文/林海源

作為一種先進的管理控制方法，全面預算管理借助預算分配、監(jiān)督、控制和考核企業(yè)中的各種資源，便于對企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動展開有效協(xié)調(diào)、科學組織，促使經(jīng)營目標順利實現(xiàn)。現(xiàn)代物流企業(yè)開展全面預算管理工作，充分體現(xiàn)出了企業(yè)管理模式以及形式上的革新。開展全面預算管理工作，既為物流企業(yè)更好地對運營成本進行有效控制提供了幫助，同時還能促進內(nèi)部控制效果提升，為物流企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展提供了重要保障?，F(xiàn)階段，迅猛發(fā)展的網(wǎng)絡技術(shù)，讓各物流企業(yè)之間的競爭越來越激烈，物流企業(yè)要想在此形勢下獲得良好發(fā)展，便應和自身實際發(fā)展情況相結(jié)合，科學開展全面預算管理工作，促進企業(yè)良好發(fā)展。

一、現(xiàn)代物流企業(yè)全面預算管理的意義

當前，企業(yè)物流得到了顯著發(fā)展，顯著擴大了物流活動的功能與范圍，相較于傳統(tǒng)物流，現(xiàn)代物流企業(yè)具有物流過程一體化、物流技術(shù)專業(yè)化、物流管理信息化、物流服務社會化、物流活動國際化等特點?；诖?，現(xiàn)代物流企業(yè)要積極革新自身管理理念，和自身特點相結(jié)合，由粗放管理向精細管理轉(zhuǎn)變，企業(yè)領(lǐng)導和所有員工均要充分認識全面預算管理體系的重要性。對此，現(xiàn)代物流企業(yè)加大全面預算管理力度具有重大意義。

（一）全面預算管理對優(yōu)化資源配置有利。和普通預算相比，全面預算管理具有較大的參與范圍、更高的控制程度和廣泛的覆蓋面，物流企業(yè)經(jīng)營的多個方面均在其范圍內(nèi)。其通過將物流企業(yè)的短期經(jīng)營目標、長期戰(zhàn)略目標，聯(lián)系起來能夠讓物流企業(yè)的有限資源得到合理配置，確保物流企業(yè)能夠更加高效地運用資金和資源，最大化控制閑置浪費資金與資源的現(xiàn)象。（二）全面預算管理可以最大化提高企業(yè)價值。物流企業(yè)在對長期、短期預算進行編制時，一定要將戰(zhàn)略目標結(jié)合起來。并借助組織的管理和制度的規(guī)定，運用考核、調(diào)整、差異、執(zhí)行和編制等環(huán)節(jié)，對企業(yè)各項經(jīng)營活動做出合理安排，進而順利完成既定經(jīng)營目標，促進物流企業(yè)價值的顯著提升。（三）全面預算管理可以規(guī)范物流企業(yè)各部門的經(jīng)營行為。約束性是全面預算管理的一個顯著特征，其能夠?qū)ξ锪髌髽I(yè)各部門的經(jīng)營活動展開綜合管理。在開展全面預算時，找到問題及時進行分析和解決，更高效地開展綜合管理工作，規(guī)范各部門的經(jīng)營行為，從整體上提高企業(yè)經(jīng)營水平。

二、現(xiàn)代物流企業(yè)全面預算管理措施

（一）進一步強化全面預算管理意識。開展全面預算管理的目的是科學整合企業(yè)資產(chǎn)配置，最大化發(fā)揮出企業(yè)資源的作用，帶給企業(yè)更加可觀的價值。物流企業(yè)要想順利實施全面預算，需要每一位員工都具備一定的全面預算管理意識。第一，企業(yè)高層領(lǐng)導。高層領(lǐng)導的一言一行均會對制度的實施造成影響，如果他們未對全面預算管理重視，無法嚴格執(zhí)行全面預算管理相關(guān)要求，企業(yè)部門以及員工自然也不會重視全面預算管理工作，配合積極性也不高。所以，為了有效實施全面預算管理，高層領(lǐng)導必須以身作則。第二，財務人員。財務人員在全面預算管理實施過程中非常重要，一旦其認識有誤，那么也就難以確保全面預算管理實施的有效性。

