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        城市書房點亮暖心之城的路徑探索
        ——以縉云縣城市書房建設(shè)為例

        2023-02-22 15:25:02浙江省縉云縣圖書館鈄露瑤
        辦公室業(yè)務(wù) 2023年1期
        關(guān)鍵詞:圖書館活動服務(wù)

        文/浙江省縉云縣圖書館 鈄露瑤

        一、背景

        近年來,城市書房作為新型公共文化空間逐漸走進(jìn)人們的日常生活中。早在2014年,溫州市首家24小時自助圖書館創(chuàng)立,經(jīng)過廣泛征集意見,采用了“城市書房”作為該新型圖書館的命名,并將該模式逐漸推廣至全國。隨著各地城市化進(jìn)程日益加快,城市書房也隨之布局,正如一盞盞溫暖的閱讀之燈點亮了城市的各個角落。

        2021年12月31日,中共縉云縣第十五次代表大會關(guān)于十四屆縣委工作報告的決議中提出:“打造更有溫度更人性化的暖心之城”?!芭闹恰敝傅氖窃诔鞘薪ㄔO(shè)中通過滋養(yǎng)“幼有所育、學(xué)有所教、勞有所得、病有所醫(yī)、老有所養(yǎng)、住有所居、弱有所扶”的“城市之心”來體現(xiàn)“知冷知暖”的“軟關(guān)懷”。作為基層文化部門,縉云縣圖書館應(yīng)立足根本,從公共文化服務(wù)供給出發(fā),積極探索如何建立圖書館服務(wù)與“暖心之城”目標(biāo)之間的聯(lián)系。而近年來廣受歡迎的城市書房無疑是個較好的切入點,一方面可以營造濃厚的閱讀氛圍,另一方面可以增加“幼有所育、學(xué)有所教、弱有所扶”的廣度。

        基于此,本文分別選取了縉云縣現(xiàn)有三家城市書房——24小時城市書房、半書房、陽冰書房作為研究對象,以期探索出城市書房點亮暖心之城的實現(xiàn)路徑。

        二、縉云縣城市書房建設(shè)現(xiàn)狀的思考

        縉云縣城市書房建設(shè)始于2015年,并被納入了總分館體系中,實現(xiàn)了通借通還。截至2022年6月,縉云縣共有3家已建成并投入使用的城市書房。預(yù)計到年底,縣域范圍內(nèi)將有城市書房5家。

        縉云縣所在地五云街道面積60.90平方公里,在區(qū)域面積、人口居住密度上,存在老城小、新區(qū)大的特點??N云縣圖書館總館位于老城繁華地段,在館藏量、服務(wù)供給上基本覆蓋老城區(qū)。為此,在城市書房建設(shè)過程中,謀劃布局主要以新區(qū)為主,老城為輔。

        (一)24小時城市書房。24小時城市書房于2015年9月開館,位于縉云縣圖書館總館一樓,實地面積100㎡,藏書約5000冊,是縉云縣第一家建成、也是第一家自建的城市書房。書房沒有專職編外用工名額,工作人員為總館管理員兼任,實行輪班制。

        可以看到,由于優(yōu)越的地理位置,24小時城市書房圖書流通、新書上架等相較其他城市書房頻率更高。同時,該書房還是圖書館總館延長服務(wù)時間、延伸服務(wù)范圍、改善閱讀環(huán)境的補充和延續(xù)。因此,24小時城市書房主要承擔(dān)圖書借閱的傳統(tǒng)功能。然而,受人員配置不足等因素影響,24小時城市書房在2020至2021年間未對外開放。一定程度上,該處資源處于閑置狀態(tài),還存在設(shè)備老化、設(shè)施損壞等情況。此外,書房還存在主題不突出、功能較單一等問題。

        當(dāng)前,24小時城市書房已在改造升級后重新開放。未來,24小時城市書房需要探索如何突出自身特點,與其他書房形成互補,共同織就縉云縣城市書房基礎(chǔ)格局。

