薛 松
(貴州路橋集團有限公司,貴州 貴陽 550001)
工程造價管理是公路工程項目成功實施的關(guān)鍵內(nèi)容之一,然而在工程造價控制過程中,由于諸多因素制約,使工程成本難以達到預(yù)期效果[1]。經(jīng)以往工程實踐經(jīng)驗驗證,項目造價控制實行精細化管理模式,可以使成本控制更有針對性,從而確保項目建設(shè)的順利推進[2]。公路工程建設(shè)施工階段,明確采用工程造價的精細化管理,能更好地對施工成本進行控制,將費用降至最低,以實現(xiàn)項目效益最大化。
基于投資方視角來定義工程造價,是指從項目立項到竣工驗收的全過程所花費的所有費用。從承包商的角度分析,項目造價是指在建筑市場上,由項目招標(biāo)過程中的供需雙方共同確認的工程成本[3]。由于施工單位是工程的實施單位,處于市場經(jīng)濟的主導(dǎo)地位,因此,在工程總投資中,工程安裝工程費用占總資產(chǎn)的50%~60%,是最活躍的費用細目。從實踐中可以看出,施工企業(yè)加強事前主動、動態(tài)的精細化管理,方能達到項目盈利的目標(biāo)。
精細管理是20世紀初期的一種新的管理方法,通過引入該技術(shù),成功解決了公路施工項目所面臨的高成本、高投入、長周期的管理難題。
(1)現(xiàn)代公路項目建設(shè)對工程質(zhì)量、施工進度、投資成本的要求越來越高,開發(fā)高質(zhì)量的施工管理模式是目前存在的主要問題,通過在公路工程造價管理中采用精細管理措施,可以有效地解決工程造價管理中普遍存在的問題。
(2)精細化管理是當(dāng)前工程建設(shè)中一項重要的管理手段,是提高施工效率、經(jīng)濟效益的重要管理措施?!熬毣芾砝砟睢笔悄壳拔覈咚俟肥┕す芾淼囊豁椫匾芾硭枷?,包括管理策略、管理模式、技術(shù)方法等具體內(nèi)容。目前,公路項目建設(shè)施工階段,一般都以圖1所示7個支持條件,作為精細化管理的基礎(chǔ)。
圖1 精細化管理體系運行的支撐條件
合同管理的合同文件主要包括協(xié)議書、專用條款、通用條款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等方面的內(nèi)容。公路工程合同是合同雙方在合同簽訂過程中的最高標(biāo)準(zhǔn),是明確合同雙方權(quán)利義務(wù)、協(xié)調(diào)各類糾紛的基準(zhǔn)。
(1)與施工單位訂立書面合同,可以有效防范風(fēng)險、控制造價、提高經(jīng)濟效益,因此施工方需要有較強的合同管理意識[4]。
(2)計量、變更、索賠、材料價格調(diào)差等造價管理關(guān)鍵事件,均應(yīng)建立在合同的基礎(chǔ)上,以事實為依據(jù),并在法律框架下進行項目管理。項目造價管理中涉及的主要細節(jié)問題見圖2。
圖2 工程造價精細化管理的合同依據(jù)
工程結(jié)算指的是企業(yè)按照中間交工情況,向建設(shè)單位收取已完工細目的計量款。按計量分期的不同,可以將其劃分為中間計量與竣工結(jié)算。
(1)工程結(jié)算款是建設(shè)單位最主要的推進力量,是保證工程順利展開的源泉。作為項目造價管理技術(shù)人員,必須了解設(shè)計的基本要求,熟悉招標(biāo)文件、消耗定額、生產(chǎn)要素的市場價格等[5]。
(2)工程結(jié)算是根據(jù)設(shè)計圖紙的審核工程量,編制工程量清單,做好工程量清單的細目臺賬,并保持與投標(biāo)工程清單子目的一致性,再將施工現(xiàn)場實測完工量與工程量清單臺賬相比較,進行準(zhǔn)確計量的過程。工程結(jié)算的計量程序必須嚴格按照現(xiàn)行計量規(guī)范,確保不重計、不漏計,做到正確計量。
(3)每期中間計量完成之后,都要及時建立一套臺賬,這一過程既能發(fā)現(xiàn)工程清單上的疏漏,又能為工程竣工結(jié)算打下良好基礎(chǔ)。
(4)竣工結(jié)算是指施工企業(yè)根據(jù)合同及已完工的工程量,向建設(shè)單位申請支付工程價款的過程。竣工結(jié)算階段需根據(jù)施工圖對全部工程量進行再計算,并確定工程總造價[6]。
(5)為了提高工程結(jié)算的精確性,必須充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),例如運用眾望、同望、縱橫等計價軟件,可以提高項目結(jié)算的工作效率。
工程變更是指按照工程建設(shè)的功能需求,對原來的設(shè)計圖紙和批準(zhǔn)的施工技術(shù)方案進行修正和優(yōu)化的過程。
(1)公路項目建設(shè)實施階段,如果出現(xiàn)的工程變更對施工單位成本控制不利,應(yīng)盡量減少這類型變更,以控制項目變更增加費用或降低利潤。如果需進行的項目變更對施工方有利,應(yīng)當(dāng)對工程變更作出積極反應(yīng),并根據(jù)合同規(guī)定程序而報批變更,以促進項目的經(jīng)濟效益。
(2)批準(zhǔn)項目變更后,應(yīng)按照監(jiān)理人發(fā)出的工程變更指令和變更要求進行施工。對項目造價影響較大的變更項目,要對變更方案進行技術(shù)經(jīng)濟審查,以保證變更方案的經(jīng)濟性,從而達到共贏。
