周 靜

(長安大學(xué)，陜西 西安 710064)

1 引言

隨著科技的日益發(fā)達(dá)，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到人們的日常生活工作中，人類社會也逐漸邁入了新數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代。傳統(tǒng)的以核算和事后監(jiān)管為主的財(cái)務(wù)會計(jì)制度，已經(jīng)漸漸無法滿足新的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，公司中的組織機(jī)構(gòu)又各自為政，職責(zé)不清晰制約著公司經(jīng)濟(jì)效益的提升?！皹I(yè)財(cái)融合”在這一背景下孕育而生，以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為中心，利用企業(yè)信息化平臺，構(gòu)建公司大數(shù)據(jù)庫，將公司的全部業(yè)務(wù)融會貫通，以此達(dá)到業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和公司價(jià)值的最大化，高效、精準(zhǔn)、及時(shí)服務(wù)于總體戰(zhàn)略和經(jīng)營需求。

近年來，人民生活水平日益提升，中國快消品產(chǎn)業(yè)迎來了千載難逢的發(fā)展機(jī)會，但同時(shí)也面臨著中國本土企業(yè)之間的激烈爭奪，以及海外企業(yè)的威脅。產(chǎn)業(yè)同質(zhì)化加劇、產(chǎn)品銷售利潤率降低、原輔材料價(jià)格增加，以及顧客消費(fèi)觀念的轉(zhuǎn)變等一系列問題阻礙了M公司的運(yùn)營管理水平的提升。投資人、股東會對經(jīng)營管理者提出了越來越多的管理要求和更具挑戰(zhàn)性的戰(zhàn)略目標(biāo)。2016年年底在新CEO的領(lǐng)導(dǎo)下，M公司開啟了第三次重大組織變革。為促進(jìn)企業(yè)組織變革，M公司的財(cái)務(wù)管理部門在已形成的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)框架中，積極推進(jìn)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變，逐步塑造業(yè)財(cái)融合下的全新職能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)型成為企業(yè)價(jià)值提升的重要推動者。

2 業(yè)財(cái)融合概述

2.1 業(yè)財(cái)融合的概念

業(yè)財(cái)融合就是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，借助信息化把公司的財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程有機(jī)地整合在一起，并以系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析為基準(zhǔn)，提供標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的財(cái)務(wù)分析。業(yè)務(wù)部門將公司的數(shù)據(jù)信息傳送給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，財(cái)務(wù)部門利用信息技術(shù)幫助公司作出正確的決策。在這個(gè)嶄新的財(cái)務(wù)模型下，財(cái)務(wù)部門的作用從事后核算與監(jiān)督變?yōu)槭虑邦A(yù)測和把控，達(dá)到了價(jià)值創(chuàng)新和科學(xué)管理，為公司順利開展業(yè)務(wù)和未來發(fā)展提供了強(qiáng)大的保障。

2.2 業(yè)財(cái)融合的必要性

2.2.1 業(yè)財(cái)融合能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

在公司發(fā)展壯大過程中，公司財(cái)務(wù)管理工作的首要目標(biāo)就是優(yōu)化公司資源配置，使效益最大化，進(jìn)而給公司帶來更多的價(jià)值。但是，目前有很多公司存在的問題是業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間缺乏溝通，存在隔閡，因此有著不同的業(yè)績目標(biāo)。財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)重復(fù)，會計(jì)信息傳遞滯后，財(cái)務(wù)報(bào)表分析缺少實(shí)用價(jià)值就無法發(fā)揮作用。

業(yè)財(cái)一體化后，公司財(cái)務(wù)部門可以有效管理和控制生產(chǎn)運(yùn)營中各環(huán)節(jié)的信息，使得公司資源分配更加合理，有助于公司進(jìn)一步提升處理數(shù)據(jù)的速度和準(zhǔn)確性，更系統(tǒng)地掌握財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息。另外，企業(yè)也可以精確反映費(fèi)用成本，找到費(fèi)用變化的動因，為優(yōu)化費(fèi)用管理提供基礎(chǔ)。如此一來，企業(yè)將能擁有更多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐而作出正確的決策，信息的一體化可以幫助公司創(chuàng)造更多的價(jià)值，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2.2 業(yè)財(cái)融合能提高企業(yè)工作效率