        (二)半書房。半書房是一家由文化志愿者公益捐建的城市書房,位于縉云縣親親家園小區(qū),實地面積約200㎡,藏書5252冊。該書房于2018年6月建成使用,場地、設(shè)施等投入及日常管理均由志愿者負(fù)責(zé)。相較于其他城市書房,半書房的優(yōu)勢在于社會力量參與建設(shè)和運營。這既克服了縣級館專項資金不足的困難,又是對政府主導(dǎo)的公共文化事業(yè)的有效補充。根據(jù)《中華人民共和國公共圖書館法》要求,縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)積極調(diào)動社會力量參與公共圖書館建設(shè)。因此,半書房的建設(shè)無疑是對《中華人民共和國公共圖書館法》最好的落地實踐,同時也是社會力量參與建設(shè)城市書房的首次成功嘗試。此外,半書房還是縉云縣首家集圖書借閱、茶點供應(yīng)于一體的城市書房。換句話說,這也是營銷推廣的重要“賣點”。

        然而,由于所處地理位置位于城郊且缺少持續(xù)有效推廣,半書房目前處于后繼乏力狀態(tài),進(jìn)館人數(shù)和借閱量相較于開館之初都有所下滑。此外,據(jù)實地考察,相較于開館初期組織開展沙龍、讀書會,現(xiàn)在的半書房更多扮演自習(xí)室角色,功能較為單一,缺少持續(xù)吸引力。再者,半書房由志愿者負(fù)責(zé)管理運營,志愿者們在工作積極性和投入度上存在局限性。如何挖掘書房自有資源、賦予新的內(nèi)涵,成為激發(fā)書房活力的主要探索方向。

        (三)陽冰書房。陽冰書房又名西橋分館,坐落于縉云縣西橋社區(qū),總面積約1357平方米,設(shè)有閱讀座席200座,計劃藏書5萬冊,現(xiàn)有藏書36500余冊。該書房的命名取自唐代縉云縣令李陽冰,既是為了紀(jì)念李陽冰勤政愛民,也是為了傳承以他為代表的縉云縣悠久的歷史文化。陽冰書房于2021年8月4日開館,截至2022年6月,已接待讀者123690人次,日均接待量約375人次。

        筆者認(rèn)為,陽冰書房的可借鑒之處在于融入了縉云縣本土文化名人。換言之,這是一家頗具縉云縣本土特色的主題型城市書房。對本地居民來說,書房具有天然的親切感;而對新縉云人、外地游客來說,它是一個展示縉云優(yōu)秀歷史文化的窗口。為此,陽冰書房適宜開展宣傳地方特色的文旅活動,提供特色信息服務(wù)。另外,陽冰書房還具有面積大、設(shè)計新、藏書多的優(yōu)勢,兼具著展示縉云“文旅融合”的新職責(zé)。因此,陽冰書房的輻射范圍已經(jīng)不僅是附近15分鐘閱讀圈,而是整個縉云縣的市民。

        然而,在陽冰書房落成乃至開放以來,一些潛在問題也逐漸浮現(xiàn):一是活動開展與本土文化結(jié)合度不足,頻率不高。比如缺少與陽冰文化的有效結(jié)合,日常活動開展多集中于暑期、春節(jié)等節(jié)假日。二是服務(wù)模式較為單一、淺顯。比如,受專業(yè)、經(jīng)驗等方面的限制,書房工作人員為讀者開展的服務(wù)仍停留在找書、辦理借書證等基礎(chǔ)服務(wù)層面。這些問題亟待在后續(xù)書房運營中解決,從而使書房在文化弘揚和傳承方面發(fā)揮更加深刻的作用。

        三、城市書房點亮暖心之城的路徑

        (一)體系“暖心”:加快城市書房建設(shè)步伐,打造“15分鐘閱讀圈”。體系“暖心”指的是加快總分館體系建設(shè),在縣域范圍內(nèi)打造“15分鐘閱讀圈”,根據(jù)人口數(shù)量、人口密度、環(huán)境和交通條件等因素規(guī)劃建設(shè)一定數(shù)量的城市書房。

