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        關(guān)于集團型企業(yè)績效管理的思考

        2023-02-14 15:25:24陳克三一筑工科技股份有限公司邱敏三一集團有限公司
        財會學習 2023年34期
        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略管理企業(yè)

        陳克 三一筑工科技股份有限公司 邱敏 三一集團有限公司

        引言

        績效是成績和效益的綜合,指的是在一定期間內(nèi),個人或組織為達成某種目標,采取各種行為最終達成的結(jié)果及其影響??冃Ч芾?,是指各級管理者和員工為了達到組織目標,共同參與績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標提升的循環(huán)過程??冃Ч芾韽V泛應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營管理過程中,是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標、快速發(fā)展的重要管理手段,也越來越受到集團型企業(yè)的重視。

        一、集團型企業(yè)績效管理現(xiàn)狀

        績效管理向上能夠承接企業(yè)戰(zhàn)略,向下可以激活組織活力,是企業(yè)提升管理水平常見的突破口和發(fā)力點(李業(yè)偉,2023),構(gòu)建科學、合理的績效管理體系并有序?qū)嵤┦悄鄄⒓钊w員工,有效保證集團企業(yè)戰(zhàn)略落地,最終實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要抓手(劉濤,2023)。

        雖然績效管理應(yīng)用廣泛,但在使用過程中也存在諸多問題,機械制造行業(yè)企業(yè)績效管理現(xiàn)狀存在戰(zhàn)略意義不明確、員工參與度不高及績效結(jié)果反饋不到位的情況(杜磊,2020)。集團企業(yè)績效存在覆蓋面不全、評價指標單一、子公司業(yè)績指標與集團戰(zhàn)略不一致、績效考評工作素質(zhì)不一等問題(李茜,2023)。總體來看,集團型企業(yè)績效管理主要存在以下三個方面問題。

        (一)指標體系不夠科學

        目前,組織和個人對其定位和發(fā)展目標與集團期望存在差異,但不同行業(yè)及不同階段的公司績效指標體系卻高度一致,評價指標主次不明、表里不一等,主要表現(xiàn)為指標很全面,但大部分跟考評對象實際工作無關(guān)或關(guān)系很弱,導致出現(xiàn)指標無人承接或多人承接搭便車等現(xiàn)象。

        (二)目標制定缺乏評估

        目前,廣泛存在目標設(shè)定不合理、不公允現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為大部分指標都是組織或個人根據(jù)預(yù)算或經(jīng)驗確定,評估過程審查不嚴格,且沒有調(diào)整機制,嚴重脫離實際情況,導致出現(xiàn)完成率高低不一、旱澇不均等現(xiàn)象。

        (三)實施效果不盡如人意

        目前,大多數(shù)集團型企業(yè)在日常管理過程中重通報、重應(yīng)用,反而輕輔導、輕反饋,主要表現(xiàn)為指標多頭管理但只考核不賦能,出現(xiàn)問題敷衍應(yīng)付,無助于改善業(yè)績,無助于績效管理機制的持續(xù)優(yōu)化,導致出現(xiàn)問題年年出、年年都一樣、持續(xù)無法解決等現(xiàn)象。

        二、集團型企業(yè)績效管理改善建議

        針對上述集團型企業(yè)績效管理過程中存在的問題,從明確組織和個人定位等四個方面,提出改善建議。

        (一)明確組織和個人定位

        企業(yè)發(fā)展的目標一般有股東財富最大化、企業(yè)價值最大化等,其發(fā)展壯大離不開內(nèi)外部環(huán)境的影響,特別是內(nèi)部條件(組織、個人等)對外部環(huán)境的改造和利用。在加快轉(zhuǎn)型升級的過程中,人作為參與其中的主體,績效管理可以最大化發(fā)揮員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性,把員工和企業(yè)的命運緊緊聯(lián)系在一起,是重點中的重點(沈龍,2021)。

        員工是組織發(fā)展的最小單元,讓員工理解在組織中的定位,熟悉組織的期望和要求,可以更好地把自己的目標與組織統(tǒng)一起來,利用組織提供的資源和條件,在組織目標實現(xiàn)過程中貢獻自己的力量。因此,只有明確了組織和個人定位,才能更好地把發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃分解到組織和個人,才能讓個人產(chǎn)生認同感并持續(xù)追隨組織的方向,不斷發(fā)揮主動性和積極性,持續(xù)為企業(yè)發(fā)展提供動力。

