文/駱璐（常德市產(chǎn)商品質(zhì)量監(jiān)督檢驗所）

在信息化的驅(qū)動下，事業(yè)單位要注重公共服務(wù)職能的有效落實，有序推進日常管理，實現(xiàn)會計系統(tǒng)和信息化的緊密結(jié)合，不斷完善會計核算制度，用數(shù)字信息化管理推動會計核算工作，不斷提升會計核算的管理水準和質(zhì)量。在信息化時代，推動事業(yè)單位會計工作務(wù)必意識到現(xiàn)階段會計工作存在的問題，依據(jù)事業(yè)單位標準會計工作制度，依據(jù)信息科技的應(yīng)用，不斷調(diào)節(jié)會計工作制度具體內(nèi)容，實現(xiàn)標準化會計工作。為了確保事業(yè)單位的平穩(wěn)運轉(zhuǎn)，在優(yōu)化會計核算制度的過程當中，要關(guān)注當代現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用后會計制度可能發(fā)生的轉(zhuǎn)變，進一步優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)制度，提升資源合理配置水平，減少資產(chǎn)耗費，實現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)一。

一、信息化對事業(yè)單位會計核算的影響

（一）有利于推動會計核算的集中管理

當代信息技術(shù)的快速發(fā)展對各行各業(yè)的影響越來越大，將現(xiàn)代信息技術(shù)引進事業(yè)單位會計工作中，能夠更好地推動事業(yè)單位會計規(guī)范化管理。集中管理是如今流行的管理方式，依據(jù)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，完成信息的匯集搜集、整理和歸納，協(xié)助事業(yè)單位管理人員更加全面地把握內(nèi)部會計信息，有益于預(yù)算資金的合理安排，提高財務(wù)核算的精確性。

（二）有利于提高會計核算工作的時效性和科學(xué)性

隨著信息技術(shù)在財務(wù)會計領(lǐng)域的逐漸應(yīng)用，事業(yè)單位所面臨的內(nèi)外部環(huán)境已逐漸改變，傳統(tǒng)會計核算方法早已無法滿足事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的實際需求。主要是因為信息技術(shù)的廣泛運用，影響了事業(yè)單位傳統(tǒng)的工作方式，更加讓時間與空間對會計工作的影響力變小。融合信息化發(fā)展的趨勢，更改會計核算方法，才能保證會計核算實效性。相關(guān)人員可以隨時獲得財務(wù)數(shù)據(jù)信息，依據(jù)信息技術(shù)展開分析解決，及時將意見反饋信息傳遞給事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)。加強信息技術(shù)的應(yīng)用，可以使會計核算工作更為科學(xué)，還能根據(jù)及時得到的會計信息進行深入的挖掘，更好地達到事業(yè)單位發(fā)展要求，推動事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。

（三）有利于借助信息化技術(shù)實現(xiàn)會計電算化

在計算機信息技術(shù)飛速發(fā)展的環(huán)境下，事業(yè)單位借助先進的信息技術(shù)實現(xiàn)會計電算化，不但可以完成財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理，并且能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的全面核算管理。在會計核算集中管理模式中，事業(yè)單位每一個財務(wù)數(shù)據(jù)信息都能夠顯示在一臺計算機上，由會計財會人員統(tǒng)一核算。在全面核算管理模式中，各個部門最先收集和管理所有的基本財務(wù)數(shù)據(jù)，隨后遞交主管部門統(tǒng)一分析、處理和運用。事業(yè)單位應(yīng)用會計電算化的信息管理系統(tǒng)，必須要達到會計制度的各項要求，與此同時，及時進行事業(yè)單位間的網(wǎng)絡(luò)連接，使各個部門能夠查詢錄入數(shù)據(jù)、查詢信息、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作，推動會計電算化的高速發(fā)展，給予事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部全方位有效的信息，并給事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)決策水平帶了有力支撐，促進事業(yè)單位會計信息化建設(shè)規(guī)劃[1]。

二、信息化時代事業(yè)單位會計核算的現(xiàn)狀分析

（一）思想意識落后，對信息化管理與建設(shè)缺乏認知

很多事業(yè)單位在執(zhí)行會計核算的過程當中還存在意識守舊的情況，并沒有充分認識到信息化建設(shè)的優(yōu)勢。尤其是在信息時代的大環(huán)境下，這種問題越來越明顯。

