā)員工，讓員工認識到業(yè)財融合的重要性。同時培訓員工還需要給予員工實踐機會，鼓勵員工使用人工智能技術解決財務問題。除此之外，企業(yè)還可以組織財務員工到其他企業(yè)學習相關知識、技能，增長財務員工見識，切實提升財務員工素養(yǎng)，增強財務員工工作能力。財務員工不僅需要主動地參與企業(yè)組織的培訓教育活動，而且需要加強自我發(fā)展建設。比如，財務員工可以在網絡上搜集業(yè)財融合知識、人工智能應用技巧等，認真地學習相關知識與技能，提高自身工作水平。其中，財務員工可以在網絡上搜集大數據分析相關學習資料，便于掌握大數據分析技能。比如，可以搜集與數據庫軟件ACCESS、統(tǒng)計軟件SPSS、基本編程Python 等相關的學習資料。另外，財務員工還可以主動地與經驗豐富、工作能力強的財務員工或者其他員工溝通、交流，汲取財務管理智慧，以此有效開展財務管理活動。除此之外，企業(yè)需要主動地引進復合型財務管理人才，充實財務管理隊伍，提升財務管理隊伍建設水平。

（四）完善激勵機制，促進業(yè)財融合

在財務管理轉型的過程中，企業(yè)可以完善激勵機制，科學地應用激勵機制，調動員工參與業(yè)財融合工作的積極性。比如，可以將個人績效與協(xié)作績效相結合，以此激勵業(yè)務部門、財務部門員工合作、溝通。為提升激勵機制構建水平，還需要認真地研究業(yè)務部門與財務部門原本制定的激勵機制，合理確定考核條件，明確考核指標與標準，防止業(yè)務部門與財務部門所包含的激勵內容產生沖突。在完善激勵機制的過程中，企業(yè)還需要科學確定獎勵與懲罰事項。其中，企業(yè)可以鼓勵員工提出建議，進而合理確定獎勵與懲罰事項。而在確定獎勵事項時，企業(yè)可以確定物質類的獎勵事項以及精神類的獎勵事項，從而滿足不同員工的獎勵需求，有效激發(fā)員工工作熱情。在完善激勵機制后，人力資源部門應當主動地落實激勵機制，提高員工工作興趣，充分地發(fā)揮員工價值，助力企業(yè)健康發(fā)展。比如，在業(yè)務員工以及財務員工做好財務管理工作后，人力資源部門就可以對其進行獎勵，反之就需要對其進行懲罰。值得注意的是，人力資源部門在懲罰員工時一定要讓他們清楚懲罰并不是最終目的，而需要通過采取懲罰的方式，幫助他們發(fā)展進步，從而更好地發(fā)揮員工價值，確保員工更好地服務企業(yè)發(fā)展建設。

四、結束語

綜上所述，時代在發(fā)展，社會在變化。企業(yè)在開展財務管理工作的過程中需要立足當下人工智能技術，善于應用人工智能技術升級財務管理系統(tǒng)，促進財務管理轉型，保證財務管理效果。由于利用人工智能技術加快財務管理轉型并非一件容易之事，企業(yè)有必要深入地研究人工智能技術，清楚人工智能技術與財務管理兩者之間的關系，科學使用人工智能技術優(yōu)化財務管理工作，便于取得豐富的財務管理成果。同時企業(yè)還需要樹立科學的財務管理觀念，構建完善的現代財務體系，打造復合型財務管理隊伍，完善激勵機制，為有效開展財務管理轉型活動奠定基礎。