吳佳欣,郭旭
(浙江海洋大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,浙江 舟山 316022)
《“十四五”旅游業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出,要完善郵輪游艇旅游發(fā)展政策,有序推進(jìn)郵輪旅游基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)[1]。同時,《“十四五”現(xiàn)代綜合交通運(yùn)輸體系發(fā)展規(guī)劃》也指出,要發(fā)展高品質(zhì)客運(yùn)服務(wù),積極培育郵輪市場,促進(jìn)郵輪服務(wù)升級[2]。后疫情時代中國郵輪市場發(fā)展趨勢良好,借鑒國外郵輪公司在疫情期間員工管理經(jīng)驗,以探索適合中國本土郵輪公司的員工管理政策十分必要。
內(nèi)容分析法是一種對研究對象的內(nèi)容進(jìn)行深入分析,透過現(xiàn)象看本質(zhì)的科學(xué)方法[3]。如果只從宏觀角度進(jìn)行籠統(tǒng)地定性分析難以在龐雜的資料中找到核心與關(guān)鍵[4]。本文采用內(nèi)容分析法,先從R 公司員工管理政策階段性的實施情況進(jìn)行定性分析,之后通過NVivo 軟件可視化方法定量評價政策內(nèi)容,并針對結(jié)果提出建議。
本人收集整理疫情期間R 公司員工管理63 篇政策文本 。通過梳理保留與員工管理密切相關(guān)的政策,最終篩選出2020 年3 月至今的42 篇政策文本作為研究對象。
2.1.1 員工工作部署
自2020 年3 月16 日緊急叫停全球航線后,3 月25日,R 公司首次部署員工工作:將員工分為工作組和非工作組。岸上人事部門每周通過郵件向所有員工傳達(dá)最新遣返消息,同時關(guān)注各國出入境政策變化,調(diào)查員工的回船意愿。
2.1.2 員工利益保障
R 公司為了維護(hù)合同終止員工的利益,額外向其發(fā)放30 天的薪水,并承諾免費(fèi)提供其回家航班和回程機(jī)票。如果員工由于政策限制無法回國,或者對回國有顧慮,也可選擇作為非工作成員留在船上。另外,R 公司還為非工作組員工每月發(fā)放保障津貼。
2.1.3 員工健康管理
R 公司在疫情期間全面實施隔離政策,為每位員工提供單人房間。對于有流感癥狀的員工,公司采取嚴(yán)格的隔離手段,設(shè)置隔離房間,由醫(yī)務(wù)人員上門提供醫(yī)療幫助。
2.1.4 對不同國籍員工的管理
R 公司的員工來自世界各地,每艘船上都存在著文化差異。以筆者曾工作的航行者號為例,船上中國籍員工較多。疫情期間,航行者號人事部門會額外向中國員工發(fā)送有關(guān)中國入境政策變化、船員證件更新等信息,幫助中國員工及時了解國內(nèi)情況。
2.2.1 員工健康回船服務(wù)
為了緩解困難員工醫(yī)療壓力,R 公司設(shè)立 COVID-19 救濟(jì)基金。在定期出版的電子雜志上,公司就準(zhǔn)備回船文件、警惕網(wǎng)絡(luò)詐騙和保護(hù)工資賬戶等方面給出了詳細(xì)指導(dǎo)。
2.2.2 員工技能培訓(xùn)
R 公司在其公司網(wǎng)頁上設(shè)置有郵輪大學(xué),安排員工在郵輪大學(xué)學(xué)習(xí)與自己崗位相關(guān)的技能培訓(xùn)課程。為了讓員工提前找回工作狀態(tài),R 公司更新了課程內(nèi)容,增加了新冠疫情防控等考核課程。
2.2.3 鼓勵員工參與新船籌備工作
在計劃舊船復(fù)航的同時,R 公司鼓勵員工參與新船的籌備工作,如邀請員工觀看新船命名儀式視頻,動員員工加入新船創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊等。
通過NVivo 軟件的可視化分析功能,生成詞語云(圖1 和表1),圖中詞語字體越大,表示其在政策文件中出現(xiàn)的頻率越高。從詞語云生成的結(jié)果可以得出,R 公司員工政策的涵蓋面較廣?;谠~語云的詞頻分析結(jié)果,初步反映出R 公司員工政策制定的關(guān)注重點主要集中于船員、企業(yè)文化、團(tuán)隊管理、服務(wù)質(zhì)量等方面。
圖1 R 國際郵輪公司員工政策詞云圖
表1 R 國際郵輪公司員工政策詞頻表
