摘要:互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,使信息傳播變得更加迅速和廣泛。企業(yè)面臨的危機(jī)事件可能會短時間內(nèi)在網(wǎng)絡(luò)上迅速擴(kuò)散,對企業(yè)的形象造成嚴(yán)重影響。本文以寶馬冰激凌事件為例,研究互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)危機(jī)公關(guān)的策略和實(shí)踐。通過分析寶馬冰激凌事件的起因、輿情影響和企業(yè)公關(guān)措施,探討互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)危機(jī)公關(guān)的要點(diǎn)。研究結(jié)果表明,企業(yè)在危機(jī)公關(guān)中應(yīng)積極回應(yīng),建立透明溝通機(jī)制,加強(qiáng)社交媒體管理,并注重品牌形象修復(fù)。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時代;危機(jī)公關(guān);企業(yè)管理;5S
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和市場環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。在互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)面臨越來越多的挑戰(zhàn),其中最大的挑戰(zhàn)之一就是危機(jī)公關(guān)。
企業(yè)危機(jī)公關(guān)是指企業(yè)為避免或者減輕危機(jī)所帶來的嚴(yán)重?fù)p害和威脅,從而有組織、有計(jì)劃地學(xué)習(xí)、制定和實(shí)施一系列管理措施和應(yīng)對策略。[1]這些策略包括危機(jī)的規(guī)避、控制、解決以及危機(jī)解決后的恢復(fù)等不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)的動態(tài)過程。因管理不善、同行競爭或者是外界特殊事件的影響,給企業(yè)或品牌帶來危機(jī),企業(yè)所采取的一系列自救行動,如消除影響、恢復(fù)形象,也被統(tǒng)稱為危機(jī)公關(guān)。近年來,隨著社交媒體的興起,企業(yè)危機(jī)公關(guān)的難度和復(fù)雜性不斷增加。本文以寶馬冰激凌事件為例,探討互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)危機(jī)公關(guān)的重要性和策略。
一、寶馬冰激凌事件背景及影響
2023年4月18日,上海國際車展于上海會展中心舉辦,上海寶馬MINI在展會期間,聲稱只要在指定的手機(jī)App上進(jìn)行預(yù)約,即可免費(fèi)領(lǐng)取冰激凌一份。網(wǎng)友視頻顯示,一位中國訪客前往領(lǐng)取時,現(xiàn)場工作人員稱冰激凌 “已經(jīng)發(fā)完了”。但沒多久,一名外國男子來到寶馬MINI的展位,表示想要品嘗一下冰激凌。工作人員卻連手機(jī)都沒有看,就主動拿出了冰激凌,熱情招待。寶馬MINI的兩位員工對待中國人和外國人的態(tài)度截然不同,讓現(xiàn)場訪客及網(wǎng)友十分詫異和憤慨。此事一經(jīng)曝光,便沖上了微博、百度、抖音等平臺的熱搜榜。
據(jù)悉,事件曝光后,歐洲股市德國寶馬4月20日收跌超3%,一天之內(nèi)市值蒸發(fā)21.6億歐元,約折合人民幣163億元。
二、寶馬MINI針對事件采取的公關(guān)對策
4月20日午后,@MINI中國發(fā)布聲明稱,MINI發(fā)起的 “上海車展現(xiàn)場禮—甜寵”活動本意是給逛展的大小朋友送上一份甜蜜?!耙騼?nèi)部管理不細(xì)致和工作人員失職引起了大家的不愉快。對此真心道歉!我們檢討自己并改善管理、加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),努力為每位朋友提供好的服務(wù)和體驗(yàn)。再次真誠向各位道歉!”[2]之后寶馬MINI于4月21日再次發(fā)布微博致歉,稱上海車展冰激凌事件給大家?guī)砹素?fù)面體驗(yàn),并且對現(xiàn)場發(fā)放給出了解釋,稱拿到冰激凌的外籍人士其實(shí)是寶馬的同事,并且佩戴了工牌。希望廣大網(wǎng)友給禮儀小姐多些寬容與空間。
三、互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)危機(jī)公關(guān)的特點(diǎn)及與傳統(tǒng)媒體時代的區(qū)別
傳統(tǒng)媒體時代企業(yè)危機(jī)公關(guān)的特點(diǎn)包括以下幾個方面:
(一)傳播范圍有限。在傳統(tǒng)媒體時代,危機(jī)公關(guān)事件主要通過報紙、電視、廣播等傳統(tǒng)媒體傳播,因此其傳播范圍受到一定的限制。
