王增富
(寧德職業(yè)技術(shù)學(xué)院,福建 寧德 355000)
近年來,我國信息技術(shù)高速發(fā)展并普及,智能化技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中得到了廣泛應(yīng)用,其中也包括會(huì)計(jì)領(lǐng)域。智能會(huì)計(jì)是指運(yùn)用人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù),對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、整理、分析和傳遞的一種新型會(huì)計(jì)模式,其以提高會(huì)計(jì)工作效率、減少人為差錯(cuò)、提高決策質(zhì)量為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的智能化、自動(dòng)化和精細(xì)化。習(xí)近平總書記在黨的十八屆五中全會(huì)上提出創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的新發(fā)展理念,這對于各個(gè)行業(yè)都提出了新的要求,會(huì)計(jì)工作也不例外。智能會(huì)計(jì)作為一種新興技術(shù)手段,在實(shí)現(xiàn)新發(fā)展理念下的會(huì)計(jì)工作要求和目標(biāo)中發(fā)揮重要作用。因此,研究新發(fā)展理念下智能會(huì)計(jì)的創(chuàng)新與運(yùn)用有著重要意義。
智能會(huì)計(jì)作為一種新興的會(huì)計(jì)技術(shù),利用人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù),將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作智能化,提高了會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性,可為企業(yè)提供更加精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息,幫助企業(yè)更好地了解自身的財(cái)務(wù)狀況,制定更加合理的經(jīng)營決策。目前,智能會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、審計(jì)等多個(gè)領(lǐng)域。
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面,智能會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用范圍主要包括財(cái)務(wù)報(bào)表編制、會(huì)計(jì)信息處理和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則解釋等方面。其中,財(cái)務(wù)報(bào)表編制是智能會(huì)計(jì)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域。智能會(huì)計(jì)技術(shù)可以通過自動(dòng)化的方式,對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和處理,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表的快速編制。
在管理會(huì)計(jì)方面,智能會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用范圍主要包括成本管理、績效管理和預(yù)算管理等方面。智能會(huì)計(jì)技術(shù)可以通過對企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營過程進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和分析,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)成本的全面掌握,幫助企業(yè)控制成本,提高盈利能力。此外,智能會(huì)計(jì)技術(shù)還可以通過對企業(yè)的績效數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘,為企業(yè)提供更加精準(zhǔn)的績效管理信息,助力企業(yè)業(yè)績提升。
在審計(jì)方面,智能會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用范圍主要包括風(fēng)險(xiǎn)管理、數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)分析等方面。智能會(huì)計(jì)技術(shù)可以通過對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)損失。此外,智能會(huì)計(jì)技術(shù)還可通過對企業(yè)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,預(yù)測未來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與業(yè)績表現(xiàn),使審計(jì)師掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,提高審計(jì)的準(zhǔn)確性和效率。
目前,國內(nèi)研究主要集中在智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)方面,探索新興技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用。智能會(huì)計(jì)的應(yīng)用主要涵蓋財(cái)務(wù)報(bào)表分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、稅務(wù)管理、審計(jì)等方面。國外主要關(guān)注如何利用人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)、自然語言處理等技術(shù),構(gòu)建智能化的會(huì)計(jì)系統(tǒng),以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析和決策的準(zhǔn)確性和效率。
智能會(huì)計(jì)技術(shù)的創(chuàng)新是指利用人工智能、大數(shù)據(jù)、自然語言處理等先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理的自動(dòng)化、高效化,從而提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、審計(jì)等領(lǐng)域的效率和精度,為企業(yè)提供更加精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息和決策支持。為了明晰智能會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用效果和成本效益,文章選擇哈藥“特色”財(cái)務(wù)共享建設(shè)及優(yōu)化和用友U8+,對智能制造企業(yè)提供的管理解決方案進(jìn)行分析和總結(jié)。
