文/陸瑞剛 吳杰
我國(guó)監(jiān)理事業(yè)已經(jīng)走過了三十多年,現(xiàn)已建立了比較完善的監(jiān)理相關(guān)法律法規(guī),培育了廣闊的監(jiān)理服務(wù)市場(chǎng)。在近二十年的經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展中,整個(gè)工程咨詢行業(yè)快速成長(zhǎng),也積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。2017年,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部發(fā)布《關(guān)于促進(jìn)工程監(jiān)理行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)創(chuàng)新發(fā)展的意見》(建市〔2017〕145號(hào),以下簡(jiǎn)稱《意見》),《意見》明確指出兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),即“轉(zhuǎn)型升級(jí)”和“創(chuàng)新發(fā)展”。2020年9月,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部發(fā)布《關(guān)于開展政府購(gòu)買監(jiān)理巡查服務(wù)試點(diǎn)的通知》,在蘇、浙、粵省進(jìn)行試點(diǎn),力爭(zhēng)在“創(chuàng)新發(fā)展”上走出重要一步。本文中筆者將這種監(jiān)理巡查服務(wù)形式稱為“第三方巡查服務(wù)”。
政府采購(gòu)第三方巡查服務(wù),有兩個(gè)基本條件:一是服務(wù)供給能力的提升,經(jīng)過三十年經(jīng)驗(yàn)積累,其管理模式、技術(shù)能力、配套法律法規(guī)等方面條件已較為成熟;二是政府對(duì)第三方巡查服務(wù)客觀需求滋生,政府需要通過外部采購(gòu)服務(wù),以提升質(zhì)量安全監(jiān)管工作的全面性、專業(yè)性、高效性。另外,在蘇、浙、粵三省開展試點(diǎn)工作的同時(shí),全國(guó)各地幾乎同步開啟了“試點(diǎn)”服務(wù),在實(shí)際操作中也反映出很多具體問題值得思考和改進(jìn)。筆者結(jié)合工作實(shí)踐,從《意見》指導(dǎo)的“創(chuàng)新發(fā)展”思路出發(fā),引入巡查服務(wù)工作“量化評(píng)估”模式,供同行參考。
目前巡查工作普遍采用確定周期但時(shí)間隨機(jī)(不提前告知)的巡查方式。項(xiàng)目方需要隨時(shí)準(zhǔn)備迎接巡查工作,這種緊張狀態(tài)不利于管理者對(duì)各項(xiàng)工作區(qū)分關(guān)鍵程度、緊急程度,合理安排時(shí)間去解決管理問題。另外,面對(duì)突然來臨的巡查,項(xiàng)目方往往采取應(yīng)急掩蓋問題、隱藏關(guān)鍵檔案資料等方式,減少問題的暴露,以期獲得較好的評(píng)價(jià)。上述情況影響的結(jié)果,均與項(xiàng)目質(zhì)量安全目標(biāo)背道而馳。
巡查服務(wù)中,委托人往往將巡查工地?cái)?shù)量、巡查次數(shù)、查出問題的數(shù)量、問題整改率等作為考核管理目標(biāo),巡查單位往往為了完成考核指標(biāo),缺少對(duì)項(xiàng)目深入細(xì)致地檢查、剖析存在的問題,可能會(huì)導(dǎo)致重大安全質(zhì)量隱患被疏忽或人為屏蔽。
由于地方性政策法規(guī)不同以及政府服務(wù)需求存在多樣性,巡查工作尚未形成共識(shí)度較高的工作模式或標(biāo)準(zhǔn)。委托人往往對(duì)巡查工作僅有原則性約定,巡查組的實(shí)際工作有較大的選擇性和自由裁量空間,這可能導(dǎo)致因(巡查組)能力和態(tài)度兩方面因素帶來欠公正的評(píng)價(jià)結(jié)果,從而引發(fā)爭(zhēng)議。
業(yè)內(nèi)對(duì)巡查服務(wù)的職能定位有不同理解。有很多人認(rèn)為它是行政執(zhí)法監(jiān)督力量不足的一個(gè)有益的補(bǔ)充,類似于“勞務(wù)外包服務(wù)”,其特征是“勞務(wù)”需求大于“技術(shù)”需求。有的理解為政府向第三方購(gòu)買專業(yè)性技術(shù)服務(wù),獲得專業(yè)性技術(shù)成果文件,其核心需求是“專業(yè)技術(shù)成果文件”而非“勞務(wù)”。很顯然,后一種理解更有利于服務(wù)方獲得工作成就感,也有利于委托人發(fā)掘巡查服務(wù)的價(jià)值精髓、拓展成果文件的應(yīng)用范圍。
量化評(píng)估,是對(duì)被評(píng)估對(duì)象預(yù)設(shè)各項(xiàng)管理目標(biāo)、評(píng)價(jià)點(diǎn)和分值,定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面綜合評(píng)估,給出明確的定量評(píng)價(jià)結(jié)論。管理目標(biāo)包括質(zhì)量、安全、文明施工、管理行為等核心目標(biāo),也包括防疫、節(jié)能減排、職業(yè)健康環(huán)境管理等與地方行政管理相關(guān)的目標(biāo)。量化評(píng)估工作定位為“提供專業(yè)性技術(shù)服務(wù)”,工作的核心價(jià)值在于助力項(xiàng)目管理提升。具體優(yōu)勢(shì)如下:
