楊 雪 中鐵建工集團有限公司
成本核算細分化著重強調(diào)的是“細”,借助會計工具及財務(wù)管理手段,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行細分,并分解每個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本,然后將成本再細分至具體的人員身上,實現(xiàn)對最小單元的成本控制,進而完成企業(yè)整體的成本控制。該成本核算方式在建筑企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,需要做好與之相關(guān)的制度、體系、信息化等方面的建設(shè),以奠定成本核算細分化應(yīng)用的基礎(chǔ),促進建筑企業(yè)財務(wù)管理的精細化、規(guī)范化發(fā)展。
建筑企業(yè)在長期的經(jīng)營管理過程中,已經(jīng)形成了自身獨有的財務(wù)管理制度及成本核算機制,并且企業(yè)成本核算的責任主體已經(jīng)形成了固有的核算思維。會計核算細分化在財務(wù)管理中的運用,將面臨著企業(yè)各責任主體認識和意識不夠的問題,形成對成本核算細分化實施的阻礙,進而出現(xiàn)了成本核算細分化執(zhí)行不到位,成本責任未落實到具體的負責人,以及財務(wù)部門與其他部門之間存在數(shù)據(jù)流動壁壘,出現(xiàn)信息不對稱、不準確、時效性不夠等問題,影響到細分化后成本核算結(jié)果的準確性。在企業(yè)本身方面,企業(yè)延續(xù)保留了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式與管理思維,新成本核算方式的運用和實施,有可能面臨財務(wù)管理制度、管理內(nèi)容、管理措施等方面的不足,從而限制成本核算細分化功能及效用的發(fā)揮。
成本核算細分化對于財務(wù)管理人員及會計人員的專業(yè)素養(yǎng)、會計知識、會計技能提出了新的要求,需要相關(guān)工作人員及時更新會計知識技能,及時轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)的成本核算思維與習慣。但從建筑企業(yè)目前的人員現(xiàn)狀來看,在原有的財務(wù)管理模式下,逐漸形成了成本核算及財務(wù)管理的固定思維模式,再加上建筑企業(yè)成本核算工作量大、核算內(nèi)容多,使得相關(guān)人員疏于日常的學習,導致會計知識與技能更新不及時,成本核算細分化水平不夠,形成對成本核算細分化在財務(wù)管理中應(yīng)用的掣肘。
成本核算細分化工作涉及到建筑企業(yè)運營的方方面面,是一項系統(tǒng)性、綜合性的工作,需要企業(yè)全員的積極參與和配合,才能將該項工作真正地執(zhí)行到位。但基于建筑企業(yè)的性質(zhì),其成本支出主要體現(xiàn)在建筑工程建設(shè)過程中,且投入的成本高、周期長、回報慢,致使成本核算細分化應(yīng)用受到諸多的限制。比如,各個部門之間溝通交流不到位,成本核算細化執(zhí)行力度不同,反饋的執(zhí)行結(jié)果也各不相同,成本核算整體較為混亂,增加了財務(wù)管理工作的復雜性。
企業(yè)內(nèi)部控制是實現(xiàn)成本控制目標的重要手段,由全體員工參與內(nèi)控的實施,形成員工之間的相互監(jiān)督、相互配合、相互約束的作用,有利于企業(yè)運營質(zhì)量和效率的提升。在成本核算細分化實施過程中,由于企業(yè)內(nèi)部控制的乏力,監(jiān)管機制的缺失,使財務(wù)管理利用成本核算細分化沒有獲取到預(yù)期的效果,導致成本核算細分化執(zhí)行不力,核算效率與核算質(zhì)量均受到不同程度的影響。因此,需要建筑企業(yè)在應(yīng)用成本核算細分化過程中,建立完善的內(nèi)部控制機制,增強對核算的制度保障水平,以促進其在財務(wù)管理中作用的充分發(fā)揮,達到提高財務(wù)管理質(zhì)效的最終目標。