(二)反應(yīng)時間滯后。由于需要經(jīng)過繁復(fù)的核對和制作流程,傳統(tǒng)媒體時代的危機(jī)公關(guān)在響應(yīng)時間上通常會比新媒體時代慢。
(三)信息傳播方式單一。傳統(tǒng)媒體通常受到政府的審核,因此其信息傳播方式單一,缺乏多元性。
(四)輿論控制能力較強(qiáng)。在傳統(tǒng)媒體時代,媒體數(shù)量有限且受到政府監(jiān)管,企業(yè)對輿論的控制能力相對較強(qiáng)。
(五)應(yīng)對策略較為簡單。與互聯(lián)網(wǎng)時代相比,傳統(tǒng)媒體時代的危機(jī)公關(guān)策略和方法相對簡單,缺乏針對性和多樣性。
中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報告顯示,截至2022年,中國互聯(lián)網(wǎng)用戶規(guī)模持續(xù)增長,中國網(wǎng)民總數(shù)已超過10億,占全球網(wǎng)民總數(shù)的近五分之一。互聯(lián)網(wǎng)普及率持續(xù)提高,已經(jīng)超過70%。
在社交媒體方面,微信、微博、抖音等平臺已經(jīng)成為中國網(wǎng)民的主要社交工具。這些平臺不僅滿足了人們?nèi)粘贤ǖ男枨?,還為各類企業(yè)和個人提供了廣告推廣、內(nèi)容創(chuàng)作等商業(yè)機(jī)會。
在中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)蓬勃發(fā)展的時代背景下,信息的傳播范圍、傳播時效性、信息復(fù)雜性、公眾參與度等方面發(fā)生了巨大的變化,對企業(yè)的危機(jī)公關(guān)提出了新要求。
互聯(lián)網(wǎng)時代的企業(yè)危機(jī)公關(guān)與傳統(tǒng)媒體時代的危機(jī)公關(guān)存在明顯的區(qū)別:
傳播范圍:在傳統(tǒng)媒體時代,信息傳播媒介較少,發(fā)布渠道比較單一,一旦出現(xiàn)負(fù)面報道,企業(yè)可以較為輕易地追查出源頭。但在互聯(lián)網(wǎng)時代,信息傳播范圍擴(kuò)大,可以迅速覆蓋大量的受眾。
傳播時效性:新媒體的傳播不需要經(jīng)過煩瑣的核對和制作流程,因此其時效性顯著增強(qiáng)。這意味著在互聯(lián)網(wǎng)時代,危機(jī)事件可以在第一時間被再現(xiàn)并迅速傳播。
信息復(fù)雜性:相較于傳統(tǒng)媒體的信息必須接受政府的審核,新媒體上的信息多元、復(fù)雜且難以控制。這給企業(yè)危機(jī)公關(guān)帶來了更大的挑戰(zhàn),因?yàn)殄e誤的信息或謠言可能會迅速擴(kuò)散并加劇危機(jī)。
公眾參與度:在互聯(lián)網(wǎng)時代,公眾不再僅僅是信息的接收者,他們可以通過各種渠道參與到危機(jī)事件的討論中,這使危機(jī)的處理變得更為復(fù)雜。
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)時代對企業(yè)危機(jī)公關(guān)提出了更高的要求,企業(yè)需要不斷創(chuàng)新其危機(jī)公關(guān)策略,以適應(yīng)這個快速變化的時代。
四、基于5S原則的危機(jī)公關(guān)效果分析
企業(yè)危機(jī)公關(guān)的5S原則是由知名危機(jī)公關(guān)專家游昌喬先生提出的,是針對危機(jī)事件的處理準(zhǔn)則,包括五個方面。5S原則已經(jīng)成為危機(jī)公關(guān)實(shí)踐中的重要指導(dǎo)原則。[3]
危機(jī)公關(guān)的5S原則具體包括:
(一)承擔(dān)責(zé)任原則 (Shoulder):無論危機(jī)的來源和責(zé)任歸屬如何,企業(yè)都應(yīng)主動承擔(dān)起責(zé)任。這體現(xiàn)了企業(yè)的態(tài)度和誠信,有助于贏得公眾的理解和支持。
(二)真誠溝通原則 (Sincerity):與公眾、媒體和其他利益相關(guān)者進(jìn)行真誠、開放的溝通,傳遞準(zhǔn)確的信息,避免誤解和猜疑。
(三)速度第一原則 (Speed):在危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)迅速采取行動,及時回應(yīng),以防止危機(jī)的進(jìn)一步擴(kuò)散和升級。
(四)系統(tǒng)運(yùn)行原則 (System):企業(yè)在處理危機(jī)時,應(yīng)有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行,確保各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和高效運(yùn)作。