        (二)設(shè)計合理的指標體系

        企業(yè)在發(fā)展過程中,要根據(jù)集團戰(zhàn)略的階段性目標設(shè)置考核內(nèi)容和考核指標(吳林,2023)。衡量指標體系是否合理、科學的標準,是在綜合考慮集團戰(zhàn)略目標和實施路徑的基礎(chǔ)上,是不是根據(jù)每個組織和個人的發(fā)展階段和戰(zhàn)略承接情況量身打造的。

        選擇指標要遵循SMART 原則(具體、可衡量、可達成、相關(guān)性、時間),選擇跟集團的戰(zhàn)略目標有著天然因果聯(lián)系的、可測量的財務(wù)和非財務(wù)指標,通過分類整理形成指標庫,按照企業(yè)、崗位類型以及流程等進行匹配,最終建成每一個組織和個人的指標評價模型,對這些模型和指標體系進行迭代、反饋,并借助外部專家、中介力量進行優(yōu)化和改良,就可以得到科學合理的標準化指標體系和模型。

        (三)合理評估和確定目標

        目標是對既定工作在一定階段完成情況的預(yù)估,公正合理的目標是提升員工績效滿意度、達成績效管理目的的前提,考核數(shù)據(jù)來源要經(jīng)得起考證,目標要客觀、可測量,要與組織和個人以及其他相關(guān)方充分討論。

        在每一個評估周期內(nèi),通過對外部環(huán)境和內(nèi)部資源能力的合理判斷,可以初步確定集團整體目標值,借助歷史經(jīng)驗、專家評審、同行對比等方式以及壓力測試對結(jié)果進行修正,就能得到最終的目標。目標確定后,需要將目標分解至每一個組織和個人。此外,還需要設(shè)定目標調(diào)整的情形和幅度,在預(yù)估的資源條件或內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時進行相應(yīng)調(diào)整。

        (四)組織保障和過程監(jiān)控

        為了確??冃Ч芾砟繕说倪_成,需要有專門的組織和制度及程序保證,由獨立的績效管理部門負責實施,為績效管理提供組織和機制保障,同時也要建立另外的機制對績效管理的全過程進行監(jiān)控和復盤,以確??冃Ч芾淼臋C制運行正常。

        績效的過程監(jiān)控主要包括績效輔導、績效應(yīng)用和績效反饋等,績效溝通輔導和績效反饋有助于第一時間了解、識別績效實現(xiàn)過程中的障礙和問題,更快地消除負面因素,進而更加科學地完善改進考評體系。績效應(yīng)用是績效管理的結(jié)果,也是下一次績效管理的開始,應(yīng)用得當可以使得獎罰均能產(chǎn)生正向的激勵作用,為未來更好地達成業(yè)績目標奠定基礎(chǔ)。

        三、集團型企業(yè)績效管理指標體系設(shè)計

        (一)設(shè)計思路

        集團型企業(yè)績效考核體系的客觀、公開、公平、公正及準確,是績效管理工作中非常重要的部分,為了達成績效管理對戰(zhàn)略落地的正向促進作用,要注意以下三個方面問題。

        1.戰(zhàn)略解碼

        戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展核心指導思想,一旦選定就要在企業(yè)上下進行宣貫和分解,由相應(yīng)的組織和個人予以承接和執(zhí)行,并就執(zhí)行過程中遇見的新情況進行反饋和糾正,不斷地統(tǒng)一思想和步調(diào),戰(zhàn)略解碼、分解等工作必須由專門的組織和人員持續(xù)、及時地跟蹤和落實,保持戰(zhàn)略發(fā)展目標的持續(xù)有效傳遞。

        2.自成體系

        績效評價方法有關(guān)鍵績效指標法(KPI)、經(jīng)濟增加值(EVA)、平衡計分卡(BSC)、杜邦分析法、沃爾評分法等,每種方法的側(cè)重點不同,各有優(yōu)劣。一般來說,企業(yè)績效的評價分為財務(wù)業(yè)績評價和非財務(wù)業(yè)績評價兩類,需要結(jié)合組織、個人發(fā)展所處的階段和承接的任務(wù)情況進行制定。

