郭 宇 哈爾濱電機(jī)廠有限責(zé)任公司

一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建與應(yīng)用的必要性

(一)為管理會計(jì)提供所需業(yè)務(wù)信息

業(yè)財(cái)融合模式介入到企業(yè)的經(jīng)營活動之中，這樣就能夠多角度、多層次地收集財(cái)務(wù)和經(jīng)營信息，全面地分析企業(yè)的經(jīng)營狀況。業(yè)財(cái)融合的模式，通過對商業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行即時、全方位的傳遞，使其管理人員掌握業(yè)務(wù)的基本信息，確保其能夠真實(shí)、可靠地反映公司的運(yùn)營情況。同時，也從原來的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩個部門的分離狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閮蓚€部門的信息整合，管理會計(jì)人員根據(jù)信息準(zhǔn)確制定財(cái)務(wù)計(jì)劃。

(二)有利于管理會計(jì)高效服務(wù)

業(yè)財(cái)融結(jié)合是傳統(tǒng)金融功能的延伸，與過去最大的不同在于，它必須站在企業(yè)的角度，使用財(cái)務(wù)概念和方法來支持業(yè)務(wù)活動，提高管理會計(jì)的能力。從財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相同的角度來看，財(cái)務(wù)工作可以進(jìn)一步拓展到業(yè)務(wù)工作，使財(cái)務(wù)工作能夠全面了解業(yè)務(wù)需求。在規(guī)劃設(shè)計(jì)、采購分配、投資風(fēng)險(xiǎn)、客戶服務(wù)等各個方面，財(cái)務(wù)工作可以為業(yè)務(wù)運(yùn)營提供支持，全程參與閉環(huán)管理，協(xié)助創(chuàng)造高效服務(wù)。

(三)企業(yè)業(yè)財(cái)融合有助于降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

對于企業(yè)日常的運(yùn)行來說，使用滲透經(jīng)營和參與經(jīng)營等形式能夠及時地察覺到經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，并做出相應(yīng)的預(yù)防措施，這樣就能對運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制，實(shí)施質(zhì)量如何，直接決定企業(yè)內(nèi)部成本控制是否成功，企業(yè)能否繼續(xù)運(yùn)行。業(yè)財(cái)融合為企業(yè)的管理者提供了一種可行的決策依據(jù)，這對提高企業(yè)的經(jīng)營水平起到了很大的作用，使其有助于公司的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)促收入，降低成本、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)等，提升企業(yè)效益，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

(四)有助于提高輔助決策的能力

財(cái)務(wù)部是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的核心。構(gòu)建一個完整的業(yè)財(cái)融合結(jié)合系統(tǒng)，才能為企業(yè)融資提供更為有利的保證。透過財(cái)務(wù)多方面的深度探討，能使企業(yè)更具綜合性和專業(yè)性。這為高層領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行決策時，制定計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)評估等方面提供了重要的借鑒，能夠在企業(yè)日常的運(yùn)行中提升質(zhì)量以及效率，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建與應(yīng)用的重要性

(一)有助于推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施

財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)內(nèi)部管理而言具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。如今，在現(xiàn)代化社會下，我國各類企業(yè)都在進(jìn)行改革創(chuàng)新，尤其是企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)管理的目的是風(fēng)險(xiǎn)評估、價值導(dǎo)向、監(jiān)督控制。一旦在財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)任何問題，或所制定的戰(zhàn)略與企業(yè)發(fā)展相悖，都會影響到企業(yè)的發(fā)展。為了促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的集成，信息技術(shù)系統(tǒng)和平臺可用于收集業(yè)務(wù)流程生成全面業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。因此，在實(shí)際開展企業(yè)財(cái)務(wù)過程中，相關(guān)人員將自身學(xué)習(xí)到的專業(yè)理論知識與現(xiàn)代化會計(jì)工具相融合，我們可以全面了解企業(yè)盈利能力，制定更科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)管理制度，同時也能為企業(yè)未來管理戰(zhàn)略提供正確的信息，這既能夠提升財(cái)務(wù)管理的成果，也有助于實(shí)施企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略部署和業(yè)務(wù)決策。