(五)權(quán)威證實(shí)原則 (Standard):企業(yè)應(yīng)邀請權(quán)威機(jī)構(gòu)或?qū)<覍ξC(jī)的原因、影響等進(jìn)行評估和證實(shí),以增強(qiáng)公眾的信任。
遵循這些原則,企業(yè)可以更有效地應(yīng)對危機(jī),保護(hù)自身的聲譽(yù)和利益。
從5S原則來看,寶馬MINI在本次冰激凌事件中的應(yīng)對雖然有少許可取之處,但總體上并不完美。
1.承擔(dān)責(zé)任原則 (Shoulder):寶馬MINI在此次事件中承擔(dān)了一定的責(zé)任。它承認(rèn)了內(nèi)部管理不細(xì)致和工作人員失職引起了大家的不愉快,并表示會檢討自己并改善管理、加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)。這表明寶馬MINI愿意為此次事件負(fù)責(zé)。但并未明確具體責(zé)任人及部門,連最基本的兩名現(xiàn)場工作人員是否為寶馬MINI員工、分屬什么部門、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人或者負(fù)責(zé)部門具體是哪些等都并未明確說明。
2.真誠溝通原則 (Sincerity):寶馬MINI在與公眾溝通方面的表現(xiàn)有可取之處。它發(fā)布了兩次聲明,向公眾道歉,并解釋了現(xiàn)場發(fā)放冰激凌的情況。這表明寶馬MINI試圖以真誠和透明的態(tài)度來回應(yīng)公眾的關(guān)切和疑慮。但并未明確指出現(xiàn)場工作人員及負(fù)責(zé)人到底有什么不足之處—也可能是避重就輕,避免提及可能存在的媚外及對中國訪客的歧視問題。網(wǎng)友的主要不滿也大多聚集于此。對此寶馬MINI并未給出具體說明。
3.速度第一原則 (Speed):在危機(jī)發(fā)生后,寶馬MINI的反應(yīng)速度相對較快。在事件發(fā)生后的第二天就發(fā)布了聲明,表明它重視這個問題并迅速采取行動,但未抓住危機(jī)公關(guān)的 “黃金24小時”,使輿論進(jìn)一步發(fā)酵,最終影響了寶馬的股價及品牌形象。
4.系統(tǒng)運(yùn)行原則 (System):寶馬MINI在處理整個危機(jī)事件的過程中,需要按照預(yù)先制訂的應(yīng)對計(jì)劃全面、有序地開展工作。從目前的信息來看,寶馬MINI在涉及敏感問題的輿情處理上并無相應(yīng)預(yù)案或預(yù)案應(yīng)對不足。
5.權(quán)威證實(shí)原則 (Standard):在危機(jī)公關(guān)中,權(quán)威性的信息來源是非常重要的。寶馬MINI應(yīng)該尋求權(quán)威機(jī)構(gòu)或者專家的支持和證實(shí),以提高危機(jī)應(yīng)對的可信度。從目前的信息來看,寶馬MINI在這方面做得不夠好。
五、互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)危機(jī)公關(guān)的策略建議
(一)建立健全危機(jī)預(yù)警機(jī)制
企業(yè)應(yīng)建立健全危機(jī)預(yù)警機(jī)制,對可能引發(fā)危機(jī)的事件進(jìn)行及時的預(yù)警和預(yù)測。增強(qiáng)企業(yè)的危機(jī)意識并進(jìn)行培訓(xùn),使所有員工都能清楚地認(rèn)識到每個環(huán)節(jié)、每個部門以及每個個人的行為都關(guān)乎企業(yè)的形象。同時,企業(yè)需要加強(qiáng)危機(jī)管理機(jī)制以及相關(guān)制度的建立,不斷提升企業(yè)員工素養(yǎng),幫助其樹立危機(jī)意識。另外,還要加強(qiáng)對輿情的監(jiān)測,通過微博、微信、論壇等,及時發(fā)現(xiàn)可能潛在的危機(jī),并在第一時間加以解決。[4]
(二)制定科學(xué)合理的危機(jī)應(yīng)對預(yù)案
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營特點(diǎn)和市場環(huán)境,制定科學(xué)合理的危機(jī)應(yīng)對預(yù)案。預(yù)案應(yīng)包括事件的分類、級別、應(yīng)對措施等內(nèi)容,以便在危機(jī)發(fā)生時能夠迅速啟動預(yù)案,有序進(jìn)行應(yīng)對。
(三)把握 “黃金時間”,建立有效溝通機(jī)制
當(dāng)危機(jī)發(fā)生后,應(yīng)迅速明確相關(guān)責(zé)任人及部門,成立由高層、相關(guān)部門和內(nèi)外部專業(yè)人員組成的危機(jī)公關(guān)處理小組,明確組員間的職責(zé)分工。同時,應(yīng)該主動聯(lián)系相關(guān)媒體,告知公眾事件真相與發(fā)展?fàn)顩r、企業(yè)態(tài)度與措施等,以正確引導(dǎo)輿論,最大限度地減少危機(jī)對企業(yè)形象的破壞。[5]
(四)強(qiáng)化輿論引導(dǎo)和輿情監(jiān)控