大部分建筑企業(yè)在日常運營及經(jīng)濟活動中,通常是圍繞一條發(fā)展主線展開,根據(jù)建筑企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)各個職能部門之間密切配合、協(xié)同聯(lián)動完成各自的工作,并在此基礎(chǔ)上,串聯(lián)建筑企業(yè)各個職能部門的管理主線,實現(xiàn)各部門之間業(yè)務(wù)工作的相匹配。而預(yù)算管理則是串聯(lián)主線的關(guān)鍵,采取細分化成本核算措施,對企業(yè)各個職能部門的日常活動進行成本管控,以實現(xiàn)預(yù)算管理的目標。目前預(yù)算管理在國內(nèi)建筑企業(yè)財務(wù)管理中運用的時間較短,實際運用中出現(xiàn)了預(yù)算執(zhí)行不到位、預(yù)算編制不全面等問題,以成本核算細分化為切入點,具體細化建筑企業(yè)各個部門的成本項目,以提高財務(wù)管控水平,促進建筑企業(yè)全面預(yù)算管理的有效落地。
從建筑企業(yè)成本核算本身來看,其是核算建筑企業(yè)一段運營時間內(nèi)的支出和收入,并與成本控制目標進行比對,確定企業(yè)的運營成本及實際的運營狀況,同時進行成本控制及管理工作的調(diào)整,將建筑企業(yè)的運營成本控制在合理的范圍內(nèi),確保建筑企業(yè)資金利用的安全。但建筑企業(yè)成本構(gòu)成復雜,尤其是大型的建筑工程項目,投資規(guī)模大、施工周期長,涉及到的成本項目非常多,需將成本核算細分化落腳于資金利用,優(yōu)化配置建筑企業(yè)的資金資源,為建筑工程建設(shè)提供充足的資金支撐,進而高質(zhì)量地達到建筑企業(yè)工程造價財務(wù)管理的目標。
在建筑企業(yè)傳統(tǒng)的成本核算工作中,成本核算的主要依據(jù)是原始憑證,導致財務(wù)管理只能到達“產(chǎn)品”層次,未能滲透至施工層面。建筑企業(yè)主要從事的是土木工程建設(shè)活動,成本核算及財務(wù)管理如果與其實際的業(yè)務(wù)相脫離,則無法形成對工程建設(shè)成本的有效控制。所以借助成本核算的細分化,將財務(wù)管理觸角延伸至施工層面,對施工現(xiàn)場發(fā)生的成本進行核算及管理,形成對建筑企業(yè)建筑工程成本的有效控制,確保建筑工程建設(shè)效益的最大化。
針對工程施工各個環(huán)節(jié)進行成本細分,如施工過程中產(chǎn)生的人工費、材料采購費、機械設(shè)備使用費以及施工后期的機械設(shè)備出場拆卸費等。根據(jù)成本構(gòu)成細分,明確成本內(nèi)容,作為成本核算時的依據(jù)。一是分包成本,包括專業(yè)成本成本、勞務(wù)分包成本、設(shè)計分包成本等;二是材料費,建筑工程材料費占工程建設(shè)成本的比例較高,主要包括了材料原價、運輸損耗費、采購保管費、周轉(zhuǎn)材料租賃費等;三是機械使用費,包括機械設(shè)備租賃費、機械設(shè)備折舊費等;四是其他直接費用,包括大型機械進出場及安拆費、水電費、燃料費、二次搬運費、臨時設(shè)施費、安全施工費、檢驗試驗費等;五是間接費,包括職工薪酬、辦公費、差旅費、保險費、訴訟費等。
建筑企業(yè)成本核算細分化將財務(wù)管理工作延伸至最基層,需要建筑企業(yè)全員積極參與配合成本核算細分化在企業(yè)內(nèi)部的推行,以此充分發(fā)揮出財務(wù)管理的效能,構(gòu)建上下一體化的成本核算細分化機制?;诮ㄖ髽I(yè)基層員工對成本核算認識不夠、了解不夠深入的現(xiàn)狀,在實施成本核算細分化過程中,需加強基層員工成本核算的培訓工作,明確其所要承擔的成本內(nèi)容及成本控制責任,增強其對細分化成本核算的認識和理解,促使其在實際的工作中自覺履行成本控制責任。