哈藥集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)的一部分,于2018年上線并投入使用。該財(cái)務(wù)系統(tǒng)解決方案分為三個(gè)層次:交易處理層、報(bào)表管理層和決策支撐層,分別實(shí)現(xiàn)銷售、采購、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)報(bào)賬、費(fèi)用報(bào)銷、付款、基于基礎(chǔ)交易數(shù)據(jù)的報(bào)表管理和商業(yè)智能(BI)分析。共享平臺包括前、中、后三個(gè)平臺。其中,前臺系統(tǒng)用于集團(tuán)員工報(bào)賬和報(bào)銷提交,并與OA系統(tǒng)對接,提升工作和效率,減輕財(cái)務(wù)人員負(fù)擔(dān)。中臺系統(tǒng)用于財(cái)務(wù)人員操作,系統(tǒng)自動(dòng)推送和流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)信息聯(lián)查和績效管理等數(shù)據(jù)輸出,使共享中心運(yùn)營更透明。后臺系統(tǒng)通過ERP系統(tǒng)與總賬、應(yīng)收、應(yīng)付等模塊對接,自動(dòng)處理數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員只需審核,系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,提高準(zhǔn)確度。
U8+實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、研發(fā)過程管理和設(shè)計(jì)制造一體化。通過生產(chǎn)數(shù)據(jù)推動(dòng)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)化,通過項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)研發(fā)過程管理標(biāo)準(zhǔn)化,通過PLM與U8+的互聯(lián)互通實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)制造一體化。U8+集成了ERP與MES,將成本管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造系統(tǒng)集成使用,實(shí)現(xiàn)了從不同角色、不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和不同管理角度對成本核算體系進(jìn)行全過程的管理和價(jià)值追蹤。
用友U8+針對制造業(yè)企業(yè)的工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用和智能轉(zhuǎn)型,從生產(chǎn)工廠到生產(chǎn)運(yùn)營管理集成、機(jī)臺設(shè)備互聯(lián)、電子商務(wù)B2B/B2C集成、生產(chǎn)供應(yīng)協(xié)同和設(shè)備云這五個(gè)維度集成,為智能制造提供解決方案。
據(jù)哈藥集團(tuán)人力資源部統(tǒng)計(jì),用友U8+系統(tǒng)上線后,財(cái)務(wù)核算人員減少了44%,成本核算時(shí)間從5~7天縮短至2天,報(bào)銷流程處理時(shí)間從6天縮短到2天,月結(jié)時(shí)間提前2天;76%的流程在共享系統(tǒng)上線后由系統(tǒng)自動(dòng)處理,銷售價(jià)格管控更嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,電商對賬逐漸明了,且出入庫進(jìn)度可在系統(tǒng)中查看,減少了人力成本,提高了準(zhǔn)確度;智能會(huì)計(jì)通過ERP系統(tǒng)和企業(yè)應(yīng)用集成技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部信息共享和協(xié)作,提高了管理效率和精度;連接電商平臺實(shí)現(xiàn)訂單數(shù)據(jù)導(dǎo)入和銷售監(jiān)控,優(yōu)化了物流、采購和財(cái)務(wù)管理,同時(shí)還連接政府系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)稅務(wù)申報(bào)和合規(guī)監(jiān)管的自動(dòng)化。從以上實(shí)施效果來看,應(yīng)用集成技術(shù)對智能會(huì)計(jì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化升級有著重要作用。
智能會(huì)計(jì)涉及大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)安全是智能會(huì)計(jì)中的一個(gè)重要問題??梢岳冒踩用芗夹g(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等手段,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。同時(shí),建立完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,應(yīng)對數(shù)據(jù)丟失和損壞等情況。智能財(cái)務(wù)是指利用新一代信息技術(shù)手段,將財(cái)務(wù)管理與智能化技術(shù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化、智能化和高效化。目前學(xué)術(shù)界在智能財(cái)務(wù)為保障數(shù)據(jù)安全方面有創(chuàng)新性方案,但在實(shí)踐應(yīng)用方面,尚未有大的突破。
(1)人工智能風(fēng)控系統(tǒng):智能財(cái)務(wù)可以利用人工智能技術(shù),建立風(fēng)控系統(tǒng),通過大數(shù)據(jù)分析和智能算法,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)測和預(yù)警,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在的風(fēng)險(xiǎn)[1]。
