文/張衛(wèi)華(澠池縣城市管理局)
基于我國公共財政與事業(yè)單位體制的進(jìn)一步改革,對預(yù)算管理方面的要求不斷提升。事業(yè)單位只有借助優(yōu)化預(yù)算方法的形式來滿足財政管理改革的需求,從而提高事業(yè)單位預(yù)算管理水平,推動事業(yè)單位形成規(guī)范化的預(yù)算管理,使得事業(yè)單位的財務(wù)信息在質(zhì)量方面得以保證,并在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會管理中凸顯功效,進(jìn)而最大程度提升事業(yè)單位的社會福利。
在國家財政預(yù)算制度規(guī)定的指引下,事業(yè)單位預(yù)算管理體系是一種縱向、橫向的計劃體系,同時這種體系帶有引導(dǎo)與制約作用。目前,事業(yè)單位的預(yù)算信息管理項目主要包括計劃庫建設(shè)、預(yù)算管理、預(yù)算編制和審核、計劃調(diào)度與實施、決策與報告、一體化計劃控制要求、預(yù)算項目會計核算計劃等。
1.有利于預(yù)算項目整個周期管理的實現(xiàn)
事業(yè)單位通常會將所有的預(yù)算支出在項目庫中以預(yù)算項目的方式記錄,然后再結(jié)合預(yù)算支出功能與性質(zhì)分類為特定項目、運(yùn)轉(zhuǎn)項目、人員項目。另外,在具體實施預(yù)算管理時,應(yīng)依據(jù)“先提出項目再進(jìn)行預(yù)算”的原則。除此之外,要以年度單位劃分項目活動與支出,并詳細(xì)地對每年的預(yù)算需求進(jìn)行預(yù)測,以此確保預(yù)算編制的完整性和正確性[1]。
2.提高上下級財政之間的預(yù)算銜接
事業(yè)單位上級和下級轉(zhuǎn)移支付活動的緊密銜接可以通過預(yù)算管理實現(xiàn)。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,上級財政應(yīng)該提前將需要轉(zhuǎn)移支付金額向下級發(fā)放,對預(yù)算進(jìn)行編制,而且要保證預(yù)算在上年度實際預(yù)算之內(nèi)。出現(xiàn)分別轉(zhuǎn)移的支付項目要單獨記錄,再用上級撥款減去預(yù)估值。
3.有效提升資金使用效率
財政支出總和與真實工作需求是事業(yè)單位預(yù)算資金指標(biāo)詳細(xì)分配的依據(jù),可以將預(yù)算基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,幫助單位提高預(yù)算資金運(yùn)用效率,促進(jìn)事業(yè)單位相關(guān)工作順利實施。
當(dāng)前,不少事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者對預(yù)算管理方面的關(guān)注度不足,使得單位員工和各部門不積極參與財務(wù)預(yù)算編制,造成財務(wù)預(yù)算編制不全面、不科學(xué),同時,單位的預(yù)算編制和發(fā)展之間存在較大差異,阻礙單位穩(wěn)步發(fā)展。另外,一些事業(yè)單位認(rèn)為預(yù)算管理屬于財務(wù)部門的工作,只安排財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理,而對其他部門的預(yù)算管理不做要求,使得其他部門對預(yù)算管理內(nèi)容認(rèn)知不足,很容易使得各部門為財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)不夠全面、不準(zhǔn)確,影響單位預(yù)算管理的質(zhì)量。
部分事業(yè)單位對預(yù)算執(zhí)行過程缺乏重視,這就導(dǎo)致預(yù)算管理工作流于表面。首先,預(yù)算調(diào)整缺乏專業(yè)性。事業(yè)單位預(yù)算通過審批后通常不能任意調(diào)整,只有宏觀調(diào)控措施發(fā)生變化或某些公共事件突發(fā)時,才能對預(yù)算計劃作出相應(yīng)的調(diào)整??刹糠植块T認(rèn)為在有充分依據(jù)的前提下可以隨意改變列支費用,對資金的使用加以調(diào)整,不能嚴(yán)格依照計劃調(diào)整的條件和程序?qū)嵤?,?dǎo)致計劃約束力受干擾。其次,計劃審查缺乏嚴(yán)格性。近年來,政府行為管理引起了有關(guān)部門重視,要求事業(yè)單位對各種經(jīng)費開支進(jìn)行管理,但是,還有部分費用報銷程序不規(guī)范。比方說,會議費用報銷中沒有參加會議名單和電子憑證。另外,單位財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通不暢,經(jīng)常使計劃實施時間和項目實施進(jìn)度偏離正常,對事業(yè)單位來講,由于很多部門的計劃實施時間都占到了計劃總量的百分之七十左右,造成每年都有大量的重新結(jié)轉(zhuǎn)投資,從而造成了資源嚴(yán)重浪費。