共詞分析法主要通過對能夠表達(dá)某一學(xué)科領(lǐng)域研究主題或研究方向的專業(yè)術(shù)語共同出現(xiàn)在一篇文獻(xiàn)中的現(xiàn)象的分析[5]。目前已被國內(nèi)外學(xué)者廣泛應(yīng)用于管理科學(xué)、圖書 情報學(xué)以及知識管理等領(lǐng)域的熱點研究[6]。從聚類圖(圖2)可以看出,R 公司在員工政策上主要側(cè)重以下幾個方面:
圖2 R 國際郵輪公司員工政策樹狀聚類圖
(1)員工健康安全。主要涉及well-being,healthy,home,covid,vaccine,safe 等關(guān)鍵詞。郵輪屬于相對封閉的空間,一旦發(fā)生疫情則會迅速擴(kuò)散。郵輪公司要嚴(yán)格遵守疫情防控辦法,督促員工戴口罩、勤洗手、保持社交距離,發(fā)現(xiàn)癥狀及時就醫(yī),保護(hù)自己及他人安全。R 公司同樣重視員工心理健康。人事部門通過定期出版的電子雜志向員工傳遞以“Friendly;Passionate;Committed”為代表的企業(yè)文化,使員工對公司時刻保有強(qiáng)烈的歸屬感和認(rèn)同感。雜志鼓勵員工自由發(fā)表言論,幫助員工排遣壓力。同時,每期雜志都會提供員工援助計劃(EAP)的電話號碼和郵件地址,幫助員工解決心理問題。
(2)企業(yè)文化。主要涉及team,royal,working,group等 關(guān)鍵詞。R 公司的企業(yè)文化為“Friendly、Passionate、Committed(友好、熱情、專注)”,鼓勵員工在工作生活中面對客人和同事時刻保持友好、熱情和專注的態(tài)度。
(3)籌備復(fù)航。主要涉及operations,information,re ady,requirement,onboard,sailing 等詞。R 公司設(shè)有用于員工培訓(xùn)的網(wǎng)上郵輪大學(xué),員工必須充分學(xué)習(xí)課程內(nèi)容,掌握防疫知識,考核通過且健康狀況達(dá)標(biāo)后,才能重新回船工作。
郵輪公司要嚴(yán)格遵守STCW 公約,按時組織全船消防演習(xí),培訓(xùn)員工救援技能,提高員工安全意識。疫情期間公司要保證做好防控措施,督促員工遵守防控規(guī)則。另外,船員長時間處于工作狀態(tài),關(guān)注員工心理健康也尤為重要。郵輪公司可采用員工援助計劃(EAP),及時疏導(dǎo)員工精神壓力。同時,郵輪公司也需靈活部署員工的工作崗位和時長,合理安排工作量。
中國本土郵輪公司可結(jié)合民族文化內(nèi)涵,打造特色企業(yè)文化。多樣化是郵輪從業(yè)者的重要特征,郵輪公司必須制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,要求所有員工互相尊重。公司可以利用文化多樣性優(yōu)勢,根據(jù)員工國籍舉辦主題活動,促進(jìn)溝通交流,營造和諧環(huán)境,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
本土郵輪公司應(yīng)當(dāng)注重對員工的經(jīng)濟(jì)獎勵。除了發(fā)放基本工資外,公司可根據(jù)運(yùn)營情況適當(dāng)給員工分紅激發(fā)員工工作熱情。同時,公司也可給予員工一些優(yōu)惠福利,例如享受員工折扣和提供限時免費(fèi)無線網(wǎng)等,加強(qiáng)員工對公司的認(rèn)同感,進(jìn)而激勵員工更好地工作。
本土郵輪公司也可結(jié)合自身情況制定相關(guān)員工培訓(xùn)制度,設(shè)置網(wǎng)上大學(xué),員工入職、晉升都需先在網(wǎng)上自主學(xué)習(xí)相關(guān)技能,保證員工不斷提升專業(yè)素質(zhì)。
郵輪管理者必須具有制定和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊實現(xiàn)目標(biāo)的專業(yè)素質(zhì)。例如,管理者可在工作中通過走動管理與員工交談,了解員工在工作中遇到的問題,收集員工的反饋和建議,獲取客人需求,創(chuàng)造更高效益。國內(nèi)本土郵輪行業(yè)尚處于產(chǎn)業(yè)發(fā)展的初始階段,郵輪公司在郵輪運(yùn)營時可引入先進(jìn)的數(shù)字化工具,如機(jī)器導(dǎo)游系統(tǒng)、人臉識別系統(tǒng)等,以此分擔(dān)員工工作強(qiáng)度,提高員工工作效率。