(3)項目變更是項目審核的焦點,直接關(guān)系到施工單位收益,因此,項目變更必須引起施工單位的高度重視,工程變更通常需有專人跟進,責(zé)任到人[7]。
(4)需要進行工程變更的項目,應(yīng)當(dāng)嚴格遵守現(xiàn)行公路項目設(shè)計變更管理辦法的有關(guān)規(guī)定,對變更資料進行審查,如果沒有核準(zhǔn),就不能進行項目建設(shè),以防止擅自改變而先行建設(shè),否則會對工程后期結(jié)算造成隱患。
(5)工程變更實施階段,新增加的子目單價,應(yīng)參照現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件的要求,進行變更子目單價的作價。
因非承包人的原因,造成超出合同規(guī)定范圍的經(jīng)濟損失事件,施工單位應(yīng)向建設(shè)單位提出補償。
(1)按索賠的綜合情況,可以將其劃分為單項或整體索賠兩類。單項索賠是一次索賠,整體索賠是指工程完工后,將多起事件“打包”到一起,而向建設(shè)方索賠。
(2)施工方為和建設(shè)單位建立良好的合作關(guān)系,經(jīng)常不敢提出索賠,也很少有專門的技術(shù)人員來跟蹤此類事件。為此,應(yīng)從觀念上改變,加強對索賠的管理,如果放棄索賠,就必須以其自身利益為代價,從而導(dǎo)致項目的總體利潤率下降[8]。
(3)項目索賠事件的提出,應(yīng)以合同文件為依據(jù)、以事實情況為準(zhǔn)繩,以保證索賠過程的合理性、合法性,且應(yīng)在合同文件約定的管理期限內(nèi),提交索賠申請書及佐證資料。如果是因為施工方自身的過失或過錯造成了經(jīng)濟損失,則不應(yīng)由建設(shè)方承擔(dān),更無法得到索賠流程的支持。
(4)施工方應(yīng)按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件的要求和程序,向建設(shè)方提交索賠報告,并對索賠理由、損失計算等相關(guān)證據(jù)進行詳細說明。綜上所述,公路工程造價精細化管理要素見圖3所示。
圖3 公路工程造價精細化管理要素
建立目標(biāo)明確的項目造價管理體系,對于指導(dǎo)各類項目成本控制,有著十分重要的作用。
(1)為實現(xiàn)精細化管理目標(biāo),可以建立完善的監(jiān)督體系,并對管理者進行相應(yīng)監(jiān)督。
(2)完善監(jiān)督管理的內(nèi)容,制定明確的監(jiān)督工作目標(biāo),防止因監(jiān)督不到位而導(dǎo)致項目成本管理出現(xiàn)問題。
(3)要明確管理標(biāo)準(zhǔn),對相關(guān)造價控制工作進行規(guī)范,以便更好地認識到成本管理中的缺陷,并采取相應(yīng)的措施加以解決[9]。
(4)建立清晰、健全的問責(zé)體系,能夠更好地保證問責(zé)的執(zhí)行,并有利于后續(xù)的追責(zé)。
建立、健全信息化工程造價管理及服務(wù)平臺。
(1)通過該信息平臺,利用大數(shù)據(jù)、信息化手段,對項目造價實施系統(tǒng)化管控,強化過程控制,全面提升資金利用率。
(2)通過信息管理平臺,實現(xiàn)造價信息數(shù)據(jù)處理的基本流程:一是應(yīng)從細微層面向宏觀層面逐步匯總,數(shù)據(jù)處理應(yīng)統(tǒng)觀全局、逐級實施;二是匯總過程結(jié)合合同實施統(tǒng)計,結(jié)合工程臺賬完成單個合同匯總,然后根據(jù)合同類別對合同數(shù)據(jù)信息實施匯總,數(shù)據(jù)匯總的具體實施流程如圖4所示。
圖4 數(shù)據(jù)匯總示意圖
(3)通過信息管理平臺,實現(xiàn)項目造價的動態(tài)化管控,從項目開工直至竣工結(jié)算,采用該管理模式,可以有效地確保獲取信息的完整性、真實性、有效性。
項目經(jīng)理要做到按項目的特點,在各項目的各個階段實施精細化的管理措施。
(1)項目經(jīng)理的專業(yè)素質(zhì)對成本控制的效果有很大的影響,必須從根本上提高和加強管理者的專業(yè)能力[10]。
(2)對預(yù)算編制中出現(xiàn)的偏差情況,要及時發(fā)現(xiàn)并改正。
(3)項目施工階段,需加強工程量審核,嚴格核實簽證憑證,以客觀事實為基準(zhǔn),來保證計量的科學(xué)性,從而降低計量錯誤。
綜上所述,文章從施工方角度,探討了公路項目造價的精細化管理,指出了工程成本控制工作的精細化程度與管控效果緊密相關(guān),且造價控制的精細化程度取決于合同、結(jié)算、變更、索賠等因素。施工企業(yè)在項目造價管理過程中要以全過程、全要素為基準(zhǔn),以合同為依據(jù),以結(jié)算為保障,以變更為延伸,以索賠為補充,做到“開源”與“節(jié)流”相結(jié)合,實現(xiàn)“合同、結(jié)算、變更、索賠”等多方面的綜合運用,建立針對性的項目造價管理體系。