陳熳妮 ,夏 萍 ,馬鈺樺 ,林美珍 ,王彩仁 ,沈玉珍
(1.廣州中醫(yī)藥大學(xué)第二附屬醫(yī)院/廣東省中醫(yī)院,廣東 廣 州 5 10120;2.廣州中醫(yī)藥大學(xué)公共衛(wèi)生與管理學(xué)院,廣東 廣 州 510000)
血液標(biāo)本溶血是指血液標(biāo)本在采集、儲存及運送的過程中出現(xiàn)紅細(xì)胞破裂,血紅蛋白釋放至血漿中而產(chǎn)生的一種溶血現(xiàn)象[1]。血液標(biāo)本發(fā)生溶血屬于不合格血液標(biāo)本,如果檢驗科使用了不合格的血液標(biāo)本發(fā)出檢驗報告,這會對臨床醫(yī)生的診斷及治療造成干擾甚至出現(xiàn)誤診,嚴(yán)重者可能導(dǎo)致病人的生命受到威脅。兒童因其生理和年齡方面的特殊性,采血難度較成人大,當(dāng)檢驗科回退不合格的血液標(biāo)本后,臨床護(hù)士需要再次對患兒采血,這不僅提高了醫(yī)療成本,還增加了患兒痛苦,降低了護(hù)士的工作效率。此外,美國兒科機(jī)構(gòu)的一項調(diào)查顯示,兒童抽血溶血率為13%[2],國內(nèi)崔英等[3]學(xué)者的研究發(fā)現(xiàn),患兒的溶血率達(dá)35.0%。溶血率高是兒科標(biāo)本采集過程中急需解決的問題,護(hù)理人員必須高度重視,采取針對性干預(yù)措施,降低患兒血液標(biāo)本溶血發(fā)生率,這具有重要的臨床意義。目前國內(nèi)尚未發(fā)現(xiàn)有采用精益六西格瑪方法改善兒童血液標(biāo)本溶血率的研究文獻(xiàn),基于此,本研究以精益六西格瑪管理實施模型(DMAIC)為基礎(chǔ),以廣東省中醫(yī)院大德路總院兒科病區(qū)為依托,組建跨部門的多學(xué)科合作團(tuán)隊,包括兒科、檢驗科、信息科、后勤管理處、病人服務(wù)中心等相關(guān)流程部門,探索基于精益六西格瑪管理的兒童血液標(biāo)本采集流程優(yōu)化、降低患兒血液標(biāo)本溶血率的改進(jìn)措施,以期為精益六西格瑪在臨床的應(yīng)用和推廣提供參考依據(jù)。
選取2019年4月至10月我院兒科891名住院患兒(17歲以下)為研究對象,自身存在高溶血狀態(tài)的患兒,如燒傷、彌散性血管內(nèi)凝血等不納入研究。2019年4月1日—6月30日為改善前,2019年7月1日—10月30日為改善后。改善前采用常規(guī)血液標(biāo)本采集流程,改善后采用精益六西格瑪管理。2019年4月至10月進(jìn)行血液采集的血液標(biāo)本共891份,其中改善前363份,改善后528份。
精益六西格瑪管理是一種以數(shù)據(jù)和事實為依據(jù)的管理模式,從滿足客戶需求的角度出發(fā),對現(xiàn)有的做法和流程進(jìn)行詳細(xì)、全面分析,能夠更加有效地發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題。精益六西格瑪管理實施的5個階段為定義(Define)、測量(Measure)、分析(Analyze)、改進(jìn)(Improve)和控制(Control)[4]。本文從這5個階段進(jìn)行項目改善。
1.2.1 定義階段 成立跨部門的多學(xué)科合作團(tuán)隊,團(tuán)隊由兒科、檢驗科、信息科、后勤管理處、病人服務(wù)中心等相關(guān)流程部門組成,共8人。所有組員接受精益六西格瑪管理培訓(xùn),其中2人是醫(yī)院的精益醫(yī)療綠帶(指醫(yī)院精益醫(yī)療管理的骨干人才)。項目團(tuán)隊結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)的查閱和“頭腦風(fēng)暴”,梳理和總結(jié)國內(nèi)已公開發(fā)表的血液標(biāo)本采集流程,尋找項目改善的關(guān)鍵節(jié)點。明確項目的關(guān)鍵指標(biāo):(1)血液標(biāo)本送檢溶血率=(送檢發(fā)生溶血的血液標(biāo)本例數(shù)/所有送檢的血液標(biāo)本例數(shù))×100%。(2)流程時間的指標(biāo)主要包括病人報到,醫(yī)生問診、開醫(yī)囑,護(hù)士處理醫(yī)囑、備物、采血,后勤運送標(biāo)本,檢驗科檢驗標(biāo)本這幾個指標(biāo)。