一方面，事業(yè)單位管理者的觀念陳舊。現(xiàn)階段，大部分事業(yè)單位都推行會計電算化，但會計電算化與財務(wù)會計信息化不一樣，很多事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部對會計信息化了解不足，存在一些錯誤觀念。在他們看來，提升會計信息化基本建設(shè)，無非就是給相關(guān)人員配置計算機，更好開展做賬、清算等基礎(chǔ)工作，認知停留在電子計算機錄入數(shù)據(jù)信息的層面，并沒有意識到會計信息化在規(guī)?；瘜用娴膬r值，財務(wù)會計在信息化建設(shè)中更離不開單位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。

另一方面，一些財務(wù)人員的觀念早已落伍，對會計信息化管理會計工作人員掌握不足，對數(shù)字信息化的認識是片面的。對底層會計人員而言，會計信息化的最大作用是改變過去的手工會計核算方法，大大的緩解了會計人員的日常工作量。因而，大部分會計人員只把信息化管理作為減少工作量的方法，并且沒有看到會計信息化在預(yù)算、內(nèi)部控制等方面的重要性，導(dǎo)致會計信息化無法高效發(fā)揮優(yōu)勢，進一步削弱了事業(yè)單位對信息化建設(shè)的高度重視。

（二）內(nèi)部控制不到位，會計管理制度不完善

在執(zhí)行會計核算信息化的過程當中，一些事業(yè)單位沒有對內(nèi)部控制規(guī)章制度進行一定的調(diào)整，依然使用傳統(tǒng)的規(guī)章制度，這也導(dǎo)致權(quán)責劃分不清，經(jīng)常出現(xiàn)相關(guān)流程不符合實際的現(xiàn)象，無法指導(dǎo)相關(guān)會計核算工作，降低工作效率。尤其是在內(nèi)部控制層面，內(nèi)部控制管理較為滯后，信息化水平有待提升。原因是：第一，管理人員并沒有充分認識到內(nèi)部控制的重要性，從而并沒有采取相應(yīng)的內(nèi)部控制對策。與此同時，會計管理方案和體制不完善，會計內(nèi)控管理制度存在不足，在一定程度上導(dǎo)致了會計的工作錯亂[2]。會計管理方法制度不健全和會計資產(chǎn)管理制度不健全，嚴重影響了會計核算信息化工作的推進。第二，一些財務(wù)人員對自身的工作內(nèi)容和具體的崗位職責不了解，一人擔任多種職務(wù)的狀況很普遍，相互依存、互相制約的作用難以得到實現(xiàn)。即便設(shè)置崗位分離，但是實際執(zhí)行效果不佳。同時，會計工作崗位的定時交替也未完成。面對工作變動，書面形式交接手續(xù)落實不到位，無法保證明確職責制度。總而言之，內(nèi)部控制不完善，欠缺完善的企業(yè)核算制度，容易使管理流于形式，從而導(dǎo)致很多實際問題，嚴重危害事業(yè)單位發(fā)展。

（三）信息化人才缺乏，相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)有待提升

信息時代下，人力資源是事業(yè)單位會計工作的重要行為主體，是關(guān)系到會計工作質(zhì)量以及會計信息化規(guī)劃的效果。在信息時代，會計工作人員一方面需要有過硬的專業(yè)理論知識和實踐技能，能把握會計主要內(nèi)容和執(zhí)行標準的會計體制改革內(nèi)容；另一方面要掌握信息化控制管理下的專業(yè)技能，靈活運用計算機、打印機等設(shè)備，處理比較常見的機械故障。但是由于事業(yè)單位會計團隊年紀普遍偏大，接受新事物程度比較慢，年輕職工能用先進的會計核算方式完成工作，但是由于缺乏工作經(jīng)驗和專業(yè)技能，導(dǎo)致工作成效不高，這些都是阻攔會計核算信息化基本建設(shè)腳步的關(guān)鍵因素。此外，事業(yè)單位對于人才的培養(yǎng)不應(yīng)該只關(guān)注財務(wù)會計人員，同時也要注重對于信息化人才的培養(yǎng)，信息會計的發(fā)展需求是多方面的。比如，必須開設(shè)崗位來維護保養(yǎng)軟件和硬件，或是專業(yè)技術(shù)維護信息的安全?，F(xiàn)階段一部分事業(yè)單位信息化會計人才建設(shè)落實不到位，也不利于會計核算工作的有序進行[3]。