（二）健全現(xiàn)代物流企業(yè)財務預算管理制度。物流企業(yè)中制定的財務預算方案，通常是再分配企業(yè)中相關(guān)人員的過程，企業(yè)員工的個人利益也包含其中，因此需要制定規(guī)范的預算管理制度對其進行約束。第一，現(xiàn)代物流企業(yè)在對預算管理制度進行制定的過程中，需要和企業(yè)的實際情況相結(jié)合，同時充分了解制度中的程序、方針和糾錯機制；第二，就預算管理制度中的相關(guān)責任予以細化，確保一旦出現(xiàn)問題可以找到相關(guān)責任人，將相關(guān)制度充分滲透到預算過程中，為制定執(zhí)行人工作的落實提供方便；第三，加強控制財務，針對財務預算各個科目進行細化，使之與企業(yè)當前的運營情況相符。對于制定的預算方案，必須對預算支出的各個科目予以細化，以便相關(guān)執(zhí)行人理解與操作。

（三）構(gòu)建和完善預算管理組織機構(gòu)?，F(xiàn)代物流企業(yè)如果想發(fā)揮全面預算管理的優(yōu)勢，則需在建立預算管理組織體系的同時，將其不斷完善，以嚴格監(jiān)督管控預算執(zhí)行、預算編制和預算決策。第一，設(shè)置全面預算管理委員會，其掌握了物流企業(yè)全面預算的決策權(quán)，主要由企業(yè)總經(jīng)理和各部門領(lǐng)導組成，預算管理委員會需要制定可以為有效實施全面預算管理提供保障的相關(guān)制度，明確企業(yè)總體預算目標、預算編制和執(zhí)行結(jié)果考評與審議，就重大預算調(diào)整進行批復，科學決定有關(guān)全面預算管理的重大事項。第二，設(shè)置全面預算管理輔助性機制，也就是全面預算管理辦公室，主要負責分解全面預算管理總目標，同時向各責任部門傳達，各責任部門展開預算編制，就預算的執(zhí)行情況實施全面管控、監(jiān)督，將預算執(zhí)行效果匯報給預算管理委員會。第三，物流企業(yè)的各預算責任部門，應編制好預算草案，向具體的崗位分解預算管理辦公室下達的目標，把責任落實到具體的人頭上，在固定的時間將預算執(zhí)行效果告知預算管理辦公室，和預算管理工作部門加大配合力度，合力做好相關(guān)事宜。

（四）融合預算管理和信息化建設(shè)。企業(yè)內(nèi)部傳遞信息的速度與效率直接影響著全面預算管理的成效，若是不能快速、準確和全面?zhèn)鬟f信息，企業(yè)預算執(zhí)行者和管理層之間的信息不對稱，必定會影響全面預算管理成效。但是，現(xiàn)階段，諸多物流企業(yè)忽視了信息化建設(shè)，甚至大部分企業(yè)出現(xiàn)了“信息孤島”的現(xiàn)象，對物流企業(yè)深入落實全面預算管理造成了極大的阻礙。當前有部分企業(yè)在收集和傳遞企業(yè)預算信息的過程中，仍采用的是office辦公軟件、手工等方式，運用這些原始的方式開展預算編報以及匯總預算數(shù)據(jù)資料等，如此便導致編制預算效率不高，準確性也難以得到保障。除此之外，還存在信息化缺失、編制周期長、數(shù)據(jù)分析難度大等問題，嚴重影響了全面預算管理的成效。