隨著公司組織架構(gòu)的日益擴(kuò)大，橫向分工逐漸明晰，公司的管理水平越來越專業(yè)化，但這也導(dǎo)致各個(gè)部門之間交流互動變少，使得公司業(yè)務(wù)工作者與財(cái)務(wù)工作者相互不了解。他們都分別只考慮自己的利益，很有可能會將個(gè)人利益凌駕于公司集體利益之上，甚至做出損害公司整體利益的事情。

業(yè)財(cái)融合可以把業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互聯(lián)系起來，那么財(cái)務(wù)工作者就能與業(yè)務(wù)工作者進(jìn)行有效的交流，從而全面掌握企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)的資金流向，以此提升在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中計(jì)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，防止財(cái)務(wù)管理在工作層面上出現(xiàn)問題。此外，通過業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)相融合，可以使得企業(yè)財(cái)務(wù)人員在整合數(shù)據(jù)信息之后，及時(shí)有效地做出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估，并將其結(jié)果傳遞給業(yè)務(wù)部門，這樣能夠讓財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)過程更加有序快捷。業(yè)財(cái)融合還可以使得公司總部能夠準(zhǔn)確高效地獲取所有分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息以及企業(yè)運(yùn)營狀況，進(jìn)而達(dá)到企業(yè)對所屬分支機(jī)構(gòu)的高效管控，有助于提高企業(yè)工作效率。

2.2.3 業(yè)財(cái)融合能提高企業(yè)風(fēng)控能力

隨著公司的穩(wěn)步發(fā)展，公司規(guī)模也在逐漸擴(kuò)張。而在此過程中，倘若公司僅依靠自身力量拓展版圖會相當(dāng)艱難。由于單一公司的內(nèi)部資源少，局限性大，公司應(yīng)該把管理模式調(diào)整為開放式的組織形態(tài)，從而獲取更多的發(fā)展機(jī)遇。開放性管理機(jī)制為公司發(fā)展提供了便利，但同時(shí)也增加了管理難度。公司在開放性的管理機(jī)制下，將承受更高的風(fēng)險(xiǎn)。為了保證公司發(fā)展的穩(wěn)定性，此時(shí)便需設(shè)置相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。

企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)彼此融通后可以更好地開展業(yè)務(wù)工作，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性。業(yè)財(cái)融合不但能夠促使財(cái)務(wù)人員提高專業(yè)知識和綜合素養(yǎng)，從而滿足轉(zhuǎn)型的需求；還可以使得財(cái)務(wù)人員有深入公司業(yè)務(wù)前端的機(jī)會，全面掌握公司業(yè)務(wù)流程和實(shí)際工作狀況，剖析和探究出經(jīng)營工作中顯露的缺陷和問題，以便及時(shí)準(zhǔn)確地制定出解決方案，減少風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)控能力。

3 M公司業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)型實(shí)踐

M公司是一個(gè)具有國際化戰(zhàn)略眼光的快消品公司，推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、推動產(chǎn)品提升，讓公司迅速發(fā)展邁向全球是其持續(xù)追求的方向。結(jié)合公司近幾年的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，以SAP系統(tǒng)為基礎(chǔ)，M公司進(jìn)行了全面的整體轉(zhuǎn)型與管理升級。

3.1 創(chuàng)新管理理念，改變組織結(jié)構(gòu)