(2)區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用:智能財(cái)務(wù)可以利用區(qū)塊鏈技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全存儲和共享,避免數(shù)據(jù)篡改和泄露的風(fēng)險(xiǎn),還可利用區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)交易的去中心化和可追溯,保證交易的安全性和可信度[2]。
(3)數(shù)據(jù)加密與訪問控制:智能財(cái)務(wù)可以采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),將敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,保證數(shù)據(jù)的機(jī)密性和安全性。同時(shí),通過訪問控制技術(shù),實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的權(quán)限控制,確保只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能訪問財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)[3]。
(4)人臉識別技術(shù):智能財(cái)務(wù)可以利用人臉識別技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的身份驗(yàn)證,防止非法用戶訪問系統(tǒng)和非法操作財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
(5)安全監(jiān)控與審計(jì):智能財(cái)務(wù)可以利用數(shù)據(jù)監(jiān)控和審計(jì)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的數(shù)據(jù)安全問題。
隨著智能會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,對會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息的收集、整理和處理等工作,而智能會(huì)計(jì)要求,會(huì)計(jì)人員具備更多的技術(shù)和管理能力,并逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑瘯?huì)計(jì)專業(yè)人才,承擔(dān)更高層次的財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和數(shù)據(jù)分析等工作。
首先,會(huì)計(jì)人員需要具備更多的技術(shù)能力。會(huì)計(jì)人員需要掌握智能化技術(shù)的基本原理和應(yīng)用方法,熟練掌握數(shù)據(jù)采集和分析技術(shù)、機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能等技術(shù),以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)的分析精準(zhǔn)和預(yù)測[4]。
其次,會(huì)計(jì)人員需要具備更強(qiáng)的管理能力。隨著智能會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用,會(huì)計(jì)人員需要具備財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、戰(zhàn)略管理和人才管理等方面的能力,以更好地支持企業(yè)的決策和戰(zhàn)略規(guī)劃[5]。
再次,在財(cái)務(wù)管理方面,會(huì)計(jì)人員需要具備財(cái)務(wù)規(guī)劃、預(yù)算管理和成本控制等方面的能力,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo);在風(fēng)險(xiǎn)管理方面,會(huì)計(jì)人員需要具備風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估和風(fēng)險(xiǎn)防范等方面的能力,幫助企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)損失;在數(shù)據(jù)分析方面,會(huì)計(jì)人員需要具備數(shù)據(jù)采集和分析、機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能等方面的能力,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策和管理。在職業(yè)發(fā)展路徑方面,會(huì)計(jì)人員可以通過相關(guān)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),掌握智能化技術(shù)和管理能力,實(shí)現(xiàn)從普通會(huì)計(jì)人員到財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)總監(jiān)、風(fēng)險(xiǎn)管理專家等職業(yè)角色的轉(zhuǎn)型和升級[6]。
最后,會(huì)計(jì)人員還需要具備跨學(xué)科的知識和能力。會(huì)計(jì)人員需要學(xué)習(xí)與會(huì)計(jì)相關(guān)的法律、稅收、金融等方面的知識,及時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和市場變化,從而為企業(yè)提供全面的財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理服務(wù)。
總之,未來財(cái)務(wù)將不再是傳統(tǒng)認(rèn)知上的后臺職能部門和“賬房先生”,而是與前臺部門緊密協(xié)同的業(yè)務(wù)合作伙伴,通過組織變革,推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合和價(jià)值創(chuàng)造。同時(shí),通過新技術(shù)應(yīng)用,提升管理質(zhì)效和智能化水平,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)在決策支持過程中的敏銳性、準(zhǔn)確性和前瞻性,實(shí)現(xiàn)真正的戰(zhàn)略引領(lǐng)作用,引導(dǎo)企業(yè)未來的發(fā)展。
智能會(huì)計(jì)在新發(fā)展理念的指引下實(shí)現(xiàn)了很多創(chuàng)新成果的實(shí)踐應(yīng)用,其中全電發(fā)票是智能會(huì)計(jì)中的一個(gè)重要?jiǎng)?chuàng)新應(yīng)用。全電發(fā)票將紙質(zhì)發(fā)票以電子方式呈現(xiàn),實(shí)現(xiàn)全程數(shù)字化,通過網(wǎng)絡(luò)直接發(fā)送和接收,更加便捷高效。數(shù)字電子發(fā)票利用數(shù)字簽名、加密等安全技術(shù),有效保障發(fā)票信息的真實(shí)性、完整性和保密性,防止發(fā)票信息被篡改、偽造或泄露。
