譚瑞娟 山東工業(yè)技師學院

現(xiàn)如今，隨著網(wǎng)絡信息化的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)早已完全滲入現(xiàn)代教育行業(yè)的各方面。財務管理工作對技師學院的健康發(fā)展有著重要的保障作用，信息化技術(shù)的發(fā)展對技術(shù)學院內(nèi)部工作人員也提出了更高的要求。因而為順應現(xiàn)階段社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展趨勢，技師學院務必要高度重視財務管理信息化思想建設(shè)并要加強創(chuàng)新發(fā)展。學院通過財務管理信息化，能夠享受到信息技術(shù)對財務管理工作的重要推動力，推動內(nèi)部資源實現(xiàn)共享。因而，學院應該跟隨信息化時代發(fā)展趨勢，將信息手段與財務管理工作相融合，進而建立一套完善的財務管理風險防范系統(tǒng)，來提高財務管理的效率。然而目前技師學院的財務信息化管理工作中還存在很多問題，內(nèi)部管理人員要重視各種發(fā)展問題，提高財務信息化管理思想，完善財務信息化風險防控體系，提高財務工作人員的綜合能力，以至于能夠有效推動財務信息化的全面實施。

一、學校財務信息化建設(shè)的概述與必要性

（一）學校財務管理信息化概述

現(xiàn)階段，對于我國的技師學院來說，在注重教學管理的同時，還要加強內(nèi)部財務管理工作。當前技師學院的財務管理利用信息技術(shù)有利于學院內(nèi)部財務信息的共享，以此來提高財務管理效率，并為財務管理過程和學院發(fā)展戰(zhàn)略決策等環(huán)節(jié)給予有力的依據(jù)，最大化實現(xiàn)財務信息價值。在財務管理信息化系統(tǒng)建設(shè)中要和學院內(nèi)部各管理系統(tǒng)進行結(jié)合，來保證財務管理工作能夠安穩(wěn)運行。信息化時代下的管理模式使得技師學院內(nèi)部財務管理工作有效落實，并且由此提高教育教學管理水平和財務管理總體水平[1]。

（二）學校財務信息化建設(shè)的必要性

第一，是學院健康發(fā)展的必然要求。如今技師學院的發(fā)展理念由迅速發(fā)展到高質(zhì)量發(fā)展，信息化技術(shù)的使用推動其內(nèi)部全面發(fā)展?，F(xiàn)階段，技師學院的發(fā)展正在經(jīng)歷轉(zhuǎn)型，國家也在不斷加大相關(guān)資源資金的投入。互聯(lián)網(wǎng)時代對學院工作人員提出了更高的要求，技師學院的經(jīng)營規(guī)模也在不斷拓展，大規(guī)模必然導致內(nèi)部各種資金使用量變大，導致財務管理工作壓力劇增。因而，學院應加強信息化改革發(fā)展，并且在學院未來發(fā)展中要與時俱進，做到拉長“戰(zhàn)線”，還要進行深入發(fā)展，加大學院財務的信息化管理力度。

第二，是資源優(yōu)化配置的重要手段。在“雙高”發(fā)展大環(huán)境下，很多企業(yè)學院通過二級財務管理方式的執(zhí)行促使技師學院的財務管理集中化管理模式轉(zhuǎn)變成分散化管理模式，財務管理也因此轉(zhuǎn)變成院、系兩種管理機制。二級學院承擔主要管理責任，責任制和權(quán)力制的落實有效激發(fā)了二級學院和院系的工作熱情。二級學院秉著均衡收支、提高利潤、按勞分配等原則，建立科學的財務管理制度，提高內(nèi)部財務管理意識，明確各院系的財務管理職責，從而有利于優(yōu)化各資源配置并提高資金資源的使用率。

第三，是提高財務管理水平的要求。現(xiàn)階段，我國的市場經(jīng)濟體制在不斷快速發(fā)展，基于此，技師學院要尋求高速發(fā)展，就要實現(xiàn)內(nèi)部財務工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展，摒棄傳統(tǒng)管理模式中不適用的地方，轉(zhuǎn)變?yōu)橐载攧蘸怂銥楹诵?、資金管理為關(guān)鍵、信息技術(shù)為手段、財務管理為基礎(chǔ)的新發(fā)展方式。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為學院的財務管理信息化建設(shè)提供了信息支撐平臺，利用該平臺可以高效獲得各種財務管理信息，完成信息的高效傳送，并實時對財務資金進行監(jiān)管，合理預警財務風險，進而提高學院的財務管理能力[2]。