        3.持續(xù)優(yōu)化

        再好的戰(zhàn)略和評價方法也需要隨著時代、經(jīng)濟環(huán)境的變化持續(xù)更新,保持對績效管理體系的持續(xù)優(yōu)化和迭代,有助于向組織和成員釋放與時俱進的信號,增強大家的戰(zhàn)略凝聚力和文化認同感,獲得持續(xù)不斷的發(fā)展動力。

        (二)指標體系設(shè)計

        1.按股權(quán)類型分類

        (1)全資和控股公司

        全資和控股公司作為承接集團戰(zhàn)略任務(wù)的主力,要確保整個集團持續(xù)良好運轉(zhuǎn),因此盈利能力、運營效率、現(xiàn)金流、風險控制、研發(fā)投入等是考核重點,建議選擇利潤總額、凈資產(chǎn)回報率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、經(jīng)營現(xiàn)金流、逾期率、資產(chǎn)負債率、付現(xiàn)費率、人均銷售額等作為財務(wù)指標,選擇專利數(shù)量及其增長率、研發(fā)費用及其增長率、重大項目進展等作為非財務(wù)指標。

        (2)參股或合資公司

        參股或合資公司一般是為了共同的目的而設(shè)立,可以就初始目的達成情況選擇相關(guān)考核指標,并參考全資和控股公司的考核指標有針對性的篩選設(shè)定。

        2.按行業(yè)類型分類

        (1)功能型企業(yè)

        功能型企業(yè)以保證合理回報和實現(xiàn)資本保值增值為目標,在考核經(jīng)濟效益最大化的同時,重點關(guān)注管理效能、服務(wù)質(zhì)量、安全保障水平、重大戰(zhàn)略任務(wù)完成情況等,建議選擇利潤總額及其增長率、經(jīng)營現(xiàn)金流及其增長率、市占率及增長率、凈資產(chǎn)回報率、凈資產(chǎn)增長率、費用下降水平等作為財務(wù)評價指標,選擇工作落實情況、資產(chǎn)管理維護狀態(tài)、服務(wù)滿意度、研發(fā)費用率及增長率作為非財務(wù)類指標。

        (2)競爭性企業(yè)

        競爭性企業(yè)以經(jīng)濟效益最大化為目標,側(cè)重于考核經(jīng)濟效益、資本回報水平和市場競爭能力,建議選擇利潤總額及其增長率、經(jīng)營現(xiàn)金流及其增長率、市占率及增長率、凈資產(chǎn)回報率等作為財務(wù)評價指標,選擇專利數(shù)量及增長率、研發(fā)費用率及增長率作為非財務(wù)類指標。

        (3)投資類企業(yè)

        投資類企業(yè)在強化現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系構(gòu)建、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整等方面有重要作用,考核指標可以將降本率、壞賬率、投資回報率等作為財務(wù)指標,選擇產(chǎn)業(yè)體系完整度、結(jié)構(gòu)調(diào)整評價等作為非財務(wù)指標。

        3.按職能部門分類

        (1)行政部門

        行政部門一般提供公共服務(wù),其評價指標一般側(cè)重非財務(wù)指標,比如服務(wù)滿意度、維修及時率、安全保障質(zhì)量、車輛和人行管理等方面。另外,也可以選擇降本控費相關(guān)指標作為財務(wù)指標。

        (2)運營部門

        運營部門一般負責集團戰(zhàn)略的解碼、分解,包括戰(zhàn)略規(guī)劃落實情況的跟蹤、資源的配置和評估,最終確保戰(zhàn)略目標的達成,其除了本部門承擔的降本控費指標外,要對戰(zhàn)略資源的投放和預(yù)計效果實現(xiàn)情況設(shè)定財務(wù)指標,有必要的話可以聘請專家等外部資源開展獨立評價。

        (3)人力部門

        人力部門是績效管理的主力部門,負責與其他部門一起制定組織和個人的績效評價模型,其財務(wù)指標可以選擇人均產(chǎn)值、人均銷售額等,非財務(wù)指標可以選擇人員規(guī)模、人才結(jié)構(gòu)、人才引進、人才儲備、離職率、招聘及時率、培訓次數(shù)、專業(yè)證書取得率、績效模型完整度等。