財政資本性支出所形成的財富結(jié)構(gòu)和權(quán)益底數(shù)還不夠清晰,在財富配置上與存量之間的銜接性不夠,以及在財富分配和消費之間還不能形成有效掛鉤。比方說,事業(yè)單位財務(wù)未能形成健全的費用控制與開支規(guī)范,同時預(yù)算約束力比較差,導(dǎo)致單位預(yù)算資金出現(xiàn)浪費現(xiàn)象[2]。
事業(yè)單位預(yù)算管理中預(yù)算執(zhí)行是非常重要的內(nèi)容,預(yù)算效果取決于預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量。雖然預(yù)算執(zhí)行具有一定的約束性,但是實際工作中仍不免出現(xiàn)項目支出超出預(yù)算的情況。還有一些單位存在上半年執(zhí)行進(jìn)度慢,下半年大量支出的情況。還有部分單位為了確保支出和預(yù)算指標(biāo)一致,為此會將整個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)強(qiáng)行拆分為多個預(yù)算項目,導(dǎo)致預(yù)算管理無法有效實施。這主要就是單位缺少嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督管理方式以及機(jī)制,造成預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差,降低預(yù)算管理效果。目前,部分事業(yè)單位內(nèi)控制度按照國家財政部門所公布的工作要求,根據(jù)具體項目逐漸完成部門計劃績效考核,但由于各個單位所顯示出的業(yè)務(wù)特殊性而各不相同,而且評估準(zhǔn)則也不統(tǒng)一,許多評估指標(biāo)都不能進(jìn)行有效量化管理,績效評價過程較為復(fù)雜,從而嚴(yán)重打消各部門人員工作積極性,也使得部門的計劃績效考核管理工作相對被動,無法發(fā)揮應(yīng)有效果。
當(dāng)前,部分事業(yè)單位配備的預(yù)算管理工作人員專業(yè)水平比較差,在實際預(yù)算管理工作中遇到比較復(fù)雜、難度較大的工作無法及時有效地解決,導(dǎo)致單位預(yù)算管理作用無法發(fā)揮。預(yù)算管理人員專業(yè)能力不足主要體現(xiàn)在以下方面。第一,事業(yè)單位預(yù)算管理相關(guān)工作人員業(yè)務(wù)能力沒有及時更新,在實際工作中預(yù)算管理方式比較單一,再加上工作人員缺乏對預(yù)算編制整體結(jié)構(gòu)的認(rèn)知,使得預(yù)算管理工作不夠完善,將預(yù)算管理效果降低。第二,單位中的很多預(yù)算管理人員通常只是簡單地完成一些基礎(chǔ)工作,并未積極思考以及改進(jìn)預(yù)算管理模式,導(dǎo)致單位預(yù)算管理得不到有效地提升,限制預(yù)算管理作用的發(fā)揮。另外,單位預(yù)算管理者缺少高效和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行能力,使得預(yù)算管理成效降低。
事業(yè)單位的財務(wù)管理人員特別是單位一把手,對預(yù)算管理工作的認(rèn)識與注重程度將直接關(guān)系預(yù)算管理的成效,所以,事業(yè)單位管理人員必須轉(zhuǎn)變以往的觀念,強(qiáng)化對預(yù)算管理重要性的認(rèn)識,確保預(yù)算管理立足于全局開展統(tǒng)籌規(guī)劃,以此強(qiáng)化事業(yè)單位的預(yù)算管理。另外,單位領(lǐng)導(dǎo)要組織全體員工定期學(xué)習(xí)《預(yù)算法》的相關(guān)內(nèi)容,明白預(yù)算管理的作用和價值,讓全體員工積極參與到預(yù)算管理工作當(dāng)中,這樣能夠改變各個部門對預(yù)算管理忽視現(xiàn)象,提高各部門參與預(yù)算管理工作,從而單位預(yù)算編制更加全面和科學(xué)。此外,事業(yè)單位預(yù)算管理應(yīng)采用專人管理的方式,提高預(yù)算管理效果和質(zhì)量[3]。
首先,加大計劃實施力度,對政府預(yù)算管理計劃加以規(guī)范。事業(yè)單位財務(wù)部門一般會將上級下發(fā)的計劃方案分解到相應(yīng)的項目管理部門,在管理工作階段,行政部需要先按照項目批準(zhǔn)流程進(jìn)行審批,然后由財務(wù)部開展資金撥付,并對工作開展進(jìn)行跟蹤管理。在項目執(zhí)行階段,應(yīng)注意追蹤調(diào)查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,同時還要公開調(diào)查結(jié)果,對于發(fā)現(xiàn)的一些違規(guī)行為要及時有效地處理。遇到政策調(diào)整或重大事件發(fā)生時,必須改變審核通過的預(yù)算時,預(yù)算執(zhí)行部門要遞交書面申請,將必須調(diào)整預(yù)算的原因論述清晰,經(jīng)上級部門審核通過后才能進(jìn)行調(diào)整,以保證單位預(yù)算管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性。