全電發(fā)票應(yīng)用場景主要包括自動(dòng)化處理和降低成本。智能會(huì)計(jì)可以通過數(shù)字電子發(fā)票自動(dòng)識別、分類、歸檔和匯總發(fā)票信息,通過使用電腦程序自動(dòng)處理發(fā)票數(shù)據(jù),減少人工干預(yù),也可以利用機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù),使財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以自動(dòng)識別和學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)規(guī)則和模式,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)人員將有更多時(shí)間和精力用于更重要的財(cái)務(wù)分析和決策工作上;同時(shí),數(shù)字電子發(fā)票可以減少印刷、郵寄、存儲等成本,避免紙質(zhì)發(fā)票丟失、損壞等額外風(fēng)險(xiǎn)。ERP系統(tǒng)自動(dòng)采集全數(shù)電發(fā)票后,能夠自動(dòng)匹配ERP系統(tǒng)的出入單據(jù)并自動(dòng)生成記賬憑證,直接形成會(huì)計(jì)記錄,全面打通票流、物流、資金流間的數(shù)據(jù)通道。國家稅務(wù)總局正有序推行全面數(shù)字化的電子發(fā)票,建成全國統(tǒng)一的電子發(fā)票服務(wù)平臺,目前已在24個(gè)省開展推行全面數(shù)字化電子發(fā)票試點(diǎn),并將不斷擴(kuò)大范圍,全天候在線免費(fèi)為納稅人提供發(fā)票開具、交付、查驗(yàn)等服務(wù),福建省也在試點(diǎn)省份名單中。重新修訂并實(shí)施的《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和正在修改的《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》對推行全面數(shù)字電子發(fā)票保駕護(hù)航。
財(cái)務(wù)機(jī)器人是一種基于人工智能和自動(dòng)化技術(shù)的智能化財(cái)務(wù)處理工具,能夠通過對各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理和分析,自動(dòng)完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本核算、稅務(wù)申報(bào)、報(bào)銷審核等財(cái)務(wù)處理工作,實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確和智能化的財(cái)務(wù)管理。
隨著高校傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)專業(yè)向大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)專業(yè)轉(zhuǎn)型的進(jìn)一步深入,RPA機(jī)器人編程逐步普及,將會(huì)出現(xiàn)各種財(cái)務(wù)機(jī)器人,基于標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)則的業(yè)務(wù)及大量重復(fù)的業(yè)務(wù),均可交由財(cái)務(wù)機(jī)器人處理,如開票機(jī)器人,能自動(dòng)抓緊ERP系統(tǒng)中的銷售訂單和銷售出庫單數(shù)據(jù),并在電子稅務(wù)局開具電子發(fā)票后自動(dòng)通過郵件發(fā)給客戶;應(yīng)收單批量錄入機(jī)器人能自動(dòng)抓取EXCEL表記錄自動(dòng)傳遞到ERP系統(tǒng)中生成應(yīng)收賬款;匯率維護(hù)機(jī)器人,在每月的第一個(gè)工作日能自動(dòng)到相關(guān)網(wǎng)站抓取匯率中間價(jià)并維護(hù)到ERP系統(tǒng)中;網(wǎng)銀批量付款機(jī)器人(本人編寫,軟著登字第7691878號),可以抓取ERP系統(tǒng)中付款單列表信息,自動(dòng)登錄網(wǎng)銀付款并回寫到ERP系統(tǒng)等。同時(shí)ERP系統(tǒng)的自動(dòng)化采購和財(cái)務(wù)處理功能還能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警,幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和問題,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)安全性和穩(wěn)健性。
同時(shí),財(cái)務(wù)機(jī)器人廣泛應(yīng)用于各類企業(yè)和組織中,尤其是在大型企業(yè)和跨國公司中更加常見。財(cái)務(wù)機(jī)器人能夠?qū)崿F(xiàn)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理和分析,大幅減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),提高了財(cái)務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí),財(cái)務(wù)機(jī)器人還能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警,提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)安全性和穩(wěn)健性。
除此之外,財(cái)務(wù)機(jī)器人還能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的智能分析和預(yù)測,幫助相關(guān)工作人員更好地了解財(cái)務(wù)狀況和趨勢,為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持和參考。財(cái)務(wù)機(jī)器人還能夠與其他企業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和交互,從而提高企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的協(xié)作和配合,提升企業(yè)的整體管理效率。例如,德勤與Kira Systems聯(lián)手推出的智能財(cái)務(wù)機(jī)器人有五個(gè)特別明顯的優(yōu)勢:一是代替了財(cái)務(wù)流程中的手工操作;二是管理和監(jiān)控的財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化;三是錄入信息,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)合并,匯總統(tǒng)計(jì);四是根據(jù)已定的業(yè)務(wù)邏輯判斷;五是識別財(cái)務(wù)流程中的優(yōu)化點(diǎn)。
