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        淺談水利工程造價管理中信息技術的應用

        2023-02-05 14:23:10范會芳
        科學與信息化 2023年24期
        關鍵詞:工程造價信息技術信息

        范會芳

        虞城縣水利局 河南 商丘 476300

        引言

        水利工程關乎國計民生,在項目中工程企業(yè)需始終將造價管理放在首要位置,通過全過程、動態(tài)化造價管理來合理配置工程資源,提升項目的經(jīng)濟與社會效益。信息時代下為提高水利工程造價管理水平,為有關工作帶來較大的便捷,相關人員需大力推進造價管理的信息化,發(fā)揮信息技術在造價管理中的優(yōu)勢,整合工程數(shù)據(jù)并進行相應的計算。在未來的水利工程造價管理中各企業(yè)需增大在信息技術方面的投入,采用新技術,構建現(xiàn)代化、信息化造價管理模式。

        1 信息技術在水利工程造價管理中應用的重要性

        1.1 工程造價更加準確

        信息技術應用于水利工程造價管理中,可形成全新的造價管理方式,克服傳統(tǒng)造價管理所存在的諸多不足,使工程造價更為準確與合理。原先水利工程的造價管理工作中,無論是數(shù)據(jù)采集還是計算,大部分工作均由人工來完成,工作量大、效率低,且經(jīng)常存在計算錯誤的情況,不利于造價管理與控制[1]。隨著信息時代的到來,信息技術的應用范圍顯著擴大,在水利工程造價管理中采用信息技術,能促進信息整合,借助專業(yè)軟件與信息化手段,能取代人工計算工作,大大提高工作效率,方便不同部門和崗位人員之間共享信息,提高造價管理的準確性。

        1.2 帶動行業(yè)穩(wěn)步發(fā)展

        各種類型及規(guī)模的水利工程項目中,做好造價管理與控制能提高企業(yè)的綜合競爭力,帶動企業(yè)的高速發(fā)展。而通過在造價管理中應用信息技術,可促進信息技術與造價管理的融合,為造價管理工作帶來較大的便捷性,使相關人員能全面把控項目信息,在每一階段采取恰當?shù)脑靸r管理措施,保持動態(tài)化、全過程造價管理,促進企業(yè)的長遠穩(wěn)步發(fā)展,久而久之引導每一企業(yè)積極探索造價管理的信息化,帶動行業(yè)的整體進步。

        2 工程造價信息化中出現(xiàn)的矛盾問題及根源

        2.1 內部造價系統(tǒng)缺乏集成化

        2.1.1 各個軟件在工作中秉承獨立性。水利工程中為保持造價管理的信息化,有關人員需根據(jù)項目本身編制完整且準確的造價信息,在整合這些信息時主要需用到各種軟件,但因為每種軟件都有各自的功能特點,在相互的工作中往往存在較大的獨立性,給造價管理帶來了一系列難題,不利于信息集成[2]。因此,造價管理信息化過程中軟件的兼容性不足為重要問題,在未來需著力解決這一方面。

        2.1.2 信息采集以及統(tǒng)計歸類工作較難落實。水利工程的造價管理中,最為關鍵的任務就是要做好數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計與分析,以數(shù)據(jù)為基準制定最佳的造價管理策略。但依據(jù)當前我國水利工程造價管理信息化現(xiàn)狀,信息采集和統(tǒng)計歸類的過程中遇到了諸多問題,由于信息技術尚未完全推廣,在采集、統(tǒng)計歸類工程信息時很多工作還依賴于人工方式,工作效率偏低且無法保障信息的完整性與準確性。

        2.2 各方之間的造價信息協(xié)同水平較低

        水利工程項目往往涉及了多個參與主體,這些主體之間必須加強協(xié)調,共享造價信息,只有在此條件下才能保障造價管控的順利實施。雖當前許多企業(yè)在水利工程造價管理中都開始嘗試應用信息技術,但各方之間的造價信息協(xié)同水平較低,尚未建立統(tǒng)一且完善的造價信息數(shù)據(jù)管理體系,造價管理過程中因為信息共享不足,降低了管理效率。

        2.2.1 價格信息包括內容多、變更速度快。水利工程項目的建設周期較長,在漫長的建設時間段內常常包含了大量的價格信息,如材料價格、設備費用、人工費用等。在市場變化的過程中,這些價格信息也存在較大的變化性,如在造價管理中相關人員未全面把握價格信息的動態(tài)變化,可能導致部分要素的價格不合理,影響造價管理效果。因此,水利工程造價管理中應用信息技術時,有關人員需關注價格信息的變化,保障相關要素造價的合理性,顯然,一些造價管理人員并未關注這些方面,給工程造價帶來了不利影響。