(二)有利于提升戰(zhàn)略執(zhí)行的質(zhì)量及效率

企業(yè)戰(zhàn)略的制定和實(shí)施，會使用很多的資金和資源，比如：員工差旅費(fèi)、活動經(jīng)費(fèi)、物資采購等，而這些資金對業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行起到了決定性作用。資金的支出必須通過財(cái)務(wù)部的審核與批準(zhǔn)，這就要求項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部之間要有良好的溝通和交流，這樣可以減少審批的時間和人力費(fèi)用。實(shí)行業(yè)財(cái)融合，將單一的審批工作納入到業(yè)財(cái)融合的透明化信息系統(tǒng)中，使企業(yè)人員和財(cái)務(wù)人員更好地進(jìn)行交流，完善、優(yōu)化原有的審批流程，因此，財(cái)務(wù)審批不僅可以了解企業(yè)的資源、資金的收支情況，還可以有效使企業(yè)其他部門貨幣資金更好地融通，大力提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，盡可能地減少財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)化經(jīng)營主體財(cái)務(wù)控制，節(jié)省審批時間，縮短審批周期，降低人力成本。除此之外，經(jīng)過建立完善的審批流程，根據(jù)系統(tǒng)中自有的流程進(jìn)行操作，更加強(qiáng)制，可以將每一次審批的時間節(jié)點(diǎn)都進(jìn)行公開，可以使企業(yè)在落實(shí)戰(zhàn)略策略時及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高質(zhì)量以及效率。

(三)有助于革新企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展模式

在新時代社會經(jīng)濟(jì)不斷提升的基礎(chǔ)下，市場的競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)如果想要拓寬自身的業(yè)務(wù)渠道、產(chǎn)品增值等方式獲取比同類更高的利潤，就必須在這一方面投入大量的人力、物力和財(cái)力。在不穩(wěn)定的市場環(huán)境中，決策失誤或規(guī)劃不正確，會使企業(yè)產(chǎn)生很大的經(jīng)濟(jì)損失，嚴(yán)重時，企業(yè)可能面臨倒閉。業(yè)財(cái)融合使企業(yè)以更安全的形式，結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和預(yù)警提高運(yùn)營效率。通過專注于優(yōu)化和完善內(nèi)部管理和內(nèi)部團(tuán)隊(duì)合作，公司減少了企業(yè)生產(chǎn)和銷售等部分的花銷，使企業(yè)每個部分的作用都發(fā)揮到最大，提升企業(yè)自身的團(tuán)結(jié)力以及員工對工作的責(zé)任心，從企業(yè)內(nèi)部打造堅(jiān)定牢固的組織結(jié)構(gòu)，從而從企業(yè)的各個方面提升整體的競爭力，以滿足不斷變化的市場條件。

三、企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建與應(yīng)用存在的不足

(一)對于管理會計(jì)的認(rèn)識較為片面

就當(dāng)前的情況而言，很多企業(yè)對管理會計(jì)還存在著一些誤區(qū)，沒有充分認(rèn)識到它的重要性，從而影響了企業(yè)的整體競爭力。企業(yè)高層管理人員對管理會計(jì)的認(rèn)識還不夠深刻，這就導(dǎo)致管理會計(jì)的作用還不夠大。另外，管理層也沒有為管理會計(jì)人員營造一個良好的環(huán)境。目前，全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)分析等方面還面臨著諸多的挑戰(zhàn)。在沒有一套完整的會計(jì)管理系統(tǒng)的情況下，職員的職責(zé)模糊不清，制定措施存在著片面化問題。另外，部分員工對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識還不夠深刻，以為財(cái)務(wù)管理就是收支相抵，不能從整體上對管理會計(jì)的成本進(jìn)行深刻的分析。

(二)全面預(yù)算管理應(yīng)用不當(dāng)，業(yè)財(cái)相脫節(jié)

實(shí)施一體化預(yù)算管理，有利于深化企業(yè)和財(cái)務(wù)的關(guān)系。當(dāng)前，我國企業(yè)依然在使用傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式，對整體預(yù)算不能有一個全面的認(rèn)識，不能全面參與，不能全面覆蓋，導(dǎo)致了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的脫節(jié)。在預(yù)算編制階段，預(yù)算編制方式簡單、流程不規(guī)范，財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)編制，其他業(yè)務(wù)部門涉及比較少；在預(yù)算執(zhí)行過程中，由于缺乏全面的動態(tài)檢測，財(cái)務(wù)監(jiān)督的有效性并不強(qiáng)，財(cái)務(wù)人員不能夠第一時間了解預(yù)算的落實(shí)進(jìn)度，因此，不能夠及時對其中的誤差進(jìn)行更正。

(三)成本控制工作有待加強(qiáng)

財(cái)務(wù)成本管理會涉及多個部門，外部成本和內(nèi)部成本都需要財(cái)務(wù)管理。通常來說，企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中一般存在財(cái)務(wù)成本預(yù)測、估值與監(jiān)控、績效管理等部分，一個完備的財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng)應(yīng)對每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合控制。然而，大多數(shù)企業(yè)沒有完整的信息系統(tǒng)，也缺乏健全的監(jiān)管機(jī)制。許多企業(yè)也不能夠借助財(cái)務(wù)成本控制來規(guī)范各個部門，也不能夠達(dá)到對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面詳細(xì)的分析，這大大影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)行。這主要是因?yàn)槿鄙倏茖W(xué)合理的財(cái)務(wù)管理，導(dǎo)致企業(yè)開展業(yè)務(wù)時無法及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，嚴(yán)重地制約了企業(yè)的發(fā)展。