量化評(píng)估巡查工作定位為“專業(yè)化技術(shù)服務(wù)”,其典型特征,就是獨(dú)立工作并提供符合標(biāo)準(zhǔn)的巡查報(bào)告,這就有效規(guī)避了外部干擾,提升了評(píng)估結(jié)論的客觀性、可信性。在量化評(píng)估模式下,對(duì)同一行政區(qū)域(或同一系統(tǒng))范圍內(nèi)所有項(xiàng)目采用統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),評(píng)價(jià)結(jié)果為量化數(shù)值,其分值均有明確的支撐依據(jù)。相比之下,量化評(píng)估結(jié)論的客觀性、唯一性可使?fàn)幾h明顯減少。
一是量化評(píng)估工作具備明顯的體系化特征,設(shè)置了介入條件,具備明確的評(píng)價(jià)點(diǎn)和評(píng)分值,評(píng)價(jià)結(jié)果有宏觀總評(píng)和具體問題描述,系統(tǒng)、清晰地描述了存在的各類問題及程度,管理者很容易了解情況,確知需要改進(jìn)的具體內(nèi)容和方向。二是巡查工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化,根據(jù)工程建設(shè)的不同階段,已經(jīng)預(yù)設(shè)了針對(duì)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、方法,也規(guī)范了工作流程,巡查工作體系完整清晰且容易理解,有利于進(jìn)行培訓(xùn)和推廣。
巡查評(píng)估結(jié)果是量化結(jié)論,其應(yīng)用價(jià)值更加廣泛。一是可以通過先后巡查評(píng)估結(jié)論的不同,評(píng)價(jià)項(xiàng)目管理工作改善或退步程度;二是可以通過同一時(shí)間對(duì)不同項(xiàng)目管理的評(píng)估結(jié)論,評(píng)價(jià)不同項(xiàng)目管理差距程度和差距類型;三是通過對(duì)巡查評(píng)估進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,可以較為準(zhǔn)確地了解區(qū)域(或系統(tǒng))內(nèi)部的項(xiàng)目總體管理狀況,分析不同問題的類型、分布程度、嚴(yán)重程度,以及分析所有項(xiàng)目的質(zhì)量安全動(dòng)態(tài)變化情況,以展開差別化管理。
巡查工作采用工作組模式,在上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)(技術(shù))指導(dǎo)下工作。巡查組建議由3-5人組成,包括組長(zhǎng)1人,工程師1-2人,助理工程師或技術(shù)員1-2人,實(shí)際工作時(shí),現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操部分兩人一組配合工作兼互相見證。
在巡查工作正式開始前,要對(duì)接受巡查的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行工作交底,明確時(shí)間安排、介入條件、巡查內(nèi)容、配合方式、評(píng)分體系及結(jié)論影響等內(nèi)容。巡查組對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理狀況進(jìn)行獨(dú)立評(píng)估,并給出評(píng)估意見。巡查周期可以確定為1次/月、1次/2月、1次/季度。
由于巡查工作主要在主體建設(shè)階段,可設(shè)定如下內(nèi)容和指標(biāo):
1.實(shí)體偏差測(cè)量:對(duì)已經(jīng)形成實(shí)體的(基、梁、板、柱、墻)等結(jié)構(gòu)件的實(shí)體尺寸進(jìn)行實(shí)測(cè),了解實(shí)體結(jié)構(gòu)尺寸偏差控制情況。
2.實(shí)體質(zhì)量巡查:包括兩個(gè)方面,一是實(shí)體質(zhì)量與設(shè)計(jì)文件、法規(guī)的偏差情況,二是質(zhì)量缺陷和隱藏的風(fēng)險(xiǎn)情況,如實(shí)體質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、滲漏風(fēng)險(xiǎn)及其他重大質(zhì)量隱患風(fēng)險(xiǎn)。該部分以不同風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容預(yù)設(shè)分值作為評(píng)價(jià)指標(biāo)。