伴隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技變革，為加速中國企業(yè)發(fā)展邁向全球，亦為響應(yīng)國家管理會計(jì)的推行號召，M公司在不斷地創(chuàng)新管理理念，制定出“國際化+數(shù)字化”雙軌驅(qū)動創(chuàng)新的發(fā)展策略，也確立了公司的戰(zhàn)略方向——支持業(yè)務(wù)發(fā)展、服務(wù)公司戰(zhàn)略。M公司進(jìn)行了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的改變以完善業(yè)務(wù)支持職能，從原來的橫向管理轉(zhuǎn)變?yōu)榭v向管理。根據(jù)公司核心經(jīng)營的四大品類，對應(yīng)形成專門化的經(jīng)營板塊；把每個(gè)品類的生產(chǎn)及銷售流程分離開來，針對四個(gè)核心品類組建新的分支機(jī)構(gòu)，各個(gè)核心品類形成了特有的產(chǎn)銷一體化管理體系。

3.2 成立財(cái)務(wù)共享，創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程

為推動公司財(cái)務(wù)向業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)變，M公司新成立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。首先，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心位置選定為總部所在地，這樣就可以使總部能夠統(tǒng)籌管理各基地和車間。其次，重新調(diào)整公司財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)架構(gòu)，把原來散落于不同業(yè)務(wù)單元之間的同質(zhì)化工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。最后，引進(jìn)SAP系統(tǒng)，提升改進(jìn)公司財(cái)務(wù)體系的業(yè)務(wù)流程、性能等多個(gè)方面。在財(cái)務(wù)共享中心建成后，增加了“初核/掃描”這一業(yè)務(wù)，借助影像傳輸系統(tǒng)掃描紙質(zhì)版的單據(jù)后上傳給財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，總部會統(tǒng)一管理每個(gè)基地和車間的數(shù)據(jù)檔案。這樣不但確保了信息的完整和準(zhǔn)確，也實(shí)現(xiàn)了文件由紙質(zhì)版到電子版的轉(zhuǎn)變，從而大幅降低了公司人員、設(shè)施、材料等方面的成本費(fèi)用。

3.3 設(shè)置風(fēng)控部門，完善內(nèi)控體系

健全的內(nèi)部控制管理體系能夠?yàn)楦鞣N規(guī)章制度和公司戰(zhàn)略高效執(zhí)行提供保證，也能促使公司業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)和可持續(xù)發(fā)展。風(fēng)險(xiǎn)管理制度是公司內(nèi)部控制管理體系的關(guān)鍵組成部分，由于公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的多樣化發(fā)展，公司不光追求長期穩(wěn)定的發(fā)展，還進(jìn)一步明確了內(nèi)部控制管理體系的相應(yīng)職責(zé)要求，并設(shè)置專門的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理部門。根據(jù)關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)對應(yīng)設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管控關(guān)鍵點(diǎn)，逐漸形成了極具特色的7553風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。隨著這一風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理決策的整合，公司內(nèi)部控制系統(tǒng)得到了進(jìn)一步完善，從而促進(jìn)公司業(yè)財(cái)?shù)挠行诤稀?/p>

3.4 重視成本管理，實(shí)現(xiàn)成本運(yùn)營

成本管理是公司經(jīng)營管理工作的關(guān)鍵，它能把企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門聯(lián)系起來。為了促進(jìn)業(yè)財(cái)?shù)挠行诤?，M公司非常重視成本的管控。首先建立WCO模式，構(gòu)建以市場、產(chǎn)品開發(fā)、銷售、PLS構(gòu)成的產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈體系。其次把全面品質(zhì)管控、資本管控、安全環(huán)保作為運(yùn)行基礎(chǔ)。最后以IOP管理系統(tǒng)作整體支撐保證，從而實(shí)現(xiàn)良好的成本運(yùn)營管理模式。成本管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有效整合，使企業(yè)做到了日成本管控，對整個(gè)企業(yè)一天內(nèi)各個(gè)作業(yè)消耗的成本費(fèi)用都能夠進(jìn)行精確的記錄，提供數(shù)據(jù)保障以幫助企業(yè)做出正確的決策。