(四)信息化建設(shè)不足，無法加快業(yè)財(cái)融合進(jìn)程

目前，許多大型企業(yè)都使用ERP 等系統(tǒng)，每個部門都有自己的管理軟件，各自產(chǎn)生各種數(shù)據(jù)和報(bào)表。然而，因?yàn)楣菊w的信息化系統(tǒng)，還沒有進(jìn)行長遠(yuǎn)的規(guī)劃，導(dǎo)致各個系統(tǒng)之間不能很好地連接起來，數(shù)據(jù)碎片化，相關(guān)的數(shù)據(jù)難以整理，各個部門以自己為主，沒有進(jìn)行信息共享，只是進(jìn)行“單打獨(dú)斗”，所以很難挖據(jù)出數(shù)據(jù)背后的價值。例如，一些企業(yè)已經(jīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)替代了傳統(tǒng)的人力記賬，但是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)只局限在會計(jì)核算、存貨、固定資產(chǎn)等模塊中，并未和其他部門建立完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。這就導(dǎo)致了企業(yè)信息獲取的時效性和精確性不高，而且各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)，而這些有可能被扭曲或被誤解的信息，最后對業(yè)財(cái)融合的實(shí)施進(jìn)程和有效性有直接的影響，從而影響企業(yè)的經(jīng)營決策。

四、企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建與應(yīng)用的路徑

(一)使企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作更加規(guī)范地開展

建立企業(yè)管理會計(jì)制度，必須從業(yè)財(cái)融合的角度來進(jìn)行，并對其計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范化水平。在傳統(tǒng)的模型中，對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時，受多種因素的影響，經(jīng)常會存在差異。所以從業(yè)財(cái)融合的角度來看，需要制定統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)，并及時向有關(guān)部門通報(bào)。以此為基礎(chǔ)，明確不同部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的方法和流程，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過這種方式，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)更新，使公司管理層能夠充分了解每個部門的工作情況和資源使用情況，并在考慮公司長期發(fā)展目標(biāo)的情況下做出有針對性的調(diào)整。

(二)優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，逐步夯實(shí)組織保障

一是要組建一個管理會計(jì)小組和業(yè)財(cái)融合的工作隊(duì)伍，將財(cái)務(wù)管理工作由專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)，一般財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)會計(jì)核算、記賬、報(bào)銷等基本工作，同時，管理會計(jì)小組的成員要積極地對財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，用專業(yè)性的角度制定業(yè)務(wù)使用資金計(jì)劃，全面地認(rèn)識業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價值，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù)；二是要結(jié)合業(yè)財(cái)融合的特性，適當(dāng)簡化流程，加快數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣?，防止?shù)據(jù)信息延遲影響決策；三是合理配置職能，充分運(yùn)用信息化手段，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自動記錄、分析和計(jì)算，并由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)集中支付資金。在預(yù)算編制、運(yùn)營分析等方面，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的專業(yè)化功能，明確職能分工和堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。

(三)建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫，搭建信息化平臺

從確保管理會計(jì)應(yīng)用效果的角度看，企業(yè)應(yīng)該從自身的管理需求出發(fā)，構(gòu)建科學(xué)、有效的管理會計(jì)資源信息庫。在開展管理會計(jì)信息化建設(shè)時，管理人員應(yīng)注重企業(yè)與軟件單位的溝通交流，協(xié)助其加快數(shù)據(jù)庫建設(shè)，確保信息的全面性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視信息系統(tǒng)建設(shè)工作和業(yè)財(cái)融合工作之間的相互結(jié)合，在信息化平臺中建立起業(yè)財(cái)融合工作，從而促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的深入發(fā)展。與此同時，還應(yīng)當(dāng)建立一套監(jiān)督機(jī)制，保證財(cái)務(wù)部門可以對業(yè)務(wù)活動實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督管理，明確業(yè)務(wù)活動實(shí)施過程中的資金收支情況和預(yù)算執(zhí)行情況。以完善的信息系統(tǒng)為支撐，財(cái)務(wù)部門能夠?qū)I(yè)務(wù)活動實(shí)施中的資金使用進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)，業(yè)務(wù)部門也可以更好地對資金進(jìn)行利用，這樣有助于工作效率的提高。