其次,加大計劃實施力度,提升財政資金的使用效益。事業(yè)單位實施計劃,是為了把有效的財政資金更合理、更科學(xué)地分解到所有項目和部門中,同時也要有效跟蹤財政采購活動、協(xié)議達(dá)成、實施計劃等經(jīng)濟(jì)活動。財務(wù)部門應(yīng)對項目推進(jìn)情況有充分了解,將獲取的信息如實反饋給各個部門。
最后,預(yù)算執(zhí)行中報告制度效力增強(qiáng)。借助明確預(yù)算執(zhí)行任務(wù)和責(zé)任的方式,提高事業(yè)單位管理人員發(fā)揮日??刂频淖饔茫㈩A(yù)算執(zhí)行結(jié)果按照規(guī)定向上級匯報。還有各實施過程管理人員要在計劃實施的過程中根據(jù)財務(wù)報表數(shù)據(jù)和信息加以監(jiān)控,以保證數(shù)據(jù)與信息的準(zhǔn)確性,增強(qiáng)處理突發(fā)問題的能力。
首先,加強(qiáng)資產(chǎn)基礎(chǔ)信息管理。事業(yè)單位應(yīng)完善資產(chǎn)分析和代碼管理體系,使政府采購與資產(chǎn)分類進(jìn)行有效銜接,這樣才能做到將政府的預(yù)算編制以及財政預(yù)算審批流程簡約化。另外,單位想要全面反映單位的資產(chǎn)、資金使用、資產(chǎn)分配等信息,可以建立完善的資產(chǎn)卡片管理制度。
其次,在計劃分配過程中進(jìn)行資產(chǎn)配置管理。事業(yè)單位在計劃儲備中需要集中分配資產(chǎn)的應(yīng)提供資產(chǎn)分配信息報表。事業(yè)單位中符合資本性支出并形成資產(chǎn),預(yù)算項目,可以根據(jù)項目庫的資產(chǎn)配置信息編制資產(chǎn)配置預(yù)算。事業(yè)單位可以利用一體化的管理系統(tǒng),將行政采購、資產(chǎn)卡片、會計報表等數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,同時還要動態(tài)監(jiān)督資產(chǎn)配置狀況,根據(jù)需要對固定資產(chǎn)財務(wù)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)實現(xiàn)同步變更,以此達(dá)到政府會計、實物資產(chǎn)管控的雙向控制。事業(yè)單位通過系統(tǒng)將部門決算、財務(wù)報告、資產(chǎn)報告與會計核算賬簿的固定資產(chǎn)卡片自動核對,并形成固定資產(chǎn)報表,以此達(dá)到賬表內(nèi)容統(tǒng)一,管理方法和報表形式銜接統(tǒng)一。
最后,建立了健全的存貨固定資產(chǎn)反映管理體系。事業(yè)單位財務(wù)在保證所有固定資產(chǎn)存量卡片和會計信息一致的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步強(qiáng)化存貨固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)在預(yù)算編制管理中的運(yùn)用,通過將所有存貨固定資產(chǎn)卡片輸入整合系統(tǒng),達(dá)到對所有存貨固定資產(chǎn)的全面反映,從而使單位固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)成為審核其固定資產(chǎn)配置計劃的主要依據(jù)[4]。
首先,強(qiáng)化單位監(jiān)督管理。事業(yè)單位在編制采購預(yù)算時,必須根據(jù)資產(chǎn)狀況和下一階段管理任務(wù)要求,對所采購內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)評價,然后按照統(tǒng)籌兼顧的原則編制預(yù)算計劃。在政府采購實施階段必須嚴(yán)格按照國家下達(dá)的政府購買標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,避免發(fā)生違反規(guī)范的行為。在事業(yè)單位內(nèi)部必須建立完善的政府采購監(jiān)管體制,單位外則由財政部門負(fù)責(zé)政府采購的監(jiān)督,從內(nèi)到外,全面對政府采購過程進(jìn)行監(jiān)管,使得政府采購約束力度提高,以保證單位能夠合理地使用政府購買資金,并實現(xiàn)城市的發(fā)展目標(biāo)。