微信、釘釘?shù)戎髁髌脚_的普及為企業(yè)管理提供了更加便捷、高效的工具。而ERP系統(tǒng)的單據(jù)審批工作流程可實(shí)現(xiàn)與微信、釘釘?shù)绕脚_的對接,使企業(yè)的審批流程更加便捷。具體來講,ERP系統(tǒng)提交的審批單據(jù),可以通過微信、釘釘?shù)绕脚_直接發(fā)送給相關(guān)審批人,審批人可以直接在平臺上進(jìn)行審批,無需登錄ERP系統(tǒng)進(jìn)行操作。這種對接方式可以大大提高審批效率,減少審批時(shí)間和人力成本,同時(shí)也能避免因信息傳遞不暢或操作不當(dāng)導(dǎo)致的審批錯(cuò)誤和延誤。
ERP系統(tǒng)與微信、釘釘?shù)绕脚_的對接還能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)通知和提醒,使相關(guān)人員及時(shí)掌握審批進(jìn)展和結(jié)果,從而更好地協(xié)作和配合,提高整個(gè)審批流程的效率和準(zhǔn)確性。例如Odoo系統(tǒng)內(nèi)置了釘釘模塊,安裝模塊后進(jìn)入配置頁面,Odoo賬號和當(dāng)前釘釘?shù)挠脩粝嘟壎ǎ琌doo用戶的審批消息會(huì)同時(shí)發(fā)送到用戶的釘釘內(nèi),點(diǎn)擊消息即可進(jìn)入Odoo系統(tǒng)內(nèi)待審批單據(jù)頁面,在釘釘內(nèi)就可以完成審批操作。
此外,ERP系統(tǒng)還與主流電商平臺如淘寶、京東、拼多多進(jìn)行對接,與這些電商平臺實(shí)現(xiàn)高度互動(dòng)和無縫集成,使得企業(yè)能夠在ERP系統(tǒng)內(nèi)管理和監(jiān)控電商銷售、庫存、訂單等關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí),ERP系統(tǒng)還能自動(dòng)同步電商平臺上的產(chǎn)品信息、價(jià)格調(diào)整、促銷活動(dòng)等,確保企業(yè)在電商領(lǐng)域的運(yùn)營高效且與市場同步。通過與主流電商平臺的對接,ERP系統(tǒng)為企業(yè)提供了更加全面和綜合的管理工具,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)電商業(yè)務(wù)的協(xié)同運(yùn)作和優(yōu)化管理。目前來看,各大電商平臺可以對接的ERP系統(tǒng)種類繁多,例如淘寶使用最多的是聚水潭ERP,京東使用較多的是優(yōu)易ERP,拼多多使用較多的是旺店通ERP。
當(dāng)企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí),內(nèi)控系統(tǒng)的建設(shè)是重要任務(wù)之一。ERP內(nèi)控系統(tǒng)是指在企業(yè)運(yùn)營和管理過程中,通過對各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理和分析,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部控制的有效監(jiān)督和管理。內(nèi)控系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)建立一套完整的規(guī)章制度和管理流程,對各類業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面的監(jiān)督和控制,從而減少管理風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的管理效率。
與內(nèi)控系統(tǒng)對應(yīng)的是績效系統(tǒng),績效系統(tǒng)是企業(yè)用于衡量員工績效和業(yè)務(wù)績效的一種管理工具??冃到y(tǒng)通過對各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析和評估,能夠客觀準(zhǔn)確地反映出員工和業(yè)務(wù)的績效狀況,為企業(yè)提供決策支持和管理依據(jù)。
在實(shí)際的管理過程中,ERP內(nèi)控系統(tǒng)與績效系統(tǒng)密切相關(guān)。內(nèi)控系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是績效系統(tǒng)評估員工和業(yè)務(wù)績效的重要依據(jù),績效系統(tǒng)通過采集內(nèi)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù),能夠快速生成量化的考核數(shù)據(jù),減少人為干預(yù)的可能性,從而使績效考核更加公平公正。將ERP內(nèi)控系統(tǒng)與績效系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),企業(yè)能夠更好地管理資源和決策,提高運(yùn)作效率和管理水平,同時(shí)還能夠更好地管理風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。此外,內(nèi)控系統(tǒng)和績效系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)還能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的合作和協(xié)調(diào),形成一個(gè)有機(jī)的協(xié)同體系,提高企業(yè)的整體績效和競爭力。目前市面上已有的大部分ERP系統(tǒng),如泛普ERP系統(tǒng)等,都帶有多元的績效管理功能,為公司管理提供了一定的便利性。
文章通過對智能會(huì)計(jì)技術(shù)、數(shù)據(jù)保障和人才培養(yǎng)的創(chuàng)新,以及全面數(shù)字電子發(fā)票、財(cái)務(wù)機(jī)器人、ERP系統(tǒng)和內(nèi)控系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用的深入研究,揭示了智能會(huì)計(jì)在推動(dòng)企業(yè)發(fā)展、提升管理效能和推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面的重要作用。該研究結(jié)果對于財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的理論與實(shí)踐具有重要意義,為企業(yè)在新發(fā)展理念指導(dǎo)下更好地運(yùn)用智能會(huì)計(jì)提供了有益的參考。