        2.2.2 利益爭奪導致信息透明度降低。水利工程項目的參與主體、部門較多,不同主體、部門都有各自的利益追求,在造價管理過程中需注意協(xié)調各方之間的關系,尋求利益平衡點?,F(xiàn)階段造價管理中應用信息技術時,各方之間常常因過于追求自身的經(jīng)濟利益導致信息透明度不高,影響了造價管理的順利實施。

        3 水利工程造價管理中應用信息技術的策略

        3.1 構建優(yōu)質的數(shù)據(jù)庫平臺

        水利工程造價管理中應用信息技術時,關鍵應建立科學且合理的數(shù)據(jù)庫平臺,在該數(shù)據(jù)庫平臺中集成各種類型的數(shù)據(jù),將這些數(shù)據(jù)作為造價管理的依據(jù)。但因為水利工程項目中的數(shù)據(jù)來源多、形式多樣,數(shù)據(jù)庫平臺應具備極強的數(shù)據(jù)存儲、分析能力,以通過不同服務器之間的信息交換、傳遞,促進造價管理與控制。如有關人員可在百度文庫內建立工程造價行業(yè)數(shù)據(jù)云平臺,促進行業(yè)內的數(shù)據(jù)共享,后續(xù)造價管理人員參與水利工程項目時,可從該平臺中直接調取所需的數(shù)據(jù)。有關人員在水利工程造價管理中應靈活引入大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術,收集不同類型、規(guī)模水利工程的造價信息,并整合這些信息,定期制定工程造價指標,并同步通過數(shù)據(jù)挖掘技術,研究、分析行業(yè)內部、工程建設等相關信息[3]。在建設工程造價數(shù)據(jù)庫時,造價人員應善于利用現(xiàn)代化管理理念和技術,推行智能化、系統(tǒng)化管理思路,確保造價指標的科學性與有效性。

        3.2 加大數(shù)據(jù)發(fā)掘技術利用

        大數(shù)據(jù)挖掘為信息時代的典型技術,其具有信息技術的特征,該項技術一般是在數(shù)據(jù)庫管理期間,從海量的數(shù)據(jù)中篩選出更多更有價值的數(shù)據(jù),以數(shù)據(jù)為基準進行相應的決策與分析。參考其他屬性的值,引入回歸、分類等方式確定特定屬性值,或者通過尋找不同數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)關系,來進行數(shù)據(jù)的篩選、聚類,輔助造價管理與控制。水利工程項目建設期間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量龐大,為篩選出與工程造價有關的數(shù)據(jù),相關人員需將數(shù)據(jù)發(fā)掘可視化作為重點方向,結合服務器,篩選出更有價值的數(shù)據(jù)內容,從而推進造價管理的信息化,保持各方之間的數(shù)據(jù)共享。

        3.3 構建數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)

        任何類型工程項目的造價管理中,為達到預期的管理目的,造價管理人員都需做好數(shù)據(jù)分析,在將信息技術應用于造價管理中時也是如此,相關人員在實際的工作中必須合理分析數(shù)據(jù)。通過分析歷史造價數(shù)據(jù),展開一定的測算與預測,分析工程造價的總體走勢,得到更為科學的造價指標指數(shù),形成價格走勢圖表,在此前提下預測項目中的材料價格波動趨勢等,以這些數(shù)據(jù)與結論來制定造價管理策略[4]。在挖掘相應的數(shù)據(jù)時,必須要由專業(yè)人員來負責,但如繼續(xù)直接采用人工工作模式,工作量較大,且很難達到預期的工作目標,相關人員在有條件的情況下可采用可視化技術,幫助造價人員明確數(shù)據(jù)分析全過程,掌握各類數(shù)據(jù)的價值,在造價管理中合理利用這些數(shù)據(jù)。在工程企業(yè)內造價管理人員需與技術人員加強合作,建立數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),使該系統(tǒng)能在水利工程建設的全過程中實時采集、整合、分析數(shù)據(jù),方便造價管理與控制。