1.2.2 測量階段 通過護(hù)士站CHAS、智能門戶等系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù),收集了2019年4月1日至6月30日期間所有患兒的血液標(biāo)本。普通血標(biāo)本共363例,其中38例發(fā)生溶血,溶血率為10.47%。同時,項目組應(yīng)用價值流分析方法,繪制現(xiàn)階段價值流圖(VSM),識別流程中的增值環(huán)節(jié)、非增值環(huán)節(jié)、浪費環(huán)節(jié)。項目團(tuán)隊基于“三現(xiàn)”原則,即現(xiàn)場、現(xiàn)時、現(xiàn)物,按照血液標(biāo)本采集流程,進(jìn)行30個樣本的現(xiàn)場跟蹤,并記錄每個流程節(jié)點的工作時間、延誤時間和準(zhǔn)確完成率,總的準(zhǔn)確完成率是每個步驟完成率的乘積。患兒血液標(biāo)本采集流程的價值流圖(見圖1)包括病人報到,醫(yī)生問診、開醫(yī)囑,護(hù)士處理醫(yī)囑、備物、采血,后勤運送標(biāo)本,檢驗科檢驗標(biāo)本這幾個環(huán)節(jié)。改善前的血液標(biāo)本采血流程包括:(1)醫(yī)生開醫(yī)囑;(2)護(hù)士處理醫(yī)囑并打印條碼,備好采血管;(3)另一名護(hù)士進(jìn)行雙人核對并執(zhí)行醫(yī)囑;(4)護(hù)士核實患兒身份,對患兒及家屬做好采血前宣教;(5)進(jìn)行血液標(biāo)本采集;(6)標(biāo)本暫存于科室標(biāo)本盒;(7)后勤人員運送標(biāo)本;(8)檢驗科人員接收標(biāo)本并進(jìn)行檢驗。其中浪費環(huán)節(jié)包括患兒血管循環(huán)差、患兒不配合、護(hù)士操作技術(shù)水平不高、后勤人員標(biāo)本運送不當(dāng)?shù)取?/p>
圖1 患兒血液標(biāo)本采集流程的價值流圖Figure 1 Value stream diagram of blood sample collection process for children
1.2.3 分析階段 召開項目組會議,開展“頭腦風(fēng)暴”,根據(jù)人的因素、環(huán)境的因素、方法的因素、物的因素繪制魚骨圖(見圖2),然后利用二八原則,通過繪制柏拉圖篩選出需優(yōu)先改善的重點問題,如圖3所示。問題包括:(1)利用留置針無針接頭進(jìn)行采血:患兒的血管條件不樂觀、血管細(xì)、循環(huán)差、患兒不配合,為減少穿刺的痛苦,利用留置針無針接頭進(jìn)行采血;(2)護(hù)理人員采血操作流程不規(guī)范:穿刺部位皮膚消毒未干、扎止血帶過緊、進(jìn)針不準(zhǔn)、擠壓血管、反復(fù)拍打血管、采集血液標(biāo)本困難、針尖在血管中反復(fù)穿刺;(3)操作護(hù)士年資低:護(hù)士年資低,會有操作不熟練、操作技術(shù)水平不高等問題;(4)采血管順序不規(guī)范:護(hù)理人員血液標(biāo)本管理不當(dāng),不熟悉采血管的先后順序;(5)送檢時間過長:后勤人員標(biāo)本未及時送檢。
圖2 標(biāo)本溶血原因魚骨圖Figure 2 Fish bone diagram of the cause of hemolysis
圖3 標(biāo)本溶血原因的柏拉圖Figure 3 Parato diagram of the cause of hemolysis