        (4)財務(wù)部門

        財務(wù)部門為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供數(shù)據(jù),建議選擇數(shù)據(jù)及時性、準確性、合規(guī)性等作為非財務(wù)指標,具備金融和投資功能的還可以增加授信金額、結(jié)算及時率、企業(yè)基礎(chǔ)信息更新情況、投資政策兌現(xiàn)情況、股東關(guān)系維護等作為非財務(wù)指標,選擇部門費用控制情況、經(jīng)營現(xiàn)金流、降本控費情況等作為財務(wù)指標進行考核。

        (5)營銷部門

        營銷部門一般負責營銷拓展、業(yè)務(wù)宣傳、發(fā)貨、貨款結(jié)算等工作,可以選取在外貨款及逾期率、回款率、壞賬率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、成品周轉(zhuǎn)率、差旅費及宣傳費等作為財務(wù)指標,選擇對賬率、市占率、訂單規(guī)模、訂單增長率、訂單生效率等作為非財務(wù)指標。

        (6)商務(wù)部門

        商務(wù)部門一般負責供應(yīng)商管理、原材料采購等職能,建議選擇原材料可比降本率、原材料周轉(zhuǎn)率、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率等作為財務(wù)指標,選擇供貨及時率、原材料質(zhì)量、保供齊套率等作為非財務(wù)指標。

        (7)制造部門

        制造部門建議選擇制造付現(xiàn)費率、萬元產(chǎn)值工資和萬元產(chǎn)值制造費、設(shè)備維修費、在制品周轉(zhuǎn)率、制造降本率等作為財務(wù)評價指標,選擇效率提升、自動化水平等作為非財務(wù)指標。

        (8)研發(fā)部門

        研發(fā)部門建議選擇研發(fā)投入、科技成果產(chǎn)出和轉(zhuǎn)化情況、研發(fā)設(shè)計降本、費用歸集準確性等作為財務(wù)指標,將項目立項情況、重大研發(fā)任務(wù)完成情況作為非財務(wù)考核指標。

        四、集團型企業(yè)績效管理的展望

        在新時代下,集團型企業(yè)面臨的壓力前所未有,需要堅守底線思維,向外學習再次飛躍發(fā)展的思路,向內(nèi)挖掘業(yè)績持續(xù)增長的動力,這都離不開績效管理,未來集團型企業(yè)績效管理要更加重視人才發(fā)展和數(shù)字化應(yīng)用。

        (一)重視人才發(fā)展

        人才是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力,每個集團型企業(yè)需要比以往更要重視和聚焦人才的管理,激發(fā)人才的積極性和主動性,實現(xiàn)組織目標聚焦、對齊,上下同欲,引導人才將個人目標與組織目標統(tǒng)一起來。企業(yè)要為這種統(tǒng)一創(chuàng)造良好機制,統(tǒng)籌好精神激勵和物質(zhì)激勵,特別要平衡好短期和長期目標,在組織和人才發(fā)展的不同階段進行適配。

        (二)重視數(shù)字化應(yīng)用

        隨著集團型企業(yè)數(shù)字化程度的提升,可以通過數(shù)字化系統(tǒng)實現(xiàn)目標的分解與對齊、目標跟蹤、持續(xù)反饋、績效評價、結(jié)果應(yīng)用全過程。數(shù)字化可以為績效管理提供自動化的數(shù)據(jù)搜集和反饋,降低績效管理的溝通成本,精準發(fā)現(xiàn)組織和個人的貢獻,實時發(fā)現(xiàn)改善點并監(jiān)控風險,提升業(yè)績改善的效率和效果。

        結(jié)語

        績效管理是將企業(yè)戰(zhàn)略分解落地的重要工具,在企業(yè)發(fā)展的生命周期中,每個階段的任務(wù)不同、方向不同,其應(yīng)用的范圍、層次需要有所側(cè)重。績效管理沒有固定的答案,只有遵循持續(xù)改進的PDCA 流程,隨著企業(yè)和環(huán)境進化適時調(diào)整績效變革路徑,并在實踐中不斷修正發(fā)展,績效管理才能變成組織發(fā)展的引擎,才能為組織和個人的騰飛插上翅膀。

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