        1.配合上級主管單位戰(zhàn)略布局。2022年,縉云縣文廣旅體局提出了“創(chuàng)新強基,打造暖心之城服務(wù)圈”的具體目標(biāo),其中提到了要聚焦文化賦能,構(gòu)建“15分鐘品質(zhì)文化生活圈”。因此,在布局“15分鐘閱讀圈”上,縉云縣圖書館要積極融入“15分鐘品質(zhì)文化生活圈”建設(shè)。通過加快城市書房建設(shè)步伐,科學(xué)規(guī)劃布局,以“毛細(xì)血管”式的建設(shè)布局滲入市民生活,從而滿足他們?nèi)找嬖鲩L的高質(zhì)量文化需求,實現(xiàn)“軟關(guān)懷”的初衷。此外,要以縉云縣成功創(chuàng)建省4A級景區(qū)城為契機,順應(yīng)文旅融合趨勢,以文塑旅;設(shè)計上結(jié)合本土特色,加入旅游咨詢點、簡餐咖啡、兒童游藝閱讀區(qū)等,使城市書房成為“15分鐘品質(zhì)文化生活圈”中的“打卡點”,城市的“心靈棲息地”。例如,將文創(chuàng)小店“把仙氣帶回家”引入書房,豐富書房業(yè)態(tài),推動文旅融合。

        2.調(diào)動廣大社會力量參與建設(shè)。由政府牽頭,向當(dāng)?shù)厣鐣鹘鐝V泛征集共建單位,簽訂共建協(xié)議,明確雙方責(zé)任及義務(wù),引入社會力量參與建設(shè)。在資金投入上,地方財政撥付專項資金補助,共建社會方負(fù)責(zé)場地、裝修、運營等費用;在資源投入上,建設(shè)場地、服務(wù)人員由共建單位提供,館藏建設(shè)、人員培訓(xùn)由圖書館負(fù)責(zé)。社會力量的介入既可以減輕地方財政負(fù)擔(dān),又可以解決編制緊張期間的人員問題。此外,不同的共建單位也可根據(jù)自身特色,打造主題城市書房。主題型城市書房的建設(shè)可有效避免地方城市書房的統(tǒng)一性,也使其更具有記憶點。尤其在主題選擇上,可以深度挖掘結(jié)合縉云IP,如仙都風(fēng)光、黃帝文化、耕讀傳家、陽冰文化、浙西南紅色文化等。為此,城市書房才能使城市更加“暖心”,而不是一味為了布局而建設(shè)。

        3.實現(xiàn)科學(xué)統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化管理。雖然城市書房在建設(shè)上可由政府主導(dǎo),也可共建共享,但最終投入使用需避免“有館無實”的狀況出現(xiàn)。因此,實現(xiàn)科學(xué)統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化管理是打造星羅棋布的城市書房的必然途徑。比如,城市書房的標(biāo)識要統(tǒng)一設(shè)計、選址需統(tǒng)一在臨街一樓、監(jiān)控能統(tǒng)一接入到總館隨時可查等。實際上,科學(xué)統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化管理并非為了限制城市書房的多樣性發(fā)展,而是為了給讀者提供更高品質(zhì)的服務(wù)。

        (二)服務(wù)“暖心”:加強服務(wù)人才隊伍建設(shè),提升讀者個性閱讀體驗。服務(wù)“暖心”指的是通過提升城市書房工作人員的專業(yè)素養(yǎng),帶動提升服務(wù)意識及服務(wù)質(zhì)量,從而使讀者從服務(wù)中感受溫暖。

        1.制定個人繼續(xù)教育計劃。據(jù)了解,由于編制緊缺、財政緊張等問題,城市書房工作人員多為編外用工、勞務(wù)派遣、社會購買服務(wù)等。因此,他們在年齡、學(xué)歷、專業(yè)、穩(wěn)定性等方面相較在編館員稍有劣勢。當(dāng)前,圖書館雖然不斷引入新技術(shù),并將一些技術(shù)服務(wù)外包,在一定程度上緩解了人才不足的困境。但是,若一味依賴引進(jìn)技術(shù)和外包服務(wù),城市書房未來發(fā)展仍會受制于人、缺少溫度。唯有不斷提升人員能力及素養(yǎng),方能為讀者提供高品質(zhì)、個性化的服務(wù)。比如,邀請專家、職業(yè)講師,為他們提供定期或不定期的在職培訓(xùn),輔導(dǎo)制訂個人繼續(xù)教育計劃;對獲得職稱評定、完成學(xué)歷提升的給予針對性獎勵。