二、學校技師學院財務管理信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）數(shù)據(jù)化、信息化的管理理念認識不夠

當下由于受傳統(tǒng)財務管理思維的影響，技師學院內(nèi)部分工作人員不夠重視財務信息化的基本建設(shè)，并且內(nèi)部的管理制度不夠完善，導致財務信息化管理系統(tǒng)建設(shè)難以有序落實。技師學院內(nèi)部有些財務工作人員覺得，財務信息化管理就是利用手機、電腦對內(nèi)部財務報表進行輔助分析和整理，對建立的財務信息管理系統(tǒng)掌握不夠，使得財務信息系統(tǒng)的實際作用難以被充分展現(xiàn)，阻礙自身財務管理能力的提高。因而，當代技師學院必須要根據(jù)自己的發(fā)展情況和經(jīng)濟社會發(fā)展趨勢，來積極主動地轉(zhuǎn)變財務管理思想，加強信息化管理意識，進而確立管理目標，將財務信息化建設(shè)與發(fā)展相融，高度重視財務信息化的建設(shè)，避免片面字面意思理解財務信息化管理[3]。

（二）缺乏財務信息共享平臺，信息化制度不完善

財務信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)是一項長久的發(fā)展性戰(zhàn)略工程，學院應依據(jù)外部市場發(fā)展趨勢并結(jié)合教學理念和創(chuàng)新需要進行持續(xù)性建設(shè)優(yōu)化。然而當前很多技術(shù)學院即使都采用了信息管理系統(tǒng)，但所使用的信息系統(tǒng)交互性不足且獨立分布，缺乏統(tǒng)一的財務信息接口，各部門間有著很明顯的信息傳播阻礙。還有一些學院未結(jié)合自身實際發(fā)展情況，如教學情況就建立財務信息管理系統(tǒng)，由于規(guī)劃分析不足不深入，導致系統(tǒng)設(shè)計不合理，數(shù)據(jù)處理規(guī)格方式也沒有統(tǒng)一落實，從而資源共享效率不高。

學院各部門信息管理系統(tǒng)相對獨立會導致財務部無法及時獲得各種所需的財務信息，這將會給財務管理與信息技術(shù)的結(jié)合帶來嚴重影響。

（三）學校財務信息化建設(shè)缺乏復合型人才

作為執(zhí)行財務工作的主體，技師學院的財務管理人員個人專業(yè)能力的高低很大程度上影響著財務管理工作效率。但現(xiàn)階段我國很多技師學院內(nèi)部財務人員的專業(yè)能力及素養(yǎng)令人堪憂，很多都欠缺相關(guān)專業(yè)技能，不熟悉智能化操作管理系統(tǒng)的應用，嚴重阻礙了內(nèi)部財務信息化管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展。財務管理信息化由于自身操作系統(tǒng)及功能設(shè)計的復雜性導致操作起來有難度，這也對內(nèi)部從事財務管理人員的計算機專業(yè)能力提出了更高的要求。因而，相關(guān)工作人員需要提高自身信息管理的專業(yè)技能才能順利進行財務管理。雖然內(nèi)部財務人員工作能力較強，但如果對財務管理信息化的認知能力以及實際操作能力不足，將依然無法有效利用財務信息系統(tǒng)工作，進而也會影響財務管理信息化的進一步推進[3]。

（四）財務信息系統(tǒng)存在較大的安全隱患

有的技師學院在信息系統(tǒng)的建設(shè)中不夠健全，對信息系統(tǒng)安全性要求不夠重視，系統(tǒng)設(shè)置的功能不健全，容易滋生財務風險。首先，管理人員因為缺乏先進的計算機專業(yè)知識，導致信息化建設(shè)不到位。在財務信息管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中，因為經(jīng)營規(guī)模和國家財政補貼的影響，很多技師學院缺乏先進的教學硬件設(shè)施來促進財務管理發(fā)展，會使得財務部門難以依據(jù)系統(tǒng)意見反饋對財務信息進行分析，嚴重影響財務部門的正常運轉(zhuǎn)。其次，有的技師學院設(shè)立了財務信息系統(tǒng)，但系統(tǒng)內(nèi)各模塊集成化不夠，財務信息系統(tǒng)一般嵌入其他系統(tǒng)，其功能的發(fā)揮遭受服務平臺的限制。財務工作人員難以真正參與系統(tǒng)功能的設(shè)計和執(zhí)行，這會限制財務信息系統(tǒng)的進一步發(fā)展。最終，因為未落實不斷更新財務信息系統(tǒng)，導致系統(tǒng)在使用時頻出異常，加大了財務風險。