        3.4 完善信息查詢和發(fā)布制度

        針對水利工程項目,為促進造價管理的信息化,在企業(yè)內部也需構建科學且合理的信息查詢與發(fā)布制度,發(fā)揮信息技術在數(shù)據(jù)采集、匯總、存儲與發(fā)布方面的突出優(yōu)勢,使工程信息能及時發(fā)布。在選擇數(shù)據(jù)發(fā)布載體、時間和頻率時,相關人員需著重考慮靈活性要求,將適時發(fā)布與定期發(fā)布有效結合,使有關人員能掌握工程項目的更多信息。在建立價格發(fā)布制度時,相關人員需考慮此制度與企業(yè)、項目情況的適用性,以確保后續(xù)該制度執(zhí)行后,造價管理人員能利用該制度獲取完整且準確的價格信息,為造價管理工作帶來較大的便捷性。由于水利工程項目中產(chǎn)生的信息量龐大,面對這些信息的發(fā)布與共享,相關人員也需合理利用信息技術提高數(shù)據(jù)安全性,避免數(shù)據(jù)丟失等異常情況。

        4 水利工程全過程造價管理平臺開發(fā)

        某流域內規(guī)劃有20多個水利工程,這些水利項目呈梯級開發(fā),建設單位A負責流域內10余個水利工程的建設。該單位根據(jù)項目情況及工程造價管理要求,從全過程造價管理的角度,并參考風險分析與評估結果,全面識別、預警工程決策、設計、施工與竣工各個階段影響造價管理的因素,構建全過程造價管理平臺。

        4.1 平臺設計

        該項目中所建立的全過程造價管理一體化平臺,總體為B/S多層體系結構,主要包含數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務邏輯、界面集成等多個模塊,不同模塊之間相互獨立,都有各自的工作任務,通過相互之間的高度協(xié)同與配合,能提高造價管理效率?;A業(yè)務與大數(shù)據(jù)分析中采用了操作數(shù)據(jù)存儲機制,在業(yè)務系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析平臺之間相當于存在一個隔離層?;A業(yè)務平臺利用專業(yè)軟件來設計總體框架,在大數(shù)據(jù)分析以后,基礎業(yè)務平臺能集成展示其分析結果。大數(shù)據(jù)分析平臺以面向主題的方式存儲各類數(shù)據(jù),兼具數(shù)據(jù)分析、查詢與計算功能。

        全過程造價管理平臺架構如采用異步消息隊列架構,核心業(yè)務數(shù)據(jù)、操作復雜數(shù)據(jù)等都具有高度的可靠性與安全性,再在其中引入緩存技術,能促進數(shù)據(jù)的合理利用,為檢索工作帶來較大的便捷性。在現(xiàn)有的網(wǎng)絡結構前提下,相關人員需盡可能保持負載均衡狀態(tài),實現(xiàn)Web環(huán)境下Ajax的異步刷新、Web中的預加載,為用戶提供多樣化服務。在全過程造價管理平臺中,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為其中的關鍵構成,依據(jù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的操作情況,查詢操作的應用頻次較高,具體的工作中相關人員可通過讀寫分離方式優(yōu)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計形式。

        4.2 平臺功能

        平臺開發(fā)有綜合計劃、采購管理、合同管理、造價管理幾個部分,在水利工程項目的實施過程中,平臺能負責處理項目中的各種業(yè)務,并同步建設案例庫等專題庫,開發(fā)在線問答等模塊,確保該平臺內能集成各種類型的造價數(shù)據(jù)。當集成了全部的數(shù)據(jù)以后,再進行數(shù)據(jù)分析,建立造價智能化管控模式。首先,綜合計劃、采購管理、合同管理、造價管理均屬于平臺業(yè)務應用,在全過程造價管理中能方便流程管理、風險防控。綜合計劃能編制、上報、調整、下達生產(chǎn)經(jīng)營、基建投資等計劃,并在項目實施過程中統(tǒng)計計劃的實施情況;采購管理具備招標、非招標項目立項、采購計劃、采購文件的審核等功能;合同管理模塊負責合同審批、結算支付、變更索賠、竣工結算;造價管理能在項目實施的各個階段完成造價分析[5]。依據(jù)各環(huán)節(jié)業(yè)務所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),由平臺自動統(tǒng)計數(shù)據(jù),生成對應的統(tǒng)計報表,在案例庫、制度庫、造價信息庫等專題庫內集成工程造價的各方面數(shù)據(jù),方便相關人員從這些庫內調取數(shù)據(jù),學習知識、積累經(jīng)驗。

        5 結束語

        造價管理是水利工程項目的重點和難點。在當下行業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的過程中,水利工程項目中的造價管理應大力推廣信息技術,構建信息化管理新模式,旨在促進造價信息的集成與共享,提高造價管理的整體水平。

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