(四)開發(fā)雙向多維度管控報(bào)告

多維控制報(bào)告是反映企業(yè)必須履行的職責(zé)數(shù)量與財(cái)務(wù)信息之間的內(nèi)部關(guān)系，這是能夠預(yù)測、決策和控制的管理報(bào)告。雙向指的是企業(yè)對財(cái)務(wù)的反應(yīng)結(jié)構(gòu)，財(cái)務(wù)用數(shù)據(jù)分析業(yè)務(wù)，而多維指的是企業(yè)人力資源、銷售、廣告等部門對業(yè)務(wù)信息進(jìn)行詳細(xì)的概括。財(cái)務(wù)人員可以通過該報(bào)告，清楚地了解業(yè)財(cái)融合中的預(yù)算執(zhí)行狀況，對控制數(shù)據(jù)進(jìn)行量化，并對監(jiān)控報(bào)告進(jìn)行反饋，例如辦公費(fèi)用、會議費(fèi)用、材料費(fèi)用等等。這些報(bào)表可以幫助財(cái)務(wù)人員了解到公司日常開支和開支之間的聯(lián)系，也可以幫助他們解決會計(jì)舞弊和數(shù)據(jù)操縱的問題。

(五)增強(qiáng)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力

在建立管理會計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)的過程中，由于受某些因素的影響，存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，從而使管理會計(jì)系統(tǒng)的功能發(fā)揮到最大。在此背景下，企業(yè)應(yīng)從全局的視角，加強(qiáng)成本控制，明確預(yù)算，提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。第一，要樹立風(fēng)險(xiǎn)意識，采取相應(yīng)的對策，提高自己的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，并通過對風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警與判斷，來支撐公司的戰(zhàn)略決策。第二，企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部的精細(xì)化管理，將企業(yè)的成本控制在一個合理的水平上，同時要提升企業(yè)的人員和物資的使用效率，減少企業(yè)的不必要開支。第三，企業(yè)要提高整體預(yù)算的精準(zhǔn)度，要系統(tǒng)、全面地評價整體預(yù)算的執(zhí)行效果，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)資源配置，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提供保障。

(六)建立完善的融合環(huán)境

企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合過程中，要想提高其工作效率，需要將企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行有效的調(diào)整，使其可以促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的推行。首先，企業(yè)管理人員、財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員要對業(yè)財(cái)融合理念具有正確的認(rèn)識，并提高自己的思想意識。其次，企業(yè)需要重視文化建設(shè)的開展，營造適宜“業(yè)財(cái)合一”發(fā)展的環(huán)境氛圍，做好“業(yè)財(cái)合一”的宣傳工作，確保公司的員工都能夠建立起一個正確的業(yè)財(cái)融合理念，這樣才能保證其財(cái)務(wù)指標(biāo)的內(nèi)容具有一致性，這將為企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的成效提供良好的保證。最后，企業(yè)還需要注重業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的合作，增加其合作的次數(shù)，促進(jìn)業(yè)財(cái)管理環(huán)境的統(tǒng)一性，從而全面提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。

(七)培養(yǎng)高質(zhì)量的專業(yè)人才

對于企業(yè)的發(fā)展來說，專業(yè)的技術(shù)水平有著直接的影響。為此，從業(yè)財(cái)融合的角度來看，需要足夠的人才來保證業(yè)財(cái)融合的各個環(huán)節(jié)。這就需要企業(yè)在業(yè)財(cái)融合的條件下，改革當(dāng)前的管理會計(jì)團(tuán)隊(duì)，提升人才的各方面能力。第一，提高管理會計(jì)人員的入職條件，盡可能招聘更多的具有較高專業(yè)水平、較高綜合素質(zhì)的人才，并進(jìn)行校企聯(lián)合培養(yǎng)，滿足企業(yè)未來發(fā)展的需要。第二，在此過程中，也要注意進(jìn)行考核，要從全局的角度來看，對人才進(jìn)行分類，因人因崗，因人而異，獎懲分明。第三，要加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，給他們更多的發(fā)展空間，建立一個專業(yè)的員工培訓(xùn)系統(tǒng)，建立一支有競爭力的員工隊(duì)伍，對財(cái)務(wù)人員定期訓(xùn)練，對企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)都有一個相對全面的認(rèn)識，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的經(jīng)營管理緊密相連，為企業(yè)的戰(zhàn)略制定提供有利的環(huán)境。

五、結(jié)語

為適應(yīng)時代發(fā)展的要求，以及不斷加劇的市場競爭，企業(yè)必須進(jìn)行結(jié)構(gòu)改革，而財(cái)業(yè)融合是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的關(guān)鍵一環(huán)。在實(shí)際的發(fā)展進(jìn)程中，企業(yè)必須重視構(gòu)建一個業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)，科學(xué)地運(yùn)用業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)，從而確保了業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)能夠科學(xué)高效地共享。保證業(yè)財(cái)?shù)膮f(xié)同運(yùn)作，從而促進(jìn)企業(yè)未來的長期、健康發(fā)展。