在建筑企業(yè)方面,基于企業(yè)建筑工程項目的實際,從企業(yè)財務(wù)管理的實際需求出發(fā),做好成本核算細分化的頂層設(shè)計,科學具體細分化成本,并制定切實可行的成本細分化方案,為成本核算細分化的落實打好基礎(chǔ)。以及將成本核算細分化與建筑企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合、與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展相結(jié)合,將成本核算細分化提升至企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略管理層面,提高全員的重視程度,以成本核算細分化驅(qū)動財務(wù)管理水平與質(zhì)量的全面提升。
1.建立完善的成本核算體系
成本核算細分化要想在建筑企業(yè)內(nèi)部長期有效地實施,需要完善的成本核算細分化體系做支撐,建立標準化、科學化、一體化的成本核算流程,并輔以完善的成本核算管理制度、管理細則,打造出規(guī)范化的成本核算細分化體系,彌補會計核算細分化制度支撐的不足,使核算細分化的實施有制度可依、有辦法可循。首先,完善核算制度建設(shè),明確核算細分化具體的負責人,以及成本細分后的責任主體,確定其成本控制目標,將成本管控責任落實到具體的負責人層面,為后續(xù)的成本核算考核奠定基礎(chǔ);其次,全面細致地梳理建筑企業(yè)成本構(gòu)成,并根據(jù)建筑工程實際進行成本核算內(nèi)容的調(diào)整,形成完善的成本指標體系,保證財務(wù)信息的完整性與可用性,為財務(wù)管理及決策提供信息支撐;再次,成本核算細分化后,根據(jù)核算的對象進行成本核算方法的準確選用,如移動加權(quán)平均法、全月平均法、先進先出法、計劃成本法等,確保核算結(jié)果與建筑企業(yè)實際收入和支出的一致性;最后,成本核算在細分化后需要核算的成本內(nèi)容增加,為了保證計算得更為詳細,應(yīng)按照建筑工程開展的不同階段,進行其各項活動產(chǎn)生費用的細分及核算,將核算真正地細分至施工層面,實現(xiàn)財務(wù)的細分管理,提高建筑企業(yè)資金資源的利用效率。
2.加強成本支出事前控制
建筑企業(yè)財務(wù)管理覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,在其運用成本核算細分化過程中,也需采取全過程的成本核算措施,前移成本控制的關(guān)口,實現(xiàn)財務(wù)管理對企業(yè)成本的有效管控,也就是在成本支出之前,對其進行事前控制。比如,針對建筑工程采取全面預(yù)算管理措施,根據(jù)建筑工程編制的工程預(yù)算,建筑工程成本支出嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,在成本支出超出預(yù)算范圍內(nèi),需提交預(yù)算申請,經(jīng)財務(wù)部門審批同意后,才可進行支出操作,如果是非必要開支,也可不予通過申請,以預(yù)算管理形成對成本支出的事前控制。在成本核算細分化執(zhí)行之前,對其可能出現(xiàn)的問題及面臨的問題進行分析研究,提前制定解決方案,以規(guī)避實際執(zhí)行中的偏差,保障成本核算細分化的平穩(wěn)順利落地。在成本支出事先控制中,需要財務(wù)人員反復多次進行核算,確保支出核算結(jié)果的準確性。如果在后續(xù)比對分析過程中,計算支出成本與實際業(yè)務(wù)存在差異時,應(yīng)查找問題的成因,取計算結(jié)果的平均值,盡量減少核算偏差,為后續(xù)的成本管控打好基礎(chǔ)。
3.明確核算范圍及目標