1.2.4 改進(jìn)階段(1)針對人的改進(jìn):①強(qiáng)調(diào)規(guī)范化采血流程的重要性,增強(qiáng)護(hù)士的流程規(guī)范意識。②針對采血過程中利用留置針無針接頭進(jìn)行采血、采血操作技術(shù)不到位、對采血管的先后順序不熟悉、標(biāo)本送檢時間過長的問題進(jìn)行整改培訓(xùn),并做好預(yù)防性管理。③觀察護(hù)士每天工作量和強(qiáng)度,彈性合理地進(jìn)行排班和人員調(diào)整補(bǔ)充,避免超負(fù)荷工作。
(2)針對環(huán)境的改進(jìn):①可視化管理。把抽血管順序貼到治療車的顯眼位置,方便護(hù)士在采血時遵循正確的采血順序;把每個注意事項標(biāo)識粘貼于標(biāo)本收集處的顯眼位置,方便護(hù)士、運送標(biāo)本的后勤人員以及病人瀏覽,提高注意。②優(yōu)化血液標(biāo)本送檢流程。改進(jìn)前的送檢流程為:護(hù)士遵醫(yī)囑采集血液標(biāo)本,放置于科室內(nèi)的標(biāo)本運輸盒,后勤人員不定時取血液標(biāo)本,送至檢驗科接收并進(jìn)行檢驗。改進(jìn)后的流程:護(hù)士用PDA核對采血管及患兒身份,遵醫(yī)囑采集血液標(biāo)本,在電子系統(tǒng)上掃描后放置于科室內(nèi)的標(biāo)本運輸盒,按照《全國臨床檢驗操作規(guī)程》規(guī)定,在室溫保存條件下血標(biāo)本須2 h內(nèi)檢測完畢[5],后勤人員每2 h進(jìn)行一次標(biāo)本領(lǐng)取并運送,用PDA掃描條形碼進(jìn)行運送,護(hù)士在電子系統(tǒng)上輸入已送出;對于緊急標(biāo)本,則由科室自行運送;對于特殊標(biāo)本,如肝功、腎功、心肌酶、凝血等項目,需1 h內(nèi)運送檢驗的,則電話聯(lián)系后勤人員及時運送標(biāo)本;最后送至檢驗科接收并進(jìn)行檢驗。
(3)針對方法的改進(jìn):①開展患兒采血技能及知識培訓(xùn)。項目團(tuán)隊中的靜脈治療專科護(hù)士針對兒科低年資護(hù)士開展采血穿刺技巧及護(hù)理常規(guī)理論知識培訓(xùn),內(nèi)容包括采血物品準(zhǔn)備、采血管特性、采血順序、采血方法、采血患兒體位、采血過程中患兒家屬的配合等,培訓(xùn)后進(jìn)行考核,采用線上問卷星考試的形式進(jìn)行理論知識考核,采用現(xiàn)場真人形式進(jìn)行操作技術(shù)考核,考核成績≥90分為合格。②進(jìn)一步細(xì)化采血流程,包括操作前的物品準(zhǔn)備與評估、操作中的手法與技巧、操作后的血液保存及運送等各方面的具體內(nèi)容。
(4)針對物的改進(jìn):改良標(biāo)本采集連接管。在對病人進(jìn)行靜脈留置針穿刺后,首次通過靜脈留置針進(jìn)行采血時,項目改進(jìn)前與留置針相連的是帶無針接頭的連接管(賽福樂,20D11K8411),項目改進(jìn)后與留置針相連的是連接管(蘇嘉,2011A4001)和無針輸液接頭(賽福樂,20E13A8171)。
1.2.5 控制階段 項目改善期間,根據(jù)前期測量、分析的結(jié)果,項目組優(yōu)化了原有的相關(guān)工作流程、規(guī)章制度并督促落實,加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制及各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,監(jiān)督護(hù)士持續(xù)改進(jìn)“規(guī)范化采血流程”的護(hù)理質(zhì)量,嚴(yán)格按照規(guī)范化流程執(zhí)行工作,監(jiān)督后勤人員落實優(yōu)化后的“血液標(biāo)本送檢流程”,落實相關(guān)培訓(xùn),做到持續(xù)改進(jìn)和定期檢查,并將其與獎懲制度掛鉤。
采用SPSS22.0統(tǒng)計軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,滿足正態(tài)分布的計量資料采用(±s)表示,實施項目管理前后兩組采用獨立樣本t檢驗;若數(shù)據(jù)不符合正態(tài)分布,則采用非參數(shù)檢驗。計數(shù)資料用例數(shù)和百分率表示,兩組比較采用卡方檢驗或Fisher精確檢驗。以P<0.05表示差異具有統(tǒng)計學(xué)意義。