（四）會計核算信息化建設(shè)有待加強，會計核算風險增加

我國目前事業(yè)單位信息化基本建設(shè)發(fā)展緩慢，現(xiàn)行標準會計規(guī)章制度大多數(shù)處在初始階段，在安全和可靠性層面存在一些難題，比如會計核算計算錯誤、系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)被篡改等等。除此之外，會計核算過程需要進行聯(lián)網(wǎng)操作，因為互聯(lián)網(wǎng)具有較強的開放性，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用也增加了被網(wǎng)絡(luò)病毒和犯罪分子進攻的風險，嚴重影響了會計核算工作中的質(zhì)量，提升會計核算工作的風險。遭受病毒入侵會影響到信息系統(tǒng)中會計核算數(shù)據(jù)的安全性，在經(jīng)常開展線上工作的情況下，假如線上數(shù)據(jù)出問題，通常會對于整個會計系統(tǒng)軟件的信息造成連鎖效應(yīng)，威脅全部內(nèi)部構(gòu)造的網(wǎng)絡(luò)信息安全。種種因素對促進事業(yè)單位信息化與會計緊密聯(lián)系形成了眾多不良影響，是事業(yè)單位推動會計工作需要注意的核心問題?，F(xiàn)階段，部分會計核算工作人員仍依靠手工制作或半手工的會計核算方式，信息技術(shù)并未廣泛運用，不益于會計核算系統(tǒng)的建設(shè)。一般來說，各職能部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會計核算創(chuàng)新發(fā)展息息相關(guān)。但實際操作中，各職能部門過度重視信息化基本設(shè)備，獨立性較強，會計核算系統(tǒng)與第三方軟件間的數(shù)據(jù)傳送遭受信息的阻攔，難以達到良好的信息傳輸效率，無法實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)互換效果。正是由于事業(yè)單位會計核算信息化建設(shè)不足，才導(dǎo)致會計核算的風險增加。

三、信息化時代事業(yè)單位會計核算的科學(xué)策略

（一）樹立先進的思想意識，強化對信息化的重視

事業(yè)單位要做好認知思維創(chuàng)新，進一步提升整體觀念，重視信息化建設(shè)，為財務(wù)工作改革創(chuàng)新提供支撐點。

一方面，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)對什么是會計信息化有清醒的認知，會計信息化其價值有別于會計電算化其價值，為會計信息化的建立提供強有力的支撐。 事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用，推行會計信息化，增加會計核算工作人員的培訓(xùn)工作，開展有效的主題活動，將會計信息化的相關(guān)內(nèi)容列入規(guī)章制度，推動員工對會計有正確的認識，能夠為事業(yè)單位會計核算信息化建設(shè)提供保障，從而帶來一定的經(jīng)濟收益。與此同時，做好財務(wù)會計創(chuàng)新宣傳策劃，擴寬員工對會計信息化的學(xué)習途徑，適應(yīng)時代發(fā)展執(zhí)行相應(yīng)現(xiàn)行政策，提升事業(yè)單位會計信息化基本建設(shè)質(zhì)量[4]。

另一方面，改變基層會計核算人員的認知誤區(qū)。務(wù)必使會計核算工作人員清晰了解會計信息化在單位預(yù)算和內(nèi)部控制中的重要性，突破傳統(tǒng)管理模式的影響，正確認識會計核算對單位發(fā)展的重要性和信息化建設(shè)方向，了解會計核算信息化基本建設(shè)的必要性，創(chuàng)新財務(wù)會計重要環(huán)節(jié)，提高會計核算的靈活度。

（二）加強事業(yè)單位內(nèi)部控制，構(gòu)建完善的會計管理制度

事業(yè)單位開展會計核算信息化建設(shè)，最重要的路徑是提升內(nèi)部控制，必須高度重視建立健全的內(nèi)部控制規(guī)章制度。在實施會計核算工作的過程當中應(yīng)該遵照有關(guān)流程推動財務(wù)工作向規(guī)范化發(fā)展，提升事業(yè)單位信息化建設(shè)進度，為事業(yè)單位發(fā)展提供根本保障。對事業(yè)單位而言，只有內(nèi)部各項任務(wù)有序開展，信息化建設(shè)工作才可以落到實處。加強內(nèi)部控制的同時，完善會計管理體系制度，保證會計工作更為規(guī)范。其中，將信息化建設(shè)與會計核算工作緊密結(jié)合，確立實際責任人，設(shè)定科學(xué)合理的工作內(nèi)容，使其與財務(wù)核算規(guī)定相一致；制定財務(wù)會計實施細則時，可以從明確工作職責考慮，防止各崗位工作權(quán)限存在模糊不清的現(xiàn)象，使各個環(huán)節(jié)的銜接更加緊湊；不同崗位協(xié)調(diào)好監(jiān)督與約束的關(guān)系，實現(xiàn)專人專職，充分運用內(nèi)部結(jié)構(gòu)各種制約作用；財務(wù)人員還應(yīng)當一同實行定期輪崗制度，以書面形式保證業(yè)務(wù)和財務(wù)工作交接，避免崗位職責混亂。

（三）重視信息化人才的培養(yǎng)，加強會計核算隊伍建設(shè)