3.安全文明施工狀態(tài):可以分為兩個(gè)方面,一是安全生產(chǎn)狀態(tài),主要包括“三寶”“四口”“五臨邊”、腳手架與卸料平臺(tái)、施工機(jī)具設(shè)備、安全用電、防火、基坑支護(hù)等幾個(gè)部分。二是文明施工狀態(tài),主要包括場(chǎng)地硬化綠化、防塵治理(監(jiān)測(cè))、工完場(chǎng)清、材料堆放狀態(tài)、加工區(qū)管理、辦公與宿舍區(qū)管理、標(biāo)識(shí)標(biāo)語類宣傳工作等。該部分以不同風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容預(yù)設(shè)分值作為評(píng)價(jià)指標(biāo)。
4.管理行為檢查:包括資質(zhì)合規(guī)性文件、技術(shù)文件、過程管控文件、驗(yàn)收記錄、試驗(yàn)檢測(cè)記錄、材料進(jìn)場(chǎng)及檢車記錄、會(huì)議記錄、疫情管理等,均可納入管理行為范圍。該部分按重要程度預(yù)設(shè)分值作為評(píng)價(jià)指標(biāo)。
5.對(duì)特定事件的調(diào)整:這是在發(fā)生特定情況時(shí)對(duì)分值予以修正,以使總體結(jié)論更加客觀公正。
評(píng)估體系的設(shè)置考慮兩個(gè)維度,一是項(xiàng)目建設(shè)的不同階段,如:房屋基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)(或者含二次結(jié)構(gòu))、裝飾、交付等,并應(yīng)明確納入評(píng)估的準(zhǔn)入條件,達(dá)不到相關(guān)條件則不納入該階段評(píng)估(如:不具備裝飾階段評(píng)估條件,則按結(jié)構(gòu)階段)。二是項(xiàng)目建設(shè)的不同管理目標(biāo),比如:實(shí)體質(zhì)量、安全文明狀況、管理行為等。表1為按不同管理目標(biāo)劃分權(quán)重的評(píng)估體系總體框架說明(示例),制定體系時(shí)可自行調(diào)整權(quán)重。
表1 評(píng)估體系的總體框架說明
巡查工作結(jié)束,評(píng)估組要依據(jù)預(yù)設(shè)評(píng)估體系和巡查記錄情況,形成評(píng)估報(bào)告提交給委托人。內(nèi)容如下:
1.評(píng)估分值:以具體數(shù)據(jù)表現(xiàn)項(xiàng)目在一定區(qū)域或行業(yè)內(nèi)的綜合管理狀態(tài)。
2.分析:簡(jiǎn)要說明項(xiàng)目管理情況,點(diǎn)評(píng)主要優(yōu)點(diǎn)和問題。
3.風(fēng)險(xiǎn)清單:對(duì)存在的重大風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng),列清單并進(jìn)行特別說明,以提醒管理者落實(shí)整改、消除風(fēng)險(xiǎn),提醒監(jiān)理人和監(jiān)管主體重視并督促整改。
4.改進(jìn)建議:依據(jù)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合評(píng)估情況,從合同措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、組織措施等方面向項(xiàng)目實(shí)施者提出合理化改進(jìn)建議。
5.處罰建議:可以就部分特別情況,向委托人發(fā)出處罰建議。這些情況包括:嚴(yán)重違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)視若無睹、對(duì)巡查組工作的不配合甚至威脅、挑釁行為等等。
可考慮特定的懲戒或獎(jiǎng)勵(lì),以兼顧公平客觀。對(duì)評(píng)估結(jié)果大幅度超越預(yù)期或遠(yuǎn)超其他項(xiàng)目的指標(biāo),可設(shè)置特定加分;對(duì)評(píng)估結(jié)果觸及底線(不及格)的指標(biāo),應(yīng)判定該項(xiàng)指標(biāo)為0分,而不是給予一個(gè)較低的分?jǐn)?shù)。
評(píng)估體系經(jīng)過確認(rèn)后在一定期間內(nèi)是相對(duì)固定的,不能臨時(shí)設(shè)置條件或隨意刪減指標(biāo)。巡查報(bào)告要與評(píng)估體系內(nèi)容對(duì)應(yīng),要體現(xiàn)客觀性和公平性。巡查評(píng)估報(bào)告的表述要條理清晰、事實(shí)清楚、結(jié)論明確,不能含糊其辭、模棱兩可。巡查評(píng)估報(bào)告對(duì)具體問題的分析應(yīng)區(qū)分主次,主要問題要一跟到底,確保隱患被消除;次要問題,要抽查改進(jìn)情況,聽取整改人反饋意見,區(qū)分改進(jìn)困難程度、后果嚴(yán)重程度、成本效益比等情況,合理確定是否做“結(jié)案”處理。
第三方巡查服務(wù)是一個(gè)新生事物,需要各方給予更多的關(guān)注和思考。政府采購(gòu)質(zhì)量安全監(jiān)督服務(wù),建筑業(yè)相關(guān)單位和從業(yè)者需要深入研究、分析探討,從人事、技術(shù)、管理、經(jīng)濟(jì)等多個(gè)方面做好準(zhǔn)備工作。本文是從房屋建筑工程為例,建構(gòu)評(píng)估體系及相關(guān)指標(biāo),評(píng)估體系并沒有一個(gè)固定不變的模式,巡查單位可以根據(jù)不同項(xiàng)目特征進(jìn)行取舍和側(cè)重,以建立不同類別工程的評(píng)價(jià)體系。