成本核算細分化不僅僅包含常規(guī)的成本內(nèi)容,如人工成本、機械成本、施工原材料成本等,還需進行施工過程成本的細分化,像是機械維修成本、燃料成本、高溫或低溫補助、各種補貼、用電用水成本等,只要工程建設(shè)有支出產(chǎn)生,均需列入成本范疇,真正實現(xiàn)成本的細分、核算的細分,進一步精確建筑企業(yè)工程項目的成本,實現(xiàn)財務(wù)的精益化管理。在核算目標的設(shè)置上,需與財務(wù)管理目標相結(jié)合,優(yōu)化調(diào)整建筑企業(yè)的成本結(jié)構(gòu),協(xié)調(diào)成本核算細分化與財務(wù)管理之間的關(guān)系,使成本核算細分化成為財務(wù)管理的重要工具和手段,促使財務(wù)管理人員及時精準掌握建筑企業(yè)成本動態(tài)及成本狀況,提高財務(wù)管理的實效性。
成本核算細分化改變了企業(yè)原有的財務(wù)管理模式,雖然增加了成本核算的工作量及壓力,但是有助于企業(yè)財務(wù)管理及成本控制水平的提升。針對于成本核算細分化的實施,需進一步地牢固內(nèi)部控制防線,建立完善的內(nèi)控機制,專門成立成本核算細分化監(jiān)督管理小組,負責成本核算細分化工作執(zhí)行的監(jiān)督、考核、評價工作,形成對相關(guān)人員的約束力,加快成本核算細分化落地的速度,確保各項工作真正落實及執(zhí)行到位。同時嚴格落實核算考評制度,根據(jù)成本核算細分化確定的責任主體,對其實際支出的成本進行考核,參照預(yù)算成本進行績效評價,確定責任主體成本核算細分化的執(zhí)行情況,并給予相應(yīng)的績效獎勵和懲處,形成對責任主體正向的激勵作用。此外,根據(jù)考評的結(jié)果進行成本核算細分化的調(diào)整和改進,形成財務(wù)管理的閉環(huán),實現(xiàn)成本核算細分化工作的良性循環(huán),助力于建筑企業(yè)的降本增效。
在建筑企業(yè)內(nèi)部建設(shè)全面覆蓋、數(shù)據(jù)共享的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),并在系統(tǒng)中專門設(shè)置成本核算細分化模塊,統(tǒng)一、集中管理建筑企業(yè)成本核算工作。一是各部門協(xié)同工作,財務(wù)部門與建筑企業(yè)的各職能部門、項目部門等,建立溝通交流機制,明確各部門崗位職責、工作流程,繪制出成本核算流程圖,深化設(shè)計各部門的成本核算流程;二是財務(wù)管理人員走進建筑工程施工現(xiàn)場進行實地調(diào)研,對接核算流程,核實確定核算的成本內(nèi)容,完成基層核算部門與企業(yè)財務(wù)部門成本核算工作的銜接,然后進行成本核算細分化模塊的設(shè)計,以此統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準、統(tǒng)一成本核算流程,為信息化、細分化成本核算的實施打好基礎(chǔ);三是在財務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),對建筑企業(yè)財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進行全面的收集,作為企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn),為建筑企業(yè)的財務(wù)管理決策提供信息支撐。
成本核算細分化的目的是為了精細化管理企業(yè)的成本,盡可能規(guī)避無效的成本支出,最大化節(jié)約成本的同時,為財務(wù)管理工作提供真實、完整、可用的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,有助于財務(wù)管理決策準確性的提升。因此,在建筑企業(yè)財務(wù)管理工作中,需積極應(yīng)用成本核算細分化,將財務(wù)管理工作滲透至企業(yè)工程項目的最前沿,動態(tài)精準監(jiān)管工程建設(shè)活動的成本支出,以實現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)營管理的提質(zhì)降本增效?!?/p>