（五）考核評價有限，監(jiān)管督導缺乏力度

必要的信息管理監(jiān)督機制能夠有效推動技師學院財務部的順利發(fā)展，降低一定的財務管理風險。然而當前很多技師學院由于多種因素影響，導致自身財務信息管理系統(tǒng)監(jiān)督體系不夠完善，監(jiān)管流程管理不合理，無法發(fā)覺財務管理中存在的潛在風險。首先是在學院內(nèi)部的財務管理中風險監(jiān)管的缺失，財務管理是學院內(nèi)部管理不可或缺的一部分，必要的財務監(jiān)管能夠改善技師學院財務信息化處理過程，但一些技師學院財務管理實際流程與信息管理系統(tǒng)中不一致，造成資金運轉(zhuǎn)中統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息落實不到位，最終引起了相關(guān)風險。其次，學院還欠缺完善的監(jiān)督體系，使得相關(guān)人員工作失職現(xiàn)象經(jīng)常產(chǎn)生。即使設(shè)立了內(nèi)部財務信息管理系統(tǒng)，但由于管理者未落實按信息技術(shù)規(guī)定對有關(guān)員工進行專業(yè)化培訓，同時人力資源也不完善，很多職位要求和職責范圍不夠具體，導致各部門崗位缺乏獨立性且職責模糊，這就很容易導致內(nèi)部員工出現(xiàn)職責履行不力、推卸責任現(xiàn)象，十分不利于財務管理工作執(zhí)行力的正常發(fā)揮[4]。

三、學校財務管理信息化建設(shè)的優(yōu)化對策

（一）增強財務管理人員的信息化意識

在信息時代背景下，技師學院內(nèi)部管理人員要轉(zhuǎn)變發(fā)展管理思維，高度重視財務管理信息化，建立由高層領(lǐng)導、管理人員和全員共同參與的財務管理委員會，產(chǎn)生“由上而下、共同協(xié)作”的管理機制，各部門間加強協(xié)調(diào)溝通并強化財務信息化宣傳策劃力度，不斷激發(fā)學院內(nèi)部員工的積極性。在信息化管理方面，學院要在思想上加強員工對財務信息化的高度重視，加大資金投入力度，及時完善和優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，靈活運用各種最先進的信息技術(shù)，建立信息化財務管理模塊、人力資源管理功能、投資管理模塊、全面預算管理模塊等系統(tǒng)功能模塊，學院內(nèi)部要創(chuàng)建信息數(shù)據(jù)共享平臺，為提升各部門的溝通交流提供智能化平臺。要想擺脫過去各部門間信息阻礙，就要加強各部門信息溝通交流，從而為學院的總體發(fā)展提供助推力，既可以保證各部門內(nèi)部信息能夠?qū)崿F(xiàn)有效分享，還能夠提高系統(tǒng)間的聯(lián)系度。

（二）創(chuàng)新數(shù)字化管理觀念，完善財務信息化管理制度

要想更好地順應信息化時代發(fā)展，技師學院的財務管理水平就務必要提高，并要大力加強其信息化利用程度以提升財務管理工作的效能，進而為管理人員科學管理決策給予合理根據(jù)。技師學院要提高自身綜合管理水平，就需要不斷及時完善財務信息化管理系統(tǒng)，管理人員可以通過財務信息化管理系統(tǒng)，高效地對財務數(shù)據(jù)信息進行智能化分析，并發(fā)掘需要的重要信息，進而科學利用數(shù)據(jù)和信息。學院要改善傳統(tǒng)的財務管理制度，財務優(yōu)化系統(tǒng)先對其內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)進行改善，再根據(jù)不同的管理要求制定或創(chuàng)建不同類型的業(yè)務流程，使相關(guān)人員能夠更加清晰地了解自己的工作職責，進而推動財務管理的效率，還有利于財務管理部門高效地與其他部門進行融合。伴隨科技的進步和社會的發(fā)展，技師學院內(nèi)部的財務管理一定要轉(zhuǎn)型發(fā)展，財務人員要重視將管理系統(tǒng)和相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)嵌入到財務管理工作中，促進財務管理者能夠高效地利用信息管理系統(tǒng)，從而確保學院的財務工作和總體發(fā)展能夠有效落實[5]。

