桑助來
應用執(zhí)行題,考查考生的應用文寫作和貫徹執(zhí)行能力,主要表現(xiàn)在要求寫作機關常用的應用文稿,包括宣傳稿、調研報告、編者按、短評、推薦函等文書。這種題型實用性強,在公務員考試中占有十分重要的地位,是每年的必考題。
應用執(zhí)行題的答題,基本要求是用途和角色明確、格式規(guī)范、語言表達得體。
(一)用途和角色明確
應用文是實用性文體,一般有明確的用途要求,要明確是機關內部使用,還是對外公開;是上行文向領導報告,還是下行文或平行文。不同的用途,其寫作方法和材料選取也大不相同。同時,應用執(zhí)行題由于是模擬機關工作,往往都設定一個虛擬角色身份,如設定“部門工作人員”“調研組成員”“人大代表”“隨團秘書”等??忌欢ㄒ凑疹}目設定的角色身份進行回答。因為不同的身份,思考和回答問題的角度不同,要點內容也不相同。
(二)格式體例規(guī)范
大多數(shù)應用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例,體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴肅性,考生在擬文時必須遵守格式體例的要求。不同的應用文體有不同的格式要求,從申論考試看,要從標題、正文、落款這3個方面做到格式體例規(guī)范。
1.標題規(guī)范
公文標題一般由3個要素組成,發(fā)文主體、事由和文種名稱。比如,《國務院辦公廳關于加強普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》(國辦發(fā)〔2009〕3號),發(fā)文主體是“國務院辦公廳”,事由是“加強普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作”,文種是“通知”。這個標題三要素齊備,值得注意的是,中間還有兩個介詞,在主體與事由之間,常用“關于”;在事由與文種之間,用“的”,這也是規(guī)范的要求。申論考試的應用文標題,也要盡可能規(guī)范表述,但由于考試是模擬身份,發(fā)文主體沒有明確要求時,在標題中可省略主體。如“關于山岔村的調研報告提綱”等。
2.正文規(guī)范
公文正文一般有開頭、過渡、主體、結尾的要求,如上面提到的國辦3號文件,“開頭”主送機關“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構”,“過渡”是分析當前就業(yè)的背景情況,主體部分是提出7條具體措施,包括鼓勵畢業(yè)生到基層就業(yè)等。結尾部分要求加強領導和明確責任。在申論考試中,由于受字數(shù)等限制,往往不是寫一篇完整的公文,而是選取一個主要部分讓考生作答,格式要求相對可以簡化。但有時也需要寫一篇完整的應用文,特別是隨著申論考試越來越向機關實際工作靠攏,更要重視格式體例的規(guī)范,養(yǎng)成良好的習慣。
3.落款規(guī)范
公文都需要落款,要標明發(fā)文單位和發(fā)文時間,發(fā)文單位要與標題發(fā)文主體一致,如標題是“國務院辦公廳”,落款不能寫成“國務院”。
(三)語言表達得體
應用文一般要求以客觀理性態(tài)度進行表達,層次清楚、邏輯嚴密、條理分明,文章的語言莊重、簡潔、嚴密、得體,不宜使用夸張和詩情化的詞句,這一點和文學作品不同。如果是面向社會大眾,在規(guī)范基礎上,還要平實真誠、通俗易懂、有號召力。
應用執(zhí)行題,其本質特征是以應用文的形式,表現(xiàn)工作中執(zhí)行的內容?!皯梦牡男问健保褪巧厦嫣岬降母鞣N應用文的格式和體例。“執(zhí)行的內容”,是指要撰寫的內容,都帶有執(zhí)行性和事務性,屬于實際操作層面而不是決策層面的事務。如寫調研報告、總結經(jīng)驗材料、起草工作方案等,都是按照領導要求寫出文稿。這是中下層公務員主要從事的工作任務。因此,解答應用執(zhí)行題,要在形式與內容結合上下功夫。從形式到內容,再從內容充實修補形式,達到內容與形式的統(tǒng)一。
(一)明晰格式體例
應用文都有一定的格式和體例要求,如調研報告、宣傳稿、講話稿等,要熟練掌握各類常用的應用文格式體例。
對應用文格式體例的掌握,不僅要了解其外在的格式形式,還要深入到其內在的寫作要求和體例。比如,調研報告的寫作一般包括這樣幾個部分:第一,標題,主要點明調研的地點和事由,如“關于山岔村脫貧工作的調研報告。”第二,基本情況,包括調研目的、參與人員、調研地點、主要過程等情況;第三,主要經(jīng)驗做法,總結好的經(jīng)驗和值得肯定有推廣價值的做法等;第四,主要困難和問題,工作中存在的實際困難和要求解決的重點問題;第五,基層的意見和要求,要通過調研反映基層干部群眾對解決有關問題的要求和看法;第六,對問題進行分析研究,找出問題產(chǎn)生根源;第七,對策建議,針對調研中的情況、經(jīng)驗和問題等,作為本機關應當采取什么態(tài)度來對待,經(jīng)驗怎么推廣采用,問題怎么解決,工作如何改進等。這是一個調研報告比較完整的體例,不同的題目可以有不同要求,如有的要求寫一個完整的調研報告,有的只要求寫經(jīng)驗或建議等部分內容,這要根據(jù)題目要求進行調整和取舍。
(二)按體例閱讀概括
要用明晰的框架體例,去統(tǒng)率資料閱讀,將資料內容歸納概括到相應的格式要素中。比如,起草一個工作方案,常用的體例要素包括工作目標、工作任務、工作步驟、工作要求等。在給定資料閱讀時,按方案要素將每一段的內容,歸類為目的、目標、任務、時間、步驟、要求等方面,充實框架內容。通過資料分析,并與方案框架對照,總體上形成方案要點框架。這個框架不同于開始時的框架,開始的框架是根據(jù)工作方案的一般特征形成的,而經(jīng)過資料分析后的框架,則是將共性的方案框架與資料內容相結合后形成的答案框架要點。
(三)內容與形式統(tǒng)一
將應用文的框架與資料的內容結合以后,形成要點內容。在此基礎上,想要進一步達到形式與內容的統(tǒng)一,要看是否符合題目要求寫作的應用文的體例、相關要素是否齊備、是否涵蓋了資料的全部內容、是否體現(xiàn)了資料的特殊性要求等等。同時,進一步提煉要點,加工文字,達到題意要求的字數(shù)要求。
(編輯 文鳳)