改善前收集了送檢血液標(biāo)本例數(shù)為363個,發(fā)生溶血的有38個,患兒血液標(biāo)本的溶血率為10.47%;改善后收集了送檢血液標(biāo)本例數(shù)為528個,發(fā)生溶血的有13個,患兒血液標(biāo)本的溶血率為2.46%,改善前后差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.01),見表1。
表1 改善前后患兒血液標(biāo)本溶血率比較[n(%)]Table 1 Comparison of hemolysis rate of blood samples of children before and after improvement[n(%)]
改善前患兒血液標(biāo)本采集流程時間為(11.10±1.24)分鐘,偏度值0.173(標(biāo)準(zhǔn)誤0.128),Z-score值為1.352,峰度值-0.367(標(biāo)準(zhǔn)誤0.255),Z-score值為-1.439。偏度值和峰度值均≈0,Z-score均在±1.96之間,可認(rèn)為資料服從正態(tài)分布。改善后患兒血液標(biāo)本采集流程時間縮短至(7.02±1.04)分鐘,偏度值-0.072(標(biāo)準(zhǔn)誤 0.106),Z-score 值為-0.679,峰度值-0.221(標(biāo)準(zhǔn)誤0.212),Z-score值為-1.042。偏度值和峰度值均≈0,Z-score均在±1.96之間,可認(rèn)為資料服從正態(tài)分布。改善前后患兒血液標(biāo)本采集流程時間差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.01),見表2。
表2 改善前后患兒血液標(biāo)本采集流程時間比較(±s,min)Table 2 Comparison of blood sample collection process time of children before and after improvement(±s,min)
表2 改善前后患兒血液標(biāo)本采集流程時間比較(±s,min)Table 2 Comparison of blood sample collection process time of children before and after improvement(±s,min)
時間 n 363528血液標(biāo)本采集時間改善前改善后t P 11.10±1.247.02±1.0451.4570.00
改善前后無針接頭采血、操作流程不規(guī)范、操作護(hù)士年資低、采血管順序不規(guī)范、送檢時間長、其他問題發(fā)生的次數(shù)比較,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.01),見表3。
表3 改善前后主要問題發(fā)生次數(shù)比較(n)Table 3 Comparison of main problems before and after improvement(n)
本研究基于精益六西格瑪方法理論,以跨部門多學(xué)科團(tuán)隊合作為基礎(chǔ),按照DMAIC的五步驟管理,通過暴露問題、分析問題、逐步優(yōu)化流程,使患兒血液標(biāo)本溶血率和血液采集流程時長均得到了明顯改善。