（三）加快引進和培養(yǎng)財務復合型人才

為進一步深入推進技師學院的財務管理信息化建設(shè)，加大培養(yǎng)具備各學科知識尤其是計算機專業(yè)知識的全能型人才是當下工作重中之重。首先，管理人員可以通過合作企業(yè)從外部渠道引入財務管理專業(yè)人才，使得財務管理者具備更專業(yè)的理論知識及豐富的工作經(jīng)驗，確保其能夠更好地應用財務信息管理系統(tǒng)，進而提高內(nèi)部財務人員的管理能力。其次，技師學院要培養(yǎng)目前財務人員的專業(yè)能力，要加強財務管理人員對財務信息管理系統(tǒng)操作控制的能力，為財務管理信息化內(nèi)部健康發(fā)展提供堅實基礎(chǔ)。這樣既可以最大程度地充分發(fā)揮出財務管理信息系統(tǒng)的工作效率，又可有力展現(xiàn)出財務管理人員的專業(yè)業(yè)務能力，在提高相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)的基礎(chǔ)上對財務管理信息化建設(shè)過程中遇到的問題提出相應的解決措施，進而促進技師學院的可持續(xù)發(fā)展。

（四）重構(gòu)財務管理基本功能，建立風險預警機制

當前，為改進技師學院財務管理部門監(jiān)管機制落實不到位問題，學院還應加強監(jiān)管力度并完善相關(guān)制度，提高工作流程的規(guī)范性和執(zhí)行力，為學院在進行財務信息化管理中降低相關(guān)財務管理風險提供保障。首先，財務管理部門要成立獨立的財務管理監(jiān)督部門，分配專業(yè)的監(jiān)管人員來對財務內(nèi)部的核算、編制等工作進行高度監(jiān)督，確保其運營安全，并且要將監(jiān)督結(jié)果及時向領(lǐng)導管理層匯報，使得財務管理信息化處理過程能夠更加科學合理。其次，在推動財務管理信息化建設(shè)中，還要與時俱進地改善監(jiān)管方式，實行人力監(jiān)管與線上監(jiān)管融合機制，能夠全面充分發(fā)揮出監(jiān)管的積極意義，尤其要注重財務管理的信息管理系統(tǒng)。此外，對于相關(guān)因監(jiān)督不力導致的財務風險要能夠采取有效應對措施防止財務風險擴大而造成不必要的財產(chǎn)損失，提高財務管理系統(tǒng)的安全性不但可以確保監(jiān)管業(yè)務流程的規(guī)范性，還能促進學院財務工作能夠順利實施[6]。

（五）細化評價指標，健全監(jiān)督考核管理體系

首先，要建立并完善考核評價體系是技術(shù)學院提高員工積極性和資源配置效率的重要手段，學院管理人員在深刻認識與提高財務信息化建設(shè)的同時還要正確對待在其中隱藏的潛在風險。學院內(nèi)部財務工作人員應要按時核查內(nèi)部財務賬目，將實際賬目與系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)信息進行比對，及早發(fā)現(xiàn)問題所在，并分析研究原因，再進行優(yōu)化改善，進而保證賬目的準確性。其次，成立獨立的監(jiān)督工作小組，動態(tài)性監(jiān)督信息化建設(shè)的全流程，建立健全監(jiān)督體制，提高財務工作監(jiān)督效率，進而有序推進財務信息化建設(shè)。此外，還要積極應用各種監(jiān)管方式，提高財務工作安全性和內(nèi)外網(wǎng)絡抗干擾性，有效落實人工監(jiān)管和線上監(jiān)管機制，實現(xiàn)對財務工作的全面監(jiān)管，進而推動各類教學管理主題活動有序開展。

四、結(jié)束語

綜上所述，在信息化時代，技師學院要大力推動財務管理信息化建設(shè)，這已是時代發(fā)展的必然趨勢，也能夠很大程度上提高學院的財務管理效率，進而為學院的財務安全提供堅實保障。現(xiàn)階段，信息化技術(shù)的應用能夠有效提高學院的資源利用率，因此學院要實現(xiàn)健康平穩(wěn)的發(fā)展，就一定要跟上時代發(fā)展的節(jié)奏，提高管理人員對財務信息化的意識，完善財務信息化管理體系，將信息化管理的先進理念與技術(shù)積極地引進到財務管理中，在決策時應根據(jù)學院的實際發(fā)展情況，及時發(fā)現(xiàn)管理工作中出現(xiàn)的新問題，進而制定科學完善的策略，確保各項工作的順利開展，采取針對性的有效措施，有力推動學院內(nèi)部財務管理信息化的建設(shè)。