4 M公司業(yè)財(cái)融合績效評價(jià)

筆者結(jié)合科學(xué)性、可比性、可得性等原則，選取了相關(guān)的七項(xiàng)指標(biāo)，并根據(jù)M公司2017—2020年的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算評價(jià)指標(biāo)，如表1所示。

表1 M公司2017—2020年財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)

從盈利能力角度來說，凈資產(chǎn)收益率指的是所有者權(quán)益的投資報(bào)酬率，它的數(shù)值每年都在增加，反映出公司在逐漸地提高股東投資資本的利用效率；主營業(yè)務(wù)利潤率總體呈現(xiàn)上升趨勢，說明公司的發(fā)展?jié)摿υ谠黾?，主營業(yè)務(wù)市場已經(jīng)有了較強(qiáng)的競爭力。從營運(yùn)能力角度來說，總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率在2019年達(dá)到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型后的峰值，公司的銷售能力和資產(chǎn)投資效益都有了很大提高；應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率一直穩(wěn)定在不錯(cuò)的水平，即M公司資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度變快，使得公司的運(yùn)營水平有了一定程度的提升。從償債能力角度來說，資產(chǎn)負(fù)債率在逐年增加，但速動比率較以前有所降低，公司負(fù)債水平良好。從發(fā)展能力角度來說，銷售增長率全都大于零而且呈現(xiàn)持續(xù)上升的狀態(tài)，說明該公司有良好的市場前景。綜上所述，M公司在經(jīng)過業(yè)財(cái)融合背景下的財(cái)務(wù)改革后績效水平總體有了很大的提升。

5 啟示

5.1 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型前的分析評估

M公司財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型成功的案例告訴人們，如果一家公司想選擇財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，那在這之前就需要對企業(yè)的戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、經(jīng)營等各方面都需要做出正確分析和評估。尤其是在思考是否成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來更快達(dá)成業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化時(shí)，要全面系統(tǒng)地分析公司的實(shí)際狀況，還要客觀準(zhǔn)確地評估公司總部和各分公司內(nèi)外業(yè)務(wù)流程的有效性和合理性。

5.2 加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)

在如今的大數(shù)據(jù)時(shí)代，一個(gè)公司要想更快地達(dá)到業(yè)財(cái)融合，就需要借助完整的信息系統(tǒng)，信息技術(shù)會給每個(gè)公司帶來便利。利用互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算，完善信息系統(tǒng)建設(shè)，能夠使財(cái)務(wù)信息快捷精確地在公司及各分公司之間傳遞，有助于公司財(cái)務(wù)的集中化管理，也加快了業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)。

5.3 培養(yǎng)管理會計(jì)人才

業(yè)財(cái)融合的發(fā)展需要依靠管理會計(jì)人才隊(duì)伍，公司應(yīng)當(dāng)吸納精通管理會計(jì)的人才。公司策略的制定也需要適當(dāng)考慮管理會計(jì)師的意見和想法，他們可以不斷地分析利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，選擇最佳的運(yùn)營方式為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值；使用科學(xué)的管理會計(jì)工具，找到能夠?yàn)楣編碓鲋档耐顿Y項(xiàng)目，以促進(jìn)公司管理會計(jì)目標(biāo)的達(dá)成。

6 結(jié)論

管理會計(jì)的出現(xiàn)影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和價(jià)值創(chuàng)造。在日益激烈的市場競爭中，以前的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今社會，企業(yè)的業(yè)財(cái)融合需要靠管理會計(jì)的思維來推動，從而滿足社會給企業(yè)提出的要求。公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)自覺增強(qiáng)綜合素質(zhì)，研究探索并找出關(guān)于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型新方法，成為將來公司財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的積極倡導(dǎo)者。公司亦將緊跟管理會計(jì)時(shí)代的步伐，以業(yè)財(cái)融合為主導(dǎo)，以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，培育出一批具有管理會計(jì)思維的會計(jì)人才，有效地利用管理會計(jì)工具來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，最終實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化。