        2.打造優(yōu)質(zhì)本館志愿者隊伍。志愿者之于各個組織、各類活動起著至關(guān)重要的作用:一方面,可以緩解人員不足的問題,完善專業(yè)矩陣布局;另一方面,也可以引進(jìn)社會力量,提升社會參與度。因此,應(yīng)建立一支本館記錄在冊的優(yōu)質(zhì)志愿者隊伍。通過微信群、通訊錄等方式來發(fā)起活動,可減少招募社會志愿者的時間和成本。另外,相較于流動志愿者,本館志愿者在參與活動中更有經(jīng)驗,與本館工作人員之間的合作更有默契。為提升本館志愿者的積極性,還可定期舉辦館內(nèi)志愿者團(tuán)隊建設(shè)活動、建立志愿者積分制度,評比季度、年度優(yōu)秀志愿者等。

        (三)活動“暖心”:豐富閱讀推廣活動形式,強化“書香縉云”氛圍。活動“暖心”即充分利用城市書房的位置優(yōu)勢、布局特點等來開展群眾喜聞樂見的閱讀推廣活動,從而強化“書香縉云”氛圍。

        1.增強傳統(tǒng)推廣活動品牌效應(yīng)。目前,縉云縣圖書館擁有暑期“好書名師導(dǎo)讀”“成長搖籃”繪本導(dǎo)讀等多個活動品牌。截至2022年6月,“好書名師導(dǎo)讀”活動已連續(xù)開展6年,共導(dǎo)讀課外書籍99本,開設(shè)讀書指導(dǎo)課574場次,到場聽課學(xué)生62000余人;推送微課52節(jié),在線觀看56509人次。因此,增強品牌效應(yīng)有助于提升讀者黏性。首先,要完善品牌活動方案。以方案培訓(xùn)城市書房工作人員,從而確?;顒娱_展的標(biāo)準(zhǔn)性、統(tǒng)一性。其次,要設(shè)計顯著品牌標(biāo)識。通過簡單、美觀的標(biāo)志或圖案來增強視覺記憶點,起到品牌效應(yīng)疊加作用。在各個城市書房以短視頻、圖片輪播等方式展示,提升品牌印象。最后,可利用媒體宣傳效應(yīng)。除利用本地傳統(tǒng)媒體外,還可借助自媒體力量。尤其是在新媒體平臺上投放推廣品牌,如微博、抖音、快手等,使其在行業(yè)內(nèi)形成一定影響力并起到示范帶動作用。

        2.加強跨界融合創(chuàng)新開展活動。放眼國內(nèi)外,公共圖書館與其他單位、組織開展跨界合作,取得了許多突出的成績。例如,美國西肯塔基大學(xué)圖書館與巴諾書店合作成功打造了一個富有代表性的文化品牌——南肯塔基圖書節(jié)(Southern Kentucky Book Fest)。通過文化品牌打造,圖書館不僅拉近了與民眾、社會的關(guān)系,還提高了自身的社會地位。因此,在活動“暖心”層面,一是加強與其他機關(guān)事業(yè)單位的協(xié)作,豐富本土文化活動內(nèi)容。比如與非遺中心合作,開展河陽剪紙等技藝傳承體驗活動;與司法部門合作,開設(shè)縉圖學(xué)法·法律知識大講堂;與醫(yī)院合作,開展“新生兒閱讀大禮包”贈送活動。二是開展與企業(yè)、社會組織之間的合作,提升社會影響力。比如與縣域內(nèi)文化強企合作,開展“縉”情創(chuàng)作——文創(chuàng)作品設(shè)計大賽。設(shè)計既可圍繞本土歷史文化,也可針對不同城市書房。最終,由圖書館組建的評委會評選出數(shù)個優(yōu)秀作品,并在各個城市書房展示。