（五）優(yōu)化預算編制流程，明確預算編制內(nèi)容。1.優(yōu)化預算編制流程?，F(xiàn)代物流企業(yè)要使預算編制過程的透明性和公開性得到保障，應注重在企業(yè)各部門之間充分溝通預算信息。對此，物流企業(yè)對預算編制流程予以規(guī)范，也就是“兩上兩下”。首先，企業(yè)各部門以預算編制要求為基礎(chǔ)，對年度收支預算草案進行編制。在此之前，預算管理委員會應對下年度預算編制工作進行合理安排，以便于各部門能夠充分了解預算編制的具體要求、原則和指導思想，各部門要負責采錄、審核、匯總和編制預算數(shù)據(jù)與信息，同時向預算管理委員會提交，并由此進行審核；然后，預算管理委員會要以年度預算資金的投入重點和方向為基礎(chǔ)，測算預算年度財力，并立足于財力平衡狀況將預算控制指標傳達給各部門；之后，物流企業(yè)各責任部門確認下達的預算控制指標，適當調(diào)整相關(guān)支出，對新的預算編制計劃進行制定；最后，預算管理委員會校準和綜合平衡各部門提交的預算收支計劃，通過校準確定沒有錯誤后，向董事會上報，通過批準后下達到各部門。2.明確預算編制內(nèi)容。物流企業(yè)應立足于戰(zhàn)略、按照公司的各項業(yè)務規(guī)劃開展預算編制，保證預算編制可以將企業(yè)的年度預算目標真實體現(xiàn)出來，使預算的連續(xù)性得到保證?，F(xiàn)代物流企業(yè)可以細化預算編制內(nèi)容，詳細而言，主要包括：首先，財務維度，物流企業(yè)設(shè)置的預算指標應囊括管理費用預算完成率、成本預算完成率、凈資產(chǎn)收益率、銷售利潤率等；其次，客戶維度，預算目標的設(shè)置應囊括新舊客戶比率、客戶投訴率、客戶滿意度等；再次，內(nèi)部流程方面，預算指標設(shè)置應囊括貨品完好率、物流交貨準點率、車輛投入率等；最后，學習和成長方面，預算指標設(shè)置應囊括員工培訓合格率以及員工滿意度等。物流企業(yè)在編制預算時，要對銷售利潤、固定資產(chǎn)投入以及成本投入情況引起高度重視，保證預算編制內(nèi)容更加全面。

（六）構(gòu)建預算執(zhí)行監(jiān)督和考核機制。健全的監(jiān)督和考核機制是充分發(fā)揮預算作用的重要保障?，F(xiàn)代物流企業(yè)要建立健全制度，對監(jiān)督機構(gòu)的權(quán)利予以明確，確保內(nèi)審部門的作用能夠得到發(fā)揮，在針對重大事項作決策時，內(nèi)審部門要事先介入其中，加大過程控制監(jiān)督力度，防范風險，構(gòu)建預警機制，防止發(fā)生損失?，F(xiàn)代物流企業(yè)在開展預算管理的過程中，可以每年、每半年、每季度以及每月展開一次考核，加深對預算目標完成情況的了解，同時分析和評價經(jīng)營業(yè)績和預算的實施情況。借助考核預算執(zhí)行情況，可以幫助企業(yè)掌握更多的信息，積累豐富的物力運營管理方法和經(jīng)驗。通過考核將相應的獎懲機制建立起來，并保證其科學合理性，促進預算管理質(zhì)量提升。要確保預算考核的全面性，就需在考核內(nèi)容中同時納入完成預算目標的程度與全面預算管理體系的運行情況兩項內(nèi)容。對前者而言，考核指標囊括資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、盈利能力等財務性指標以及員工的學習與成長、業(yè)務流程的優(yōu)化、客戶滿意度、市場占有率等非財務指標，就后者的考核，主要囊括預算分析報告的針對性和全面性、預算編制的準確性和及時性、預算執(zhí)行監(jiān)督的有效性和獨立性。只有借助全面考核，才可以知曉物流企業(yè)在實施全面預算管理方面還有哪些不足之處，借助積極解決，使之積極作用得到充分發(fā)揮。

結(jié)語：

新形勢下，在國民經(jīng)濟中，物流業(yè)所發(fā)揮的作用越來越顯著，隨著物流行業(yè)發(fā)展速度日益加快，對物流企業(yè)的管理要求越來越高，而物流企業(yè)高效開展全面預算管理工作，可以促進物流企業(yè)管理水平有效提高，確保物流行業(yè)的發(fā)展更加穩(wěn)定。所以，物流企業(yè)應針對全面預算管理現(xiàn)存問題做一充分了解。從進一步強化全面預算管理意識、健全現(xiàn)代物流企業(yè)財務預算管理制度、構(gòu)建和完善預算管理組織機構(gòu)、融合預算管理和信息化建設(shè)、優(yōu)化預算編制流程、明確預算編制內(nèi)容、構(gòu)建預算執(zhí)行監(jiān)督和考核機制等方面入手，使全面預算管理得到優(yōu)化，提高物流企業(yè)綜合管理水平。