在面對危機(jī)時,企業(yè)應(yīng)善于利用各種渠道進(jìn)行輿論引導(dǎo)和輿情監(jiān)控。這包括加強(qiáng)與媒體的溝通和合作,及時發(fā)布權(quán)威信息;同時,利用社交媒體等新興平臺,積極參與輿論討論,引導(dǎo)輿論走向理性和客觀。
(五)提高企業(yè)形象塑造能力,營造網(wǎng)絡(luò)正面形象
企業(yè)形象是企業(yè)在市場競爭中的重要資產(chǎn)。企業(yè)應(yīng)著力提高企業(yè)形象塑造能力,包括加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)、樹立正面的社會形象;同時,加大對公益活動的投入,展示企業(yè)的社會責(zé)任和人文關(guān)懷。
當(dāng)負(fù)面消息來臨時,企業(yè)能用正面形象對負(fù)面消息進(jìn)行壓制,有助于企業(yè)始終保持危機(jī)公關(guān)應(yīng)對的主導(dǎo)權(quán),減少公關(guān)傳播的阻力,提高危機(jī)處置效率。
(六)評估公關(guān)效果
企業(yè)應(yīng)該定期評估公關(guān)活動的效果,以便及時調(diào)整公關(guān)策略??梢酝ㄟ^收集客戶反饋、分析媒體報道和監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)輿論、對比銷售數(shù)據(jù)、對比競爭對手、內(nèi)部評估、第三方評估等方式來實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)應(yīng)該利用輿情監(jiān)測工具,對網(wǎng)絡(luò)上關(guān)于危機(jī)的討論進(jìn)行分析。這可以幫助企業(yè)了解公眾的看法和情緒,以及危機(jī)對企業(yè)聲譽(yù)的影響程度。
企業(yè)應(yīng)該收集客戶的反饋信息,了解他們對危機(jī)的看法和態(tài)度??梢酝ㄟ^電話調(diào)查、在線問卷、社交媒體互動等方式實(shí)現(xiàn)??蛻舻姆答伿窃u估危機(jī)公關(guān)效果的重要依據(jù)。
企業(yè)應(yīng)該關(guān)注危機(jī)期間的銷售數(shù)據(jù),了解危機(jī)對業(yè)務(wù)的影響。如果危機(jī)導(dǎo)致銷售額下降,說明危機(jī)公關(guān)效果不佳,需要及時調(diào)整策略。對上市公司而言,股價則是最準(zhǔn)確直觀實(shí)時的公關(guān)效果評估數(shù)據(jù)之一。
企業(yè)應(yīng)該關(guān)注競爭對手在類似危機(jī)中的表現(xiàn),以及他們采取的公關(guān)策略。這可以幫助企業(yè)了解自己在危機(jī)公關(guān)方面的優(yōu)勢和不足,從而優(yōu)化公關(guān)策略。
企業(yè)應(yīng)該組織內(nèi)部人員對危機(jī)公關(guān)工作進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施??梢酝ㄟ^召開會議、撰寫報告等方式實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)可以邀請專業(yè)的公關(guān)公司或咨詢機(jī)構(gòu)對危機(jī)公關(guān)效果進(jìn)行評估。這些專業(yè)機(jī)構(gòu)通常具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供客觀、全面的評估結(jié)果。
以上策略的有效實(shí)施,可以預(yù)防和應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)時代的企業(yè)危機(jī)。需要強(qiáng)調(diào)的是,每個企業(yè)的具體情況有所不同,所以在進(jìn)行危機(jī)公關(guān)時,應(yīng)考慮到企業(yè)的實(shí)際情況,做出最符合企業(yè)利益的決策。
六、結(jié)束語
互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)危機(jī)公關(guān)面臨諸多挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到危機(jī)公關(guān)的重要性,建立健全危機(jī)預(yù)警機(jī)制和應(yīng)對預(yù)案,善于利用輿論引導(dǎo)和輿情監(jiān)控手段,努力提高企業(yè)形象塑造能力,以應(yīng)對不斷變化的市場環(huán)境和競爭態(tài)勢。優(yōu)秀的公關(guān)危機(jī)不僅可以幫助企業(yè)度過輿情危機(jī),還能夠讓企業(yè)的正面形象得以鞏固。
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作者簡介: 楊斯文,男,漢族,遼寧開原人,碩士,專職教師、助教,研究方向:市場營銷。