血液標(biāo)本采集過程中,溶血的因素較為復(fù)雜,而體外因素是造成溶血的最主要因素。眾多研究表明,血液標(biāo)本溶血與扎止血帶過緊、反復(fù)拍打血管等采血的操作技術(shù)不到位有關(guān)[6-7]。此外,采用留置針連接注射器進(jìn)行采血也會導(dǎo)致溶血[8],與本研究通過繪制柏拉圖篩選出的重點改善問題一致。通過改良標(biāo)本采集連接管、針對護(hù)士開展患兒采血技能及知識培訓(xùn)、進(jìn)行可視化管理、制定規(guī)范化采血流程、優(yōu)化血液標(biāo)本送檢流程5個改進(jìn)措施,把原有的相關(guān)工作流程、規(guī)章制度進(jìn)行更新落實,加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制及各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,做到持續(xù)改進(jìn)和定期檢查,建立監(jiān)控制度,并將其與獎懲制度掛鉤。經(jīng)過一系列的改進(jìn)措施,研究結(jié)果得出,患兒血液標(biāo)本采集的溶血率由改善前的10.47%降低到改善后的2.46%,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.01)。血液標(biāo)本采集流程時間從改善前的(11.10±1.24)分鐘縮短至改善后的(7.02±1.04)分鐘,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.01)。改善后無針接頭采血、操作流程不規(guī)范、操作護(hù)士年資低、采血管順序不規(guī)范、送檢時間長等問題的發(fā)生次數(shù)比改善前明顯下降,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.01)。精益六西格瑪管理能夠發(fā)現(xiàn)潛在的問題,提前做好預(yù)防措施,從而推動工作的持續(xù)改進(jìn)與落實[9-10]。本研究將精益六西格瑪管理理論應(yīng)用到兒童血液標(biāo)本溶血率改善項目中,能有效降低患兒血液標(biāo)本采集的溶血率,縮短血液標(biāo)本采集流程時間,能夠改進(jìn)復(fù)雜的問題并落實改善措施,使用更少的人力、設(shè)備及空間,花費更少的時間產(chǎn)生更大的效益,滿足了患兒及家屬的需求,同時減少醫(yī)護(hù)人員的工作量,提高了醫(yī)療安全質(zhì)量。
護(hù)士作為血液標(biāo)本采集的操作者,對采血的規(guī)范化操作程度和對采血知識理論的熟悉程度都會影響血液標(biāo)本的檢驗結(jié)果。本研究對臨床護(hù)士開展采血穿刺技巧及護(hù)理常規(guī)理論知識培訓(xùn),包括采血物品準(zhǔn)備,采血管特性、采血順序、采血方法、采血患兒體位、采血過程中患兒家屬的配合等,明確患兒血液標(biāo)本的采集要求,進(jìn)一步規(guī)范了患兒血液標(biāo)本采集流程。此外,再通過標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一培訓(xùn),讓每位護(hù)士掌握不同血液標(biāo)本的采集要求,避免由于血量過少或者標(biāo)本凝固所造成的標(biāo)本質(zhì)量不合格而影響患兒采血,前瞻性發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題,提高工作質(zhì)量和患兒及家屬的滿意度,值得臨床推廣。
多學(xué)科團(tuán)隊合作能夠?qū)崿F(xiàn)各科資源和優(yōu)勢的最大化整合,有助于解決單個部門無法處理的系統(tǒng)性問題,有效提高臨床的工作效率和工作質(zhì)量。通過實施精益六西格瑪管理,與檢驗科、后勤處、信息科合作,對造成溶血的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行把關(guān),監(jiān)控質(zhì)量。在定義階段,多學(xué)科合作團(tuán)隊通過“頭腦風(fēng)暴”尋找項目改善的關(guān)鍵節(jié)點。在分析階段,團(tuán)隊組織檢驗科、后勤處、信息科集中協(xié)商討論,對如何規(guī)范采血流程、優(yōu)化血液標(biāo)本送檢流程、如何開展技能及知識培訓(xùn)、如何進(jìn)行可視化管理等問題進(jìn)行討論,最終形成一致的方案。在解決血液標(biāo)本溶血率這個問題的同時,也促進(jìn)了各個部門之間的合作與團(tuán)結(jié)精神,提高了各部門之間的效率。