木偶

年終總結、新年規(guī)劃、第一季度項目執(zhí)行……面對一大堆已經(jīng)或者正在計劃中的PPT，感嘆工作辛苦的同時，有否想過加入一些炫酷元素，讓你的PPT脫穎而出呢？對于經(jīng)常使用PPT的用戶而言，動態(tài)圖標的加入，絕對能讓你的PPT瞬間拔高幾個檔次！

巧用Excel完成動態(tài)圖表

動態(tài)圖表是一種根據(jù)我們的選擇，來實時展示不同信息的圖表。它可以讓數(shù)據(jù)由靜態(tài)轉為動態(tài)，更生動，更有靈魂地表現(xiàn)出來。在具體使用方面，以WPSOffice新建或打開Excel表格為例，依次點擊“插入”-“窗體”-“組合框”，在表格內插入組合框（如圖1）。

鼠標右鍵插入的控件（組合框），選擇“設置對象格式”。在“設置對象格式”彈出框中選擇“控制”，根據(jù)需要設置“數(shù)據(jù)源區(qū)域”（這里選擇B2：B4區(qū)域），以及“單元格鏈接”（選擇一個空白單元格，這里選擇A6，這里盡量選擇A列的單元格），“下拉顯示項數(shù)”是自動生成，根據(jù)需要選擇是否勾選“三維陰影”，然后點擊“確定”。完成上述操作后，更換項目，會根據(jù)所控制的單元格改變數(shù)值，與原始數(shù)據(jù)的編號相對應。

選中B6單元格，點擊“插入函數(shù)”，選擇并插入INDEX函數(shù)。在INDEX函數(shù)中，“數(shù)組”表示我們要引用的區(qū)域，這里選擇（A2：H4）區(qū)域（如圖2）。

“行序數(shù)”表示要引用的行的序數(shù)，這里選擇（A6）；列序數(shù)，可使用（COLUMN（））返回當前單元格所在的列序數(shù)；區(qū)域序數(shù)，對一個或多個單元格區(qū)域的引用，此案例這里可忽略（注意：COLUMN函數(shù)可返回數(shù)組單元格的列數(shù)，常常用于統(tǒng)計列數(shù)項目）。

設置完成后即可在B6單元格生成數(shù)值，后面填充其他單元格，或復制該公式到其他單元格生成數(shù)據(jù)（注：這里公式為“=INDEX（A2：H4，A6，COLUMN（））”），再選中上述函數(shù)生成的數(shù)據(jù)，依次點擊“插入”—“函數(shù)”，根據(jù)需要選擇一種圖表類型插入（如圖3）。

此時，用戶只需修改控件，數(shù)值就會發(fā)生改變，即可匹配到對應的圖表。

能成為視覺焦點的詞云圖

除了插入動態(tài)圖表能讓PPT格調滿滿外，放上一張詞云圖更能讓你的PPT成為視覺的焦點。

詞云圖通過字體大小和顏色的變化，讓人一眼就能看到圖表中最重要的信息。

詞云圖是一種很特殊的圖表，它既沒有坐標軸，也沒有點線面的組合，可不同的呈現(xiàn)形式，令其在更具視覺沖擊力的同時，內容表達也更為直接。打造詞云圖的過程并不算復雜，用電腦WPS打開要進行可視化的詞頻數(shù)據(jù)表格，選中需要可視化的數(shù)據(jù)。依次點擊工具欄“插入”-“全部圖表”中的“其他圖表”，找到“詞云圖”，就可以了（如圖4）。

點擊圖表右上角的設置，還可以調整“主題色”“標題”“附加信息”等配置項。

而除了在Excel中制作詞云圖，用戶也可以直接在PPT中完成詞云圖的制作和插入。具體操作時只需打開一頁空白PPT，依次點擊工具欄“插入－全部圖表”，在“其他圖表”分類里找到“詞云圖”，就可以直接在PPT里插入詞云圖了，初始插入方式同Excel幾乎一樣。

插入之后，可以點擊右側的“編輯數(shù)據(jù)”，把示例數(shù)據(jù)替換成我們自己的數(shù)據(jù)。

在線生成圖表

對于實在是懶得研究又或者PC未安裝任何辦公軟件的用戶，借助“鏑數(shù)圖表”“清流”等在線圖表制作工具，同樣能輕松獲得想要的圖表元素。

以“鏑數(shù)圖表”為例，進入官方主頁后直接點擊“免費試用”按鍵即可，其官方在這里提供了非常多的圖表樣式可供試用。選擇想要試用的模板后會提示關注公眾號登錄，而后添加客服還可以領取7天的免費會員。圖形化的編輯界面，用戶不僅可以在頁面中央位置看到編輯好的動態(tài)圖表，更可以直接在右側操作框中編輯圖表顏色、大小或編輯其中的數(shù)據(jù)，簡潔明了的界面，讓職場“小白”也能輕松制作出炫酷的動態(tài)圖表（如圖5）。

不過當前作品無版權風險，會員用戶可免費商用，非會員用戶僅限個人/公益使用，而當前一個月的會員費用是25元，除可獲得一些會員功能外，還能額外獲得一些圖文存儲空間，這本身也是這類在線辦公應用平臺的獲利方式，用戶則可根據(jù)個人需求選擇是否充值會員。