        3.積極融入地方優(yōu)質(zhì)傳統(tǒng)文化。書房運營應(yīng)結(jié)合本土優(yōu)質(zhì)歷史文化資源,借力文化基因解碼成果,策劃系列閱讀推廣活動。一是根據(jù)書房布局、特色,策劃文化知識講堂。比如,陽冰書房可開設(shè)陽冰文化系列講堂,邀請研究李陽冰文化的國內(nèi)名家、本地專家參與授課,為群眾普及李陽冰文化,使群眾更加了解本土文化,有助于本土文化傳承發(fā)展。二是根據(jù)特殊人群特點,開展針對性活動。例如,針對兒童,可邀請本土專家、設(shè)計師、畫師,設(shè)計結(jié)合本土文化、簡單易懂的繪本,開設(shè)一系列繪本親子共讀、繪本導(dǎo)讀等活動;針對老年人,可邀請社會朗讀組織,利用館藏資源開展主題朗讀活動,對黃帝文化、縉云仙都、陽冰文化相關(guān)的詩詞、文章進(jìn)行發(fā)揚和傳承。

        (四)智慧“暖心”:構(gòu)建智慧書房閱讀生態(tài),打造優(yōu)質(zhì)數(shù)字文化生活。智慧“暖心”指的是以智慧賦能,構(gòu)建充滿活力的數(shù)字文化生活服務(wù)生態(tài),使城市書房成為優(yōu)質(zhì)數(shù)字文化生活的承載者。

        1.推動智慧管理優(yōu)化運作模式。智慧管理主要是將RFID技術(shù)、大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到城市書房日常管理中。如配備智能書架,通過大數(shù)據(jù)顯示每日錯架,減少工作量,強化圖書管理;利用館情平臺,做好館務(wù)臺賬,根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)計來查漏補缺,優(yōu)化服務(wù);利用大數(shù)據(jù),為讀者進(jìn)行行為畫像。通過數(shù)據(jù)分析,了解讀者的到館時間、閱讀喜好、瀏覽頻率等,以此來幫助管理決策。

        2.提供智慧服務(wù)實現(xiàn)精準(zhǔn)供需。智慧服務(wù)可全面融入智慧城市建設(shè),將服務(wù)場景接入到政務(wù)服務(wù)應(yīng)用中。通過“縉云縣圖書館”一個場景下展開、呈現(xiàn)多家城市書房的模式,為讀者提供場館預(yù)約、活動報名、志愿報名等服務(wù)。另外,還可推出智能參考咨詢服務(wù),接入官網(wǎng)、微信公眾號、政務(wù)服務(wù)應(yīng)用等平臺。導(dǎo)入常用數(shù)據(jù)庫,館員通過分析關(guān)鍵字來進(jìn)行解答,提升參考咨詢服務(wù)效率。

        3.打造智慧環(huán)境提升讀者體驗。以深度感知書房內(nèi)部環(huán)境如溫度濕度、空氣質(zhì)量、照明條件,從而根據(jù)各個指數(shù)來實時自動調(diào)節(jié)書房環(huán)境。環(huán)境的提升既可保障讀者閱讀舒適度,又能做到節(jié)能減排、綠色環(huán)保。此外,在城市書房舉辦講座活動時,通過引入VR/AR技術(shù),打造沉浸式服務(wù)場景,讓現(xiàn)場的讀者如身臨其境般體驗故事情節(jié)。

        四、結(jié)語

        “打造更有溫度更人性化的暖心之城”概念在縉云縣第十五次黨代會中首次提出,并在2022年政府工作報告中再次強調(diào)。作為公共圖書館,縉云縣圖書館應(yīng)從基層公共服務(wù)供給角度出發(fā),以城市書房為抓手,增加城市溫度。通過探索分析,城市書房需從體系、服務(wù)、活動、數(shù)字四個方面著力,全方位推進(jìn),充分利用資源,以開放性的視野、前瞻性的思維謀劃布局,最終為建設(shè)暖心之城添磚加瓦。

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