現(xiàn)階段事業(yè)單位的會計核算工作對會計工作人員提出了更高的要求，既要掌握會計專業(yè)能力，又要具備全方位的信息數(shù)據(jù)實際操作技能。只有這樣，會計工作才可以融入當前的信息化發(fā)展需要，靈活運用信息系統(tǒng)軟件，提高會計核算精確性。依據(jù)會計工作新要求，事業(yè)單位要高度重視會計工作人員專業(yè)化。第一，引進更適合、更專業(yè)的會計具體內(nèi)容，使會計工作人員更好地掌握信息管理系統(tǒng)，更好地提升專業(yè)技能[5]。第二，事業(yè)單位聘用外界技術(shù)專員對會計核算人員開展現(xiàn)場指導(dǎo)，運用信息系統(tǒng)軟件解決常見會計核算工作中的困難，提升會計人員的系統(tǒng)應(yīng)用水平。第三，在人才培養(yǎng)環(huán)節(jié)中，高度重視硬件軟件組裝維護保養(yǎng)人員、信息數(shù)據(jù)安全保護人員等工作人員，更好的協(xié)助會計信息化基本建設(shè)。建設(shè)專業(yè)會計核算團隊，選用適者生存的機制，選拔適合的候選人，調(diào)整人員崗位配置，同時要求基層人員要積極參與選拔工作，推動會計核算工作進度，更快地建設(shè)會計核算專業(yè)化團隊。

（四）加快會計核算信息化進程，嚴格控制會計核算風險

在信息時代背景下，為了實現(xiàn)會計核算的改革創(chuàng)新，必須以先進的技術(shù)方法和設(shè)備為支撐，給會計核算主題活動營造良好的輿論環(huán)境，推動其改革創(chuàng)新的順利進行。

第一，提升硬件配置基本建設(shè)。要制定持續(xù)發(fā)展的規(guī)劃，在信息化建設(shè)環(huán)節(jié)中盡可能采用先進的硬件設(shè)施，考慮到會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，事業(yè)單位理應(yīng)增加電子計算機的資金投入，購買先進的系統(tǒng)設(shè)備，搞好日常維護工作，保證硬件設(shè)施安全性，同時可以實現(xiàn)平穩(wěn)、高效率運作，防止陳舊硬件設(shè)施危害會計工作品質(zhì)。

第二，提升網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基本建設(shè)。為了保證會計工作的安全與高效率，事業(yè)單位在運用對應(yīng)的信息技術(shù)時，應(yīng)注意設(shè)備安全性，及時關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境。比如，以A 單位為例，使用計算機電腦殺毒軟件、防火墻技術(shù)等減少互聯(lián)網(wǎng)病毒入侵風險，一旦發(fā)現(xiàn)電腦病毒，務(wù)必及時查殺病毒或及時舉報，防止問題擴大對系統(tǒng)優(yōu)化造成不良影響。

第三，事業(yè)單位以此為契機，加速內(nèi)控制度信息系統(tǒng)軟件建設(shè)，從單一會計軟信息化向多方位管理模塊信息化逐步推進，從單一財務(wù)報表數(shù)據(jù)查看方式向全方位數(shù)據(jù)信息共享機制方向變化。要充分發(fā)揮不同功能信息系統(tǒng)，各程序模塊間的信息進行緊密關(guān)聯(lián)，保證財務(wù)部業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)收集的準確性和時效性，用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析方式進一步完善財務(wù)報表[6]。

四、結(jié)語

總之，在信息時代的大環(huán)境下，做好事業(yè)單位會計核算工作是十分必要的，尤其是政府會計規(guī)章制度的落實對事業(yè)單位會計工作提出了更高要求。事業(yè)單位理應(yīng)運用現(xiàn)代信息技術(shù)開展會計工作和監(jiān)督機構(gòu)的改革創(chuàng)新，以便更好地融入新時期發(fā)展的要求。這樣不但能提高會計核算相關(guān)工作的質(zhì)量和效率，而且可以減輕財會人員的工作壓力，推動事業(yè)單位的信息化規(guī)劃。因而，事業(yè)單位務(wù)必積極主動順應(yīng)時代潮流，結(jié)合自身實際情況，采用最合理的對策，提升內(nèi)部結(jié)構(gòu)控制質(zhì)量水平，推動會計工作不斷完善與創(chuàng)新，進而在事業(yè)單位發(fā)展過程中充分發(fā)揮更好的作用。事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展水平，深刻影響社會主義經(jīng)濟建設(shè)，推動內(nèi)部信息化建設(shè)的進程，可以使事業(yè)單位更好地承擔社會責任，保障社會穩(wěn)定發(fā)展。