其次,完善績效評價考核制度體系。事業(yè)單位應(yīng)充分了解績效評價和審核系統(tǒng)的功能,在單位內(nèi)部建立完善、專門的績效評價與審核機(jī)構(gòu),這樣不但可以充分發(fā)揮內(nèi)部審核機(jī)構(gòu)的功能,同時還能夠在配合第三方機(jī)構(gòu)客觀評估項目時,通過財政部門的引導(dǎo),進(jìn)一步完善預(yù)算項目績效考核,使得預(yù)算評價更加全面,對預(yù)算編制與評價結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化融合,使得績效評價水平提升,實現(xiàn)預(yù)算管理效果。另外,目前很多事業(yè)單位實行績效工資考核機(jī)制,把工作績效和預(yù)算執(zhí)行情況結(jié)合起來,將預(yù)算執(zhí)行職責(zé)細(xì)化,劃分到不同的職能部門,進(jìn)一步健全預(yù)算考評激勵機(jī)制,這不僅能夠充分調(diào)動各級干部職工的工作熱情,同時還能夠提升其工作能力,增強(qiáng)其工作責(zé)任心,從而促使其積極投入到預(yù)算管理中,有效推動了預(yù)算管理行為的有序開展。
事業(yè)單位預(yù)算管理的有效實施主要依賴于專業(yè)人才,其對預(yù)算管理工作成效也有著很直接的作用,所以,事業(yè)單位財務(wù)管理要注意培養(yǎng)預(yù)算管理的專業(yè)技能意識。事業(yè)單位財務(wù)要做好預(yù)算管理的人才培養(yǎng)計劃工作,從專業(yè)技能、理論知識等方面開展培訓(xùn),使得預(yù)算管理人員的專業(yè)能力提高,并拓寬視野,培養(yǎng)其創(chuàng)新思維。另外還應(yīng)當(dāng)做好預(yù)算管理觀念的正確引導(dǎo),以保障職工能夠從觀念上對預(yù)算管理的權(quán)威性進(jìn)行關(guān)注,這對于預(yù)算管理的正常高效進(jìn)行有著很大幫助。此外,事業(yè)單位還必須把業(yè)績考核體系日益完善,以對預(yù)算管理的預(yù)算編制、實施、評估等工作進(jìn)行全面考核,并根據(jù)評估結(jié)果作出適當(dāng)?shù)募詈蛻徒?,以確保預(yù)算管理者的工作積極性能夠得以激發(fā),同時還能有效提高預(yù)算管理人員的管理水平。
在信息化時代的不斷發(fā)展下,事業(yè)單位開展預(yù)算管理可以充分利用信息技術(shù)操作,為此,單位需要建立信息化預(yù)算管理系統(tǒng),提升預(yù)算管理的效率。
因此,事業(yè)單位將大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù)作為構(gòu)建預(yù)算管理新型系統(tǒng)的基礎(chǔ)技術(shù),實現(xiàn)全過程自動化管理,從預(yù)算編制到預(yù)算績效考核,具有多項功能。事業(yè)單位將財政資金支出作為預(yù)算管理系統(tǒng)的主線,在資金使用的各個環(huán)節(jié)全面覆蓋,將預(yù)算管理信息系統(tǒng)和單位其他系統(tǒng)進(jìn)行有效的對接,實現(xiàn)預(yù)算相關(guān)信息的共享,將相關(guān)信息能夠高效的傳遞,為大數(shù)據(jù)分析與智能化決策奠定堅實基礎(chǔ)。另外,事業(yè)單位要重視工作人員信息素養(yǎng)的提升,借助培訓(xùn)活動讓員工熟練掌握預(yù)算管理信息系統(tǒng)的操作方法,利用信息化,實行預(yù)算管理規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。此外,預(yù)算管理信息系統(tǒng)應(yīng)用要注意各項信息的安全,所以,事業(yè)單位要提高系統(tǒng)的安全性能,可以通過加設(shè)防火墻的方式將信息化預(yù)算管理系統(tǒng)的安全防護(hù)能力增強(qiáng),確保提供給預(yù)算管理者的數(shù)據(jù)真實有效。同時單位進(jìn)一步做好網(wǎng)絡(luò)公開工作,從財務(wù)報告、信息說明等內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,擴(kuò)大公開范圍,一定程度上將預(yù)算信息向全社會公開,接受外部監(jiān)督。
在事業(yè)單位內(nèi)部管理中關(guān)鍵的內(nèi)容就是預(yù)算管理,提升預(yù)算管理的合理性和科學(xué)性,能夠客觀正確地反映出事業(yè)單位的工作情況。因此,事業(yè)單位的財務(wù)管理應(yīng)從思維上改變預(yù)算管理的意識,并借助多種方法提升預(yù)算管理執(zhí)行能力和管理效果,為事業(yè)單位財務(wù)管理發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。